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Génesis
Apellidos:
Neris Lebrón
Matricula:
17-ECTM-1-028
Sección:
0801
Asignatura:
Auditoria 1
Facilitador:
Ramón Matos
Introducción
La auditoría es la parte administrativa que representa el control de las medidas
establecidas. El término auditoria en el ámbito más generalizado aceptado
significa verificar que la información financiera, administrativa y operacional que
se vaya generando sea confiable, veraz, oportuna y eficaz.
La Auditoría es una función de dirección cuya finalidad es analizar y apreciar,
con vistas a las eventuales las acciones correctivas, el control interno de las
organizaciones para garantizar la integridad de su patrimonio, la veracidad de
su información y el mantenimiento de la eficacia de sus sistemas de gestión.
El origen de la auditoria proviene de quien demanda el servicio. El servicio de
auditoría lo solicita cualquier persona física o moral que realiza alguna actividad
económica. La auditoría le da certeza a esa persona física o moral sobre la
forma y el estado que guarda el negocio.
Cualquier actividad, requiere de pasos a seguir o procedimientos, así como un
doctor debe seguir ciertos pasos, como anestesiar, verificar los signos vitales,
para proceder a operar, un auditor, debe seguir ciertos pasos para lograr su
objetivo.
Mediante este trabajo se tratará de explicar detalladamente, todos los temas
relacionados al fundamento de auditoría, con el fin de alcanzar un óptimo
desarrollo, así como también las principales fuentes y explicaciones de la
misma materia. Ayudando en si en aumentar nuestro intelecto en la materia e
irnos familiarizando con la auditoria y sus principales conceptos. También
explicaremos todo lo relacionado con las Normas Internacionales de
Contabilidad y de las Normas Internacionales de Información Financiera.
Las NIC son adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (Internacional Accounting Standard Borrad, o IASB) organismo
internacional de la normalización contable establecido en Londres, en el que la
Comisión Europea estará representada. En el futuro estas normas comunes se
denominarán "Normas Internacionales de Información Financiera" o NIIF
(International Financial Reporting Standard) IRS.
Índice
1. La Auditoría
1.1 Definición y Objetivo
1.2 Importancia de Auditoría
1.3 Finalidad
1.4 Clasificación de la Auditoría
1.5 Diferencias entre Auditoría Interna y Externa:
1.6 Funciones de la Auditoría
1.7 Características de la Auditoría
8. Auditoría Externa
8.1 ¿Qué es la auditoría externa?
8.2 Tipos de auditorías externas
8.3 Funciones de la auditoría externa
8.4 Diferencia entre Auditoría Interna y Externa
8.5 Características de la Auditoría Externa en la Gestión de Riesgos
8.6 Funciones de la auditoría externa en la Gestión de Riesgos
8.7 Objetivos de la auditoría externa
8.8 Características de la Auditoría en General
9. Auditoría Fiscal
9.1 ¿Qué es la auditoría fiscal?
9.2 ¿En qué consiste?
9.3 Objetivos de la auditoría fiscal
9.4 Auditoría fiscal vs. Auditoría financiera
9.5 Técnicas de auditoría fiscal
9.6 Normas básicas para la ejecución de auditorías fiscales
NIIF Vigentes:
NIIF 1 Adopción por primera vez de las NIIF.
NIIF 2 Pagos basados en acciones.
NIIF 3 Combinación de negocios.
NIIF 4 Contratos de seguros.
NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones
discontinuadas.
NIIF 6 Explotación y evaluación de recursos minerales.
NIIF 7 Instrumentos financieros: información a revelar.
NIIF 8 Segmentos de operación.
2.5 Ventajas de la NIIF
Enumeremos algunos beneficios al implementar NIIF:
Facilitar la lectura y análisis de los Estados Financieros de empresas
colombianas en distintos países.
Permitir a las empresas colombianas posicionarse en el mercado
internacional.
Mejorar la competitividad en las empresas colombianas.
Incrementar la comparabilidad entre empresas colombianas y extranjeras.
Transparencia de la información financiera.
Agilizar los negocios entre empresas colombianas y extranjeras.
Brindar credibilidad y facilitar el acceso al sistema financiero y
oportunidades de inversión.
Vale la pena aclarar, que la implementación de las NIIF no solo beneficiará a la
compañía con visión internacional de negocios, también beneficiará a las
entidades internamente, ya que será un proceso de cambio beneficioso que
abarca no solo al departamento contable, sino a todos los partícipes de la
empresa desde la Junta Directiva hasta operarios. De entrada, recuerde el
manual de políticas y procedimientos, las revelaciones, entre muchos cambios
a generarse.
Ventajas de la NIC
Por tanto, gracias a la implantación de este sistema, los mercados no podrán
ser engañados con trucos contables. Esto se debe a que todas las empresas
deberán presentar los mismos datos y el engaño podrá descubrirse fácilmente.
De esta manera, se crea una mayor transparencia en el mercado que
beneficiará, en primer lugar, a los inversores habituales, que tendrán mucho
más fácil conocer la situación de las empresas en las que están invirtiendo o
quieren invertir. Así como a los nuevos inversores, que contarán con el mismo
sistema de presentación de la contabilidad de todas las empresas, facilitando la
elección de las inversiones que hacer.
Además, al ser más sencillo, cualquier inversor, no solo los profesionales
podrán tener datos de la situación real de las empresas antes de hacer una
inversión.
También puedes conocer las Normas Internacionales de Información
Financiera para conocer las reglas sobre cómo debemos tratar la información
sobre las finanzas de la empresa.
3. Auditoría del Efectivo
Es determinar con cierto grado de seguridad que las operaciones al contado y
los saldos de bancos son adecuados y válidos, el auditor debe obtener la
evidencia suficiente como para evaluar si los saldos de caja y bancos, tal y
como aparecen en el balance de situación, reflejan debidamente todas las
partidas de efectivo y equivalentes en efectivo disponibles, en curso, o en
depósito, con terceros, y que los saldos de caja y bancos reflejan una división
correcta entre cobros y desembolsos.
De manera habitual la auditoria de caja y bancos estudia de forma fundamental
la adecuación y validez de las operaciones y saldos, puesto que la adecuación
y validez de estos elementos describe la situación que se produce cuando no
existen errores o irregularidades.
La auditoría de Caja y Bancos, es el examen de los cobros y desembolsos
(operaciones en efectivo) y del efectivo disponible y en depósito (saldos de caja
y bancos, con el propósito de verificación de las operaciones en efectivo y los
saldos de caja y banco resultantes enfocado hacia una organización comercial
cuyos ingresos provienen de las ventas, aplicado a cualquier tipo de empresa.
3.1 ¿Qué determina la Auditoría del Efectivo?
Determina con seguridad que las operaciones efectuadas con el efectivo son
proporcionales y válidas, el auditor obtendrá la evidencia que dictará si los
balances en banco equivalen al efectivo disponible reportado en los balances.
3.2 Objetivos de la Auditoría del Efectivo
En este renglón de auditoría del efectivo, los objetivos principales son:
Estudiar y evaluar los controles internos sobre las transacciones en efectivo.
Determinar que la caja se presente razonablemente en los estados
financieros del cliente.
3.3 Su Importancia
La Auditoria del efectivo es importante porque controla el disponible
representado por los medios de pago en efectivo con dinero (billetes y
moneda), cheques, así como los depósitos existentes en el banco.
La cuenta de efectivo y equivalentes de efectivo es una de las más importantes
dentro del panorama de los estados financieros, por cuanto controla
precisamente el dinero en efectivo o cheques, los mismos que por su propia
naturaleza conlleva a riesgos en su manejo y control.
Es importante recordar la importancia que tiene el control interno en el área de
tesorería, que es donde se desarrolla principalmente las operaciones de este
componente. La experiencia ha demostrado que es muy frecuente encontrar
deficiencias como las que se enuncian a continuación:
Falta de directivas internas que contengan normas y procedimientos para el
manejo y control de los fondos.
No se depositan los ingresos recaudados en forma intacta y de inmediato
en bancos.
No se acostumbra como medida de seguridad y de control interno efectuar
todos los pagos con cheques y los gastos menudos con dinero en efectivo
de un fondo fijo renovable.
No se cuida la separación de funciones entre el que ejerce las funciones de
cobranza y prepara los depósitos al banco de quien realiza la
contabilización.
3.4 ¿En qué tipo de empresas se aplica?
Se puede aplicar a cualquier tipo de empresa, incluyendo aquellas sin fines de
lucro, para lo cual se tendrá que tener en cuenta los siguientes conceptos:
Cuenta General de Efectivo: Que es la cuenta bancaria que en la mayoría
de las organizaciones se manejan a través de depósitos y desembolsos,
para todas las demás cuentas de bancos se suelen efectuar a través de la
cuenta general.
Cuenta Bancaria de Fondo Fijo: En muchas empresas, mantienen una
cuenta con un saldo fijo, los únicos depósitos que se efectúan en esta
cuenta son el importe líquido a percibir por los empleados, de forma
periódica, y los únicos desembolsos son los cheques de pago, a los
mismos. Se debe de tener en cuenta la circulación del fondo bancario
dentro la auditoría para verificar de la exactitud de los saldos bancarios
recogidos en el balance, y debe analizarse lo siguiente:
Toda clase de saldos haciendo constar si los mismos son restringidos o no,
e indicando la naturaleza de la restricción en caso de que esta exista.
Cuentas que hayan tenido movimiento durante el pasado año y que
aparezcan saldadas al cierre del ejercicio, indicando los detalles de dichas
cuentas.
Préstamos o anticipos pendientes de liquidación y no incluidos en las
cuentas de los apartados anteriores.
Total, de las letras.
Pormenores sobre toda clase de valores a favor de la empresa auditada
que hayan estado en poder del banco, en custodia o en depósito.
Personas que figuran en los registros del banco autorizadas para la firma de
cheque, letras, endosos, indicando cuántas de ellas son indispensables.
3.5 Procedimientos que se llevan en la Auditoría del Efectivo
Dentro de los procedimientos principales llevados a cabo en el proceso de la
auditoría del efectivo, están los siguientes:
Arqueo del efectivo: Es una práctica de inspección que consiste en el
examen y recuento físico de los bienes o documentos que amparan un
activo determinado.
Programa de control interno: Para aprobar la información que la empresa ha
suministrado con respecto al disponible, se fija el programa de auditoría y
control interno desarrollando lo siguiente:
1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y
con base en dicha evaluación: Realizar las pruebas de cumplimiento y
determinar la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoria
aplicables de acuerdo a las circunstancias.
2. Confirmación de los saldos bancarios: Se acostumbra confirmar los saldos
en depósito en cuentas bancarias a la fecha del balance general para tal
efecto se elabora un modelo de confirmación bancaria, solicitada como
parte de las pruebas de saldo en bancos.
3. Confirmación y revisión de las conciliaciones bancarias: Este procedimiento
se base en la técnica de confirmación que debe utilizarse para comprobar
los saldos de las cuentas de cheques.
4. Cobros: Deben verificarse los descuentos por pronto pago, rebajas, ventas
al contado, (como los registros de ventas, entregas, envíos o registros
puntuales de inventario) y compararlos posteriormente con los registros de
cobros.
5. Desembolsos: Se deben verificar los asientos en los registros iníciales de
desembolsos comparando las cantidades y otros detalles pertinentes con
los cheques pagados y comprobando si tales cheques presentan rasgos
inusuales, como librados múltiples, alteraciones, firmas no autorizadas o
endosados cuestionables (especialmente aquellos que no hayan sido
endosados directamente para su depósito en un banco).
6. Saldos de caja y bancos: La auditoría sobre saldos de caja y bancos incluye
cuestiones como que tipo de fondos se han de auditar y cuando, así como
de qué forma se ha de hacer.
3.6 Objetivos del Auditor en la Auditoría del Efectivo
Los principales objetivos que deben seguir al examinar este renglón son los
siguientes:
• Comprobar la autenticidad de los fondos de efectivo propiedad de la
empresa y que se encuentren, ya sea en su poder, en poder de los bancos
o de terceros, o en tránsito.
• Determinar si los fondos y depósitos cumplen con las condiciones de
disponibilidad inmediata o tienen restricciones de cualquier índole en cuanto
a su uso y destino.
• Determinar si dentro de este renglón del balance general se presentan
todos los fondos y depósitos disponibles, propiedad de la empresa. Otros
objetivos que perseguirá el auditor son:
• Analizar los riesgos inherentes relacionados con el efectivo, entre ellos los
de fraude.
• Analizar el control interno sobre las transacciones en efectivo.
• Evaluar las pruebas de control y diseñar más pruebas de controles y
pruebas sustantivas del efectivo.
• Verificar la existencia del efectivo registrado.
• Determinar los derechos de la empresa sobre el dinero reportado.
4. La Auditoría de Cuentas y Documentos por Cobrar
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa a
través de letras, pagarés u otros documentos por cobrar proveniente de las
operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios y también no
provenientes de ventas de bienes o servicios.
Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los
movimientos referidos a estos documentos, ya que constituyen parte de su
activo, y sobre todo debe controlar que éstos no pierdan su formalidad para
convertirse en dinero.
De ahí la importancia de controlar y de auditar las “Cuentas por Cobrar” El
auditor financiero establece los objetivos y procedimientos para realizar el
examen previsto en la planeación de la auditoría a estas cuentas.
4.1 Concepto de cuentas por cobrar:
Las Cuentas por Cobrar son derechos legítimamente adquiridos por la empresa
que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibirá a cambio
efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios. Atendiendo a su origen,
las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en: Provenientes de ventas de
bienes o servicios y No provenientes de venta de bienes o servicios.
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa a
través de letras, pagarés u otros documentos por cobrar proveniente de las
operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios y también no
provenientes de ventas de bienes o servicios. Por lo tanto, la empresa debe
registrar de una manera adecuada todos los movimientos referidos a estos
documentos, ya que constituyen parte de su activo, y sobretodo debe controlar
que éstos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero.
a) Documentos por Cobrar:
Los documentos por cobrar son cuentas por cobrar documentadas a través de
letras, pagarés u otros documentos, proveniente exclusivamente de las
operaciones comerciales.
b) Deudores Varios (neto):
Corresponde a todas aquellas cuentas por cobrar que no provengan de las
operaciones comerciales de la empresa, tales como cuentas corrientes del
personal o deudores de ventas de activos fijos.
c) Documentos y Cuentas por Cobrar a Empresas Relacionadas:
Documentos y cuentas por cobrar a empresas relacionadas, descontados los
intereses no devengados que provengan o no de relaciones comerciales y cuyo
plazo de recuperación no excede de un año a contar de la fecha de los estados
financieros.
4.2 Objetivos de la auditoría de cuentas por cobrar:
Comprobar si las cuentas por cobrar son auténticas y si tienen origen en
operaciones de ventas.
Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva
(cobrables en pesos).
Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen
devoluciones descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse.
Comprobar si hay una valuación permanente –respecto de intereses y
reajustes- del monto de las cuentas por cobrar para efectos del balance.
Verificar la existencia de deudores incobrables y su método de cálculo
contable.
4.3 Procedimientos de la Auditoría de Cuentas por Cobrar:
El análisis de crédito se dedica a la recopilación y evaluación de información de
crédito de los solicitantes para determinar si estos están a la altura de los
estándares de crédito de la empresa.
1) Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de las
cuentas por cobrar.
2) Determinar la eficiencia de la política para el manejo de las cuentas por
cobrar.
3) Verificar que los soportes de las cuentas por cobrar se encuentren en orden
y de acuerdo a las disposiciones legales.
4) Observar si los movimientos en las cuentas por cobrar se registran
adecuadamente.
5) Revisar que exista un completo sistema de control de las cuentas por
cobrar, actualizado y adecuado a las condiciones de la empresa.
6) Comprobar que las modificaciones de las cuentas por cobrar sean
correctamente autorizadas por quien corresponda.
7) Verificar que las cuentas por cobrar estés adecuadamente respaldadas.
8) Comprobar que las cuentas por cobrar estés vigentes y que las medidas de
seguridad se apliquen correctamente (ejemplo: aseguradora de cheques).
9) Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado
del manejo de las cuentas por cobrar. Al igual que el conocimiento y
cumplimiento de éste por parte de los clientes y deudores.
10)Controlar el efectivo recibido de proveedores.
11)Efectuar compensaciones de cuentas a pagar contra cuentas a cobrar.
12)Controlar Notas de débito y de crédito (Rebajas por volúmenes de compras,
etc.).
13)Mantener cheques anulados con orden de no pago, devueltos y emitidos de
nuevo.
Procedimientos:
1. Verificar físicamente junto con la persona responsable de las cuentas por
cobrar los documentos que respalden los documentos por cobrar.
2. Comprobar físicamente la existencia de títulos, cheques, letras y
documentos por cobrar e investigar cualquier irregularidad.
3. Comprobar físicamente la existencia de títulos en empresas relacionadas.
4. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor de
Inversiones en Empresas Relacionadas.
5. Verificar con los estados financieros de las empresas relacionadas si el
monto de las utilidades a repartir corresponde a los documentos por cobrar
a empresas relacionadas.
6. Verificar que los datos de los deudores sean correctos, nombre, RUT,
domicilio particular y laboral, etc.
7. Comprobar la validez de los documentos, es decir, que los documentos
estén legalizados con firma, timbre y estampillas, ante Notario.
8. Verificar datos de los avales en caso que existieran, nombre, RUT,
domicilio, etc.
9. Verificar que los avales, en caso que existieran, hayan firmado debidamente
los documentos.
10. Verificar el historial de todos los documentos por cobrar, si han sido
enviados a notaría, a bancos e instituciones financieras (como factoring, por
ejemplo).
11. Verificar qué cuentas por cobrar han sido canceladas oportunamente, con
atrasos, o si no han sido pagadas o protestadas.
12. Examinar las autorizaciones para la venta que originó el respectivo
documento por cobrar.
13. Examinar la boleta de venta que originó el documento por cobrar, chequear
que correspondan los valores y plazos y ver si coinciden.
14. Examinar las facturas de clientes, así como otros documentos justificativos
de las cuentas por cobrar.
15. Seleccionar un número de documentos por cobrar de clientes y/o otros
deudores y comprobar las entradas de aquellos en los registros contables.
16. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de Clientes,
Documentos por Cobrar, Deudores Varios y Documentos y Cuentas por
cobrar a empresas relacionadas.
17. Chequear que existan los registros de deudas para con la empresa de los
propios trabajadores de la empresa.
18. Verificar que exista factura o boleta a los trabajadores que son deudores de
la empresa.
19. Verificar que los montos cobrados por concepto de intereses hayan sido
debidamente calculados.
20. En caso de existir arriendos por cobrar, verificar que exista el contrato de
arriendo respectivo y si el monto coincide con el canon de arriendo.
21. En el caso que existan reclamaciones por cobrar a compañías de seguros,
verificar las condiciones de la póliza y monto asegurado ante un
determinado siniestro.
22. Verificar si existen cuentas por cobrar a proveedores.
23. Verificar las notas de créditos emitidas por el proveedor y ver si coincide
con los documentos que respalden la devolución.
24. Verificar si existen depósitos en garantía de cumplimientos de contratos.
25. Chequear que el monto reembolsado corresponda a la garantía citada en el
punto anterior.
26. Revisar si existen cuentas por cobrar a los accionistas. suscribieron.
27. Verificar si existen anticipos a proveedores.
Respecto a los Deudores Incobrables:
1. Verificar la ubicación física de documentos incobrables.
2. Revisar los documentos o antecedentes de los documentos incobrables
para verificar que se usaron todas las instancias para el cobro de éstos.
3. Verificar que se ha usado el método adecuado en el cálculo de la
estimación de deudores incobrables.
4. Comprobar si la base para la estimación se ajusta a las disposiciones
legales.
5. Revisar en el Mayor la cuenta Estimación de Deudores Incobrables.
6. Verificar que los ajustes a la cuenta deudores incobrables por concepto de
inflación y/o corrección monetaria sean calculados y registrados.
7. Verificar si ha habido deudores incobrables que se hayan presentado a
cancelar una deuda.
8. Comprobar que esta situación aparezca en los registros contables
5. Auditoría del Inventario
Los inventarios son bienes tangibles propiedad de la entidad, que se tienen
para la venta y/o para usarse en la producción de bienes y servicios.
Otro concepto que vale la pena destacar es el siguiente: “Es el conjunto de
bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de
volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser
transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales”.
Los inventarios representan los costos acumulados por la adquisición o
producción de materias primas, abastecimientos, productos en proceso y
producto por venderse. Los inventarios incluyen los productos o servicios que
se tienen para la venta, productos en proceso de fabricación y materiales que
se espera que sean utilizados o consumidos en la producción. El termino
inventario de mercancía generalmente se utiliza cuando se trata de artículos
que se tienen para la venta por mayorista o detallista precisamente adquiridos
para ser vendidos.
5.1 Importancia de la Auditoria de Inventarios
La importancia fundamental de la auditoria de inventario es que estos son un
factor determinante en el cálculo de las utilidades y la correcta integración del
costo de ventas. Constituyen generalmente un rubro material dentro del
balance general y si no estuvieran bien controlados físicamente y bien
valuados, las cifras del balance carecerían de razonabilidad.
Uno de los objetivos contables principales en los inventarios es la
determinación adecuada de las utilidades por medio del proceso de aplicar
acertadamente los costos y los gastos a los ingresos. La contabilidad y la
auditoria del inventario son dos de las consideraciones más importante en la
determinación de las utilidades liquidas, porque el estado de ingreso será
inexacto si se carga equivocadamente los inventarios al costo de las
mercancías vendidas durante el periodo y si los inventarios restantes se
cuentan, contabilizan o evalúan erróneamente al cerrar el ejercicio contable.
La auditoría de inventario es importante ya que permite establecer si es
necesario que el cliente cree reservas por inventarios obsoletos o deteriorados
y si estas ya existen determinar si las mismas son suficientes para cubrir
posibles pérdidas.
5.2 Responsabilidades del Auditor
La responsabilidad del auditor en la auditoria de inventarios puede resumirse
en cuatro etapas:
A) Verificación del sistema de control interno y registro de los inventarios.
B) Comprobación de las cantidades físicas de inventario.
C) Verificación de los métodos de valuación de inventarios utilizados.
D) Análisis de la adecuada determinación de costos.
Otras Responsabilidades
En caso que sea factible y razonable, el auditor debe estar presente al tomar
inventarios y observar los procedimientos seguidos, con el objeto de quedar
convencido de que las cantidades que aparecen en inventario están en
existencia.
El auditor debe comparar la exactitud del trabajo de oficina en el resumen del
inventario. Debe examinarse los procedimientos de compra y la determinación
del costo de ventas, siguiendo el método reconocido de aplicar los costos y los
gastos a los ingresos respectivos.
El auditor debe determinar que el tratamiento de las reservas para inventarios
haya sido justo y apropiado, y que los cargos y abonos a estas reservas estén
de acuerdo con las costumbres contables reconocidas.
5.3 Objetivos de la Auditoría de Inventarios
Los principales objetivos de la auditoria son para determinar si:
A) Todos los inventarios incluidos en el balance general son mantenidos por la
entidad o por terceros para la entidad.
B) Todos los inventarios poseídos por la entidad en la fecha del balance
general están incluido en el balance general.
C) Los inventarios se presentan de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados, aplicado en forma consistente:
1) Los costos hayan sido determinados en forma adecuada.
2) El valor del mercado haya sido determinado en forma adecuada.
3) Se haya creado una reserva adecuada para artículo obsoleto.
4) Se haya creado una reserva adecuada para perdidas en compromiso de
compra y venta.
D) La entidad posee, o tiene derecho legal a, todos inventarios en la fecha del
balance general. Todos los inventarios están libres de embargos, prendas u
otros intereses colaterales en su propiedad o, de no ser así, dichos embargos,
prendas u otros intereses colaterales en su propiedad están identificados.
E) Los inventarios están apropiadamente clasificados, descrito, y revelados en
los estados financieros, incluyendo sus notas, de conformidad con principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Otro objetivo fundamental es verificar que las cifras contabilizadas como
existencias se corresponden con la realidad, habiendo seguido un sistema de
valoración y registró uniforme respecto al de los ejercicios anteriores.
5.4 Control Interno de Inventarios
Son los métodos y procedimientos que la empresa utiliza proteger los activos
en contra del desperdicio, autorizar las operaciones, y asegurar la exactitud de
los registros contables.
El renglón de los Inventarios es el de mayor significación dentro del activo
corriente, por su cuantía, y porque de su manejo adecuado proceden las
utilidades de la empresa.
El control Interno de los Inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los
inventarios, siguiendo el proceso de compras.
5.5 Fases del Control de Inventario
Control Operativo y Contable:
Control Operativo:
Comprende el movimiento físico del inventario y del mantenimiento de las
existencias y un nivel apropiado tanto en término cuantitativo como cualitativo.
Si se compra sin criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los inventarios, a
este control es que se le conoce como control preventivo.
El control preventivo se refiere a que se compre realmente la cantidad que se
necesita, evitando así, la acumulación excesiva.
La auditoría en el análisis de inventarios y control contable, permite conocer la
eficiencia del control preventivo, y señala los puntos débiles que merecen una
acción correctiva. Los registros y las técnicas de control contable se utilizan
como herramientas valiosas en el control preventivo.
Control Contable:
Se refiere a la realización de los registros apropiados y al reporte de
movimientos y existencias en unidades y en valor desde la concentración de
las compras, hasta la entrega al cliente.
5.6 Ventajas del Sistema de Control Interno de los Inventarios
1. Ayuda a Mantener el mínimo de capital invertido.
2. Reduce los altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades
excesivas de inventarios.
3. Reduce los riesgos de fraudes, robos, o daños físicos.
4. Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías.
5. Evita perdidas resultantes de baja de precios.
6. Reduce el costo de la toma de inventario Físico Anual.
6. Auditoría de las Inversiones
Las inversiones son definidas como el grupo que comprende las cuentas que
registran las inversiones en acciones, cuotas o partes de interés social, títulos
valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido
por el ente económico con carácter temporal o permanente, con la finalidad de
mantener una reserva secundaria de liquidez, establecer relaciones
económicas con otras entidades o para cumplir con disposiciones legales o
reglamentarias.
Las inversiones representadas en acciones y en cuotas o partes de interés
social, se registran por su costo histórico. Las demás inversiones, como bonos,
cédulas, certificados, etc., se contabilizarán por su valor nominal. Sin embargo,
en caso de presentarse diferencias entre este último y el costo histórico, con el
propósito de no quebrantar las normas contables básicas de «valuación o
medición», tales diferencias se controlarán a través de cuentas auxiliares
complementarias de la inversión, específicamente en los títulos en que se
presente la diferencia.
6.1 Objetivos de auditoria
Objetivos generales
1. Las inversiones fueron autorizadas, existen y son propiedad de la empresa
en la fecha del Balance General.
2. Todas las inversiones que posee la empresa están incluidas en los saldos de
las cuentas correspondientes.
3. Los valores con los cuales se presentan las inversiones en los Estados
Financieros son correctos y están debidamente revelados.
4. El ingreso proveniente de las inversiones con las ganancias y pérdidas en
las ventas y los ajustes en los márgenes de evaluación incluidos, se reflejan
adecuadamente en los Estados Financieros.
5. Las inversiones están clasificadas correctamente según sus componentes de
corto y largo plazo.
6. Se cumplan las normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas.
7. Las partidas de inversiones estén reconocidas en la unidad de medida
correspondiente.
Objetivos específicos
1. Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.
2. Determinar el cobro de las cuentas de inversiones.
3. Verificar que se haya realizado una planeación y análisis de inversiones
adecuados.
4. Obtener información acerca de las transacciones de inversiones más
representativas en relación con los procedimientos.
5. Determinar la eficiencia y eficacia de los métodos de inversiones de la
compañía.
6. Establecer el cumplimiento de las políticas de inversiones.
6.2 Programa de auditoria
Para validar la información que la empresa suministra con respecto a las
inversiones, se fija el siguiente programa de auditoría desarrollando los puntos
que describimos a continuación:
1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y
con base en dicha evaluación:
Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y
oportunidad de los procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las
circunstancias.
Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las
conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o
debilidades del control interno, que requieren tomar una acción inmediata o
pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de recomendaciones.
2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los
estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
Pruebas de cumplimiento
A. Verificar la existencia y aplicación de una política de acceso a inversiones.
B. Determinar la eficiencia de la política de adquisición de inversiones de la
compañía
C. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como inversiones, se
encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
D. Observar si los abonos en cuenta de las inversiones se registran
adecuadamente.
E. Revisar que exista un completo análisis del manejo de las inversiones para
identificar fallas y aplicar las correcciones necesarias
F. Revisar si la información acerca de las inversiones de la compañía, se
encuentra debidamente actualizada y se hace llegar oportunamente a la
administración y a los encargados dentro de la compañía.
G. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado de
las cuentas de inversiones.
H. Verificar el conocimiento y cumplimiento del manual de funciones por parte
de los empleados.
Pruebas sustantivas
A. Comprobar la existencia física de los títulos que acrediten la propiedad de
las inversiones.
B. Cerciorarse de la correcta contabilización y valuación de las inversiones de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicados
sobre a bases uniformes en relación con el periodo anterior.
C. Verificar la adecuada presentación en los estados financieros y revelar
cualquier gravamen que exista sobre dichas inversiones.
D. Comprobar la forma como fueron contabilizados los productos o perdidas
provenientes de las inversiones y su inclusión en los estados del periodo.
E. Mediante confirmaciones verificar los saldos de las inversiones que
mantenga la empresa en otras entidades.
F. Verificar los ajustes realizados en las inversiones por la valorización de estas
en el mercado.
G. Determinar la política de dividendos que por valorizaciones en el mercado
así lo requieran.
6.3 Procedimientos de auditoria
1. Verificar la autorización y propiedad por medio de la técnica de indagación
que las inversiones realizadas hayan sido debidamente autorizadas por el
gerente financiero.
2. Obtener comprobación por escrito de las entidades involucradas en las
respectivas inversiones realizadas.
3. Realizar una revisión analítica de los Estados Financieros para confirmar que
la totalidad de las inversiones están contenidas en ellos.
4. Verificar si la base de evaluación se aplica consistentemente, de acuerdo
con la política aprobada por el consejo de dirección
5. A través de la técnica de reprocesamiento de transacciones verificar que
están registradas correctamente.
6. Ratificar la aseveración básica de evaluación a través de la técnica de
recomputo.
7. Evaluar el corte de documentos para determinar si las inversiones están
valuadas correctamente.
8. Comprobar que todos los movimientos en materia de inversiones estén
reflejados en los Estados Financieros.
9. Verificar que los intereses, dividendos y demás a que hayan dado lugar las
inversiones se registren de forma clara y en concordancia con los PCGA
10. Si alguna de las inversiones ha sido vendida, verificar que el precio de
dicha transacción haya sido autorizado por la Junta Directiva.
7. Auditoria Interna
La auditoría interna es una actividad independiente y objetiva de supervisión y
consultoría diseñada para agregar valor y mejorar las operaciones de una
organización. Ayuda a una organización a cumplir sus objetivos aportando un
enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los
procesos de gestión de riesgos, control y gobierno.
La Auditoría interna es una actividad que tiene por objetivo fundamental
examinar y evaluar la adecuada y eficaz aplicación de los sistemas de control
interno, velando por la preservación de la integridad del patrimonio de una
entidad y la eficiencia de su gestión económica, proponiendo a la dirección las
acciones correctivas pertinentes.
7.1 Ámbito de la Auditoría Interna
La auditoría interna es un catalizador para mejorar los controles de gobierno de
la organización, gestión y administración de riesgos, proporcionando una visión
y recomendaciones basadas en el análisis y la evaluación de los datos y
procesos de negocio. Con el compromiso con la integridad y la rendición de
cuentas, la auditoría interna proporciona valor a los órganos rectores y la
administración superior como una fuente objetiva de asesoramiento
independiente. Profesionales llamados auditores internos son empleados por
las organizaciones para llevar a cabo la actividad de auditoría interna.
El alcance de la auditoría interna dentro de una organización es amplio y puede
incluir temas como la gobernanza de la organización, gestión de riesgos y
controles de gestión sobre: la eficiencia/eficacia de las operaciones (incluyendo
la protección de los activos), la fiabilidad de la información financiera y de
gestión, y el cumplimiento de leyes y reglamentos.
La auditoría interna también puede implicar la realización de auditorías de
fraude proactivo para identificar actos potencialmente fraudulentos, participar
en investigaciones de fraude bajo la dirección de profesionales de investigación
de fraudes, y la realización de auditorías de fraude investigación posterior para
identificar fallos de control y establecer la pérdida financiera.
Su denominación de auditores internos se utiliza así en contraposición a los
auditores externos cuya actividad está más centrada en la revisión de
los estados financieros confirmando que estos son una imagen fiel de la
situación financiera de la empresa.
Todos los profesionales vinculados al ejercicio de la Auditoría, así como los
empresarios conocemos de la vital importancia que tiene para el éxito del
negocio contar con un equipo de Auditoria Interna que responda a los intereses
del mismo y que constituya un factor aliado de la alta jefatura de la entidad, así
garantizará velar por la correcta administración, uso y control de los recursos
humanos, materiales y financieros.
7.2 Funciones de la auditoria interna
La auditoría interna se dirige principalmente a la evaluación de control interno,
diseñado para proporcionar una seguridad razonable en cuanto al logro de los
objetivos básicos para los que todas las empresas se esfuerzan, entre otros:
• Eficacia y eficiencia de las operaciones.
• Fiabilidad de la información financiera y de gestión.
• Cumplimiento de las leyes y reglamentos.
• Salvaguardia de los activos.
• Proteger los bienes patrimoniales.
• Evaluar la situación financiera con respecto al uso de los recursos.
7.3 Tipos de auditoría interna
Si una empresa desea realizar una auditoría interna, puede emplear tres tipos o
enfoques, los cuales pueden funcionar de forma combinada, o separada,
dependiendo del caso, según el CCE.
Auditoría administrativa
Se encarga de revisar y evaluar los métodos, sistemas y procedimientos del
proceso administrativo. Proporciona información sobre si los encargados de
cumplir con las políticas, planes, programas y todo tipo de leyes, lo hacen de
forma adecuada.
Auditoría operacional
Su misión es evaluar la eficiencia con que se usan los recursos humanos,
materiales y financieros de la organización. También promueve la eficiencia de
las operaciones para disminuir costos e impulsar el crecimiento del negocio.
Auditoría financiera
Proporciona confiabilidad e integridad razonable sobre la información financiera
de la compañía, mediante la revisión de las operaciones desde una perspectiva
numérica, de los registros contables y de la veracidad de la documentación que
los respalda.
Es importante destacar que una auditoría interna es una actividad de
evaluación independiente y objetiva para agregar valor y mejorar las
operaciones contables, financieras y administrativas en la organización, sin
importar su tamaño o sector.
7.4 ¿Para qué sirve una auditoría interna en una organización?
La auditoría interna permite llevar a cabo un seguimiento actualizado de la
gestión de un negocio, así como un método de control de las gestiones
financieras. Gracias a la realización de una auditoría interna, el porcentaje de
probabilidad de que una organización incremente el logro de sus objetivos es
muy elevado. Y, ¿por qué? Pues porque una auditoría interna sirve para
detectar estafas, fraudes, cualquier desvío de dinero o bienes, entre otras
cosas.
La auditoría interna será realizada por personas con conocimientos técnicos
suficientes, tales como los auditores o una persona de la propia empresa con
capacidad profesional suficiente para ello. Éstos deberán realizar su trabajo de
manera imparcial, independiente y objetiva y manteniéndose siempre bajo el
rigor profesional.
Asimismo, la organización deberá facilitar al auditor toda la información y
archivos necesarios para realizar una investigación lo más precisa posible,
permitiendo así evaluar de manera fiel y veraz lo que realmente sucede en el
ámbito contable y financiero de la empresa.
7.5 Objetivos de la auditoría interna
El objetivo de una auditoría interna es prestar un servicio de asistencia a la
administración, para mejorar las operaciones. Según PwC, la función de una
auditoría interna comprende un departamento o equipo de consultores que
proporcionan servicios independientes y objetivos de aseguramiento y consulta.
Esta actividad ayuda a una organización a cumplir sus objetivos, al aportar un
enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar sus procesos de
gestión de riesgos, control y gobierno corporativo.
La auditoría interna se hace necesaria conforme una empresa va creciendo. De
lo contrario, la revisión y control por parte de dirección sería muy complicada y
el análisis y estudio de la marcha de la empresa se haría, posiblemente, de
manera poco objetiva y alejada de la realidad.
Una auditoría interna se debe hacer en base a un plan previamente redactado
y diseñado, en función de las políticas y procedimientos de la empresa en
cuestión. Asimismo, la auditoría interna va encaminada hacia el cumplimiento
de los siguientes puntos:
En qué medida se cumplen los planes y procedimientos derivados de
dirección.
Revisión y evaluación de la aplicación de los controles operativos, contables
y financieros.
Realizar un control de inventarios para que todos los bienes que la empresa
posee estén registrados, protegidos y sujetos a la normativa pertinente.
Verificar y evaluar la información contable, que ésta sea veraz y responda a
la realidad económica de la empresa.
Realización de investigaciones especiales y extraordinarias que la dirección
exija.
Preparación de informes de auditoría sobre las irregularidades que se
pueden encontrar a término de las investigaciones, determinando asimismo
posibles recomendaciones para solventar aquéllas.
Vigilancia del cumplimiento de las recomendaciones determinadas en
informes y auditorías.
8. Auditoría Externa
El entorno empresarial es muy complejo y la cantidad de operaciones y
procesos que se desenvuelven en una organización son muchísimas,
sobretodo en empresas que ya tienen una dimensión suficientemente grande y
operan a nivel internacional. Es aquí cuando coge importancia el concepto de
auditoría para poseer un mayor control sobre la empresa.
Las empresas deben tratar de tener todos los cabos atados y cumplir con la
normativa exigida en cada uno de sus procesos internos, para que en caso de
que se realice una auditoría externa, el resultado sea favorable. De todos los
tipos de auditoría que podemos encontrar, esta es una de las temidas por las
empresas ya que las realiza una persona independiente de la empresa.
8.1 ¿Qué es la auditoría externa?
La auditoría externa o independiente consiste en que una empresa ajena
supervise que los estados financieros de una organización cumplan la
normativa específica.
A través de la auditoría externa se realiza un análisis y control exhaustivos por
parte de un auditor, el cual es totalmente ajeno a la actividad de la empresa,
con el objetivo de emitir una opinión imparcial e independiente sobre el sistema
de operación de la empresa y su control interno. Además, a través de la
auditoría externa, se formulan sugerencias de mejora de la organización.
El dictamen que nace como resultado de la auditoría externa tiene plena
validez y trascendencia frente a terceros, un documento que se da bajo la
figura de la fe pública, teniendo total credibilidad y estando verificada toda la
información en él reflejada.
La finalidad de la auditoría externa no es otra que dotar de razonabilidad y
autenticidad los sistemas de información de una empresa en concreto. De esta
manera, los usuarios de dicha información (pensemos, por ejemplo, en una
entidad crediticia) puedan tomar decisiones confiando en las declaraciones
plasmadas en el informe de la auditoría externa.
8.2 Tipos de auditorías externas
La auditoría externa: se ejecuta a requerimiento de organismos oficiales,
clientes u organismos de certificación (organizaciones privadas que certifican el
cumplimiento de una norma de referencia).
Esta auditoría externa: puede subdividirse del siguiente modo:
Auditorías de segunda parte: solicitadas por un cliente de la empresa
auditada, que le sirva de información previa a la realización de una compra o
contratación para corroborar que realmente la empresa cumple con los
requisitos legales.
Auditorías de tercera parte: ejecutadas por una tercera parte independiente
de la empresa auditada.
8.3 Funciones de la auditoría externa
La auditoría externa tiene como finalidad obtener la mayor cantidad de
información posible de una organización, ya no sólo sobre los sistemas de
gestión de información, sino sobre su estado financiero y comercial.
De esta manera, se realiza un análisis y control exhaustivo sobre la marcha de
la empresa, así como la realización de un informe de auditoría fidedigno y
veraz que se entregará a terceras partes interesadas (ya sea un inversor,
comprador de un producto o una entidad crediticia).
8.4 Diferencia entre Auditoría Interna y Externa
A priori, son dos términos que pueden llevar a confusión, pero existen
importantes diferencias entre la auditoría interna y externa:
En la auditoría interna existe un vínculo laboral entre el auditor y la
empresa; en la auditoría externa la relación es de tipo civil.
En la auditoría interna, el resultado otorgado por el auditor es para la propia
organización, para su uso interno; en la auditoría externa, el dictamen se
destina a terceros interesados en dicha información.
La auditoría interna está inhabilitada para dar fe pública, todo lo contrario
que la auditoría externa.
Conoce toda la información acerca de las auditorías internas que puedes
realizar para el control y evaluación de tu empresa.
8.5 Características de la Auditoría Externa en la Gestión de Riesgos
La auditoría externa en la Gestión de Riesgos se caracteriza por los siguientes
tres aspectos:
1. Independencia. Debe ser independiente del cliente y seguir una
metodología objetiva en su análisis.
2. Enfoque fundamentalmente financiero/contable. Su enfoque es
eminentemente financiero, fiscal y contable.
3. Análisis de un período pasado. Analiza un período ya ocurrido y del cual se
tienen las cifras contables previamente elaboradas.
El modelo de las tres líneas de defensa en Risk Management se basa en el
control de la gerencia y gestión y las mediciones de control interno; el control
financiero, la seguridad, la gestión de riesgos, la calidad, la inspección y el
cumplimiento; la auditoría interna.
Este modelo ha evolucionado hacia el de las cuatro líneas de defensa, que
incluye a la auditoría externa y a los organismos supervisores o reguladores.
8.6 Funciones de la auditoría externa en la Gestión de Riesgos
Dado el enfoque de la auditoría externa, los riesgos que se pueden detectar
son los que se detallan a continuación:
Financieros.
Liquidez.
Crédito.
Solvencia.
Tipo de cambio.
Tipo de interés.
Otros.
Fiscales.
Incumplimiento de pagos.
Deberes formales.
Contables.
Incumplimiento de normativas contables.
8.7 Objetivos de la auditoría externa
Investigar y determinar si la forma en que se emplea el sistema informático
de la empresa es válida, verídica y correcta.
Verificar si existen posibles problemas a los cuales se enfrentará la
empresa.
Resaltar los puntos fuertes y débiles ante determinada toma de decisiones.
Proponer sugerencias constructivas.
Controlar las actividades que tienen que ver con el desarrollo e
investigación de la empresa.
Ayudar a que la empresa tome decisiones exitosas y confiables.
8.8 Características de la Auditoría en General
Entre las características con las que cuenta la auditoría externa están:
Se domina generalmente a través de un contador público ya sea este
privado o sin fines de lucro.
Sus resultados determinan la fiabilidad financiera de la empresa.
La información proporcionada por la Auditoría Externa es usada por
los propietarios y cualquier otra entidad que maneje el desarrollo de la
empresa, tales como inversionistas o bancos.
La auditoría es realizada por medio de programas de trabajo que planean,
evalúan y aplican pruebas confiables.
Maneja la mayoría de las actividades y campos de la empresa.
9. Auditoría Fiscal
Cuando nos referimos al ámbito fiscal, hacemos referencia a aquello
perteneciente al tesoro público o a los distintos organismos públicos cuya
finalidad es la de recaudar impuestos y tributos.
Así, al hablar de auditoría fiscal, nos referimos al control e inspección de la
situación tributaria ya sea de una persona física o jurídica. A través de estos
tipos de auditorías se verifica si el contribuyente cumple o no con sus
obligaciones tributarias. Es muy importante diferenciarla de una simple
auditoría contable, ya que la auditoría fiscal además analizará si la empresa se
encuentra al día en sus obligaciones de presentación de impuesto y pago de
los mismos.
9.1 ¿Qué es la auditoría fiscal?
La auditoría fiscal es una técnica mediante la cual se verifican y analizan los
hechos vinculados a los actos de carácter tributario. Es un método que se
emplea para inspeccionar tanto a empresas como a particulares, es decir, a
todos aquellos sujetos que son contribuyentes y tienen obligaciones tributarias
de cara a la Administración Pública o al Estado.
A través de la auditoría fiscal se analizan y evalúan los registros contables,
movimientos dinerarios, así como toda la documentación que contiene
información relativa a las operaciones efectuadas por el sujeto durante un
periodo de tiempo determinado (los periodos en términos fiscales van de año
en año).
La función del auditor fiscal pasa por la comprobación de las declaraciones
realizadas por el contribuyente de cara a la Hacienda Pública y los pagos de
impuestos y determinar si está o no todo en orden y acorde a la realidad.
Una vez el auditor haya obtenido y analizado la información suficiente (ya sea
de una entidad corporativa o de una persona física), realizará un dictamen,
llamado informe de auditoría, donde, por un lado, detallará toda la información
recabada; por otro lado, habrá un apartado de comentarios y opinión propia del
auditor.
9.2 ¿En qué consiste?
La auditoría fiscal consiste en realizar un estudio del estado fiscal y financiero
de una empresa. En la auditoría fiscal se analizan varios puntos para conocer
la situación empresarial:
Balance: como ya sabéis por otros post, el balance es una fotografía que
nos muestra la situación real de la empresa en un momento determinado
en el tiempo, por eso es uno de los registros contables que se analizan
en la auditoría fiscal.
La cuenta de resultados: También fundamental para conocer la situación
monetaria de la empresa.
9.3 Objetivos de la auditoría fiscal
A continuación, destacamos los principales objetivos de la auditoría fiscal,
enfocándolo sobre todo en el ámbito de una entidad corporativa:
Que los saldos del pasivo del balance corresponden a deudas pendientes
de pago a la Hacienda Pública a la fecha de cierre del ejercicio.
Que los saldos deudores a la Hacienda Pública se hayan valorado de
acuerdo a los Principios Contables y a la normativa fiscal pertinente.
Evaluar que las cuentas estén correctamente clasificadas en el balance de
situación, entre el activo y el pasivo.
Controlar que, en caso de que haya reclamaciones levantas por la
Administración Pública no resueltas a la fecha de cierre, se encuentren
correctamente contabilizadas.
Evaluar que los procedimientos se hayan realizado de acuerdo a la buena
fe, asegurando que se ha cumplido con la normativa legal establecido.
9.4 Auditoría fiscal vs. Auditoría financiera
Las diferencias entre la auditoría fiscal y la financiera pueden llevar a
confusión, las detallamos:
La auditoría fiscal es un proceso independiente, mientras que la auditoría
financiera es impulsada desde la propia empresa.
La auditoría fiscal es un examen objetivo del cumplimiento de las
obligaciones fiscales; la auditoría financiera se centra más en el
cumplimiento de las cuentas.
La auditoría fiscal se focaliza en los resultados contables; la auditoría
financiera en el patrimonio y finanzas de la empresa.
La auditoría fiscal examina la situación tributaria de la empresa; la auditoría
financiera, la situación de los libros contables.
La auditoría fiscal la realiza un funcionario del Estado; la auditoría
financiera un auditor del sector privado.