Cómo redactar correctamente un

informe
Laura Ruiz
 

Tipo: Paso a paso 

Dificultad Media
 
 Valoración: 4.2 | 2632 votos
 48 comentarios

Un informe es un escrito que tiene como fin el de comunicar y dar cuenta de una

situación desde diferentes perspectivas, es decir, de algo sobre lo que se está
realizando una investigación exhaustiva. Un informe puede ser solicitado en
cualquier ámbito, ya sea en el laboral, el estudiantil, el universitario, el comercial,
etc., pero para elaborarlos de manera adecuada es fundamental tener en cuenta
algunos pasos. Descubre en este artículo de unComo cómo redactar
correctamente un informe.

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Instrucciones

1. Un informe debe ser elaborado con un lenguaje claro, preciso, concreto y

objetivo. Se debe evitar incluir apreciaciones personales haciendo uso de formas
verbales como: creo, pienso, me gustaría, deseo, etc., las cuales deben ser
sustituidas por otras como: se observa, se ha analizado, se procedió, etc.
2. Hay diferentes tipos de informes, y estos pueden ser expositivos,
interpretativos o demostrativos.
o El informe expositivo es una secuencia de hechos narrada sin
análisis e interpretaciones del autor, debe contener antecedentes que ayuden a
 comprender lo que se narra, por ejemplo la venta de productos en tiendas
comerciales.
o El informe interpretativo analiza las situaciones para sacar
conclusiones y poder dar las recomendaciones oportunas., por ejemplo realizar la
evaluación sobre prácticas pedagógicas.
o El informe demostrativo es el que se plantea después de un
estudio, se describen los pasos seguidos, las conclusiones obtenidas, también
recibe el nombre de científico o técnico.
3. Concretamente, la realización de un informe debe contar con las
siguientes fases: fijar el objetivo, seleccionar la información, analizar esta última,
evaluar y verificar, estructurar el informe, y proceder a trabajar en el mismo.
4. Para fijar el objetivo, hazte estas preguntas: ¿Para quién es el informe?,
¿Cuál es el uso que le va a dar?, ¿Qué es lo que se quiere conocer?, ¿Qué
conocimientos tiene del tema?
5. Define la fase preliminar de las actividades que vas a realizar para lograr
los criterios de evaluación propuestos. Determina las fuentes de la información,
los recursos humanos y los recursos materiales para extraer los datos. Una vez
extraídos, analiza toda la información seleccionada, organízala y empieza a hacer
comparaciones.
6. Evalúa los datos y procede a verificar los mismos, consolida la
información, organiza y elabora el informe escrito.
7. La estructura del informe se divide en tres partes:
o La introducción responde a las preguntas: ¿para qué? ¿por qué? y
¿con qué?
o El desarrollo presenta los procedimientos o metodología utilizada
para recopilar la información, responde a la pregunta ¿cómo?
o La conclusión es donde se presentan los resultados obtenidos,
responde a la pregunta ¿qué se encontró? y ¿qué debe hacerse?
8. Como recomendaciones generales para aplicar a tu informe, te damos las
siguientes: el informe debe ser objetivo, no se acepta la subjetividad, menciona
todos los datos posibles, sé organizado, describe con detalle cada paso seguido,
cita las fuentes de información que has consultado, escribe párrafos cortos, claros,
precisos y concretos, expón de forma precisa, y presenta tu informe.
9. Además, en unComo puedes ver cómo escribir diferentes tipos de informes:
o Cómo hacer un informe de gestión
o Cómo escribir un informe clínico
o Cómo elaborar un informe analítico

Sigue leyendo: http://educacion.uncomo.com/articulo/como-redactar-
correctamente-un-informe-20770.html#ixzz4B7iNCRARU OBJETIVO
GENERAL

Controlar la asignación y despacho del transporte estudiantil y de personal,

supervisando y verificando el cumplimiento de las distintas rutas establecidas, a fin
de garantizar un eficiente servicio.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Elabora registro de salida y de llegada de los vehículos: nombre del chofer,

número de la unidad, ruta asignada y cualquier información necesaria para
el control del servicio.

 Chequea el horario de entrada y salida de las unidades de transporte de la

Institución.

 Verifica y vela por el buen estado, mantenimiento y funcionamiento de las

unidades de transporte.

 Despacha los vehículos que van a trasladar personal o material dentro y

fuera del Estado indicando rutas a cubrir.

 Despacha cada unidad automotor que sale del estacionamiento, verificando

datos del chofer, hora de salida, datos de la unidad, lugar de destino, etc.

 Controla la rotación de choferes previendo la equidad en la distribución de

salida a la plantilla de personal.

 Lleva el control de: asistencia de los choferes, horas extras, días de

descanso, etc.

 Participa al departamento de tráfico cualquier daño en las unidades que

ameriten reparación.

 Rinde informe detallado a su superior sobre el número de viajes efectuados

por cada vehículo y/o sobre cualquier anormalidad observada en el
transcurso del día.

 Elabora solicitudes de servicio, de mantenimiento y reparaciones en

general, para las unidades que lo ameriten.
 Reporta al taller mecánico los vehículos accidentados.

 Chequea la cancelación de transporte del personal de la Institución.

 Atiende quejas y reclamos relacionados con el servicio de transporte.

 Instruye a los conductores de las unidades en relación a su unidad de

transporte.

 Aplica pruebas teóricas y prácticas a los conductores aspirantes.

 Lleva el control de rutas de autobuses y demás vehículos de la Unidad de

Transporte.

 Supervisa el personal a su cargo.

 Elabora y presenta reportes estadísticos de las actividades que realiza.

 Transcribe y accesa información, operando un microcomputador.

 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organización.

 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.