CREACION USUARIO PROVEEDOR SECOP II Y SOLICITUD DE DOCUMENTOS:

Buenos Días Señor:

Con el fin de iniciar el trámite contractual con la SECRETARÍA DISTRITAL DE

SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA le solicitamos realizar su registro en la
plataforma SECOP II-como PROVEEDOR en el siguiente link:

REGISTRO DEL USUARIO PROVEEDOR SECOP II:

Registro - community.secop.gov.co

community.secop.gov.co

3. Crear o solicitar acceso a una Entidad. Registro manual. Nombre y apellido : *

Así mismo le informó que debe anexar junto con el registro del USUARIO PROVEEDOR,
los documentos solicitados por la plataforma los cuales debe llenar y adjuntar como lo
establece el PASO NO. 03, también debe tener a la mano la Fotocopia de la Cédula de
Ciudadanía que también se la pedirá en este paso.

Remito LINK donde encontrara los formatos:

Formatos para Compradores y Proveedores del SECOP II ...

www.colombiacompra.gov.co

Compradores Formato - Autorización de usuario administrador Formulario - Solicitud de información de interé

De igual forma solicito sean remitidos los siguientes documentos de manera INMEDIATA
por este medio:

1. Cedula de Ciudadanía
2. Soportes Académicos
3. Soportes Experiencia

Cuando sea asignado su usuario y confirmado le solicito envié el USUARIO ASIGNADO

POR EL SECOP II, para realizarle la invitación a contratar con la SSCJ. Le informamos que
el plazo para realizar el siguiente trámite es de tres (3) días hábiles.
Por ultimo debe contar con los siguientes documentos al momento de suscribir el contrato
por la PLATAFORMA SECOP II:

1. Cedula de Ciudadanía
2. Libreta Militar (Solo para hombres menos de 50 años)
3. Tarjeta Profesional (Abogados, ingenieros, contadores, etc.)
4. Antecedentes Disciplinarios Consejo Superior de la Judicatura
5. Antecedentes Judiciales (POLICIA)
6. Antecedentes Disciplinarios (PROCURADURIA)
7. Antecedentes Fiscales (CONTRALORIA)
8. Declaración Juramentada de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades
9. Registro Único Tributario-RUT
10. RIT
11. Declaración Juramentado de Bienes y Rentas
12. Hoja de Vida – Formato Función Pública y/o SIDEAP
13. Documentos Soportes Formación Académica
14. Documentos Soportes Experiencia Laboral
15. Soportes Afiliación EPS y Fondo de Pensiones (Afiliación como INDEPENDIENTE)
16. Formato Creación de Terceros
17. Certificación Cuenta Bancaria

NOTA: Los siguientes documentos deben escanearse por separado en FORMATO PDF (a
excepción de los numerales 12,13 y 14 que deben escanearse en un solo PDF), estos
documentos deberán adjuntarse dentro de la invitación a contratar y son requisitos
OBLIGATORIOS para la aprobación del contrato por la PLATAFORMA SECOP II.

Quedando atenta a cualquier inquietud.

PROCEDIMIENTO LEGALIZACION DEL CONTRATO EN PLATAFORMA SECOP II:

Buenos días,

Me permito informarles que el contrato del asunto ya está subido en la plataforma del
SECOP II, debe proceder a descargarlo, revisarlo, firmarlo y subirlo, junto con los
documentos relacionados allí.

Debe ingresar al SECOP II con el Usuario y Clave que fue creado y hacer lo siguiente:

1. Cuando ingresa, hace Click en " Mis procesos"

2. Luego hace Click en la opción "Mis Contratos"
3. Cuando salga en la pantalla "SECRETARÍA DISTRITAL DE SEGURIDAD,
CONVIVENCIA Y JUSTICIA" , busca en la parte derecha de la pantalla la palabra
"Detalle" y hace click allí
4. Después se va al punto 4 del listado que dice "Documentos del Proceso, hace click
allí y va subiendo los documentos solicitados. ES IMPORTANTE QUE TENGA EN
CUENTA POR CADA ÍTEM SE DEBE SUBIR UN SÓLO ARCHIVO EN PDF, es
decir, por ejemplo en el caso de los documentos de Estudios, experiencia laboral y
soporte de afiliación a salud y pensión como independiente deben escanearse para
que queden en un sólo documento. En conclusión, por cada ítem se sube un sólo
archivo.
5. Terminado lo anterior y completados los puntos 4 y 5, debe darle click en la parte
superior derecha donde dice "Aceptar Contrato" y enviar a la entidad.RECUERDE:
No darle click en ACEPTAR CONTRATOS hasta que no tenga completados los item
4 y 5.
6. Posteriormente debe notificar a la entidad del trámite realizado y esperar la
aprobación del contrato.
7. Completado el punto anterior, debe solicitar las pólizas con la aseguradora que
considere y posteriormente anexarla en la plataforma DEBIDAMENTE FIRMADA
por el tomador en el punto 2 denominado "CONDICIONES". Darle click en
"AGREGAR" y llenar los datos que se solicitan.
8. Por ultimo debe presentarse el Supervisor del Contrato que aparece en la Cláusula
Novena del Contrato y estar pendiente del envió de la notificación de la supervisión.

Quedando atento a cualquier inquietud.