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SARLAFT.
Asesor
Edinson Perlaza
Tabla de contenido
Revisoría Fiscal................................................................................................................ 3
Cláusula de Términos...................................................................................................6
Recursos y herramientas...............................................................................................12
SARLAFT....................................................................................................................... 14
Referencias.................................................................................................................... 19
Revisoría Fiscal
El revisor fiscal tiene el objetivo de obtener la seguridad razonable sobre los estados
financieros libres de incorrección material, ya sea por fraude o error. La seguridad razonable es
un alto nivel de aseguramiento, pero no garantiza que una auditoría realizada de acuerdo con
Las incorrecciones pueden surgir debido a fraude o error y se consideran materiales si,
decisiones económicas que los usuarios tomen con base en los estados financieros. Dejando
manera comunicar a los responsables del gobierno de la entidad, entre otros asuntos, el
misma, así como cualquier deficiencia significativa del control interno identificada en el
transcurso de la auditoría.
La persona que asume el cargo de Revisor Fiscal debe cumplir con el perfil que se
Tener conocimiento y experiencia como revisor fiscal acreditada de mínimo cinco (5)
años.
aplicación.
Asumir conocimientos en el funcionamiento y evaluación del control interno para
Estar al tanto del modelo que maneja el negocio en cuando a todo lo relacionado con
Transporte.
Especialista en Revisoría Fiscal y/o Auditoria acreditados por una entidad de educación
superior.
El Revisor Fiscal de Transportes Especiales SAS debe ser una persona con actitudes en
las cuales le permita desarrollar de manera racional sus labores diarias dentro de las funciones
1. Diligencia
2. Confidencialidad
3. Escepticismo
Las habilidades el Revisor Fiscal se deben desarrollar en las áreas que más sobresalen
cuenta los procesos administrativos que lleva la misma para las labores que son realizadas a
diario por medio de planeación, organización, dirección y control. Y también las que son
técnicas, donde interviene la Auditoria a partir del proceso de planeación, investigación,
valoración y conclusión.
Señor(es)
De nuestra consideración
Hemos recibido la solicitud de figurar como Revisor Fiscal con el fin de realizar los
informes y dictámenes que den lugar de los estados financieros de Transportes Especiales
cual será realizada con el propósito de que expresemos una opinión sobre los estados
financieros.
Las responsabilidades que asume el Revisor Fiscal a partir de las sus funciones
realizando principalmente se basan en la detección de los fraudes que pueda estar cometiendo
Asimismo, ser transparente y validar que la información establecida en los estados financieros
no tenga errores materiales los cuales estén ocultando información veraz de la empresa. De
igual forma, el revisor fiscal en caso de encontrar alguna anormalidad dentro de la información
financiera debe de recolectar la evidencia suficiente con el fin de proceder con los planes de
Por otro lado, para las incorrecciones que evalué el Revisor Fiscal es importante tener
en cuenta que primero se validara las implicaciones que tiene el mismo frente a los entes de
continuar con el cargo determinara en renunciar de acuerdo con las disposiciones legales.
Finalmente, debe de garantizar que los estados financieros estén bajo las Normas
Internacionales NIIF como se dispone en la norma. Y las auditorías realizadas bajo las NIA
Cláusula de Términos
El Revisor Fiscal realizada sus labores en la empresa Transporte Especiales SAS bajo
la norma internacional de Auditoria NIA 210, en la cual indica que el auditor o responsable
que la auditoría se va a realizar de acuerdo con la propuesta realizada anteriormente. Bajo los
1. Tener por escrito las condiciones en las cuales se va a ejecutar la propuesta elaborada.
estado se encuentra la empresa Transportes Especiales SAS, con el fin de que la firma
De proporcionar:
5. Acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la administración y que sea
auditoría y dictámenes.
necesario obtener evidencia de auditoría y antiguos informes realizado por los revisores
fiscales anteriormente.
incluyendo aquella que constará en las notas explicativas a los mismos. Por lo tanto, el Revisor
Fiscal no asume por medio del contrato, ninguna obligación de responder frente a terceros por
Especiales SAS.
honorarios de conformidad con la capacidad y/o técnicas requeridas para el encargo requerido
en cada caso, de igual forma con la tabla de tarifas de honorarios profesionales establecida por
cargo a desempeñar de revisor fiscal por un valor de quince millones de pesos (15.000.000) en
28/08/2022
29/08/2022
30/08/2022
12/09/2022
13/09/2022
14/09/2022
9/09/2022
5/09/2022
8/09/2022
Fecha de Persona
ACTIVIDADES Fecha final
Inicio responsable
12/10/2022
18/10/2022
19/10/2022
20/10/2022
21/10/2022
24/10/2022
25/10/2022
26/10/2022
27/10/2022
28/10/2022
31/10/2022
2/11/2022
4/11/2022
7/11/2022
1/11/2022
3/11/2022
8/11/2022
Fecha de Fecha Persona
ACTIVIDADES
Inicio final responsable
1
11/10/202 Equipo revisor
Confirmar equipo para revisoría Fiscal 11/10/2022
2
fiscal
2 Gerente financiero
Presentación de actividades a la 12/10/202
12/10/2022
2
y jefe de
revisoría fiscal
contabilidad
3
Revisión de impuestos nacionales, 19/10/202 Coordinador de
18/10/2022
distritales y municipales. 2 contabilidad
4
Cálculo de pasivos a
7.5 31/10/2022 1/11/2022 Jefe de tesoreria
largo plazo
8 Analista y
Revisión a cuentas por cobrar coordinador de
cuentas por cobrar
Analista y
Detalle de las cuentas por 25/10/202
8.1 21/10/2022
2
coordinador de
cobrar al 31/10/2022
cuentas por cobrar
Detalle del cálculo de Analista y
26/10/202
8.1 deterioro de la cuenta por 26/10/2022 2
coordinador de
cobrar
cuentas por cobrar
Revisión y análisis de Analista y
28/10/202
8.2 anticipos a terceros 27/10/2022
2
coordinador de
durante el 2022
cuentas por cobrar
Analista y
Análisis y detalle de 24/10/202
8.3 24/10/2022 coordinador de
provisión a deudores 2
cuentas por cobrar
Analista y
Detalle de castigo de 31/10/202
8.4 31/10/2022
2
coordinador de
cartera durante el 2022
cuentas por cobrar
Analista y
Detalle de cuentas por
8.5 31/10/2022 2/11/2022 coordinador de
cobrar a empleados
cuentas por cobrar
9 Análisis de activos fijos Coordinador de
contabilidad
Detalle de activos fijos
20/10/202 Coordinador de
9.1 con saldo inicial, 19/10/2022
2 contabilidad
adiciones y ventas.
Detalle de depreciación
de activos fijos mes a 25/10/202 Coordinador de
9.2 21/10/2022
2
mes, con vida útil y valor contabilidad
de salvamento.
27/10/202 Coordinador de
9.3 Ultimo avaluó de existir 26/10/2022
2
contabilidad
Detalle de conciliación de
activos fijos entre 28/10/202 Coordinador de
9.4 26/10/2022
2
contabilidad y contabilidad
extracontables.
10
Jefe de
Revisión de cargos diferidos
contabilidad
Planilla de cargos
25/10/202 Jefe de
10.1 diferidos e intangibles 21/10/2022
2 contabilidad
durante el 2022
29/10/202 Analista de
11 Revisión de cuentas por pagar 26/10/2022
2 cuentas por pagar
12
Detalle de información por parte de Analista de
Recursos Humanos recursos humanos
Detalle de beneficios
extralegales e empleados
y pensionados de existir,
20/10/202 Analista de
12.1 debe tener una 18/10/2022
2 recursos humanos
descripción del beneficio
y términos de cada uno
de los empleados
Lista del personal actual 21/10/202 Analista de
12.2 20/10/2022
al 31 de octubre del 2022 2 recursos humanos
Listado de personas
21/10/202 Analista de
12.3 nuevo y retirado durante 20/10/2022
2 recursos humanos
el año 2022
Suministrar la política de
nómina, comisiones, 25/10/202 Analista de
12.3 24/10/2022
2
bonificaciones y recursos humanos
beneficios a empleados.
13
Revisión patrimonial al 31 de diciembre Jefe de
del 2021 y 2022 contabilidad
Detalle de pérdidas
Jefe de
13.1 fiscales y renta presuntiva 31/10/2022 2/11/2022
contabilidad
al 31 de octubre de 2022
Detalle de reservas Jefe de
13.2 31/10/2022 2/11/2022
estatutarias y fiscales
contabilidad
28/10/202 Analista de
14 Facturación de clientes detalla del 2022 25/10/2022 2 facturación
Equipo revisor
15 Entrega de informe 7/11/2022 8/11/2022
fiscal
Recursos y herramientas
Herramienta Función
Papeles de trabajo Formatos propios de cada revisor o la firma de revisoría fiscal, con los cuales se desarrollarán las
revisiones, hallazgos y diligenciamiento de las evidencias
Procesadores de Herramienta que permitirá elaborar trabajos, informes y notas de la revisoría generada, de igual forma
texto (Word) permite incluir imágenes, gráficos, y tablas y demás necesidades.
Presentaciones Herramienta que permite generar presentaciones, incluir videos, imágenes e información relevante a
multimedia. (Point) presentar.
Hoja de Calculo Herramienta más utilizada para la elaboración de operaciones matemáticas y financieras, de igual
forma permite generar análisis, consultas y agrupación de datos.
1.
Aplicación de las normas de aseguramiento
El revisor fiscal durante el desarrollo de las actividad y encargo aceptados está regido
bajos distintas normatividades y leyes que den fe y transparencia de su profesión, por lo cual la
NAI (Normas de Aseguramiento de la Información) adoptada en Colombia con la Ley 1314 del
2009 busca estandarizar las practicas comunes a nivel mundial, generando que la aplicación
del revisor (Normas éticas), normas de control de calidad de los trabajos realizados a partir de
histórica, generando que la profesión tenga un mayor impacto en las empresas y se brinde una
En ejercicio de las funciones del revisor fiscal a partir de las NAI para la empresa
contrato de servicio se velará por los elementos previamente estipulados como lo son:
Empresa del grupo 1 que tiene más de 30.000 salarios mínimos mensuales legales
igual forma cumplirá con el artículo 209 del código de comercio para la evaluación de
información histórica de las distintas cuentas con el fin de tener hallazgos materiales o
inmateriales para la compañía, con lo cual se deberá basar con las Normas
El revisor fiscal bajo el principio de integridad ejecutara sus funciones con franqueza y
honestidad, por lo cual los informes finales no contendrán datos falsos y con
información proporcionada de forma errada, de igual forma deberá ser objetivo para que
solicitud de un juez.
SARLAFT
Financiación del Terrorismo el cual debe ser implementado por todas aquellas entidades en las
cuales puedan están en riesgo de lavado de activos el cual ayuda a que se previene esto y así
Por medio del SARLAFT, se podrá dar a conocer la legalidad de los recursos
provenientes de las actividades que son ejecutadas día a día por la entidad, así mismo,
detectar si los recursos son provenientes de alguna actividad terrorista que ponga en riesgo la
compañía; por esta razón es importante la implementación del control de SARLAFT las cuales
Operativos: Son aquellos que influyen en las fallas ya sea por procesos realizados por
Caracterización de los empleados que estén acordes al perfil y valores que busca la
compañía.
cuenta que el Revisor Fiscal debe de detectar si hay actores los cuales pongan en
riesgo dichas operaciones y las relaciones entre ellos; inquiriendo a los mismos.
económica.
prolongado período de tiempo no se realizan con frecuencia y así mismo contiene una
suma mínima de dinero, pero es utilizada como un destino temporal de fondos que son
activos.
Funciones y responsabilidades del revisor fiscal
Las funciones del revisor fiscal están establecidas en el artículo 207 del código de
comercio:
Cerciorarse que las operaciones que se realicen por cuenta de la sociedad se ajusten a
normatividad actual.
Informar de firma oportuna y por escrito a la asamblea, junta de socios, junta directiva,
Velar por que se lleve contabilidad y las actas de las reuniones de asamblea, junta
de la compañía.
forma adecuada, así mismo custodiando cualquier otro título que se encuentre en la
empresa.
Solicitar los informes que sea necesarios para establecer un control interno permanente
de los valores sociales y así mimos dar las instrucciones y prácticas de inspección
Autorizar con firma los balances que se requieren siempre adjuntando el dictamen o
necesario.
Cumplir con lo señalado en las leyes y estatutos cuando le encomiende la asamblea y
junta de socios.
económica de la empresa.
El revisor fiscal será responsable de las fallas e irregularidades encontradas hasta tanto
irregularidades y termina una vez reporta a los organismos competentes, por lo cual si
responsabilidad de la misma.
Por otro lado el reviso fiscal tiene obligación de tipo civil establecido en el artículo 211
del código de comercio, en donde el revisor responderá de los perjuicios que ocasione a la
la Ley 222 de 1995 en el cual se puede estar en prisión de un año a seis años por declarar
creando negligencia y falta de reserva sobe los hechos del ejercicio del cargo, por lo cual se
aplicaría sanciones establecidas en el articulo 214 y 216 del código de comercio y;
Recolección de evidencias
la obtención de las evidencias que soportes los hallazgos en las diferentes inspecciones de
cual los auditores generan el estudio de las cuentas validando los saldos iniciales y
finales sobre todo en las cuentas principales de los activos, pasivos y patrimonio
como también las validación del estado de resultados integral, estado de cambio de
resguardo de las facturas emitidas por la empresa y por proveedores para revisar
suficiente de la empresa tanto interna como externa sea por método escrito o oral,
honesto por lo que el auditor deberá tomar nota de las respuestas que brinda el
cuando tenga dudas de alguna pregunta podrá realiza una nueva pregunta y
respaldar el documento.
Papeles de trabajo
Auditoria de almacenamiento
Matriz de evaluación
Gestión de
Proceso: almacenamiento
Responsable: Diana Camargo Ortiz
Cargo: Jefe administrativa de almacenamiento
Método de Calificación
Criterio Concepto Observación
evaluación 12 3 4 5
Idoneidad ¿El personal a cargo del Entrevista X El personal a cargo cumple con
Proceso de Gestión de el perfil conveniente para el
Almacén, cumple con el cago tanto normas y
perfil y conocimiento de conocimientos del proceso
las normas y establecido para el
procedimientos del área
almacenamiento
a cargo?
El personal cuenta con los
implementos necesarios para la
manipulación de los productos,
¿El personal de
sin embargo, es necesario
almacén cuenta con los
implementar un control de la
Dotación implementos necesarios Inspección X
utilización de los mismos ya
y requeridos para su
que mucho personal no cumple
función?
con el cambio de sus
implementos en el periodo
acordado
El área de almacenamiento
¿El área de cumple con las herramientas y
almacenamiento cumple maquinaria necesaria para
Infraestructura con los requerimientos Inspección X poder almacenar de manera
para los productos efectiva el producto tanto
perecederos? perecedero como no
perecedero.
El área de almacenamiento es
eficiente a la recepción de los
Eficiencia al recibir los
Comprobación X productos contando con las
productos
medidas necesarias para la
descarga de los productos.
Al momento de la distribución
de los documentos el área de
almacenamiento da una buena
clasificación y distribución en
almacén a los espacios
Dar una buena acordados con las condiciones
distribución de los necesarias para resguardar de
Comprobación X
productos para manera oportuna los productos,
almacenamiento sin embargo, es necesario
implementar un control
estipulado de la distribución de
Procedimiento
ciertos productos ya que se
encuentran en diferentes
espacios.
El área de almacenamiento
Dar clasificación y
cumple con la clasificación y
registro de los productos Comprobación X
registro necesario de los
recibidos con su estado
productos recibidos
Se lleva control del
El área de almacenamiento
periodo de
cumple con el control periódico
almacenamiento Comprobación X
de los productos para asegurar
controlando el estado de
su estado
los productos
Se despachan los En el momento del despacho el
productos de manera Comprobación X área de almacenamiento
eficiente y de calidad cumple con la eficiencia y
calidad de los productos
asegurando su estado y
preservación.
El área de almacenamiento
tiene deficiencia en la
renovación de las maquinarias
Los bienes inmuebles de refrigeración a que no
Actualización y
son renovados al Inspección X cumplen con la renovación de
Control
terminar su vida útil la maquinaria ya que se
evidencian inmuebles con dos
años después de la finalización
de su vida útil.
El proceso de
El área de almacenamiento
almacenamiento rinde
cumple oportunamente con la
las oportunidades de
Cumplimiento Inspección X entrega de informes requeridos
informes que haya
por los diferentes entes de
lugar, ante los diferentes
control
entes de control
Total calificación 4,6
Escala de calificación
1.0 - 1.9 Malo
2.0 - 2.9 Deficiente
3.0 - 3.9 Regular
4.0 - 4.5 Bueno
4.6 - 5.0 Excelente
Conclusiones y recomendaciones
Con la auditoría realizada satisfactoriamente y sin ningún contratiempo e inconveniente, resaltando la
colaboración y puntualidad de la funcionaria responsable del proceso, cumpliendo así con la programación
establecida para tal fin:
Es necesario recomendar e informar los siguientes hallazgos:
Es fundamental implementar un mejor control de la maquinaria de refrigeración ya que se presentan
falencia al momento de renovar la maquinaria.
Se recomienda llevar un control del cambio de dotación del personal en los tiempos estipulados ya
que suele pasar del tiempo estimado y afectar el estado de los productos.
Se recomienda dar mejor distribución de los productos nuevos ya que se evidencia confusión de
ciertos productos y no son distribuidos de forma uniforme en el almacenamiento.
Crédito y
Proceso:
cobranzas
Camilo
Responsabl
Rodriguez-
e:
Gabriela Ruiz
Coordinadora y
Cargo: analista de
cartera
Método Calificació
Responsabl de n
Pregunta Observación
e evaluació
3 4 5
n 1 2
¿Existe un Las funciones son indicadas en el
manual de proceso de contratación y la
Analista de
funciones y Inspección X ejecución de procedimientos está
cartera
procedimientos establecida en las políticas de
? cartera.
¿Se
encuentran
claramente
Se evidencia una jerarquía
Analista de definidas las
Inspección X apropiada para una estrega de
cartera líneas de
resultados acorde
autoridad y
responsabilidad
?
¿Existen Se evidencia una estructura clara
políticas de de los procedimientos para
Coordinador Comproba
crédito y X terceros que entre en mora y
de cartera ción
cobranzas seguimientos para créditos
claras? otorgados.
¿Se analiza la
gestión lograda Durante la entrevista se encuentra
en el periodo que no se lleva contantemente el
inmediatament seguimiento de los avances a
Coordinador
e anterior con Entrevista X terceros sino que de acuerdo a las
de cartera
el fin de evitar circunstancias actuales se verifica
falencias en el historial de cobros para tomas
próximos medidas.
periodos?
Coordinador ¿Se cumple a Entrevista X Se evidencias excepciones para
algunos clientes con respecto a
cabalidad las
las políticas de crédito y
políticas de
y analista de cobranzas, nos indican que
crédito y
cartera algunas operaciones no pueden
cobranza de la
ser detenidas pese al vencimiento
compañía?
que se presente.
¿Se generan
los Inspección
seguimientos de
Analista de
oportunos a los conciliacio X Se encuentran conciliaciones
cartera
pagos no nes bancarias limpias y con
identificados de bancarias trazabilidad oportuna de pagos de
terceros? terceros. las revisiones de fecha
¿Se genera el de consignación y aplicación de
registro pagos no superan los dos días
Analista de oportuno de los hábiles.
Inspección X
cartera recaudos
durante el
mes?
¿Se confronta
El analista proporciona soportes
constantement
de revisiones quincenales entre la
Analista de e el módulo de Comproba
X contabilidad y el módulo donde se
cartera cuentas por ción
evidencia integridad y valores
cobrar con
exactos.
contabilidad?
De no tener
resultados Durante la entrevista se evidencia
satisfactorios que se tiene políticas claras para
de cobranzas el manejo de terceros en mora,
¿Cuáles son sin embargo, para algunos
Analista de
los Entrevista X clientes con bajos montos de
cartera
procedimientos cartera no se realiza una
y seguimientos trazabilidad que ayuda a tener
que se generan una gestión más positiva y
sobre los acertada.
terceros?
¿Se tiene
Se proporcionan políticas claras
procedimientos
para los terceros a pasar a cobro
claros para el
jurídico con el respectivo
cliente como
Coordinador seguimiento de cobros y avisos
para la Inspección X
de cartera pre-juridicos antes de terminar
empresa sobre
toda comunicación con la
el manejo de
compañía por paso a los
clientes
abogados.
jurídicos?
Analista de Se presentan Inspección X La compañía tiene seguimientos
cartera informes internos con entrega de dos
periódicos informes a la semana y un
sobre la seguimiento general por parte de
cobranza y la casa matriz.
estado actual
de los terceros
La compañía maneja formato y
Se tiene política de tratamiento de datos
claridad y personales, adicional la
Coordinador
confidencialida información solo es compartida
y analista de Entrevista X
d de la por el personal de cartera y
cartera
información de encargado de creaciones de los
los terceros nuevos terceros en las
plataformas respetivas.
Cálculo de
Se genera cálculo de deterioro
deterioro de
Coordinador bajo NIIF con información verídica
cartera y Inspección X
de cartera al cierre de cada periodo
pérdidas
(Mensual)
durante el 2020
¿Se verifica el Se generan conciliaciones mes a
manejo y mes por el área contable donde
ajustes en las Inspección se encuentran algunos ajustes
Coordinador
cuentas y X incorrectos por error humano en
de cartera
contables para entrevista los cuales se reclasifican, para
el área de saldos a favor se lleva trazabilidad
cartera? oportuna de cada cliente.
Total calificación 4,57
Escala de calificación
1.0 - 1.9 Malo
2.0 - 2.9 Deficiente
3.0 - 3.9 Regular
4.0 - 4.5 Bueno
4.6 - 5.0 Excelente
Conclusiones y recomendaciones
https://www.banrep.gov.co/es/sarlaft#:~:text=del%20Terrorismo
%20%E2%80%93%20SARLAFT-,Sistema%20de%20Administraci%C3%B3n%20de%20Riesgo
%20de%20Lavado%20de%20Activos,la%20Financiaci%C3%B3n%20del%20Terrorismo
%20%E2%80%93%20SARLAFT
Data Crédito Empresas (2021) ¿Qué es Sarlaft y cómo prevenir riesgos corporativos?
sarlaft-y-como-prevenir-riesgos-corporativos/
Decreto 2496 de 2015: Por medio del cual se modifica el Decreto 2420 de 2015 Único
de 2015.
Legis (2021) La revisoría fiscal y sus deberes frente al Sarlaft y el Sagrilaft. Recuperado
de: https://xperta.legis.co/visor/rcontador/rcontador_1523590e5639404cb01a9d8210ece27f/
revista-internacional-legis-de-contabilidad-y-auditoria/la-revisoria-fiscal-y-sus-deberes-frente-al-
sarlaft-y-el-sagrilaft
Editors. (2019, abril 3). Realización de las actividades de auditoría según ISO 19011.
https://revistas.unilibre.edu.co/index.php/libreempresa/article/view/2933/2345