Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
GUA DE APRENDIZAJE N 9
Aspectos contables y polticas para el manejo del efectivo y equivalentes al efectivo.
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
Cdigo: 123112
TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Versin: 100
Y FINANZAS
Nombre del Proyecto:
SISTEMAS DE INFORMACION
CONTABLES DE PROYECCIN Y Cdigo: 252470
PRESUPUESTACIN FINANCIERA
PARA ENTES ECONOMICOS.
Fase del proyecto:
II Fase. Disear un modelo del sistema de
informacin contable para un ente econmico de
acuerdo a la normatividad vigente.
Ambiente de
Actividad (es) de
formacin
Aprendizaje:
ESCENARIO
1.
Aspectos
contables y polticas
para el manejo del
efectivo en los entes
econmicos:
Comprender los
registros contables y
el control de caja
Actividad (es) del Proyecto:
segn normas
vigentes y las
Efectuar los registros contables
polticas de la
manuales y automatizados de
organizacin.
acuerdo a la normatividad legal
2.
Comprender
vigente.
los registros
contables y el
control de bancos
segn normas
vigentes y las
polticas de la
organizacin.
3. Procesar la
informacin
relacionando la
seguridad
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
empleadas
- equipo)
durante el
programa)
Pgina 1 de 17
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
informtica.
4.Apropiar los
procesos y
procedimientos en la
prestacin de
servicios
tercerizados de
acuerdo con la
normatividad
vigente
Resultados de Aprendizaje:
21030101904. Contabilizar los
diferentes tipos de operacin en
el desarrollo del objeto social de
la empresa.
21030101906.
Aplicar
los
elementos y procedimientos
para el ciclo contable en un
proceso manual y sistematizado.
Competencia:
210301019
Contabilizar
los
recursos
de
Operacin
y
financiacin
de
acuerdo con las
normas y polticas
organizacionales.
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
26010200101 Identificar
parmetros de atencin de
acuerdo con necesidades del
cliente, polticas
organizacionales y normatividad
vigente.
26010200102 Alistar equipos,
260102001
Dar
respuesta
a los
requerimientos de
los
clientes
de
acuerdo con los
herramientas y materiales para procedimientos
y
la prestacin del servicio segn establecidos
normatividad
los requerimientos del cliente,
polticas organizacionales
y
normatividad vigente.
Resultados de Aprendizaje
Competencia:
240201500
Promover la
interaccin idnea
consigo mismo, con
Aula,
Biblioteca
Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra
aula.
Un
(1)
Computador
porttil por
cada
5
aprendices
Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y
la
informacin
se transmite
por
la
plataforma
Por tratarse
Aula,
Un
(1) de tecnologa
Biblioteca
Computador blanda no se
Sena,
porttil por utilizan
Biblioteca
cada
5 materiales
Virtual
aprendices.
consumibles
Sena,
y
la
Internet,
informacin
Trabajo extra
se transmite
aula.
por
la
plataforma
Blackboard
Aula,
Biblioteca
Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Un
(1)
Computador
porttil por
cada
5
aprendices.
Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y
la
Pgina 2 de 17
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
Internet,
Trabajo extra
aula.
240201501
Comprender textos
en ingles en forma
escrita y auditiva.
24020150102 Comprender la
idea principal en avisos y
mensajes breves, claros y
sencillos en ingles tcnico.
Modalidad
Formacin:
Presencial
Desescolarizada
virtual
de
Aula,
Biblioteca
Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra
aula.
informacin
se transmite
por
la
plataforma
Blackboard
Un
(1)
Computador
porttil por
cada
5
aprendices.
Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y
la
informacin
se transmite
por
la
plataforma
Blackboard
Pgina 3 de 17
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
Estimado Aprendiz!
La administracin eficiente del efectivo es de gran importancia para el xito de cualquier compaa, se debe
tener cuidado de garantizar que se disponga de efectivo suficiente para pagar el pasivo circulante y al
mismo tiempo evitar que haya saldos excesivos en las cuentas. La Administracin del efectivo
generalmente se centra alrededor de dos reas: el presupuesto de efectivo y el control interno de
contabilidad. El control de contabilidad es necesario para dar una base a la funcin de planeacin y para
asegurarse que el efectivo se utiliza para propsitos propios de la empresa y no desperdiciados, mal
invertidos o hurtados, la administracin es responsable de la proteccin de todos los activos de la empresa,
ya que el efectivo es el activo ms lquido de un negocio y necesita un sistema de control interno adecuado
para prevenir robos y evitar que los empleados utilicen el dinero de la compaa para uso personal.
Segn las NIC, Normas internacionales de contabilidad, los equivalentes a efectivos son inversiones a corto
plazo de gran liquidez (mximo 3 meses) que son fcilmente convertibles en importes determinados de
efectivo, estn sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.
Con esta gua usted podr identificar y aplicar la normatividad vigente sobre el manejo de efectivo y
bancos en los entes econmicos. Para adquirir dicho conocimiento es necesario consultar la informacin y
desarrollar las actividades propuestas; en cuanto a la normatividad se hace necesario consultar los decretos
2649 y 2650 de 1993 , las Normas Internacionales de Contabilidad NIC 8 Polticas contables y prrafo 6 y 7
de la NIC 7
Con esta gua se pretende que el aprendiz pueda prestar el servicio de B.P.O ya que actualmente, muchas
de las funciones comunes de las empresas se externalizan, de modo que esta se pueda concentrar en su
negocio y la estrategia.
Comnmente, para la atencin al cliente se contrata a una empresa especializada en recibir y realizar
llamadas telefnicas (Centros de Contacto o de LlamadasCall Center).
Otra rea que comnmente se delega en un tercero es la administracin de recursos humanos (RRHH),
para liquidaciones de sueldos, contratacin y seleccin de personal, entre otras actividades.
Otras reas de la empresa que son susceptibles de tercerizacin son la contabilidad y finanzas, y
la administracin de la tecnologa.
Pgina 4 de 17
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
Respecto a las transacciones contables y libro auxiliar de bancos se acudir a textos de contabilidad, sobre
arqueos, reembolsos de caja y planilla de conciliacin bancaria se tendrn en cuenta herramientas en
internet, y en cuanto a los manuales de procedimientos sobre manejo y control del disponible se realizar
las consultas en las empresas.
Se pretende al finalizar la presente gua en su papel como aprendiz comprender y aplicar los conceptos y
principios referentes al disponible en los entes econmicos a su proyecto formativo.
Respecto a utilizar la herramienta del B.P.O se pretende que el aprendiz conozca de Polticas, normas y
procedimientos del servicio, las caractersticas de las soluciones en cuanto a productos y servicios que un
ente dedicado a este concepto ofrece.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Virtual
0 horas
3.1.1 Realice una narracin sobre las experiencias o situaciones vividas en su ncleo familiar con el manejo
del efectivo y la solicitud de productos como apertura de cuentas y realizacin de consignaciones, en
entidades bancarias o financieras.
3.1.2 Elabore una historieta animada y relate las experiencias o situaciones que ha vivido con entidades
financieras se sugiere si el aprendiz no ha tenido este tipo de experiencias acercarse a una entidad bancaria,
represntela en una diapositiva.
Pgina 5 de 17
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
3.1.3 De acuerdo a lo investigado sobre B.P.O. Prepare una presentacin enfocndose a prestar un servicio
contable, complemente la informacin con los aportes de los integrantes del Gaes.
Socialice con su grupo autnomo de estudio y prepare su representacin; el tiempo para presentar esta
actividad no debe ser mayor a diez minutos.
Su tutor organizara un debate en el grupo en el cual ustedes podrn participar, teniendo en cuenta el
siguiente planteamiento: Cuales son las ventajas y las desventajas de manejar el efectivo en una entidad
bancaria?
Cules son los riesgos que se presentan en el manejo de efectivo y cules pueden ser las ayudas para
minimizar el riesgo?
Con todo el conocimiento adquirido acerca de la prestacin del servicio B.P.O determine con su GAES cules
son las ventajas y desventajas tanto para el proveedor como para el cliente al utilizar esta herramienta.
3.3
Estrategias
(didcticas activas)
1.- Diagramas de procesos
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1
2.- Mapa Mental
Comprender el reconocimiento y
3.- Mapa Conceptual
4.- Cuadro comparativo
medicin contable y el control de caja
segn normas vigentes y las polticas de la 5.- Taller
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
organizacin.
Presencial
Desescolarizada
Virtual
10 horas
18 horas
2 horas
Para el desarrollo de las actividades propuestas, consulte la bibliografa en la seccin seis de esta gua.
3.3.1.1 Consulte el decreto 2650 de 1993 Descripciones y Dinmicas sobre manejo de caja y de bancos;
identifique las cuentas que se utilizan para codificar y registrar caja y caja menor y bancos,
Pgina 6 de 17
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
construya un diagrama de la dinmica de cada una de las cuentas. Consulte la NIC 8 Polticas
Contables y NIC 1 Presentacin de Estados Financieros para Caja, Caja menor y Bancos; Consulte y
establezca el Reglamento de Caja Menor.
3.3.1.2 Con base a la lectura sugerida en la bibliografa referente a caja identifique los elementos de
control interno y elabore un mapa mental.
3.3.1.3 Consulte la Webgrafa en la Web www.google.com.co: actualcese/ editorial/recopilaciones/caja
menores y el Link http://prezi.com/v7ynu6l9rszw/procedimientos-para-manejar-la-caja-menor/
Procedimiento para el manejo de las Cajas Menores creadas en efectivo y en cuentas
corrientes. Realice una lectura comprensiva y construya un mapa conceptual.
3.3.1.4 Desarrolle el taller contable sobre caja, caja menor y bancos, propuesto por el instructor y
publicado en la plataforma Black board, preprelo para socializar en el encuentro presencial.
3.3.1.5 Recolecte tres formatos de reembolso de caja menor y tres formatos de arqueo de caja menor,
utilizados en diferentes empresas, con la orientacin del instructor diligncielos y elabore un cuadro
comparativo donde establezca las diferencias y similitudes de cada formato. Socialcelos en su GAES y
posteriormente gurdelos en el portafolio de evidencias.
Estrategias
(didcticas activas)
1. Cuadro Comparativo
2. Diagrama de Procesos
3. Cuadro Sinptico
4. Taller
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
11 horas
15 horas
1 horas
3.3.2.1 Ingrese a Internet, consulte tres sitios Web de entidades financieras y realice un cuadro
comparativo de las polticas sobre manejo de cuentas corrientes y de ahorros.
3.3.2.2 Realice la lectura del documento PROCEDIMIENTO MANEJO DE CUENTAS BANCARIAS de una
institucin educativa o del sector real que se encuentra en la plataforma Black Board identifique los
elementos de control interno y elabore un mapa mental.
3.3.2.3 Analice y construya un diagrama sobre el proceso para elaborar una conciliacin bancaria, puede
consultar diferentes textos contables en el marco de la aplicacin bancaria y contable colombiana.
Pgina 7 de 17
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
3.3.2.4 En textos contables o travs de visita a empresas, recolecte una conciliacin bancaria, el libro
auxiliar de bancos y el extracto bancario, construya un cuadro sinptico para cada uno, estableciendo los
elementos y caractersticas de estos, prepare la informacin solicitada para socializarla con su GAES y
gurdelos en el portafolio de evidencias.
3.3.2.5 Desarrolle el taller sobre conciliacin bancaria y registros contables propuesto por el instructor y
publicado en la plataforma Black Board. Preprelo para socializar en el encuentro presencial.
3.3.2.6 Consulte la seccin de la Webgrafa descargue el archivo en Excel del taller propuesto sobre
conciliacin bancaria, lea las indicaciones para su desarrollo e imprima la totalidad del taller gurdela en
su portafolio de evidencias.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
No. 3
Procesar la informacin
relacionando la seguridad
informtica.
Estrategias
(didcticas activas)
1.- Cuadro sinptico
2.- Mapa Conceptual
3.- Exposicin Coherente
4.- Matriz
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
8horas
8 horas
Virtual
1 horas
3.3.1.1 Elabore un cuadro sinptico sobre procesamiento de informacin, para esta actividad consulte :
http://fccea.unicauca.edu.co/old/procesamiento.htm
3.3.1.2 Elabore un escrito en Word en donde destaque la importancia de la seguridad informtica y la
relacin
de
esta
con
un
ente
econmico,
para
esta
actividad
consulte
http://www.cvs.gov.co/jupgrade/images/stories/docs/Alertas/Politicas_de_Seguridad_Informatica_CV
S_2011-.pdf
Desarrolle individualmente las actividades y comprtalas con los integrantes de su GAES,
complementen la informacin y preprenla para la socializacin en el gran grupo.
Estrategias
(didcticas activas)
1. Cuadro Comparativo
2. Diagrama de Procesos
3. Cuadro Sinptico
4. Taller
Pgina 8 de 17
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
Estrategias
(didcticas activas)
1. Informe
2. Simulacin
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
7 horas
9 horas
1 horas
3.4.1 Apreciado aprendiz teniendo en cuenta el documento como se elabora un informe, es
importante que usted utilizando sus conocimientos actuales elabore con su GAES un informe
sobre la aplicacin en su proyecto formativo de los siguientes aspectos contables sobre caja,
caja menor y bancos.
a) Reembolsos
b) Recibos de ingreso y egreso
c) Arqueos
d) Libros auxiliares del disponible (caja- Bancos)
e) Polticas de control Interno
f) Polticas Organizacionales sobre procedimientos de tesorera
g) Protocolo para manejo de bancos
3.4.2 Mediante un juego de roles con su GAES represente el rea de tesorera del ente
econmico de su proyecto formativo e indique los procedimientos que se siguen de protocolo
sobre egresos, manejo de caja, manejo del libro auxiliar de bancos siguiendo las polticas
organizacionales.
3.4.3 Redacte un informe en el que determine:
Parmetros de seguridad con los que contar el sistema de informacin que usted
Pgina 9 de 17
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
desarrollara en su proyecto.
Nota: Organice el desarrollo de esta gua, gurdelo en su portafolio de evidencias y tngalo disponible al
momento de la socializacin en aula.
3.4.4 Apreciado aprendiz teniendo en cuenta la herramienta B.P.O, es importante que usted
utilizando sus conocimientos actuales elabore con su GAES un informe sobre la aplicacin en
su proyecto formativo de los siguientes aspectos:
1, Polticas, normas y procedimientos del servicio.
2, Normatividad aplicada al sector
3, Tipos y caractersticas de los servicios por prestar
4,Caractersticas del portafolio de productos, servicios y soluciones
5,Tipos de requerimientos del usuario
6, Administracin de las relaciones con el cliente
7, Ubicacin geogrfica del usuario
Criterios de evaluacin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tcnicas e
instrumentos de
evaluacin
Cuestionario y lista de
chequeo
Pgina 10 de 17
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
organizacionales.
8. Interpreta y aplica
cuidadosamente el reglamento de
caja menor y control interno.
9. Consulta los nuevos canales de
informacin por internet de las
entidades financieras.
10. Efecta arqueos de caja general y
caja menor observando normas de
control.
Evidencias de conocimiento:
Responde cuestionario sobre:
Cuestionario y lista de
chequeo
Interpreta
polticas, normas y
procedimientos de servicio enfocados
en BPO de acuerdo con normatividad
Normas, polticas y procedimientos vigente y polticas organizacionales
del servicio enfocados en BPO
Reconoce
diferentes tipos y
Tipos y caractersticas de servicio caractersticas de servicios por prestar
BPO para los usuarios.
de acuerdo con poltica comercial de la
organizacin
Cuestionario y lista de
chequeo
Herramientas de procesamiento de
informacin y telemticas.
Manuales de procedimientos para el
manejo de equipos y herramientas.
Normas para el manejo de la
informacin.
- Planes de Contingencia
- Reportes de fallas
Evidencias de desempeo
Aplica lista de chequeo para verificar
las actividades de la gua.
Evidencias de producto:
Actualizar la poltica contable de su
proyecto.
Evidencias de conocimiento:
Responde cuestionario sobre:
Pgina 11 de 17
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
Pgina 12 de 17
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
DURACIN
(Horas)
Descripcin
Efectuar
los
registros contables
manual
y
automatizado de
acuerdo
a
la
normatividad legal
vigente. (A5)
Materiales de formacin
(consumibles)
80
Computador
porttil por cada 5
aprendices
Cantidad
Descripcin
No aplica por
tratarse de
tecnologa
blanda no se
utiliza materiales
consumibles y la
informacin se
trasmite por la
plataforma
Blackboard
Cantidad
Especialidad
NA
Equipo interdisciplinario
de formacin
contabilidad, finanzas e
impuestos
Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra aula.
Pgina 13 de 17
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Entidades financieras: son intermediarios del mercado financiero y pueden ser: Bancos o cajas de
ahorros, intermediarios que administran y prestan dinero; empresas financieras, que son otro tipo de
intermediarios financieros, que sin ser bancos, ofrecen prstamos o facilidades de financiamiento en
dinero.
Conciliacin bancara: Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa
tiene registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por
medio del extracto bancario.
Arqueo de caja: El Arqueo de Caja consiste en el anlisis de las transacciones del efectivo, durante un
lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por
tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra fsicamente en Caja en
dinero efectivo, cheques o vales. Sirve tambin para saber si los controles internos se estn llevando
adecuadamente.
Reembolso de caja menor: Es un procedimiento en el cual el responsable del fondo de caja menor,
hace entrega de los soportes de los gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor y as
Pgina 14 de 17
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
6.1 BIBLIOGRAFA
Actividad 3.3.1.1 -3.3.2.5
LEGIS EDITORES Normatividad contable, Plan nico de Cuentas, Colombia ltima edicin.
Actividad 1 3.3.1.1 -3.3.2.5
CONTABILIDAD GENERAL Enfoque prctico con aplicaciones informticas, autor: Hernando Daz,
editorial Pearson Prentice Hall, ltima edicin. captulo 5 Activos corrientes: caja, bancospgina 91
Actividades 3.3.2.3 -3.3.2.4
CONTABILIDAD PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS autor: Eduardo Godoy Ramrez, editorial
grupo editorial nueva legislacin ltima edicin.
Pgina 15 de 17
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
CONTABILIDAD GENERAL "enfoque prctico con aplicaciones informticas, autor: Hernando Daz,
editorial Pearson Prentice Hall, ltima edicin. captulo 5 Activos corrientes: caja, bancospgina 91
CONTABILIDAD SISTEMA DE INFORMACION PARA LAS ORGANIZACIONES autor: Gonzalo Sinisterra - Luis
Enrique Polanco, Mc Graw Hill, ltima edicin. Captulo 5 activos corrientes: disponible.
CONTABILIDAD PLUS ltima edicin autoras: Emma Gudio y Lucy Coral, editorial Mc Graw Hill.
Captulo 9 Ajustes de cuentas.
6.2 WEBGRAFA
Actividad 3.3.1.3
www.google.com.co: actualcese/ editorial/recopilaciones/caja_menores/
Actividad 3.3.1.5
www.actualicese.com.co ir al motor de bsqueda y colocar: plantillas sobre reembolso de caja menor,
plantillas para conciliacin bancaria.
Actividad 3.3.2.3-3.2.4
a.
www.gerencie.com.co/conciliacin-bancaria.html
b.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos y/o tambin puede acceder a: e-brary.
Actividad 3.3.2.6
www.contabilidadyfinanzas.com/taller-conciliacion-bancaria.html
Actividad 3.4.4
http://www.inviertaencolombia.com.co/images/Adjuntos/Factsheet_Bpo_2013.pdf
6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden
ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal
Cengage Learning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest
Pgina 16 de 17
Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
Autores
Nombre
Gustavo
Quiones
Cargo
Gonzlez Instructor
Jos Quiroga
Mara Eugenia
Rodrguez
Instructor
Olmos Instructor
Revisin
Instructor
Aprobacin
Sub-Director
CSF
Aprobacin
Ada Bohrquez
Coordinadora
Pgina 17 de 17