ENSAYO SOBRE LOS SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN, APLICADO AL

CONTEXTO EDUCATIVO

Para hablar de un sistema de la información, aplicable en nuestro contexto educativo, es

necesario tener presente que un sistema (del latín systēma: unió de cosas organizadas entre sí) se

puede comprender como un conjunto de elementos relacionados intrínsecamente que

funciona como un todo.

Los elementos que componen un sistema pueden ser variados, como una serie de principios o

reglas estructuradas sobre una materia o teoría. Por ejemplo: un sistema político o un sistema

económico o en nuestro caso un sistema educativo.

Por ello, en un sistema de información, los elementos deben de estar organizados y

orientados al tratamiento y administración de datos e información para cubrir una necesidad u

objetivo, caracterizado por la eficiencia en la que procesan los datos con relación a un área en

específico.

Dentro de estos elementos, están las personas, los datos, las actividades o técnicas de

trabajo y los recursos materiales informáticos o de comunicación en general.

Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y

automáticos), y dan lugar a una información más elaborada que se distribuye de la mejor manera

posible en una determinada organización y en función de sus objetivos.

En el ámbito educativo, El Sistema Nacional de Información, SIN, es un conjunto de

aplicaciones y programas que no sólo permite contar con información consistente y accesible

sobre docentes, directivos docentes, administrativos, instituciones educativas, planes, programas

y proyectos entre otros, sino que también propicia el libre acceso a información sobre la calidad
y cobertura en la educación, así como la generación de una cultura de uso de información para la

gestión, la toma de decisiones, la rendición de cuentas y la participación ciudadana en el

seguimiento de resultados (MEN).

Lo anterior quiere decir que en todas las instituciones educativas del país, sean públicas,

privadas o en concesión, debe de existir un sistema de información que dé cuenta del número de

docentes, estudiantes matriculados, padres y madres de familias; nivel de desempeño en las

pruebas internas y externas, áreas de mayor y menor rendimiento académico; estudiantes con

necesidades educativas especiales-NEE-; ausentismo e inasistencias a clases, en fin. Todas las

variables posibles que hagan confiable la información del sistema.

En mi contexto escolar por ejemplo, después de cada periodo se realiza una reunión por áreas

para analizar el desempeño académico y comportamental obtenido por los estudiantes, en sus

niveles: bajo, básico, alto y superior. Con esto se busca conocer la estadística de cuántos

hombres y cuantas mujeres están en cada uno de esos niveles de desempeños; identificar los

factores de incidencias sobre esos resultados y las estrategias a desarrollar para tratar de mejorar

la actitud y el desempeño de los y las estudiantes.

Así mismo, el registro de los padres y madres de familias asistentes a las reuniones para la

entrega de informes académicos, comisiones de evaluación y promoción o en casos especiales,

citados por el departamento de coordinación, psicorientación o la rectoría. Toda esta información

se remite al finalizar el año escolar a la secretaría de educación departamental del Cesar, en un

formato diseñado para tal fin. La importancia de un sistema de información radica en la

eficiencia en la correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos

 diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida para la posterior toma de

decisiones, teniendo presente las siguientes etapas:

1. Investigación preliminar, identificación de fortalezas y amenazas

2. Definición de las necesidades y requerimientos

3. Diseño

4. Desarrollo y documentación del software

5. Pruebas

6. Implementación y mantenimiento

7. Identificación de debilidades y oportunidades

Con estas etapas se busca la mayor objetividad y eficiencia en el procesamiento de los

diversos datos en relación con el contexto educativo y de todas las variables y herramientas

estadísticas, que así, lo hacen confiable, en el marco de la idoneidad de las personas que

suministran los datos, las actividades o técnicas de trabajo y los recursos materiales informáticos

o de comunicación en general.

Leonardo Uribe Arenilla.

Referencias

Chen, Caterina "Sistema de información". En: Significados.com. Disponible en:

https://www.significados.com/sistema-de-informacion. 2019

M.E.N. El Sistema Nacional de Información, SIN. Bogotá 2017.