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03 - Normativa de Calidad y Ambiente PDF
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SEMANA 3
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SEMANA 3 – NORMATIVA DE CALIDAD Y AMBIENTE
APRENDIZAJE ESPERADO
Contrastar los beneficios y perjuicios de un sistema
de gestión de calidad, en función de la normativa
ISO 9001:2015.
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SEMANA 3 – NORMATIVA DE CALIDAD Y AMBIENTE
APRENDIZAJE ESPERADO..................................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
1. IMPLEMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN BASADOS EN LA NORMA ISO 9001:2015 ... 5
1.1 PRINCIPALES CAMBIOS DE LA ISO 9001:2015 ..................................................................... 6
1.2 BENEFICIOS DEL SGC 9001:2015 ......................................................................................... 9
1.3 ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN ....................................................................... 10
1.3.1. PLANIFICACIÓN................................................................................................................ 11
1.3.2. DISEÑO ............................................................................................................................ 15
1.3.3. IMPLEMENTACIÓN .......................................................................................................... 16
1.3.4. VERIFICACIÓN .................................................................................................................. 17
1.4 PRINCIPALES PROBLEMÁTICAS.......................................................................................... 18
1.5 DESAFÍOS ORGANIZACIONALES......................................................................................... 20
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 22
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 23
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INTRODUCCIÓN
En una mirada global, el éxito de la difusión estandarizados han permitido crear una
de los sistemas de gestión tiene relación con cultura de mejora continua.
la dinámica de la globalización. En este
sentido, la implementación de los sistemas Las organizaciones requieren de una gestión
de gestión de la calidad basado en la ISO eficaz, que tome en cuenta no solo la calidad
9000 (International Organization for de sus productos, sino que además se
Standardization) es la principal referencia enfoque en el cliente, liderazgo,
cuantitativa de certificación. Las participación del personal, enfoque en los
organizaciones a nivel mundial con sistema procesos, mejora, enfoque basado en hechos
de gestión de la calidad basado en la ISO para la toma de decisiones y relaciones
9001 alcanzó para el 2010, 1.064.785 mutuamente beneficiosas con el proveedor.
certificaciones, donde China lidera con
De lo anterior, la norma ISO 9001:2015 en su
certificación emitidas (Sampaio, 2013).
contenido cumple con el conjunto de
International Organization for características que satisfacen las necesidades
Standardization ha publicado más de 21 mil y expectativas de los clientes.
estándares y documentos relacionados con
las normas de certificación (Sampaio, 2013).
Publicaciones que han sido constantes
modificaciones de las normas ISO que
contribuyen a la apertura de nuevos
mercados y a la optimización de recursos a
través del tiempo.
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Como ya se ha hablado en los contenidos anteriores, todas las normas ISO están sujetas a revisión
periódica para mantener su relevancia en el mercado actual y futuro.
Algunas de las ventajas y desventajas de los sistemas de gestión basada en la ISO (BSI, 2015) son:
Ventajas:
•Los procesos son estandarizados, por lo tanto, se elimina la variabilidad.
•Se definen los roles claramente de cada trabajador dentro de la organización.
•Identifica la durabilidad del ciclo de vida de los productos.
•Procesos robustos que no dependen de personal específico.
Desventajas:
•Documentar requiere tiempo y, algunas veces al no conocer los procesos, los documentos
resultan ser un estorbo.
•Rechazo de los empleados.
•Puede generar expectativas.
•Organizaciones más rígidas.
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http://www.justicialarioja.gob.ar/planificacion/pagina/Norma%20ISO%2
09000_2015%20Vocabulario%20Fundamentos.pdf
https://goo.gl/8osa9x
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Partes interesadas Puede ser una persona u organización que puede afectar, verse
afectada, o percibirse como afectada por una decisión o actividad (ISO
9000,2015), es decir toda persona, grupo de persona u organización que
interactúa con la empresa.
Las partes interesadas, también conocidas como stakeholders, se dividen
en interno y externo.
Ejemplo:
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Fuente: https://www.bsigroup.com/LocalFiles/es-MX/casoExitoV2.pdf
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1.3.1. PLANIFICACIÓN
Antes de comenzar la planificación, es necesario sociabilizar a los empleados de la organización el
resultado del diagnóstico; además de sociabilizar también la planificación de cómo se va
implementar el SGC basado en la ISO 9001:201 y designar el grupo que se hará cargo de la
implementación.
La sociabilización tiene como objetivo crear una cultura para un determinado punto entre los
colaboradores, ya que, son ellos los que deben aplicar los procedimientos, estandarizaciones,
recopilar información, etc. Esta técnica se hace a través de reuniones, capacitaciones, información
en los murales o punto de encuentro y hacer partícipe a los trabajadores en el sistema de gestión
a través de su opinión en los procedimientos estandarizados, registro, documentación, bono por
desempeño, etc.
¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN?
En esta fase se determinarán las actividades a realizar para cerrar las desviaciones existentes entre
lo actual que tienen la organización y los requisitos establecidos en la norma. Esto permitirá
determinar las actividades a desarrollar, los recursos, plazos y responsables para ejecutar el
proyecto.
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En el cuadro anterior, en las entradas, se indican los requisitos para desarrollar la fase de
planificación, la cual consiste en el resultado del diagnóstico principalmente. En ella se puede
visualizar el contraste de la organización y lo que solicita la norma. Por otra parte, se necesita el
compromiso de la alta dirección para asignar recursos y el compromiso de los colaboradores para
el funcionamiento del sistema de gestión. En las actividades, planificar las acciones de las
desviaciones encontradas en la fase de diagnóstico y ejecutar a través de un programa en donde
se debe asignar los recursos, plazos y responsables, la cual corresponde a las salidas.
Es importante disponer del tiempo y recursos para la implementación del SGC basado en la ISO
9001:2015.
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En resumen, los responsables de realizar la lista de chequeo concluyen del ejemplo anterior, que la
organización para la cláusula 5 Liderazgo basado en la ISO 9001:2015, se deberán:
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1.3.2. DISEÑO
Corresponde a la definición de soluciones y puesta en marcha de metodologías para implementar
un sistema de gestión de la calidad coherente con la norma ISO 9001:2015 y garantizar los
requisitos legales aplicables a la organización.
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En el cuadro se observan, en las entradas, los requisitos para desarrollar la fase de diseño, la cual
consiste nuevamente en el compromiso de la alta dirección en la participación activa del sistema
de gestión, con el objetivo de establecer las planificaciones estratégicas de la organización. Por
otra parte, es importante la participación de los trabajadores en el diseño de procedimientos
estandarizados, registros, entre otros; ya que son ellos los que moverán el sistema de gestión de
calidad. En las actividades, con el conocimiento técnico de los trabadores y de la alta dirección se
identifican y caracterizan los procesos de la organización, con la finalidad de estandarizar
procesos, políticas de la organización, objetivos, metas e indicadores, los cual se pueden visualizar
como resultados de la fase de diseño.
1.3.3. IMPLEMENTACIÓN
En esta etapa se realiza la aplicación documental que fue definida en la fase anterior, además de la
sensibilización al personal, que juega un papel fundamental en esta etapa, ya que son ellos los que
ejecutarán los procesos que son estandarizados.
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En el cuadro anterior se observan, en las entradas, los requisitos para desarrollar la fase de
implementación, teniendo como objetivo al finalizar la fase poder medir, monitorear y tomar
decisiones de acuerdo con el desempeño del sistema de gestión establecidos. Para que esta fase
sea exitosa, las personas responsables de ejecutar los procesos estandarizados deben estar
capacitadas.
1.3.4. VERIFICACIÓN
Se evaluará si el sistema de gestión de calidad ha sido implementado de manera correcta y cumple
con los propósitos de la norma, además de satisfacer las necesidades y expectativas de los
clientes, así como el cumplimiento de los requisitos legales, otras normativas y mejora continua.
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En el cuadro anterior se observan, en las entradas, los requisitos para desarrollar la fase de
verificación, teniendo como objetivo al finalizar la fase, la certificación del sistema de gestión de la
calidad.
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23%
36%
32%
9%
Según Sampaio, autor de Management system: Integration or Addition, las mayores dificultades
que se encuentran para la implementación del sistema de gestión de calidad son la resistencia de
los trabajadores y la dificultad de implementar una cultura de calidad, a causa de: la información
difusa relacionado con el nuevo sistema que se está implementado, falta de compromiso de los
colaboradores y líderes, falta de información relacionada con los nuevos roles organizacionales y
falta de motivación en los procesos de implementación. Por eso es fundamental, antes de la fase
del diagnóstico, la sensibilización al personal, explicando en qué consiste, cuáles son los beneficios
para la organización y para ellos, cuáles son los nuevos roles para la implementación y mantención
del sistema de gestión, qué deben hacer los colaboradores y mostrar un caso exitoso de
implementación.
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Fuente: https://goo.gl/M7SrG3
Desafíos Definición
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Conseguir que los directores Uno de los principales retos es asegurarse de que la alta
tengan interés dirección entienda y asimile todos los requisitos del
liderazgo para la norma ISO 9001.
Procesos que se aseguran cuando Una vez más, mediante la utilización de los elementos de
el sistema de gestión de calidad comunicación y participación se puede establecer la
se encuentra en funcionamiento importancia que tiene el sistema de gestión de calidad.
Puede ocurrir que los trabajadores no se adhieran a los
procesos establecidos o no registren información que
puede ser de vital importancia para los indicadores clave
de rendimiento del sistema de gestión de calidad. Esto se
puede mejorar con una comunicación más potente y con
una acción correctiva tras la auditoría interna.
Fuente: https://www.nueva-iso-9001-2015.com/2016/07/desafios-iso-9001-organizaciones
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COMENTARIO FINAL
En la actualidad las organizaciones se mueven en mercados dinámicos y cambiantes, por lo que
para lograr el éxito deben ser capaces de adecuarse a los cambios y así mantenerse en el tiempo.
De lo anterior, existen herramientas que ayudan a entender el contexto de la organización y la
dirección estratégicas a través de los sistemas de gestión.
La implementación del sistema de gestión de calidad ISO 9001 es una herramienta para alcanzar el
éxito en la empresa, pero no siempre constituye la solución para todos los problemas. Las mayores
dificultades para dicha implementación son: la resistencia de los trabajadores y la dificultad de
implementar una cultura de calidad, por eso, es fundamental sensibilizar al personal, es decir,
crear una cultura a través de la participación e involucramiento de los colaboradores a los sistemas
de gestión.
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REFERENCIAS
BSI. (05 de julio de 2018). Pasando de ISO 9001:2008. Obtenido de Pasando de ISO 9001:2008:
Recuperado de:
https://www.bsigroup.com/LocalFiles/esES/Documentos%20tecnicos/Revisiones%20ISO/I
SO%209001/ISO-9001-guia%20de%20transicion.pdf
Cortés, J.M. (2017). Sistemas de gestión de calidad (ISO 9001:2015). España: Editorial ICB.
Excelencia, E. E. (03 de julio de 2018). Los desafíos que presenta la norma ISO 9001 y cómo
superarlos. Obtenido de Los desafíos que presenta la norma ISO 9001 y cómo superarlos.
organizaciones/
International Organization for Standardization (2015). Norma Internacional ISO 9001, Sistemas de
International Organization for Standardization (2015). Norma Internacional ISO 9000, Sistemas de
http://www.justicialarioja.gob.ar/planificacion/pagina/Norma%20ISO%209000_2015%20V
ocabulario%20Fundamentos.pdf
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Sampaio, P., Saraiva, P., & Domingues, P. (2013). Management Systems; Integration or Addition.
Torres, X.H., Vázquez, N.R. & Sánchez, M.Y. (2016). Organizational foundations to implement its
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