Estudiante

Jairo Vega.

Caso práctico Unidad No 3

1. ¿Por dónde empezar? ¿Qué cifras utilizaremos como base para elaborar el resto del
presupuesto? ¿Quién las debe proporcionar o elaborar? Y ¿por qué?

Es necesario empezar a revisar lo presupuestado en cada una de las áreas para el año, con el fin de
identificar en que área fue donde se presentó la mayor cantidad de variación, es necesario que para
este caso se realice todos los análisis necesarios que den respuesta a los comportamientos de las
ventas, producción, compras y otros que se consideren, sin embargo, se debe tomar el
comportamiento de ventas del año anterior para comparar el comportamiento con el año actual a
fin de que se tenga como referencia el año Uno y Dos y así se pueda proyectar un comportamiento
para el año 3.

2. Porque habirá que empezar a hacer los cálculos por algún sitio.
 Marketing y ventas
 Producción
 Contabilidad
 Compras.

Desde mi opinión empezaría el análisis por la proyección de ventas a fin de que este sirva
como referencia para coordinar y establecer toda el área de producción que implica
maquinaria, operarios, supervisores, de igual manera se debe tener como referencia el área
de compras lo cual nos permite identificar la cantidad de materia prima, negociaciones en
economía de escala y entrega de la misma, así mismo la contabilidad juega un papel
importante el cual tiene que estar de manera transversal en cada uno de los estudios.
Nota: entiéndase por ventas, los estudios, costos de publicidad, distribución, competencia,
comportamiento del mercado y todo lo que se establece previamente desde el área de
Marketing.

3. La necesidad recurrente de incrementar la financiación necesaria puede estimarse de forma

independiente o debe resultar de la integración de todos presupuestos.
 Es importante en el momento de tomar este tipo de decisiones evaluar cada una de las áreas
para conocer de primera mano en donde se encuentra los problemas más frecuentes, por
lo regular en el mercado se identifica que los productos se venden pero hay problemas para
cobrar o porque no se cuenta con materia prima para fabricar.

4. Los presupuestos individuales de los puntos de venta, que por otro lado no se han venido
haciendo, ¿podrían utilizarse para el presupuesto general? Es más,

Considero que el problema no radica en trasladar los presupuestos de los puntos de venta de un
punto a otro, lo que si se debe analizar es porque no se están alcanzando las metas propuestas, hay
que tener en cuenta que se destinaron unos recursos iniciales para dar apertura y que hay estudios
que determinaron que este era una buena opción en el mercado, por ende considero que hay que
evaluar otros aspectos antes de tomar esta decisión.

5. ¿Tendría sentido empezar precisamente por ahí, por los presupuesto de los puntos de venta?

Con seguridad hay que empezar hacer un estudio por cada uno de los puntos e ir identificando cual
es el mayor problema que se presenta, cabe resaltar que cada punto tiene sus propias dinámicas,
las ventas pueden ser muy buenas pero los cobros no tan buenos.

6. Y dentro de los puntos de venta, las previsiones de inversiones, consumos y gastos y por
descontado ventas, no son los mismos ni parecidos, los de los puntos de venta nueva o
recién abierta que los de los que llevan ya 6 meses o un año. ¿Tiene sentido analizarlos
por separado los de nueva apertura de los ya consolidados?

Con seguridad hay que hacer los estudios por separado, cada punto de venta tiene sus propias
dinámicas, en temas logísticos cada uno tiene unas implicaciones diferentes, su reconocimiento o
innovación por ser nuevo en el mercado, tiene un comportamiento de ventas es distinto.

7. ¿Podría esto tener que ver con la petición del departamento de riesgos del banco? Al
día siguiente tras haberlo pensado tranquilamente tiene las ideas claras, como sucede
muchas veces todo es más sencillo si se ve con algo de distancia. Las respuestas a las
preguntas que escribió ayer han sido la clave. Pide que no le pasen ninguna llamada,
despacha los asuntos de trámite y se sienta a escribir la propuesta para el Comité de
Dirección.

Los datos que arrojo el resulta sin duda alguna tiene que estar reflejados en el balance general, lo
que toma como referencia un banco para conocer el estado de una empresa, pero estos datos no
solo tienen que servir para la validación de un banco, sino para el nuevo diseño de estrategia que
tiene que establecer la empresa para los próximos periodos de evaluación que determine la
empres.a