Código :SSO-PO-001

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN,
DOTACIÓN,USO Y REPOSICION DE EPP Versión :02

Fecha :12/09/2015

Elaborado: CSSO Revisado: SGSGI Aprobado: CSSO Página :2 d e 7

1. OBJETIVO

Establecer normas para la adquisición, dotación, uso y reposición de los equipos de protección
personal, con el fin de proteger a los trabajadores expuestos, contra posibles riesgos a la salud y
daños personales, reduciendo las consecuencias de posibles accidentes que podrían ocurrir por
relación del trabajo desarrollado.

2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todas las áreas, actividades, servicios, proyectos u obras de INMAC
PERU y sus contratistas.

3. REFERENCIAS

N/A

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Gerencia General:

Garantizar los recursos que permitan la adquisición de los EPP según especificaciones del presente
procedimiento.

4.2. Gerente de Operaciones

Autorizar la adquisición de todos aquellos elementos de protección personal que sean necesarios y
que los trabajadores necesiten para llevar a cabo sus tareas.

4.3. Jefes de Servicio

Realizar el requerimiento de EPP necesario para que los trabajadores puedan desarrollar su trabajo con
el equipo apropiado.
Verificar que los EPP’s sean adquiridos con anticipación antes del inicio del Proyecto, servicio u obra.

4.4. Jefe de Logística:

Cumplir con el procedimiento de Equipos de Protección Personal.
Realizar las adquisiciones de acuerdo a las especificaciones solicitadas por el área de Seguridad y
Salud Ocupacional.
Requerir en sus adquisiciones los respectivos certificados de calidad a los proveedores.
Verificar antes de recibir los equipos adquiridos que estos cumplan con las especificaciones de SSO y con
los respectivos certificados de calidad alcanzados por el proveedor.

4.5. Sub Gerencia del Sistema de Gestión Integrado / Coordinador Seguridad y Salud
Ocupacional:
Verificar que se cumplan con los requisitos mínimos para uso del EPP, asesorar a la gerencia y
jefaturas sobre la selección, uso adecuado, mantenimiento y almacenamiento del EPP.
Verificar y archivar los certificados de calidad de los EPPs.
Solicitar a los Supervisores SSOMA de Campo los resultados de las pruebas de los EPP.

4.6. Supervisor de Obra

Verificar que todo el personal cuente con EPP en buenas condiciones durante el periodo de duración
del proyecto u obra.
Asegurar la dotación y reposición de EPP’s durante el periodo de actividad del proyecto u obra.

4.7 SupervisorSSOMA en Campo:

Capacitar al personal respecto al uso adecuado y mantenimiento de los EPP’s.
Establecer en el área de trabajo los requisitos mínimos de los EPP’s usando un enfoque sistemático,
por ejemplo, el Análisis Preliminar de Peligros y Riesgos Asociados.garantizar que todo el EPP cumpla
con las especificaciones.
La impresión de este documento se convierte en UNA COPIA NO CONTROLADA
 Código :SSO-PO-001
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN,
DOTACIÓN,USO Y REPOSICION DE EPP Versión :02

Fecha :12/09/2015

Elaborado: CSSO Revisado: SGSGI Aprobado: CSSO Página :3 d e 7

Realizar inspecciones periódicas de las condiciones de los EPP’s que están sido usados por los
trabajadores, empleando el registro de inspecciones de EPP.
Llevar registros de la entrega del EPP de cada Trabajador.
Solicitar a los Trabajadores los resultados de las pruebas de los EPP.

4.8 Encargado de Almacén y logístico:

Dotar de los EPP’s necesarios al personal que lo requieran, con orden del Supervisor de Obra o
Supervisor SSOMA de Campo .
Realizar el mantenimiento de los EPP’s que lo requieran.
Realizar un correcto almacenamiento de todos los EPP’s.
Mantener informados al Jefe de Servicio y al área de SSO sobre el stock de EPP’s.
Llevar registros de la entrega del EPP de cada Trabajador.

4.9 Trabajadores
Seguir todos los requisitos, reglamentos, procedimientos y pautas establecidas sobre EPP mientras
se encuentren en el emplazamiento.
Solicitar el reemplazo del equipo de protección personal cuando se encuentre deteriorado. Garantizar
que todo el EPP en su poder se mantenga, use y almacene correctamente.
Probar los equipos de protección personal que haya designado el Área de Seguridad y Salud
Ocupacional a fin de mejorar el tipo de protección.

5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

ANSI: Instituto Nacional de Normas Americanas.

EPP: Equipo de Protección Personal.
EPP Básico: Es el EPP mínimo con el que debe contar todo trabajador, para el desarrollo de sus
labores en las zonas de operaciones, está constituido por los siguientes:
 Casco (protector) de seguridad.
 Barbiquejo
 Camisa manga larga y Pantalón de material resistente.
 Anteojos de Seguridad.
 Tapones auditivos.
 Guantes de cuero badana.
 Zapato de seguridad con punta de acero.

6. DESCRIPCION

6.1 Adquisición

 El Jefe de Servicio con asesoría del área de SSO realizará el requerimiento de los EPP’s Básicos
y algunos especiales que se consideren necesarios, según el análisis de riesgos de las tareas, en
cantidad suficiente para dotar a todo el personal propio y contratista (dependiendo de contrato);
considerando la reposición de los EPP’s que se deterioren por uso y desgaste, durante el
periodo de actividad del proyecto, servicio u obra.
 Si durante la ejecución del proyecto, servicio u obra las necesidades, en cuanto a tipo y cantidad
de EPP, aumentan, los responsables de obra, con asesoría del área de SSO, solicitarán el tipo y
la cantidad de elementos a adquirir al área de logística.
 La adquisición de los EPP, especiales no considerados como básicos, serán solicitados por el
Jefe de Servicio con asesoría del área de SSO.
 La aprobación y visto bueno para la adquisición final será dada por la Gerencia de Operaciones.
 El área de Compras, deberá adquirir los implementos solicitados, según especificaciones técnicas
establecidas por el área de SSO, solicitando el respectivo Certificado de Calidad, al proveedor.
Asimismo, deberá informar al área de SSO y a las áreas interesadas de cualquier
problema que se produzca en la compra. Ejemplo implemento discontinuado, stock agotado, etc.
con el fin de tomar rápidamente las acciones y adquirir productos equivalentes.
La impresión de este documento se convierte en UNA COPIA NO CONTROLADA
 Código : SSO-PO-001
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN,
DOTACIÓN,USO Y REPOSICION DE EPP Versión :02

Fecha :12/09/2015

Elaborado: CSSO Revisado: SGSGI Aprobado: CSSO Página :4 d e 7

6.2 Dotación

 Antes de recibir los EPP’s todo trabajador recibirá capacitación acerca del uso, cuidado,
mantenimiento y reposición de los EPP’s Básicos y especiales que empleará durante el
desarrollo de sus labores.
 INMAC PERU a través del área de almacén entregará en forma gratuita, oportuna y de acuerdo
a las especificaciones establecidas por el área de SSO, los implementos de protección personal
básicos y especiales que necesite el trabajador, según el análisis de riesgo de las tareas que
realizará.
 El trabajador al momento de recibir los EPP’s deberá firmar el formato de entrega de EPP’s
(SSO-RE-025).

6.3 Reposición

 INMAC PERU repondrá los implementos deteriorados por el uso y desgaste normal. Para esto el
trabajador entregará el implemento usado, para disponerlos de manera adecuada, y en cambio
recibirá uno nuevo.
 Cuando el trabajador extravíe, modifique o deteriore a propósito los implementos de protección
personal, obligatoriamente estos serán repuestos con cargo completo al trabajador.
 En caso de pérdidas o deterioros por causas ajenas al trabajador, debidamente comprobados,
se repondrá el implemento sin costo para el afectado.
 En caso de robo, el trabajador dará cuenta inmediatamente a su jefe inmediato y al área de
SSO, quienes hará la investigación del caso y determinará la veracidad de la denuncia. De ser
efectiva, se repondrá el implemento sin cargo para el trabajador.
 Toda reposición será autorizada por el supervisor de SSO en campo.
 El trabajador al momento de recibir los EPP’s deberá firmar el formato de entrega de EPP’s
(SSO-RE-025).

6.4 Inspección, Uso y Mantenimiento de EPP

 Todo el EPP se inspeccionará antes de cada uso para observar si está dañado o tiene defectos.
El EPP dañado o defectuoso se retirará y reemplazará inmediatamente.
 No alterar o modificar el EPP.
 El EPP será adecuado para el trabajo, tendrá el tamaño correcto y se ceñirá adecuadamente al
usuario.
 Limpiar regularmente los EPP’s para mantener un uso seguro e higiénico, junto con la inspección
pertinente.
 Evitar causar daños al EPP por manipulación brusca, almacenamiento incorrecto, contacto con
productos químicos u otras condiciones que pudieran disminuir sus propiedades protectoras y
uso seguro.
 Se exige una adecuada capacitación e instrucción para el uso, mantenimiento y almacenamiento
del EPP. Si no se está familiarizado con el uso adecuado del EPP, debe ser comunicado al
supervisor.

6.5 Educación y Cumplimiento de Normas

 Antes de recibir los EPP’s todo trabajador recibirá capacitación acerca del uso, cuidado,
mantenimiento y reposición de los EPP’s Básicos y especiales que empleará durante el desarrollo
de sus labores.
 Las normas y requisitos de EPP se discutirán durante las charlas de seguridad, especialmente
las que se relacionan con incidentes que han ocurrido en sus áreas de trabajo.
 Los supervisores y otros funcionarios observarán el cumplimiento de las normas de seguridad
del emplazamiento y adoptarán las medidas correctivas del caso.

La impresión de este documento se convierte en UNA COPIA NO CONTROLADA

 Código :SSO-PO-001
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN,
DOTACIÓN,USO Y REPOSICION DE EPP Versión :02

Fecha : 12/09/2015

Elaborado: CSSO Revisado: SGSGI Aprobado: CSSO Página :5 d e 7

6.6 De los EPP’s a emplear:

 El equipo de protección personal no deberá ser alterado de manera alguna.

6.6.1 Protección para los Ojos y el Rostro

 En las áreas de operaciones se exige todo momento usar lentes o gafas de seguridad aprobados,
para evitar el ingreso de partículas extrañas a la vista, cortes por objetos punzo cortantes y
quemaduras por salpicaduras; excepto en los siguientes lugares: áreas de oficina designadas,
comedores; dentro de las cabinas cerradas de vehículos.
 Se exige usar protectores faciales aprobados con lentes de seguridad cuando existe posibilidad
de lesión en el rostro.
 Para trabajos de motosierrista se exige el uso de careta facial en forma combinada con los lentes
de seguridad.
 Cuando sea necesario, se exige el uso de gafas de seguridad con prescripción médica
aprobadas con protectores laterales.
 No usar lentes de contacto cuando se realice trabajos en caliente.
 El EPP para protección para la vista cumplirá con la normativa ANSI Z87.

6.6.2 Protección para la Cabeza

 Se requiere el uso de cascos aprobados en todas las áreas, excepto en los siguientes lugares:
áreas de oficina designadas, dentro de las cabinas de vehículos y equipo, u otras áreas
designadas por el Área de SSO.
 Se prohíbe el uso de cascos conductores de electricidad.
 Se requiere usar cascos aprobados cuando se operan Vehículos, como es el caso de
cuatrimotos.
 El uso de barbiquejos es obligatorio cuando existe el riesgo de que el casco se caiga de la
cabeza.
 La protección para la cabeza cumplirá con la normativa ANSI Z89.1

6.6.3 Protección para los Pies

 Se requiere el uso de zapatos de seguridad aprobados, equipados con punta de acero en todas
las áreas, excepto en los siguientes lugares: áreas de oficina u otras áreas designadas por el
Área de Seguridad y Salud Ocupacional.
 Se exige el uso de botas de jebe aprobados, equipadas con punta de acero para trabajos en
zonas de precipitaciones intensas, cruce de quebradas y toda área de humedad considerable.
 Se exige el uso de botas de seguridad aprobadas para protección contra químicos cuando existe
la posibilidad de exposición a productos químicos que podrían causar lesiones a los pies si se
usan zapatos de seguridad normales.
 Se requiere el uso de zapatos de seguridad dieléctricos aprobados, equipados con punta de fibra
de vidrio o hidrocarbono en todas las áreas que involucre trabajos con energía eléctrica.
 La protección para los pies cumplirá con la normativa ANSI Z41.

6.6.4 Protección para las Manos

 Se exige el uso de guantes aprobados cuando existe la posibilidad de lesiones en las manos.
 Se exige el uso de guantes de cuero con palmas reforzadas aprobados cada vez que se
manipule eslingas o cables metálicos.
 Se exige el uso de guantes aprobados resistentes a los químicos cada vez que existe la
posibilidad de lesiones a las manos debido a productos químicos.
 Se exige el uso de guantes dieléctricos aprobados cuando se realice trabajos con energía
eléctrica.
La impresión de este documento se convierte en UNA COPIA NO CONTROLADA
 Código :SSO-PO-001
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN,
DOTACIÓN,USO Y REPOSICION DE EPP Versión :02

Fecha :12/09/2015

Elaborado: CSSO Revisado: SGSGI Aprobado: CSSO Página :6 d e 7

6.6.5 Protección para los Oídos

 Usar protección auditiva aprobada (tapones para los oídos y/o orejeras) cuando los niveles de
ruido superen los límites permisibles.
 Uso de protección auditiva combinada Orejeras y tapones de oído para trabajos de motosierrista
y ayudante de motosierrista.
 La protección para los oídos cumplirá con la normativa ANSI S3.19.

6.6.6 Protección Respiratoria

 Se exige usar protección respiratoria aprobada cada vez que existe el riesgo de exposiciones por
inhalación.
 Los respiradores son de uso personal y se limpiarán e inspeccionarán antes de cada uso para
garantizar que no tengan defectos y asegurar que el respirador cumple con los requisitos de
protección para cada aplicación.
 Los usuarios de respiradores se asegurarán de tener un cierre hermético apropiado entre su
rostro y el respirador, evitando la obstrucción del hermetismo debido al cabello, barba u otros
dispositivos que utilicen.
 Se exige el uso de respirador autónomo o con línea de aire puro para ingresar en áreas que
contienen menos de 19.5% de oxígeno. Dichos dispositivos podrán ser usados únicamente por
una persona que tenga entrenamiento adecuado por lo menos una vez al año.
 La protección respiratoria cumplirá con la normativa ANSI Z88.2.

6.6.7 Ropa protectora

 Es obligatorio en todas las áreas el uso de pantalones largos y camisas con mangas largas,
excepto en las áreas de oficinas.
 Se usará ropa protectora apropiada cuando existe el riesgo de lesiones debido a exposición a
peligros.
 Es obligatorio el uso de Vestimenta de Seguridad Reflectora (chaleco, cruceta y/o casaca) para
el personal que trabaja a la intemperie, cerca de equipos en movimiento, personal que realiza
excavaciones y zanjas, trabajos en altura.
 Es suficiente el uso de un solo tipo de vestimenta de seguridad reflectora y es obligatorio su uso
durante el día y la noche. COLOR DE LA VESTIMENTA: naranja, rojo, amarillo. Debe tener una
cinta reflectora en ambos lados de la vestimenta (al frente y atrás), como se indica a
continuación:
 Color de la cinta: blanco, amarillo, rojo o plateado.
 Grado de reflexión: “Ingeniería”, como mínimo.
 Ancho de la cinta: no menos de una pulgada (1.5”) (3.81 cm).
 Largo total: en total, las secciones de la cinta reflectante deberán tener por lo menos 50
centímetros a cada lado de la vestimenta (al frente y atrás) y cada sección no deberá medir
menos de 10 centímetros.

6.6.8 Protección contra Caídas

 Se exige usar el equipo de protección personal contra caídas cada vez que se trabaje en alturas
de más de 1.8 m sobre el nivel del piso y exista la posibilidad de caída a distinto nivel.
 Se exige el uso de un arnés para todo el cuerpo (tipo paracaidista u otro) con línea de vida de
1,8 m con absorbedor de impacto, cuando la distancia total de caída sea mayor a 4.0 m.
 Los cinturones de seguridad se utilizarán solamente en caso de una eventual rodadura lateral,
para trabajos de posicionamiento o en pendiente no mayor a 45º. Nunca para caída a diferente
nivel.

La impresión de este documento se convierte en UNA COPIA NO CONTROLADA

 Código :SSO-PO-001
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN,
DOTACIÓN,USO Y REPOSICION DE EPP Versión :02

Fecha :12/09/2015

Elaborado: CSSO Revisado: SGSGI Aprobado: CSSO Página :7 d e 7

 Para cada situación individual se exige la selección adecuada de una correcta protección contra
caídas.
 La protección contra caídas cumplirá con la normativa ANSI Z359.

6.6.9 Protección para motosierrista

 Se empleará casco, protección auditiva y careta facial aprobada que cumplan con la normativa
ANSI.
 Se empleará protector de piernas aprobadas.
 El ayudante de motosierrista, para trabajos de acerrado de tablas, deberá emplear protección
auditiva y facial igual a la del motosierrista.

6.6.10 Flotación Personal

 Se exige usar dispositivos de flotación personal aprobados, donde exista el riesgo de caída cada
vez que se realice trabajos cerca o en pozas de almacenamiento de soluciones o agua y ríos
cuyas profundidades sea mayor a 1,5 m.

7. REGISTROS

Código Nombre

SSO-RE-019 Inspección de Equipos de Protección Personal

SSO-RE-025 Entrega de Equipos de Protección Personal

8. CONTROL DE CAMBIOS:

Revisión Nº Identificación de las Modificaciones Fecha de vigencia

1 Primera Revisión 06-09-12

2 Se reemplaza en todos los ítems:

Coordinadora del Sistema de Gestión
Integrado (CSGI) por Subgerencia de
Sistema de Gestión Integrado (SGSGI).

2 Se reemplaza en todos los ítems: Jefe de

Obra por Jefe de Servicio

La impresión de este documento se convierte en UNA COPIA NO CONTROLADA

 2 4. Responsabilidades :
4.4. Se modifico Logistica por Jefatura de
Logística
4.7 Se modifico Supervisor de SSO por
Supervisor SSOMA de Campo

9. ANEXOS

N/A

La impresión de este documento se convierte en UNA COPIA NO CONTROLADA