CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

ASIGNATURA
GESTION DE LA TECNOLOGIA

CASO PRACTICO U#2.

PROFESORA
CRISTINA ALVALREZ MARTINEZ
 TABLA DE CONTENIDO

PORTADA ………………………………………………..……………………1
CONTENIDO…………….…………………………………………………..…2
ENUNCIADO………………………………………………………..………….3
RESPUESTA……………………………….................................................3
REFERENCIAS…………………………….................................................4

ENUNCIADO
 CASO PRACTICO U#2

La Empresa WeMusic
La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y
para ello subcontrata diferentes empresas que trabajan conjuntamente
para montar todos los elementos necesarios con vistas a que los
eventos salgan bien.

El responsable de WeMusic, intercambia correos electrónicos diarios

con las tres empresas para coordinar el proyecto. En algunas ocasiones
los emails no han sido leídos a tiempo y por ejemplo se han instalado
más luminarias de las necesarias o los equipos de sonido no han sido
suficientes para el recinto donde se ha celebrado el evento

EMPRESA DE ESCENARIOS:

La empresa de escenarios tiene que coordinarse con WeMusic para

establecer el tipo de escenario más adecuado por dimensiones,
temática, etc. Dependiendo del tipo de escenario, su orientación,
ubicación, etc. se contratarán unas luminarias determinadas y unos
equipos de sonido. Utilizan fundamentalmente el email para
intercambiarse especificaciones, planos, etc.

EMPRESA DE LUMINARIAS:
Debe coordinarse con WeMusic para saber si el evento es de mañana,
tarde o noche. Y tiene que coordinarse con la empresa de escenarios
para saber la disposición de este, sus dimensiones, etc. Estas
comunicaciones se hacen a través del responsable de WeMusic vía
correo electrónico.
EMPRESA DE SONIDO:
La empresa de sonido también debe conocer todas las características
del proyecto para saber qué tipo de amplificadores, altavoces y bafles
tiene que instalar. Al igual que las anteriores se comunica con WeMusic
a través del email.

Respuesta
El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar
cada uno de los proyectos.

¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de

coordinación?
Analizando la situación de WeMusic no utilizo el mejor método de
comunicación fallo en su organización, pudo ser más recursivo con uno
tipo de herramientas asíncronas o síncrona y así su coordinación
hubiera sido más efectiva.

Si fueras tú el responsable de organizar todo, ¿qué herramienta o

herramientas emplearías?
Subcontratar varias empresas, en la que cada una de estas cumple una
Labor específica y hacer que cada labor sea efectiva y el evento sea un
éxito con el escenario, luces y sonido programar una reunión con dichas
empresas utilizando una herramienta de comunicación síncronas como
Skype llegar a un acuerdo como programar fechas de inicio y
finalización y manejar otro tipo de medios como WhatsApp y manejaría
una herramienta de gestión de tareas como Todolist

¿Por qué?
Implementaría este tipo de herramientas como Skype ya que este me
permite visualizar el rostro de las personas con las que se llevara a
cabo el proyecto ahora interactuar en vivo con ellas nos hace más
cercanos y nos sentiríamos más seguro para contratar y dar información
y de igual manera trasmitir seguridad para que sea de buen compromiso
la organización para el desarrollo del proyecto utilizaríamos WhatsApp
ya que es una aplicación de mensajería que nos permite enviar
documentos, fotos, videos, enlaces y nos ayudaría mucho para exponer
el escenario donde estaríamos trabajando y es un una herramienta de
comunicación instantánea, ahora bien Todolist están orientadas a
proyectos sencillos en los que un equipo de trabajo va siguiendo el
estado de una tarea. Estas herramientas permiten crear diferentes
tareas y jerarquizarlas y la mayoría nos permite definir atributos para
estas tareas como puede ser:
 La prioridad
 El riesgo de que no se cumpla la tarea
 Porcentaje completado
 Tiempo estimado para completarla, tiempo empleado hasta el
momento
 Fecha de inicio, fecha de vencimiento, fecha de finalización
 A quien se asigna y quien la asigna.
 Incluir enlaces a archivos externos, etc

REFERENCIAS
https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gestion_tecnologia/unidad2_pdf1.pdf