Caso Practico Unidad 2

Yuri Estefanía Castañeda Rodríguez

Corporación Universitaria de Asturias

Administración y Dirección de Empresas

Gestión de la tecnología

Diana Gonzalez Pulido

14/02/2022
 Índice

Introducción……………………………………………………………………………………3

Pregunta 1………………………………………………………………………………4

Reflexión…….…………………………………………………………………………………7

Referencias..……………………………………………………………………………………8
 Introducción

El siguiente ejercicio practico nos ayudara a realizar investigaciones y a determinar

que sistemas de comunicación podemos implementar para que la información se exprese y

llegue de manera asertiva y eficaz.

 Enunciado.

La empresa WeMusic, se encarga de organizar eventos musicales y para ello

subcontrata diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos los elementos

necesarios para que los eventos salgan bien:

➢ Suele trabajar con una empresa que alquila y monta los escenarios

➢ Otra empresa está encargada de la iluminación de los escenarios y las salas donde se

celebran los eventos

➢ otra empresa lleva todo lo relacionado con el sonido (altavoces, bafles, etc.)

Estas tres empresas deben trabajar de manera conjunta puesto que, aunque son

empresas diferentes, tienen que coordinarse para que todo el montaje quede acorde con las

especificaciones de cada espectáculo, las dimensiones requeridas en cada evento, la

iluminación y el sonido necesario, etc. El responsable de WeMusic, intercambia correos

electrónicos diarios con las tres empresas, pero en muchas ocasiones tiene que pedirles que se

desplacen a las oficinas centrales de WeMusic para reunirse y hablar de los puntos clave de

los proyectos.

Solución.

¿Crees que el responsable de WeMusic está empleando la mejor herramienta para esta

labor de coordinación?

Quiero partir principalmente sobre el significado del correo electrónico según (Yus,

2004) “lo señala como una variedad asincrónica de comunicación electrónica que une las

personas con rapidez y tiene un carácter ostensivo con presunción de relevancia” (pg., 171).

En pocas palabras el correo electrónico en la actualidad son los elementos más utilizados para

la comunicación entre diferentes entes y personas, el correo también sirve como constancia de
cualquier información requerida, es el mecanismo utilizado por las empresas más eficaz en el

proceso de comunicación pues lleva de manera asertiva la información que queremos dar a

conocer y así mismo minimiza costos.

El responsable tomó una buena herramienta para tener relacionamiento con las demás

empresas en temas de entrega de información, pero para mí concepto falla en algo y es que

cuando hay intercambio de ideas, opiniones y sugerencias es necesario reunirse pues si esto se

realiza mediante correo sería un proceso saturado de información, engorroso y desgaste para

las personas involucradas.

Por lo anterior doy paso a responder el siguiente Interrogante

¿Si fueras tú el responsable de organizar todo qué herramienta o herramientas

emplearías y por qué?

Utilizaría 2 herramientas principales que en la actualidad en mi trabajo las hemos

puesto en práctica y ha sido muy útil para conectarnos a la distancia.

➢ Primero el correo es esencial para información destacada como importante y de única

respuesta.

➢ Segundo la aplicación o programa llamado Teams, una aplicación creada por

Microsoft para mejorar la productividad en la comunicación de las empresas de las

instituciones educativas, etc. utilizado para realizar videoconferencias tiene diferentes

opciones realizar sus presentaciones y proyectarla a los demás, grabar por si queda

alguna duda volver a verla, chats internos de dudas, descarga de lista de participantes,

sirve de almacenamiento etc. Esta aplicación mediante la situación fue una de las más

utilizadas para comunicación entre las personas.

Esto con el fin de que cuando se necesita reunir definir proyecciones, dar a conocer ideas

y sugerencias en nuevos proyectos e informaciones de interés sea de manera fácil y ágil

manejando un cronograma más rápido.

 Reflexión

Los desarrollos tecnológicos en la actualidad nos enfocan a tener una perspectiva

hacia al futuro. Actualmente las empresas se han implementado las tecnologías en todos sus

procesos, como vimos anteriormente las TIC son importantes en los sistemas de

comunicación de las empresas con el fin de realizar este proceso de forma rápido y eficaz sin

tanto procedimiento.

Con el avance y creación de nuevas herramientas tecnológicas las empresas buscan

garantizar un almacenamiento, recolección y difusión de información en el menor tiempo

posible con sus miembros y personas externas. En la actualidad la tecnología como los

celulares, las redes sociales, diferentes aplicaciones de entretenimiento, de investigación, de

cultura, de salud, hacen parte de la vida cotidiana de cada uno.

 Referencias

CUA-ADE-GT_u2.pdf (centro-virtual.com)

Yus, F. (2004). Ciberprágmatica. El uso del lenguaje en internet. Barcelona:

Ariel.