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PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
EVALUACION DE CONTROL INTERNO
PLANIFICACION
PAPELES DE TRABAJO
EVIDENCIA
EVALUACION DE LOS RIESGOS DE ERRORES SIGNIFICATIVOS
1. - Estudio General.-
Es la apreciación y juicio de las características generales de la empresa, las
cuentas o las operaciones, a través de sus elementos más significativos para
elaborar las conclusiones se ha de profundizar en su estudio y en la forma que ha
de hacerse.
2. - Análisis.-
Es el estudio de los componentes de un todo. Esta técnica se aplica
concretamente al estudio de las cuentas o rubros genéricos de los estados
financieros.
3. - Inspección.-
Es la verificación física de las cosas materiales en las que se tradujeron las
operaciones, se aplica a las cuentas cuyos saldos tienen una representación
material, (efectivos, mercancías, bienes, etc.).
4. - Confirmación.-
Es la ratificación por parte del Auditor como persona ajena a la empresa, de la
autenticidad de un saldo, hecho u operación, en la que participo y por la cual está
en condiciones de informar válidamente sobre ella.
Alcance.
Normalmente estas tareas se van a realizar en la etapa de planificación.
Factor totalmente relacionado con la determinación de la naturaleza,
oportunidad y alcance de las pruebas de auditoría a realizar.
1.METODOS DESCRIPTIVOS.
2.METODOS DE CUESTIONARIOS.
3.METODOS DE FLUJOGRAMAS
4.MÉTODOS DE MUESTREO
Desventajas:
ventaja:
a.Permiten efectuar el relevamiento siguiendo una secuencia lógica y ordenada.
b.Permiten abarcar con un solo golpe de vista el circuito en su conjunto.
c.Evitan la duplicación de descripciones o contestaciones.
d.Facilitan la detección de debilidades de control interno.
e.Evitan los problemas de tipo semántico que implican la utilización de métodos
narrativos.
EJEMPLO: FLUJOGRAMA
Tiene por objeto limitar la subjetividad de las preguntas, para así permitir al
auditor interno o externo contar con conclusiones más precisas que le
permiten respaldar más firmemente la extensión dada a sus pruebas o el
contenido de sus informes.
30 XXXXXX 20 -8 2
SI XXXXXX 5 10 5
NO XXXXXX -8
N/A XXXXXX 2
valuación de cada respuesta (VR), es decir que: VR = RF x FP
POSITIVAS
Poco importante = 1 x 5 = 5 x1=5
Importante = 1 x 10 = 10 x 2 = 20
Muy importante = 1 x 5 = 5 x 3 = 15
NEGATIVAS = -24
20/30 8/30
66.6666667 0.26666667
20 67 8 27 2 6.6666667
30 30 30
40 66.666667 24 40 4 6.6666667
60 60 60
1. Planificación Preliminar y
2. Planificación Especifica.
Realización de
Riesgo Inherente conciliación bancaria.
La empresa trabaja con dos Revisión de pagos
Medio Riesgo de
bancos. Cancelación puntual con cheques con sus
Control Medio
BANCOS de deudas y obligaciones Sustantivo Sustantivo respectivos respaldos
CAJA Y BANCOS
CUENTAS POR
COBRAR
EXISTENCIAS
ACTIVO FIJO
REMUNERACIONES
CUENTAS POR
PAGAR
CAPITAL
VENTAS
GASTOS
1.El índice numérico se utiliza en los Papeles de Trabajo generales como: Borrador
del informe, orden de trabajo, programas de trabajo, cuestionarios, asientos d
ajuste y reclasificación, estados financieros, comunicaciones varias. Etc.
Ejemplo:
B1 Cuentas por cobrar Sumaria
B1.1 Anticipo de fondos Analítica
B1.1.1/2 Indica que es la primera hoja de la analítica de anticipo de fondos y que
esta tiene dos hojas.
1. Cédulas Matriz.
2. Cédulas Auxiliares.
a) Cédulas sumarias.
b) Cédulas analíticas.
c) Cédulas sub analíticas.
3. Cédulas de informe.
4. Cédula de observaciones.
5. Cédula de seguimiento de recomendaciones.
4.Marcas.- Son símbolos o signos que se utilizan en el ejercicio de la auditoria, para explicar
en forma resumida las pruebas efectuadas por el auditor en cumplimiento de los programas y
técnicas de auditoría utilizadas.
1. El símbolo se coloca en algún sitio visible cerca de las cifras o elementos analizados y la
explicación del significado.
2. Deben estar ubicadas antes de las conclusiones y las firmas de responsabilidad por la
ejecución y revisión.
3. Si incluyen varias cifras, no es necesario poner una marca en cada cifra. Es suficiente
una línea en el lado derecho o en la parte superior, y que abarque todas las cifras y se
colocara una sola marca en la mitad.
4. Pueden tener significados uniformes o variar de acuerdo al criterio del auditor
5. Las marcas cuando son uniformes no requieren explicación en cada papel de trabajo, al
inicio del expediente de papeles de trabajo se debe incluir las explicaciones de las
marcas.
6. No de debe colocar marcas en los registros y documentos de la entidad.
7. Si el trabajo se sustentó en los citados elementos, describa en una cédula narrativa y
describa el tipo de pruebas realizadas en forma resumida.
8. En caso de errores e irregularidades en los registros, obtenga fotocopia para desarrollar
las pruebas necesarias.
9. Se debe utilizar marcas sencillas y evitar el exceso en la creatividad.
Ejemplo:
A A1
Sumaria de Disponibilidad Analítica de Reposición de Fondos
Reposición de fondos A1 2.000 Movimiento de cuenta
Saldo A 2.000
Bancos 10.000 Capital 10.000
---------------- --------------
SUMAN 12.000 12.000
========== =========
7.Conclusiones.-
Después de las marcas se desarrollan las conclusiones a las que arribo el
auditor como resultado del trabajo efectuado. Estas conclusiones se prepararán
en las cédulas sumarias, el análisis efectuado de los rubros, lo que le permitirá al
auditor concluir sobre su trabajo. Las observaciones y conclusiones se referencia
con las hojas de hallazgos en los que hará constar todos los atributos
encontrados durante el análisis del rubro.
La firma del auditor que elaboro los papeles de trabajo o revisó los elaborados por la
entidad y la fecha en que la efectuó, esta actividad permite identificar con precisión
al responsable y evaluar la forma en que llevo a cabo su responsabilidad.
El supervisor debe firmar y escribir la fecha de revisión en cada papel de trabajo, en
señal de aprobación de los procedimientos de auditoria y las conclusiones del
auditor.
Para que los papeles de trabajo cumplan con su objetivo es menester que reúnan las
siguientes características.
1. Los papeles de trabajo deben ser realizados con el debido cuidado profesional, por
consiguiente deben ser claros, precisos y concretos.
2. Deben emitirse con oportunidad y contener el testimonio inequívoco del trabajo
realizado y de los fundamentos que respalden los puntos de vista del auditor.
3. Debe evitarse la inclusión de información confusa e innecesaria
4. Evitar el uso excesivo de fotocopias y en su lugar remplazarlo con papeles de
trabajo que contengan análisis que respalden las conclusiones
5. Deben ser completos, por consiguiente no requerirán, comentarios u otra
información adicional para comprenderlos.
6. Son de propiedad de los auditores o de la unidad de Auditoría interna dependiendo
el caso, los cuales adoptaran las medidas de seguridad necesarias para garantizar
su custodia y confidencialidad.
7. Serán elaborados de modo que no sea posible alterar su contenido y, se asegure la
veracidad de la información contenida en ellos.
8. Serán elaborados de acuerdo a la observación de ciertas reglas que garantice que
la información que contiene permita evaluar su vigencia
ARCHIVO CORRIENTE
El archivo corriente está conformado por los legajos de papeles de trabajo,
que solo tiene validez y constituyen soporte para un período o ejercicio en
particular. Este archivo se constituye por papeles de trabajo de uso general y
papeles de trabajo de uso específico.
Este se organiza para cada empresa sujeta a auditoría, entidad a ser controlada, un
archivo permanente que contenga información utilizable en futuras auditorías o
exámenes especiales. Este archivo debe tener la información de interés, utilización
continua o necesaria en auditorías subsiguientes. Así como en el archivo corriente,
debe organizarse de tal manera que facilite su uso y actualización.
Se llama evidencia de auditoria a " Cualquier información que utiliza el auditor para determinar
si la información cuantitativa o cualitativa que se está auditando, se presenta de acuerdo al
criterio establecido".
La Evidencia para que tenga valor de prueba, debe ser Suficiente, Competente y Pertinente.
Los ejemplos que se dan cubren una amplia gama de condiciones y eventos; sin
embargo, no todas las condiciones y eventos son relevantes a todos los trabajos de
auditoría y la lista de ejemplos no es completa: