Guia 2 CIP - Ofimatica Power Point

Colegio de Ingenieros del Perú, Consejo departamental de Puno,
Capítulo de Ingenieros Industriales y de Sistemas
CAPITULO VI
MANEJO DE TRANSICIONES
CAPACIDADES A LOGRAR
• Insertar transiciones
o Sutiles
o Llamativas
o Contenido dinámico
pág. 1 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

TRANSICIONES EN POWERPOINT
Si alguna vez ha visto presentaciones de PowerPoint con efectos especiales entre
cada diapositiva, entonces usted ha visto transiciones de diapositivas. Una transición
puede ser tan simple como pasar a la siguiente diapositiva o tan llamativa como un
efecto. PowerPoint facilita la aplicación de transiciones a algunas o todas sus
diapositivas, lo que le da a su presentación un aspecto profesional.
Existen tres categorías de transiciones únicas para elegir, todas las cuales se pueden
encontrar en la pestaña Transiciones.
1. Sutil: Estos son los efectos más básicos de transiciones. Usan animaciones
simples para moverse entre las diapositivas.
2. Llamativo: Utilizan animaciones más complejas para la transición entre

diapositivas. Si bien son visualmente más interesantes que las transiciones
Sutiles, agregar muchos efectos de esta categoría puede hacer que su
presentación se vea menos profesional. Sin embargo, cuando se usan con
moderación, pueden agregar un toque agradable entre diapositivas
importantes.
3. Contenido dinámico: Si realiza la transición entre dos diapositivas que usan

diseños de diapositivas similares, las transiciones dinámicas moverán solo los
marcadores de posición, no las diapositivas en sí. Cuando se usan
correctamente, las transiciones dinámicas pueden ayudar a unificar sus
diapositivas y agregar un nivel adicional de pulido a su presentación.
NOTA: Las transiciones se utilizan mejor con moderación. Agregar

demasiadas transiciones puede hacer que su presentación se vea un poco
tonta e incluso puede distraer a su audiencia. Considere usar transiciones
sutiles en su mayoría, o no usar transiciones en absoluto.

PASOS PARA APLICAR UNA TRANSICIÓN

1. Seleccione la diapositiva deseada en el panel Navegación de diapositivas
2. Haga clic en la pestaña Transiciones, luego ubique el grupo Transición a esta
diapositiva.
3. Haga clic en la flecha desplegable, para mostrar todas las transiciones.
4. Haga clic en una transición para aplicarla a la diapositiva seleccionada. Esto
previsualizará automáticamente la transición.
2
3
4
Puede usar el comando Aplicar a todo en el grupo Tiempo para aplicar la misma
transición a todas las diapositivas de su presentación. Tenga en cuenta que esto
modificará cualquier otra transición que haya aplicado.
PASOS PARA UNA VISTA PREVIA DE UNA TRANSICIÓN:

1. Haga clic en el comando Vista previa en la pestaña Transiciones.
2. Haga clic en el comando Reproducir animaciones en el panel de navegación
de diapositivas.

PASOS PARA MODIFICAR TRANSICIONES:

1. Seleccione la diapositiva con la transición que desea modificar.
2. Haga clic en el comando Opciones de efectos y elija la opción deseada.
Estas opciones variarán dependiendo de la transición seleccionada.
2
1
NOTA: Algunas transiciones no permiten modificar la dirección.
PASOS PARA MODIFICAR LA DURACIÓN DE LA TRANSICIÓN:

2. En el campo Duración en el grupo Tiempo, ingrese el tiempo deseado para la
transición. En este ejemplo, reduciremos el tiempo a medio segundo, o 00.50,
para que la transición sea más rápida.
PASOS PARA AGREGAR SONIDO:

2. Haga clic en el menú desplegable Sonido en el grupo Temporización.
3. Haga clic en un sonido para aplicarlo a la diapositiva seleccionada, luego
obtenga una vista previa de la transición para escuchar el sonido.

1 3
NOTA: Los sonidos se utilizan mejor con moderación. Aplicar un sonido entre
cada diapositiva puede volverse abrumador o incluso molesto para la
audiencia al presentar su presentación de diapositivas.
PASOS PARA ELIMINAR UNA TRANSICIÓN:

1. Elija Ninguno del grupo Transición a esta diapositiva. Se eliminará la
transición.
Para eliminar transiciones de todas las diapositivas, aplique la transición Ninguna

a una diapositiva y luego haga clic en el comando Aplicar a todo.
PASOS PARA AVANZAR LAS DIAPOSITIVAS AUTOMÁTICAMENTE:

1. Localice el grupo Intervalos en la pestaña Transiciones. En Diapositiva
avanzada, desmarque la casilla junto a Al hacer clic con el mouse.
2. En el campo Después, ingrese la cantidad de tiempo que desea mostrar la
diapositiva. En este ejemplo, avanzaremos la diapositiva automáticamente
después de 1 minuto y 50 segundos, o 01:50:00.
2
1
Seleccione otra diapositiva y repita el proceso hasta que todas las diapositivas
tengan el tiempo deseado. También puede hacer clic en el comando Aplicar a
todo para aplicar el mismo tiempo a todas las diapositivas.

CAPITULO VII
ANIMACIONES EN POWER POINT
• Aprenderemos a crear animaciones en Power
Point.
• Configuraciones de Entrada.
• Configuraciones de Salida.
• Edición de animaciones

ANIMACIONES
Microsoft PowerPoint (PPT) nos brinda una serie de animaciones que podemos
aplicar a nuestras diapositivas.
1. Para empezar, tenemos que seleccionar nuestra imagen o texto que

deseemos aplicar la animación.
2. Luego escoger la animación que deseemos.
3. Tenemos animaciones de entrada.
Si seleccionamos
la opción de
barras aleatorias
así es como se
verá nuestra
animación.

4. Animaciones de énfasis.
En esta barra tenemos varias opciones, entre ellas:
- Impulso
- Pulso de color
- Tambalear
- Girar
- Aumentar y hundir
- Saturación
- Oscurecer
- Iluminar
- Entre otros.
Si escogemos
la opción de
girar nuestra
imagen o texto
seleccionado
girará.

5. Animaciones al salir.
En esta barra tenemos varias opciones, así como:
- Desaparecer
- Desvanecer
- Desplazar hacia afuera
- Flotar hacia afuera
- Dividir
- Barrido
- Forma
- Rueda
- Barras aleatorias
- Reducir y girar
- Zoom
- Rotula
- Y rebote
En este caso escogimos desplazar hacia afuera y es así como queda nuestra
animación.

6. Animaciones trayectorias de la animación.

Son trayectorias que seguirá nuestro texto o imagen según lo deseemos y
seleccionemos.
En esta barra podemos ver seis opciones, así como:
- Lineas
- Arcos
- Giros
- Formas
- Bucles
- Ruta
personalizada
En este caso
escogimos arcos y
nuestra imagen tendrá
la trayectoria de un
arco.

7. Más efectos de entrada

En esta opcion podemos ver más efectos de entrada de animación.
Solo tenemos que hacer clic y aparece esta otra ventana de opciones.

8. Más efectos de énfasis

En esta opcion muestra más efectos de ènfasis de animación.
Al hacer clic podemos visualizar esta ventana con más opciones

9. Más efectos de salida

En esta opcion muestra más efectos de salida de animación.
Al hacer clic podemos visualizar

10. Más efectos de énfasis

En esta opcion muestra más efectos de ènfasis de animación.
Al hacer clic podemos visualizar

Vista previa
Muestra una vista previa de las animaciones de nuestra diapositiva.
Opciones de efectos
Aplica un efecto de animación al objeto seleccionado y tienes varias opciones que
podemos escoger.

Panel de animación
Permite abrir el panel animación para ver y modificar la línea de tiempo de
animaciones de esta diapositiva.
Copiar animación
Si nos gusta la animación de un objeto podemos aplicar este efecto a otros objetos
en la presentación.

Intervalos

CAPITULO VIII
CREAR UN ALBUM DE FOTOS
o Crear Un álbum de fotos
▪ Fotos y descripciones
▪ Enviar álbum de fotos

CREAR UN ALBUM DE FOTOS

Un PowerPoint de fotos es una presentación que puede crear para mostrar sus
fotografías personales o empresariales. Puede descargar plantillas de álbum de fotos
de PowerPoint desde Office.com o puede crear las suyas propias.
1. Vaya a Insertar y haga clic en la flecha que hay debajo de Álbum de

fotografías y, después, en Nuevo álbum de fotografías.
2. En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, debajo de Insertar imagen
de, haga clic en Archivo o disco.
3. En el cuadro de diálogo Insertar imágenes nuevas, encuentre y haga clic en
la carpeta que contiene la imagen que desea insertar y, luego, haga clic
en Insertar.
4. Si desea cambiar el orden en que se muestran las imágenes, debajo
de Imágenes del álbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen que
desea mover y, luego, use los botones de flecha para moverla hacia arriba o
abajo en la lista.
5. En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, haga clic en Crear.
AGREGAR TÍTULOS EN LAS IMÁGENES
Cuando agrega títulos, puede escribir un texto que describa a cada imagen de su
álbum de fotografías.
1. Abra la presentación del álbum de fotos.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes (Ilustraciones en PowerPoint

2007), haga clic en la flecha debajo de Álbum de fotos y, a continuación, haga
clic en Editar álbum de fotos.
3. En Opciones de imagen, active la casilla Títulos debajo de TODAS las

imágenes.
Si la casilla Títulos debajo de TODAS las imágenes está atenuada o no está

disponible, primero debe especificar un diseño para las imágenes del álbum
de fotos.
Para especificar un diseño para las imágenes, en Diseño de álbum, en la lista

Diseño de imagen, seleccione el diseño que desee.

4. Haga clic en Actualizar.
De forma predeterminada, PowerPoint el nombre del archivo de imagen como

marcador de posición para el texto del título.
5. En la vista Normal, haga clic en el marcador de posición de texto del título

y, a continuación, escriba un título que describa la imagen.
CAMBIAR EL ASPECTO DE UNA IMAGEN
1. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en la flecha debajo

de Álbum de fotografías y, a continuación, haga clic en Editar álbum de
fotografías.
2. En el cuadro de diálogo Editar álbum de fotografías, realice uno o más de

los siguientes procedimientos:
▪ Para mostrar todas las imágenes del álbum de fotografías en blanco y

negro, debajo de Opciones de imagen, active la casilla TODAS las
imágenes en blanco y negro.
▪ Para cambiar el diseño de las imágenes, debajo de Diseño del álbum,

en la lista Diseño de la imagen, seleccione el diseño que desea.
▪ Para enmarcar las imágenes, debajo de Diseño del álbum, en la

lista Forma del marco, seleccione una forma de marco que sea
adecuada para todas las imágenes del álbum de fotografías.
▪ Para seleccionar un tema para su álbum de fotografías, debajo

de Diseño del álbum, junto a Temas, haga clic en Examinar y, a
continuación, en el cuadro de diálogo Elegir un tema, busque el tema
que desea usar.

3. Para girar, aumentar o reducir el brillo, o aumentar o reducir el contraste de

una imagen, en la lista Imágenes del álbum, haga clic en la imagen que desea
girar y luego realice lo siguiente:
▪ Para girar una imagen en sentido de las agujas del reloj, haga clic
en .
▪ Para girar una imagen en sentido contrario a las agujas del reloj, haga
clic en
▪ Para aumentar el contraste, haga clic en .
▪ Para reducir el contraste, haga clic en .
▪ Para aumentar el brillo, haga clic en .
▪ Para reducir el brillo, haga clic en .
ENVIAR POR CORREO ELECTRONICO
1. Haga clic en Archivo > Compartir > Correo electrónico.

2. En Correo electrónico, haga clic en una de las opciones siguientes:
▪ Enviar como datos adjuntos para adjuntar la presentación al mensaje
de correo electrónico.
▪ Enviar un vínculo para crear un correo electrónico que contenga un
vínculo a la presentación.
Nota: Para enviar un vínculo, debe guardar la presentación en una

ubicación compartida, como una biblioteca de documentos de
SharePoint a la que los destinatarios tienen permiso de acceso, o
OneDrive.
▪ Enviar como PDF para guardar la presentación como un archivo con

Formato de Documento Portátil(.pdf) y luego adjunte el archivo PDF a
un mensaje de correo electrónico. Para obtener más información sobre
los archivos PDF, vea Formatos de archivo compatibles con PowerPoint.

CAPITULO IX
GRABACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN CON

DIAPOSITIVA
• Grabar una presentación desde la diapositiva.
• Exportar presentación a Video.
• Realizar grabación de Pantalla.
• Guardar diapositiva como Presentación

GRABACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVA

En Power Point se puede grabar una presentación con diapositiva y generar un Video
a partir de esa grabación vamos a ver como se realiza dicha grabación.
Para realizar una grabación primero debemos terminar completamente nuestra

presentación con las diapositivas.
1. Vamos a la Ficha Grabar

2. Click en Grabar
3. Seleccionamos Desde el Principio
1
La vista cambiara a la siguiente pantalla de Grabación de la presentación

Una vez aparezca la pantalla de grabación podemos escoger algunas opciones para
nuestra grabación.
Ahora vamos a describir cada uno de los controles
4
1 5
2 3 1. Grabar
2. Detener
6
3. Reproducir
4. Mostrar Notas
5. Borrar Grabaciones
6. Escoger cámara y micrófono
7. Marcador, puntero, borrador
y lápiz
8. Activar/desactivar cámara y
7 8
audio.
Una vez que hayamos grabado, el tiempo requerido para cada diapositiva
apretamos el botón de Stop.
Y nuestras diapositivas habrán salido de la siguiente manera:

Para visualizar como quedo la grabación de nuestra presentación, vamos al modo
presentación con la tecla de Función 5, o podemos hacer click en el botón que

queda en la parte inferior derecha del Power Point.
GUARDAR PRESENTACIÓN COMO VIDEO

Una vez terminada la grabación de la presentación pasaremos a guardar la presentación en formato
de Video MP4.
Hacemos Click en el botón Exportar a Video:
Esa acción nos llevara las opciones de Exportación y podremos guardar nuestro
video de la presentación.
Seguiremos los pasos señalados en el Orden que se nos muestre:

Luego nos abrirá la ventana para guardar el Video MP4
Podremos escoger dos formatos de Video el MP4 y Wmv de Windows media, le damos
Guardar y esperamos a que renderice el video. Esperamos a que cargue la barrita
completamente que aparecerá en la parte inferior en la barra de estado.
Nos ubicamos en el archivo creado en su ubicación guardada y le damos doble click

para reproducirla y ver que tal quedo la grabación:
Listo ya guardamos nuestra Grabación en Video

REALIZAR CAPTURA DE PANTALLA
Para realizar una captura de pantalla y grabarlo en video nos ubicamos en la Ficha:
Grabar-> Grabación de Pantalla.
Se nos pondrá la pantalla en color Gris.

Seleccionamos el cuadro de la pantalla a grabar
Solo lo que este dentro del cuadro de grabación saldrá en la grabación de Pantalla
ahora presionamos el botón Grabar
Empezara a cargar el contador desde los 3 segundos para la grabación

Para terminar la Grabación presionamos las teclas Windows + Mayus + Q
Y se habrá grabado la pantalla solo dentro del cuadro de grabación, como un Video.
El video se insertara en la diapositiva actual.
Podremos utilizar los controles para ver el Video de la grabación de pantalla.
GUARDAR DIAPOSITIVA COMO PRESENTACIÓN

Power Point también nos permite guardar la Diapositiva en modo presentación para
que al momento de la presentación o ponencia, solo se ejecute la presentación sin
necesidad de que se abra el archivo de diseño de Power Point.
Para realizar esta acción vamos a la pestaña Grabar->Guardar como Presentación.

Nos saldrá la ventana de Guardar y le damos el nombre el formato será Presentación

con diapositivas de Power Point (*.ppsx) luego le damos click en el botón Guardar.
Se nos abra guardado la presentación lista para ejecutarla.

CAPITULO X
CREACIÓN DE PATRONES Y PLANTILLAS
Aprenderemos a crear un patrón y lo
guardaremos como Plantilla

CREACIÓN DE PATRONES Y PLANTILLAS

Asi como tenemos varias plantillas para escoger, también podemos crear nuestra
propia plantilla desde una presentación en Blanco.
Nos ubicamos en la Ficha Vista -> Patrón de diapositivas
Se nos abrirá la vista de patrón para crear nuestra plantilla
En el panel de la derecha podemos ver que una diapositiva es la mas grande de

todas, eso vendría a ser el Patrón Maestro, en donde si agregamos algún elemento
se agregaran en las demás.

Ahora diseñamos nuestro Patrón de plantilla, utilizamos la plantilla maestra para las
demás plantillas.
Para finalizar guardamos nuestro diseño como plantilla de Power Point para esto nos
vamos al menú Archivo->Guardar Como-> Buscamos la ubicación para guardar ->
Seleccionamos Guardar como Plantilla de Power Point.
Nota: La ubicación para Guardar la plantilla será en:
…/documentos/Plantillas personalizadas de Microsoft
Y listo ya se guardo mi plantilla de Power Point

Para saber si nuestra plantilla se guardo bien, creamos una nueva presentación y
nos ubicamos en personalizadas, escogemos nuestra plantilla y la abrimos.
Doble click en la plantilla y se abrirá una nueva presentación Lista para ser usada y
con nuestra plantilla personalizada.

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2. Llamativo: Utilizan animaciones más complejas para la transición entre

3. Contenido dinámico: Si realiza la transición entre dos diapositivas que usan

NOTA: Las transiciones se utilizan mejor con moderación. Agregar

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PASOS PARA UNA VISTA PREVIA DE UNA TRANSICIÓN:

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PASOS PARA MODIFICAR TRANSICIONES:

NOTA: Algunas transiciones no permiten modificar la dirección.

PASOS PARA MODIFICAR LA DURACIÓN DE LA TRANSICIÓN:

PASOS PARA AGREGAR SONIDO:

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PASOS PARA ELIMINAR UNA TRANSICIÓN:

Para eliminar transiciones de todas las diapositivas, aplique la transición Ninguna

PASOS PARA AVANZAR LAS DIAPOSITIVAS AUTOMÁTICAMENTE:

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ANIMACIONES EN POWER POINT

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1. Para empezar, tenemos que seleccionar nuestra imagen o texto que

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En esta barra tenemos varias opciones, así como:

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6. Animaciones trayectorias de la animación.

En esta barra podemos ver seis opciones, así como:

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7. Más efectos de entrada

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8. Más efectos de énfasis

Al hacer clic podemos visualizar esta ventana con más opciones

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9. Más efectos de salida

Al hacer clic podemos visualizar

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10. Más efectos de énfasis

Al hacer clic podemos visualizar

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pág. 15 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

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CREAR UN ALBUM DE FOTOS

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CREAR UN ALBUM DE FOTOS

1. Vaya a Insertar y haga clic en la flecha que hay debajo de Álbum de

AGREGAR TÍTULOS EN LAS IMÁGENES

1. Abra la presentación del álbum de fotos.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes (Ilustraciones en PowerPoint

3. En Opciones de imagen, active la casilla Títulos debajo de TODAS las

Si la casilla Títulos debajo de TODAS las imágenes está atenuada o no está

Para especificar un diseño para las imágenes, en Diseño de álbum, en la lista

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4. Haga clic en Actualizar.

De forma predeterminada, PowerPoint el nombre del archivo de imagen como

5. En la vista Normal, haga clic en el marcador de posición de texto del título

CAMBIAR EL ASPECTO DE UNA IMAGEN

1. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en la flecha debajo

2. En el cuadro de diálogo Editar álbum de fotografías, realice uno o más de

▪ Para mostrar todas las imágenes del álbum de fotografías en blanco y