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Universidad Abierta Para Adulto

Carrera
Contabilidad Empresarial
Participante
Scarlet Marie Pérez Severino
Matricula
16-11647
Facilitador
Eulalio M. Encarnación D.
Asignatura
Sistema de Contabilidad
Tarea II
Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes complementarias del
curso; luego realice las actividades que se describen a continuación: 

RESPONDA LAS PREGUNTAS DEL LOS CASOS:

02-02 CONOCIMIENTOS DE DISTEMAS. Los contadores públicos cada día requieren


de mayores conocimientos en el área de sistemas. Una preocupación constante de las
universidades en la formación de estos profesionales debe ser el agregar materias al
diseño curricular, de tal forma que se importan mayores conocimientos de sistemas.
Lamentablemente para algunos y beneficio de otros, el desarrollo, tecnológico obliga a
estar al día en las nuevas tendencias que se dan en los negocios y empresas. Por citar
un ejemplo, el auditor del futuro será un individuo que llevara a cabo sus pruebas de
control interno con la computadora y a través de ella. La tendencia será la
desaparición, aun cuando no totalmente, de aquel profesional que va a revisar papeles;
por esta razón, los conocimientos de sistemas tendrán cada vez mayor peso al
momento de contratar a un profesional del área contable.

Preguntas

a. Discuta acerca de la importancia que tiene para un contador público el poseer


buenos conocimientos de sistemas.

La importancia es que un contador público tiene que estar actualizado en todo los
sistema contable porque cada día van evolucionando, cada programa que le facilita de
llevar hacer un mejor trabajo sobre los informes financieros. Además la contabilidad y
las finanzas se encuentran relacionadas, más aún en el crecimiento de las empresas,
esta información es vital para la toma de decisiones, tanto lo contable como lo
financiero.

El sistema contable es muy útil porque a los principios y las reglas que facilitan los
conocimientos y la presentación adecuada para la empresa que no afecten los hechos
económicos. Los avances tecnológicos en software contables están en constante
crecimiento y avance para un contador público es necesario en parte porque manejara
Excel, Word.

b. ¿Qué ventaja competitiva puede percibir para aquellas personas que posean
el valor agregado de los conocimientos de sistemas? ¿Cree usted, por
ejemplo, que dicho profesional estará mejor renumerado?
Con los conocimientos agregados de los sistemas es de suma importancia porque
atraves de ellos facilitan la administración de la información contable que les
permita conocer en cualquier momento la situación de la empresa.

Cuando sabes de los sistemas contables será mejor renumerado porque ya


teniendo los conocimientos será mejor renumerado y obtendrá mejor beneficio para
la empresa.

02-03 INSTALACION DE NUEVO SISTEMA. El gerente de contabilidad de una


compañía transnacional se encuentra trabajando en el proyecto de instalación del
nuevo sistema de contabilidad. El gerente general ha decidido que el sistema sea
adquirido a un proveedor local a fin de asegurar en principio, una rápida asistencia en
caso de afrontar algún problema y tal vez, ahorrar honorarios profesionales adicionales
si los sistemas fueran adquiridos a un proveedor en el exterior. El contador ha definido
los siguientes requisitos básicos a fin de que sean tomados en cuenta al momento de
evaluar los sistemas:

 Capacidad de manejar varias monedas


 Cálculos de ajustes por inflamación
 Total integración con los sistemas auxiliares
 Multiempresa
 Generación de reportes adicionales

Preguntas

a. De acuerdo con sus conocimientos contables, explique ¿Por qué el contador


requiere que sistema esté en la capacidad de manejar varias monedas?

Porque teniendo en cuenta que la globalización va uniendo los mercados de todos los
países del mundo, y cada sistema tiene que estar actualizada para trabajar cada
moneda de cada país.

b. ¿Cree usted que faltan algunos criterios para poder el software contable, es
decir, algunos otros requerimientos no incluidos en la lista dada? En caso
afirmativo agréguelos y explíquelos.

Hasta ahora no tengo el criterios para que software contable


03-03 INTEGRACION DE SISTEMA. Unlimited Inc. Es una empresa embotelladora de
bebidas gaseosas. Todo el proceso de producción está siendo controlado por un
sistema de manufactura recientemente instalado en el computador local de la plata,
que un IBM AS/400. El sistema de producción se encuentra conectado a un software
de planificación de materia prima (PMP) cuyo objetivo es el de adquirir, asignar y
controlar todos los inventarios relacionados con la producción. Los inventarios son
significativos y de importancia en los estados financieros, por lo que requiere un estricto
control sobre los mismos.

Actualmente, el sistema, PMP está siendo integrado al sistema de contabilidad general


y de informes financieros. Por un error en la planificación de la instalación, en los
módulos de integración contable no se han definido los parámetros correspondientes,
por lo cual no están operado. Aparte de manejar las operaciones relacionadas con los
inventarios, el sistema PMP debe estar integrado con el módulo de compras y pagos; al
igual que para el caso del módulo financiero, no se ha establecido alguna integración
con el módulo de compras y pagos, por lo que para los efectos prácticos el sistema
PMP está funcionando como un sistema no integrado.

Preguntas

a. De acuerdo con la expresión del caso, ¿Cuáles son todos los asientos
contables parametrizados que deberá efectuar el sistema de producción y
manejo de materia prima PMP?

Los asientos contables de los inventarios de producción, así como también los de
compra y pagos.

Fecha Descrpcion Debito Credito


24 mayo xxxxxxxx
Inventario materia
prima
@
Cuentas por
xxxxxxxx
pagar

Para registrar la
compra de
materia prima
24 mayo
Inventario prod.
xxxxxxxx
En proceso
@
Inventario materia
prima

xxxxxxxx
Para registrar el
uso de materia
prima

b. Porque aprecia en el texto que debe existir una integración entre los
módulos de producción y manejo de materia prima y el de compras y
pagos?, ¿Considera que alguna información en común, será compartida?

Porque el inventario de materia prima es significativo porque representa los valores


financieros, es necesario que el inventario este siempre actualizado para poder
determinar cuánto falta de la materia prima, para hacer la compra de lo que hace falta
en la empresa.

c. Que problemas proyecta para la empresa, en razón a que los sistemas no


se encuentran funcionando en forma integrada?

Cuando la empresa no tienen integrado los sistemas adecuados, es un gran problema


para la empresa porque si no tienen materia prima para trabajar eso sería un gran
problema que por eso hay que tener el inventario actualizado para no tener que llegar a
un caos.

04-01 ANALISIS DE REQUERIMIENTOS DE USUARIOS. Un analista de sistemas que


trabaja en el área de sistemas financieros, ha redactado el siguiente informe referente
al trabajo que le fue encomendado para investigar acerca de las fallas más comunes
que se presentan en el servicio a los usuarios de la dirección de finanzas:

Objetivo de la gerencia de informática

El objetivo de la gerencia de informática es la de prestar un oportuno y satisfactorio


servicio a todos los usuarios de la empresa.
Marco situacional

La gerencia de información preocupada por el incremento de llamadas provenientes de


la dirección de finanzas, y que son atendidas diariamente, y tomando en cuenta la
incidencia que esta situación tiene en la planificación del trabajo, decidió analizar tal
situación a fin de subsanar lo que pudiera ser un obstáculo en el cumplimiento de las
funciones de la dirección de finanzas.

Análisis de la situación actual

Desorganización y poca efectividad en la atención de los problemas y requerimientos


de los usuarios en el uso de los sistemas. El impacto y consecuencias que esta
situación genera son las siguientes:

Insatisfacción de los empleados por los servicios de informática.

Bajo nivel de efectividad por parte del usuario en la utilización de los recursos
informáticos.

Distracción del personal de informática atendiendo muchas llamadas telefónicas para


dar soporte personalizado.

Situación deseada

Organizar y atender los problemas y requerimientos de los usuarios en forma oportuna


y efectiva.

Propuesta de solución

Para establecer una solución, se escogió un selecto grupo de personas cuya


experiencia y tiempo dentro de la organización en el área de informática y finanzas, le
permitiría vislumbrar con facilidad lo que podría ser un sistema de ayuda. Este grupo de
personas, enuncio, clasificación y asigno una propiedad a cada uno de los muchos
problemas; así surgió CAT, o Centro de Apoyo Técnico.

Centro de apoyo técnico será una unidad organizativa que tendrá como finalidad
atender al usuario, canalizar sus dudas y problemas en el uso de los sistemas y
equipos de computación, garantizándole de esta forma una solución oportuna y formal,
así como velar porque las soluciones a fallas reportadas queden debidamente
documentas.

Preguntas
a. Con base en él informa del analista de sistema indique:
 Problema central de los usuarios

Insatisfacción de los empleados por los servicios de informática

Bajo nivel de efectividad por parte del usuario en la utilización de los recursos
informáticos

 Problemas derivados de la situación actual

Distracción del personal del personal de informática atendiendo muchas llamadas


telefónicas para dar soporte

 Solución dada al problema

Organizar y atender los problemas y requerimientos de los usuarios de forma oportuna


y efectiva.

Escoger un grupo selecto de profesionales del aérea para que dieran la facilidad de
crear un sistema de ayuda de aquí nace el CAT centro de apoyo técnico.

b. Aparentemente el problema de los usuarios de la dirección de finanzas, era


la falta de soporte que tenían del departamento de informática. Analice las
consecuencias que se pueden derivar de tal situación.

La consecuencias pudieron ser grabes ya que sin un buen soporte podría llevar hasta a
la caída de la empresa así que tenemos de tener la mejor precaución para no llegar a
una situación letal.

Esto estaba siendo un obstáculo para el sistema financiero de la compañía y para la


gerencia así que siempre debemos de estar actualizado en cada información de la
empresa.

c. ¿Piensa usted que la creación del CAT solucionara todos o parte de los
problemas?
Si este solucionara parte de los problemas o fallas de los sistemas no habría ningún
inconveniente.