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Calendario de Proyecto en Excel
Calendario de Proyecto en Excel
Instrucciones de uso
¿Qué datos completar?
En hoja "Información del proyecto" completar:
1.-En la celda D3 el nombre del proyecto
2.-En la celda D4 la fecha de inicio del proyecto
3.-En la celda D5 días planeados de trabajo: por ejemplo 50 días
En la tabla de abajo completar
4.- Columna C "Descripción de la etapa": Por ejemplo reunión inicial o Recolección de dato
5.- Columna D "Duración": Cantidad de días que durará esa etapa, por ejemplo 2 días.
6.- Columna E "Tarea dependiente": Determinar de que etapa depende la tarea.. Por ejem
O bien la etapa 5 depende de la 3. La etapa 1 no depende de ninguna fase anterior y se e
7.- Columna F "Tipo de Dependencia": Elegir si la dependencia es de tipo Comienzo-Comie
días comunes o de tipo Fin-Comienzo (FC) que es cuando la etapa subsiguiente comienza
Si la etapa 3 comienza junto con la 2 se elige la opción CC. Si la etapa 3 comienza cuando
8.- Columna G "Días de Dependencia": ingresar cuántos días después de la fase de la que
es de tipo FC y empieza 3 días después de terminada la fase 2, se escribe 3. También pue
y que empiece un día después de empezada la tarea anterior, en cuyo caso iría 1.
9.- Columna J "Responsable": ingresar quien está a cargo de la etapa.
10.- Columna I "Estatus": Elegir en que estado está la etapa.
11.- Si se completó la etapa completar Columna L "Fecha de finalización".
Resultados:
En hoja "Información del proyecto" automáticamente aparecerá
1.- Celda D6 con la fecha de fin de proyecto.
2.- Columna B: Número de etapa .
3.- Columna H e I: Arroja las fechas de inicio y fin de cada etapa en base a lo completado
fecha del proyecto.
4.- Columna M: Si la tarea se completó, calcula la cantidad de días que llevó la etapa.
5.- A partir de la Columna P está el diagrama de Gantt de cada fase.
Aclaración
Para dejar la plantilla en blanco se debe borrar la información de las celdas contenidas en
También deben borrarse las celdas D3 a D5.
No borrar filas enteras porque pueden romper las fórmulas.
to ? AYUDA
o Recolección de datos.
or ejemplo 2 días.
de la tarea.. Por ejemplo la etapa 3 depende de la 2.
a fase anterior y se expresa como No Aplica.
tipo Comienzo-Comienzo (CC) que será en los casos que tienen
bsiguiente comienza cuando termina la etapa con la que depende.
a 3 comienza cuando termina la 2, se elige FC.
s de la fase de la que depende, comienza. Por ejemplo, si la etapa 3
cribe 3. También puede ser que sea de tipo CC
yo caso iría 1.
ue llevó la etapa.
Si se completó
Días de Fecha de
Comienzo Fin Responsable Estatus
dependencia finalización
2
etapa
Días que efectivamente llevó la
x
02/11/17
03/11/17
04/11/17
x
05/11/17
x
06/11/17
x
x 07/11/17
08/11/17
x
09/11/17
x
10/11/17
x
11/11/17
x
12/11/17
x
13/11/17
Diagrama de Gantt
14/11/17
x
15/11/17
x
16/11/17
x
x
17/11/17
x
x
18/11/17
x
x
19/11/17
x
x
20/11/17
x
x
21/11/17
x
22/11/17
x
23/11/17
x
24/11/17
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25/11/17
x
26/11/17
x
27/11/17
x
28/11/17
x
29/11/17
x
30/11/17
x
01/12/17
x
02/12/17
x
03/12/17
x
04/12/17
05/12/17
06/12/17
07/12/17
08/12/17
09/12/17
10/12/17
11/12/17
12/12/17
13/12/17
14/12/17
15/12/17
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PlanillaExcel.com Calendario de proy
Reunión Inicial
Recolección de información
Validación de información
Configuración de procesos
0 5 10 15 20 25
25% 25%
25% 25%
Días transcurridos
-880 900
Días faltantes
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000