5.

5 Procedimientos para el Registro de la Microempresa

En México, para que las empresas puedan operar legalmente deberán de
gestionar una serie de trámites para dar avisos a las autoridades, o para obtener
estss permisos, licencias, registros, entre otros. Estos trámites son de carácter
obligatorio dependiendo de las actividades que realicen las sociedades.

La obligatoriedad, los procedimientos y los requisitos para la gestión de estos

trámites, tienen su fundamento en las leyes y reglamentos en materia fiscal,
laboral, migratoria, propiedad intelectual, energética, ambiental, por mencionar
algunos.

Estos trámites se gestionan según lo dispongan las leyes, ante autoridades del
orden federal, estatal o municipal, en los términos o plazos que van desde
momentos previos al inicio de operaciones de las empresas, al realizar una
actividad en específico o al cierre definitivo de las mismas

Al iniciar nuestro negocio, además de una planeación previa estratégica, es

importante el proceso de la formalización ante las autoridades así como realizar
los trámites necesarios que nos permitirán iniciar nuestro negocio en forma y sin
problema.

Trámites y Servicios para crear y hacer funcionar la empresa CLEANING SLUT

S.A. de C.V

5.5.1. Permiso de Constitución de empresa.

5.5.2. Acta Constitutiva ante Notario.

5.5.3. Registro ante el SAT.

5.5.4. Aviso Notarial.

5.5.5. Inscripción de la Empresa, Registro Público de la Propiedad y el Comercio

5.5.6. Solicitud por uso del Suelo ante el Municipio.

5.5.7. Inscripción ante el IMSS.

5.5.8. Inscripción ante el INFONAVIT.

5.5.9. Aviso de Funcionamiento ante COFEPRIS.

5.5.10. Inscripción de licencia de uso o franquicia de registro de marca.

5.5.11. Registro Estatal de Protección Civil

5.5.1. Permiso de Constitución de empresa.

Como primer paso en la constitución de una empresa, deberá presentarse ante la

Secretaria de Relaciones Exteriores una solicitud de permiso de constitución de
sociedad, proponiendo cinco posibles nombres en orden de preferencia para su
aprobación.
-Esta solicitud de permiso de constitución, deberá presentarse en original y dos
copias, con firma original en las tres copias.
-Este formato se consigue en la Delegación Federal de la Secretaria de
Relaciones Exteriores https://www.gob.mx/sre.
-En su defecto un escrito libre que contenga: el órgano a quien se dirige el trámite,
el lugar y fecha de emisión del escrito correspondiente, nombre de quien realiza el
trámite, domicilio para recibir notificaciones, tres opciones de denominación
solicitada, especificar el régimen jurídico solicitado y firma autógrafa del solicitante.
-Costo del trámite: $965.00 por recepción, de examen y resolución de cada
solicitud.
-Tiempo de tramite: El mismo día si la solicitud se presenta antes de las 11:00 AM
-Descargar Formato: SA-1
5.5.2. Acta Constitutiva ante Notario.
Para obtener el acta constitutiva de una empresa mexicana debemos
presentarnos frente a la Secretaría de Relaciones Exteriores y solicitar un permiso
de constitución de sociedad mediante un original y dos copias. Una vez que lo
obtuvimos debemos ir a una notarial y entregar documentación que acredite los
siguientes requerimientos:
1- Identificaciones: Acreditar la identidad de cada socio incluyendo datos
generales tales como fecha de nacimiento y lugar del mismo, domicilio, ocupación
o estado civil, entre otros. Para aquellos casos donde uno de los socios sea
extranjero se deberá presentar también una acreditación de su estadía legal en el
país donde se creará el acta constitutiva de una empresa mexicana incluyendo la
constancia de migración. El mínimo requerido de socios para la formación de una
sociedad es de dos integrantes.
2- Cédula del RFC: Cada socio que figure en el acta constitutiva de una empresa
mexicana debe presentar su cédula del RFC o se firme la escritura en el caso de
que alguno de ellos no disponga de dicho documento, previa notificación en
Hacienda. Recordemos que el Sistema de Administración Tributaria (órgano
dependiente de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público) es el encargado de
otorgar a cada contribuyente una clave en el Registro Federal de Contribuyentes a
través (RFC). Esta se compone de cuatro letras, que para el caso de las personas
físicas se obtiene desde las dos letras del apellido paterno, más una letra del
apellido materno y otra del nombre. En esta clave también se incluye la fecha de
nacimiento con el formato “aammdd” (año, mes y día, todos con dos dígitos).
3- Nombres posibles: Otro elemento que debemos presentar para obtener el acta
constitutiva de una empresa mexicana son los tres posibles nombres que vaya a
tener la sociedad. De esta forma no será necesario que ya tenga definido que
nombre desea asignarle ya que puede presentar hasta tres posibles nombres, uno
de los cuales utilizará como definitivo para identificar a su sociedad.
4- Declaración de actividades: En este sentido debemos exponer frente al notarial
el objeto al cual se vaya a dedicar la sociedad, es decir, expresar cuáles serán las
actividades propias de la sociedad que se desea conformar.
5- Ubicación geográfica: Además del domicilio de cada socio integrador de la
nueva sociedad también se deberá especificar cuál será el domicilio establecido
para la sociedad como tal.
6- Capital social: Otro factor de vital importancia para el nuevo emprendimiento es
el monto que dispone para el capital social. Es decir, cuál será el monto que los
socios aportarán a la empresa otorgándoles diferentes beneficios en base a la
participación de cada miembro y a la vez supone una garantía frente a terceros
7- Distribución: Además de indicar cuál será el monto del capital social debemos
también declarar cual será la forma en que se distribuirá dicho monto.
8- Designación de cargos: Este paso refiere a expresar que miembros de la
sociedad serán los encargados de administrar la sociedad y cuál ocupará el cargo
de comisario. Recordemos el denominado “comisario” de una empresa es aquél
que deberá inspeccionar, vigilar y avalar las operaciones administrativas de la
sociedad siendo responsables frente a los accionistas.
9- Anticipo: También se debe abonar un anticipo a cuenta de la escritura que
ronda aproximadamente en $1000.
10- Causas de disolución: Como contrapartida a la formación de una nueva
sociedad también debemos dejar constancia de cuáles serán las posibles causas
que derivarán en la disolución de la sociedad.
11-El costo de la protocolarización ante notario varia aproximadamente entre los $
5,000 y $ 8,500
5.5.3. Registro ante el SAT.

Con el Acta Constitutiva en tu mano, el siguiente paso es dar el alta de la sociedad

mercantil censándola en el Registro Federal de Contribuyentes del SAT.
Para este fin, las personas físicas y morales deben presentar:

El procedimiento para darse de alta en el SAT como persona física se

realizará en línea en el siguiente link
https://www.sat.gob.mx/tramites/operacion/82714/realiza-tu-inscripcion-en-el-rfc-
persona-fisica
-Da clic en el botón INICIAR de la página.
-Llena los datos solicitados por el formulario electrónico: Inscripción al RFC.
-Envía tu trámite al SAT e imprime la hoja previa con el número de folio asignado.
-Acude con la documentación del trámite a la oficina del SAT de tu preferencia.
-Entrega la documentación a la autoridad fiscal que atenderá tu trámite.
-Recibe solicitud y acuse de inscripción al RFC, así como los productos derivados
del trámite.

El procedimiento para darse de alta en el SAT como persona moral se

realizará en línea en el siguiente link:
https://www.sat.gob.mx/tramites/33804/inscribe-tu-empresa-en-el-rfc

-Ingresa al Portal del SAT.

-Selecciona la pestaña "Empresas", posteriormente el apartado "Trámites del
RFC", seguido de Inscripción al RFC y por último la opción "Preinscribe tu
empresa en el RFC".
-Llena los datos solicitados en el formulario y confirma la información.
-Imprime el acuse de preinscripción al Registro Federal de Contribuyentes.
Dónde se presenta:
-En el Portal del SAT (preinscripción, misma que no se tendrá por presentada si
el contribuyente no cumple con la conclusión del trámite en la oficina del SAT
dentro de los diez días siguientes al envío de la solicitud).
-En una oficina del SAT para iniciarlo y concluirlo, previa cita registrada en el
Portal del SAT, SAT Móvil o Portal GOB.MX.

Qué documentos se obtienen:

-Solicitud de inscripción en el RFC.
-Acuse único de inscripción en el RFC, que contiene la cédula de identificación
fiscal y código de barras bidimensional (QR).
-Acuse de presentación con información inconclusa de solicitud de inscripción o
aviso de actualización en el RFC con el que se informa que la autoridad
está en posibilidad de constatar los datos proporcionados en el RFC, se debe
presentar aclaración para continuar con el trámite de inscripción.
-Acuse de preinscripción en el RFC, en el caso de que el trámite se inicie en el
Portal del SAT.

Cuando se presenta:
-Dentro del mes siguiente al día en que se tenga la obligación de presentar las
declaraciones periódicas, de pago o informativas propias o por cuenta de terceros
o cuando exista la obligación de expedir comprobantes fiscales por las actividades
que se realicen.

Requisitos:
-En el Portal del SAT:
-No se requiere presentar documentación.
5.5.4. Aviso Notarial.

Este trámite lo realiza el Notario o Corredor Público Consiste en notificar a la SRE

que ya ha sido utilizado el permiso antes tramitado.
1-En caso de que el aviso sea presentado por un Notario de la Ciudad de la
Ciudad de México:
Presentar un escrito libre deberá detallar el tipo de aviso que se presenta, el
nombre, número y sello del notario.
2-En caso de que el aviso sea presentado por el Colegio de Notarios del la Ciudad
deMéxico:

El escrito deberá contener firma y cargo del integrante que remite el aviso. El
escrito debe contener la información pertinente respecto de cada aviso.
3-Para realizar este trámite deben presentarse
1. Tres copias y original del formato SA-5 firmado por el notario
2. Tres copias del permiso.
-El costo es de unos $350 entre los derechos municipales y la institución bancaria.
El tiempo en que se realiza en es un día.
5.5.5. Inscripción de la Empresa, Registro Público de la Propiedad y el
Comercio.

Realizará este trámite en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio. Se

inscriben tanto a la empresa como a sus bienes.
Para este trámite es imprescindible adjuntar la siguiente documentación:
De conformidad con el artículo 5 del Reglamento del Registro Público de Comercio
las inscripciones se pueden realizar de la siguiente manera:
-Recepción electrónica. - El notario o corredor público autorizado, en términos
del artículo 30bis 1 del Código de Comercio, enviará por medios electrónicos, a
través, del SIGER 2.0, la forma precodificada respectiva acompañada del archivo
magnético del testimonio, póliza o acta en el que conste el acto a inscribir, o;

-Recepción física. - En términos del artículo 23 del Código de Comercio, el

solicitante entregará en la ventanilla del Registro Público de Comercio, la
documentación siguiente:
-La forma precodificada respectiva
-El testimonio, póliza o acta correspondiente
-El medio magnético que contenga tales documentos firmados
electrónicamente por el fedatario público que haya formalizado el acto
correspondiente
-El pago de derechos
-Documentos
Acta Constitutiva
RFC
Poder Notarial a favor del Apoderado
El costo varía entre $ 300 y $ 700 y se demora un día.
5.5.6. Solicitud por uso del Suelo ante el Municipio.

En este tramité recibirás un certificado único de zonificación, un documento

público en el que se hace constar el uso o destino que pretenda darse a un predio
o local y el uso de suelo que le corresponde., así como el tipo de uso de suelo del
que dispones, permitido, condicionado o prohibido usar.
Requisitos:
1. Solicitud firmada por el propietario (Formato único de solicitud).
• El croquis de localización o inmueble objeto de tramite.
• Uso actual del suelo y el pretendido y en su caso.
• La superficie construida o por construir.
• Clave catastral.

2.Documento que acredite la propiedad o posesión del predio o inmueble, inscrito

en el registro publico de la propiedad (copia simple y original para cotejo).
3.Tratándose de usos que generan impacto regional, será necesario presentar
dictamen favorable de impacto regional que emite la secretaria de desarrollo
urbano y vivienda.
4.Acta constitutiva de la sociedad en caso de ser persona moral.
5.Poder notarial del representante legal.
6.Costo:
10 veces el salario mínimo vigente del área geográfica que corresponda.
25 veces el salario mínimo, cuota adicional si requiere inspección de campo.
50 veces el salario mínimo, en caso que se requiera realizar estudios técnicos
7.Tiempo:
10 días hábiles (a partir de la entrega total de los documentos validados.)
5.5.7. Inscripción ante el IMSS.

¿Eres patrón persona física o retenedor de cuotas obrero patronales? Este trámite
te permite registrarte ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para
cumplir con tus obligaciones patronales.
¿Quién lo puede realizar?
El patrón persona física o sujeto obligado
¿Se puede realizar en línea?
Sí, Preregistro: http://www.imss.gob.mx/patrones/prealta-patronal
En línea con FIEL: https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/portal-web/portal
En línea con CURP: https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/portal-ciudadano-web-
externo/home
¿Cuál es el costo de este trámite?
Trámite gratuito
¿Es necesario llenar algún formato?
Formato AFIL-02. Aviso de Inscripción del trabajador. Original y 2 copias solo en
caso de inscribir trabajadores
¿Qué documentos necesito y cuáles deben ser sus características?
En línea con FIEL
-Comprobante de domicilio del centro de trabajo.
-En línea con CURP
No se requiere ningún tipo de documento.
Presencial
-Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del domicilio fiscal y/o Aviso de
apertura de establecimiento. Copia.
-Comprobante del domicilio del centro de trabajo. Original y copia.
-Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo. Original.
-Identificación oficial vigente del patrón. Original y copia.
-Clave Única de Registro de Población (CURP). Copia.
-En caso de contar con representante legal, Poder Notarial para actos de dominio,
de administración o poder especial en donde se especifique que puede realizar
toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS. Original y copia.
-Identificación oficial vigente del representante legal. Original y copia.
-Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del representante legal. Copia.
-Clave Única de Registro de Población (CURP) del representante legal. Copia.
-Solo en caso de reanudación de actividades; Aviso de Modificación de las
empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo. Original y 2 copias.
-Solo en caso de inscribir trabajadores, deberá presentar el formato Aviso de
Inscripción del trabajador. Original y 2 copias.
-Nota: Únicamente podrás realizar el trámite en línea con CURP si eres
contribuyente del Régimen de Incorporación Fiscal con la adhesión a los
beneficios del Decreto por el que se otorgan estímulos para promover la
incorporación a la Seguridad Social.
5.5.8. Inscripción ante el INFONAVIT.
Trámite: Registro en el Portal Empresarial del Infonavit
Requisitos para solicitarlo en el Portal Empresarial
1.Ser el patrón, aportante o representante legal de la empresa.
2. Número de Registro Patronal (NRP) de la empresa.
3. Contar con los datos del patrón, aportante o represente legal:
-Nombre completo del usuario.
-Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
-Clave Única del Registro de Población (CURP).
-Correo electrónico válido.
-Número telefónico.
Para validación del registro con e.firma de la empresa:
-Certificado digital de la e.firma (“.cer”)
-Archivo llave de la e.firma (“.key”)
-Contraseña de la e.firma.
Para validación del registro con la Emisión Bimestral Anticipada (EBA):
-Conocer el valor total de la EBA emitida por el IMSS, correspondiente al Infonavit
por concepto Vivienda y Amortizaciones de Crédito de Vivienda (ACV). En caso de
ser un nuevo patrón o aportante, para poder registrarte en el Portal Empresarial es
necesario esperar hasta que la información se encuentre registrada en nuestros
sistemas.
Por internet:
Ingresa al Portal Empresarial en https://empresarios.infonavit.org.mx
2. Localiza el botón Crear cuenta y da clic para comenzar el registro.
3. Captura los datos que te solicita el sistema.
4. En el paso 3 de 4, podrás elegir completar el registro con el uso de la e.firma o
la EBA.
5. Al concluir, presiona el botón Crear cuenta. 6. Activa tu cuenta a través del
mensaje que recibirás al correo electrónico que registraste.

5.5.9. Aviso de Funcionamiento ante COFEPRIS.

Para poder dar de alta tu establecimiento y obtener el aviso de
funcionamiento es necesario revisar los requisitos con los que se deben de
contar para poder llevar a cabo este trámite ante COFEPRIS, entre ellos se
encuentran:

1. Llenado del formato: tiene que ser completado dependiendo de la modalidad del
trámite, ahí tendrás que introducir los siguientes datos.

a. Clave SCIAN (código y descripción de las actividades sujetas al aviso de

funcionamiento).
b. Datos generales del propietario (persona física o moral).
c. Datos generales del establecimiento.
d. Datos generales del representante legal.
e. Datos del responsable sanitario (en caso de que aplique).
f. Datos generales de las personas autorizadas (pueden recibir notificaciones y
realizar gestiones y comparecencias).
2. Además de llenar y entregar el formato, deberás de acompañarlo con cierta
documentación, entre las cuales se encuentran:

a. Si es persona moral, copia de acta constitutiva o poder notarial en dónde se

acredite al representante legal.
b. Si es persona física, copia de identificación oficial.
c. Copia de identificación oficial de representante legal.
d. Copia de identificación oficial de responsable sanitario.
e. Copia de identificación oficial de personas autorizadas.

5.5.10. Inscripción de licencia de uso o franquicia de registro de marca.

Trámite Presencial:
1. Llena la Solicitud de Inscripción de Licencia de Uso o Franquicia.
2. Adjunta los anexos correspondientes.
3. Genera la línea de captura para los pagos del trámite que realices a través del
Portal de Acceso a Servicios Electrónicos (PASE) del Instituto:
https://eservicios.impi.gob.mx/seimpi/, y realiza el pago con tarjeta de crédito, en
ventanilla bancaria o por transferencia electrónica.
4. Acude a las oficinas autorizadas para recibir solicitud o promociones.
5. Presenta la solicitud y sus anexos.
6. Guarda tu acuse de recibo.
7. Consulta periódicamente MARCia
https://marcia.impi.gob.mx/marcas/search/quick o
https://acervomarcas.impi.gob.mx:8181/marcanet/ , para conocer el estatus de tu
expediente.
8. Espera la respuesta del Instituto a través de la Gaceta de la Propiedad
Industrial: https://siga.impi.gob.mx/newSIGA/content/common/principal.jsf
Trámite Electrónico:
1.Oficialía Electrónica de Marcas
2. Regístrate en el Portal de Acceso a Servicios Electrónicos
https://eservicios.impi.gob.mx/seimpi/, deberás contar con CURP, o en su caso,
e.firma. esta última debe ser válida, vigente y no revocada, expedida por el
Servicio de Administración Tributaria (SAT) a nombre de la persona física que se
registre en Tu cuenta PASE.
3. Dentro de los servicios de tu cuenta PASE deberás dar click en el icono de
Oficialía Electrónica de Marcas.
4. Digitaliza en un solo archivo y en formato PDF (Portable Document Format),
aquellas solicitudes o escritos para trámites NO disponibles en “Marca en Línea”, o
“Ventanilla Electrónica de Marcas”, firmada autógrafamente, así como el
comprobante de pago de la tarifa y anexos que correspondan.
5. Consulta periódicamente MARCia
https://marcia.impi.gob.mx/marcas/search/quick o
https://acervomarcas.impi.gob.mx:8181/marcanet/ , para conocer el estatus de tu
expediente.
6.Espera la respuesta del Instituto a través de la Gaceta de la Propiedad Industrial:
https://siga.impi.gob.mx/newSIGA/content/common/principal.jsf
Liga para iniciar el trámite en línea
https://eservicios.impi.gob.mx/seimpi/action/inicio
5.5.11. Registro Estatal de Protección Civil

1. a) Presentar escrito dirigido al Coordinador General de Protección Civil y

Gestión Integral del Riesgo.
b) Señalar el nombre del peticionario, R.F.C. correo electrónico, y en su caso los
datos de quien promueva en su nombre.

c) Domicilio en el territorio del Estado de México, código postal y número

telefónico con clave lada (fijo o móvil).

d) Si el trámite no lo realiza el interesado, deberá presentar Poder Notarial o Carta

Poder Simple ratificada ante Notario Público.

e) Identificación oficial vigente con fotografía de él o los solicitantes.

f) En su caso de señalar en el escrito de mérito las personas autorizadas para oír y

recibir notificaciones.

g) Deberá contar con firma autógrafa del peticionario.

2.Inscripción y/o revalidación:

a) Para evaluación e inscripción inicial: -Presentar programas en formato impreso

y medio magnético.

b) Para revalidación: -Presentar programa actualizado en formato impreso y

magnético.
NOTA: Para presentación de ambos programas se debe ajustar a lo estipulado en
la Guía para la Elaboración de Programas Específicos de Protección Civil.
3. Presentar carta de corresponsabilidad, suscrita por el propietario o
representante legal de la empresa de que se trate y por quien, en su caso haya
elaborado el Programa.
4. Acta constitutiva de la Unidad Interna suscrita por los integrantes de la misma
5. Calendario anual de actividades en el que se programe la realización de
mantenimiento, simulacros y cursos de capacitación.

6. Croquis arquitectónico.
.
7. Pago de derechos en términos del Código Financiero del Estado de México