Calendario de Proyectos

Instrucciones de uso
¿Qué datos completar?
En hoja "Información del proyecto" completar:
1.-En la celda D3 el nombre del proyecto
2.-En la celda D4 la fecha de inicio del proyecto
3.-En la celda D5 días planeados de trabajo: por ejemplo 50 días
En la tabla de abajo completar
4.- Columna C "Descripción de la etapa": Por ejemplo reunión inicial o Recolección de datos.
5.- Columna D "Duración": Cantidad de días que durará esa etapa, por ejemplo 2 días.
6.- Columna E "Tarea dependiente": Determinar de que etapa depende la tarea.. Por ejemplo la etapa 3 depende d
O bien la etapa 5 depende de la 3. La etapa 1 no depende de ninguna fase anterior y se expresa como No Aplica.
7.- Columna F "Tipo de Dependencia": Elegir si la dependencia es de tipo Comienzo-Comienzo (CC) que será en
días comunes o de tipo Fin-Comienzo (FC) que es cuando la etapa subsiguiente comienza cuando termina la etap
Si la etapa 3 comienza junto con la 2 se elige la opción CC. Si la etapa 3 comienza cuando termina la 2, se elige F
8.- Columna G "Días de Dependencia": ingresar cuántos días después de la fase de la que depende, comienza. Po
es de tipo FC y empieza 3 días después de terminada la fase 2, se escribe 3. También puede ser que sea de tipo C
y que empiece un día después de empezada la tarea anterior, en cuyo caso iría 1.
9.- Columna J "Responsable": ingresar quien está a cargo de la etapa.
10.- Columna I "Estatus": Elegir en que estado está la etapa.
11.- Si se completó la etapa completar Columna L "Fecha de finalización".

Resultados:
En hoja "Información del proyecto" automáticamente aparecerá
1.- Celda D6 con la fecha de fin de proyecto.
2.- Columna B: Número de etapa .
3.- Columna H e I: Arroja las fechas de inicio y fin de cada etapa en base a lo completado de dependencia, días d
fecha del proyecto.
4.- Columna M: Si la tarea se completó, calcula la cantidad de días que llevó la etapa.
5.- A partir de la Columna P está el diagrama de Gantt de cada fase.

En hoja "Reportes" mostrará la situación actual del proyecto

1.- En la celda C3 La fecha del reporte, asignada por defecto al día de hoy, pero se puede cambiar.
2.- En la celda C4 Días planeados : información que se obtiene de lo ingresado en la hoja información del proyec
3.-En la celda C5 Días transcurridos desde el inicio a la fecha del reporte
4.- En la celda C6 Días faltantes para finalizar el proyecto
5.- Gráficos que ilustran la situación del proyecto

Aclaración
Para dejar la plantilla en blanco se debe borrar la información de las celdas contenidas en las columnas C a G, J a
También deben borrarse las celdas D3 a D5.
No borrar filas enteras porque pueden romper las fórmulas.
s

mplo la etapa 3 depende de la 2.

expresa como No Aplica.
Comienzo (CC) que será en los casos que tienen
nza cuando termina la etapa con la que depende.
ndo termina la 2, se elige FC.
ue depende, comienza. Por ejemplo, si la etapa 3
uede ser que sea de tipo CC

do de dependencia, días de dependencia,

de cambiar.
ja información del proyecto
en las columnas C a G, J a L.
 Calendario de proyec

Proyecto: Tax Havens: International Tax Avoidance and Evasion

Fecha de inicio: 11/1/2022
Días planeados de trabajo: 26
Fecha de fin: 11/27/2022

Duración de la Tarea Tipo de

N° Descripción de la etapa
etapa (días) dependiente Dependencia

1 Gestión de roles 1 No Aplica No Aplica

2 Lectura de texto 2 1 CC
3 Creación de estructura 2 2 FC
4 Exposición (preparación) 5 2 CC
5 Inicio de traducción (resumen) 4 2 FC
6 Primera revisión (resumen) 3 5 FC
7 Segunda revisión (terminológica) 2 6 FC
8 Tercera revisión (resumen) 2 7 FC
9 Presentación final (avance) 12 4 CC
10 Avance de traducción (cuerpo) 4 8 FC
11 Primera revisión (cuerpo) 3 10 FC
12 Segunda revisión (terminológica) 2 11 FC
13 Tercera revisión (cuerpo) 2 12 FC
14 Presentación final (avance) 13 9 FC
15 Término de traducción (cuerpo) 4 13 FC
16 Primera revisión (final) 3 15 FC
17 Segunda revisión (terminológica) 2 16 FC
18 Tercera revisión (final) 2 17 FC
19 Presentación final (término) 3 14 FC
20 Revisión final 1 18 FC
21 Armado de documento 1 18 FC
alendario de proyectos             

nce and Evasion

Si se completó

Días de Fecha de
Comienzo Fin Responsable Estatus
dependencia finalización

+0 01/11/22 01/11/22 Stephany Completado 01/11/22

+0 01/11/22 02/11/22 Stephany En progreso
+1 03/11/22 04/11/22 Stephany No comenzado
+1 02/11/22 06/11/22 Stephany No comenzado
+1 03/11/22 06/11/22 Nataly No comenzado
+0 06/11/22 08/11/22 Mariasoli No comenzado
+0 08/11/22 09/11/22 Carla No comenzado
+0 09/11/22 10/11/22 Ximena No comenzado
+0 02/11/22 13/11/22 Stephany No comenzado
+1 11/11/22 14/11/22 Malú No comenzado
+0 14/11/22 16/11/22 Ximena No comenzado
+0 16/11/22 17/11/22 Carla No comenzado
+0 17/11/22 18/11/22 Mariasoli No comenzado
+0 13/11/22 25/11/22 Stephany No comenzado
+1 19/11/22 22/11/22 Adriana No comenzado
+0 22/11/22 24/11/22 Ximena No comenzado
+0 24/11/22 25/11/22 Carla No comenzado
+0 25/11/22 26/11/22 Mariasoli No comenzado
+0 25/11/22 27/11/22 Stephany No comenzado
+1 27/11/22 27/11/22 Stephany No comenzado
+1 27/11/22 27/11/22 Stephany No comenzado
 Si se completó

1
etapa
Días que efectivamente llevó la

x
x
01/11/22

x
x
x
02/11/22

x
x
x
x
03/11/22

x
x
x
x
04/11/22

x
x
x
05/11/22

x
x
x
x
06/11/22

x
x
07/11/22

x
x
x
08/11/22

x
x
x
09/11/22

x
x
10/11/22

x
x
11/11/22

x
x 12/11/22
Diagrama de Gantt

x
x
x
13/11/22

x
x
x
14/11/22

x
x
15/11/22

x
x
x

16/11/22
x
x
x

x 17/11/22
x

18/11/22
 x
x
19/11/22

x
x
20/11/22

x
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21/11/22

x
x
x
22/11/22

x
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23/11/22

x
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24/11/22

x
x
x
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25/11/22

x
x
26/11/22

x
x
27/11/22
28/11/22
29/11/22
30/11/22
01/12/22
02/12/22
03/12/22
04/12/22
05/12/22
06/12/22
07/12/22
08/12/22
09/12/22
10/12/22
11/12/22
12/12/22
13/12/22
14/12/22
15/12/22
16/12/22
17/12/22
18/12/22
19/12/22
20/12/22
21/12/22
22/12/22
23/12/22
24/12/22
25/12/22
26/12/22
27/12/22
28/12/22
29/12/22
30/12/22
31/12/22
01/01/23
02/01/23
03/01/23
04/01/23
05/01/23
06/01/23
07/01/23
08/01/23
09/01/23
10/01/23
11/01/23
12/01/23
13/01/23
14/01/23
15/01/23
16/01/23
17/01/23
18/01/23
19/01/23
20/01/23
21/01/23
22/01/23
23/01/23
24/01/23
25/01/23
26/01/23
27/01/23
28/01/23
29/01/23
 Calendario de proye

Fecha de reporte 11/20/2022

Días planeados 26
Días transcurridos 19
Días faltantes 7

Días por etapa ordenado por # de etapa

Gestión de roles
Creación de estructura
Inicio de traducción (resumen)
Segunda revisión (terminológica)
Presentación final (avance)
Primera revisión (cuerpo)
Tercera revisión (cuerpo)
Término de traducción (cuerpo)
Segunda revisión (terminológica)
Presentación final (término)

0 2 4 6 8 10 12 14

% Etapas según Estatus

5%
5%

90%

Completado Retrasado En progreso No comenzado

Calendario de proyectos             

Días totales de proyecto

Días transcurridos
19 7
Días faltantes

0 5 10 15 20 25 30

Días de retraso vs días ganados

Total días de retraso 0
Total días ganados 0
 Completado
Retrasado
En progreso
No comenzado