Formato: Requisitos legales para llevar contabilidad en un

negocio

Datos del estudiante

Nombre: Luis Joel Mendoza Barrios

Matrícula: 14004923

Fecha de elaboración: 04-02-2020

Nombre del Módulo: Sistemas de información para la

administración de proyectos
Nombre de la Evidencia de Aprendizaje:
Caso electrolitos
Nombre del asesor: Lic. Adriana P. Rendon García

© UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio,
método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la
información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que
sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 INTRODUCCIÓN

En este momento empresas de clase mundial han detectado que requieren de sistemas de
Información y por ende se han puesto a la orden del día, por lo tanto, ya cuentan con un
sistema de Información de proyectos que les ayude en el Costo-Beneficio de cada uno de
sus productos que salen a la venta; por tal motivo:

La empresa Electrolitos se dedica a la fabricación y venta de equipo electrónico y de línea

blanca. La empresa ha decidido presentar un nuevo proyecto llamado Electrolitos PC, lo
cual la empresa quiere implementar un sistema de información para la administración de
proyectos que sea un software comercial a libre, que el sistema que se implemente no
trabaje por internet o que no requiera internet para su ejecución, y que este sistema sea
administrado por una computadora.

En el presente proyecto se propone un sistema de información para la empresa Electrolitos

con la aplicación de Planner. El objetivo es mejorar el flujo de información entre todos los
miembros y áreas de la empresa mediante las herramientas que ofrece este software como
son el control total del proyecto mediante el seguimiento de la ruta crítica, sistema de costeo
de materiales y mano de obra, así como flexibilidad para terminar el proyecto a tiempo o
antes de lo programado.

Los alcances que posee este proyecto es que pueda ayudar en gran medida en el futuro,
puesto que puede servir de base para los proyectos siguientes de la empresa.

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sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
Los sistemas de administración de proyectos hoy en día requieren el poder de la tecnología
de software para estar a la medida de las exigencias de la competitividad moderna. Cada
vez es más difícil planear y controlar el alto número de actividades, recursos, y documentos
que requieren sus proyectos. Es por ello que ofrecemos soporte en la implantación y mejora
de sistemas de información en la administración de sus proyectos también conocidos por
su terminología en inglés como: Project Management Information Systems.

Para que nuestro sistema de información de administración de proyectos tenga éxito se

necesita de 5 fases esenciales:

Fase 1. Inicio

a) Establecer objetivos del proyecto

b) Desarrollar opciones de solución
c) Ver a quien va dirigido, expectativas, fecha de inicio y de terminación, participantes
del proyecto, tipo y cantidad de recursos a requerir.
Fase 2. Planeación

a) Diseñar organigrama para derivar responsabilidades

b) Se construya una lista de actividades con un orden.
c) Realizar calendarización del proyecto, establecer recursos y responsabilidades.
Fase 3. Ejecución

a) Tener un equipo capacitado y experiencia

b) Mantener al equipo del avance y re trabajos del proyecto
c) Identificar factores de riesgos, saber prevenirlos o en su caso resolverlos.
d) Asegurarse que los recursos tanto personales como financieros sea suficientes.
Fase 4. Seguimiento y control

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 a) Acciones correctivas a través de la recepción y evaluación de cambios en el
proyecto
b) Ajustar calendario en caso necesarios
c) Adoptar los niveles de los recursos.
Fase 5. Cierre.

a) Realizar un informe final al cliente donde se documente el proyecto final.

b) Retirar los recursos asignados, concluyendo operaciones.
c) Documentar el aprendizaje de la experiencia del proyecto.
Sistema de Información de Proyectos Planner.

Es una herramienta de software muy completa y funcional, pensada para llevar más
fácilmente la administración de cualquier tipo de proyecto.
Además de ser una herramienta de fuente abierta para la administración de proyectos para
el escritorio GNOME. En el cuál utiliza un formato de archivo basado en XML o una base
de datos PostgreSQL para almacenar los detalles del proyecto

Descripción de las principales funciones

Existen algunas herramientas dentro de este software, que enseguida nombraremos y son
principales:

Gestión de calendarios: estableciendo jornadas laborales personalizadas;

Gestión de recursos: estableciendo costes por su uso

Seguimiento del avance del proyecto: permitiendo que el tiempo asignado pueda ser
expresado en horas

Enlazar tareas: Esta disponible para Windows.

Exportación a diferentes formatos: Permite exportar el trabajo a hipertextos o pdf, e

importa proyectos de otros gestores como el software propietario Microsoft Project.
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 Funciones del Planner

Mediciones

Eficiencia de la cadena de valor: el aplicativo realiza la facturación de servicios internos de

todas las áreas de la compañía, siempre que sean efectivamente prestados, bajo el
concepto de que todas las áreas deben vender sus servicios interna o externamente como
si fueran una "empresa dentro de la empresa".
Control de costos, eficiencia y la productividad: calcula para cada área, los costos de sus
servicios y el uso de su capacidad instalada, con el fin de promover la eficiencia y
productividad en toda la organización.
Manejo efectivo del uso o provisión de fondos: el software realiza la transferencia interna
de fondos entre las áreas, de acuerdo a precios de transferencia calculados según las
metodologías del Economic Value Added (EVA®).
Mercadeo y ventas: determina la rentabilidad de las unidades de negocio, los canales, los
productos y los clientes para tomar decisiones que direccionen la labor de mercadeo y
ventas en forma efectiva.
Evaluación del desempeño, planeación y gestión: permite generar reportes gerenciales y
diseñar indicadores para el seguimiento de la gestión gerencial, con alertas y benchmarking
de comparación entre áreas, divisiones o regiones. Competitividad y estrategia: apoya la
realización de análisis sobre la competitividad de la empresa y la toma de decisiones
estratégicas.

Justificación del sistema de información para la administración

de proyectos.
Se elige este sistema por ser uno de los más completos en aplicaciones para la empresa
electrolitos PC. Lo cual no requiere licencia para su instalación, es gratuitamente este
sistema, por lo que lo puedes descargar sin ningún costo, lo puedes ejecutar sin estar
conectado a internet nada más con una computadora es suficiente. La empresa electrolitos
requiere de estos puntos antes mencionados lo cual si es factible para instalarse en esta
empresa.

Planner puede almacenar sus datos tanto en archivos XML como en una base de datos
PostgreSQL. Por otro lado, los proyectos que gestiones con Planner pueden ser impresos

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 a PDF o exportados a HTML, para poderlos visualizar fácilmente de la forma más clara, y a
través de cualquier navegador.

REQUERIMIENTOS DE INSTALACION

¿Qué es el “Project management Planner”?

Planner es un programa de gestión de proyectos (planificación, temporización y

seguimiento), que permite definir tareas y subtareas, recursos y grupos de recursos,
dependencias, mostrar el camino crítico, diagramas Gantt, etc. Antes de instalar Planner,
se necesita tener instalado GTK+ 2.6.0 (o posterior).

Licencia
Es distribuido bajo los términos de Licencia Pública General de GNU, más conocida por sus
siglas en inglés, la GPL (GNU General Public License), Versión 2.

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 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

Requisitos previos de hardware y software:

Antes de ejecutar el asistente de instalación, asegúrese de que el equipo que usará para
realizar el inventario y la evaluación cumple los requisitos mínimos de hardware y software,
indicados en la tabla 1.

Tabla 1. Requisitos previos de instalación

Tipo de
Requisito
requisito

Equipo con la configuración mínima siguiente:

● Procesador a 1,6 GHz
Hardware ● 1 GB de RAM
● 1 GB de espacio en disco disponible
● Tarjeta adaptadora de red

1. Sistema operativo. Cualquiera de los siguientes:

o Windows XP® SP2 de 32 bits
o Windows Vista™ de 32 bits
o Windows Server® 2003 R2 de 32 bits
Software 2. Microsoft .NET Framework versión 2.0
3. Microsoft Excel® 2007 o Microsoft Excel® 2003 SP2
4. Microsoft Word 2007 o Microsoft Word 2003 SP2
5. Ensamblados de interoperabilidad primaria necesarios de
Office 2003 (si no están instalados, el asistente de instalación los
instala automáticamente).

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 DESCRIPCION DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES PLANNER

I. Gestionar y trabajar efectivamente en equipo. En esta función nos permite enlazar

las responsabilidades de cada integrante, por medio de la gestión de proyectos, es
decir realizar una lista de los integrantes con sus respectivas funciones.

II. Programar hitos, actividades y entregables. Se capturan las actividades en el

sistema planner o sistema a trabajar para que él mismo haga su grafica Gantt y
nosotros darle su tiempo requerido o programado a finalizar.

III. Gestionar varios proyectos a la vez. Esto es especialmente útil cuando tienes varios
proyectos que influyen otros. Se dice que los sistemas son como un cerebro que
nos permiten estar capturando una información y trabajando en otro sitio a la vez,
es muy importante la capacidad de la computadora a utilizar ya que si no se tiene
de gran capacidad, tiende a alentarse al abrir varios programas al mismo tiempo, se
dice que para evitar esto se describen anteriormente lo necesario para su instalación
(capacidad de la PC).

IV. Mantener todos los documentos asociados con un proyecto en un solo lugar para
facilitar la comunicación entre el equipo trabajando en el proyecto. Se debe tener
almacenado en una sola dirección para evitar pérdidas de información, se debe
tener un ejemplo una carpeta con el proyecto a trabajar nada más. Esto para evitar
perder una información importante para la empresa.

V. Gestionar tus tareas diarias con características de gestión de tareas. El programa

tiene esta función para informar que tarea corresponde a tal día, cabe mencionar
que es de gran ayuda porque sirve para agendar y administrar las actividades día
con día, según lo que se alcanza a realizar en un proyecto se realiza la programación
en el sistema.

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 CALENDARIO DE ACTIVIDADES CON LAS TAREAS Y FECHAS ESTABLECIDAS

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 RED DEL PROYECTO, QUE PUEDA MOSTRAR LA DEPENDENCIA DE TAREAS

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 LA ESTRUCTURA DESGLOSADA DE TRABAJO CON LA DESCOMPOSICIÓN DE GRUPOS DE
TAREAS DEL PROYECTO EN FORMA JERARQUICA Y EL ESTIMADO DE INVERSIÓN A
REALIZAR EN CADA GRUPO (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

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 CONCLUSIÓN

Implementar un Sistema de información para la administración de proyectos es una decisión muy difícil
de tomar para las empresas que lo realizarán por primera vez. Antes de decidir si implementan o no
un Sistema, la persona encargada de realizar esto tiene la obligación de valorar las ventajas y
desventajas de implementarlo. En este caso el software que elegimos (Planner) tiene muchas más
ventajas que desventajas para la empresa Electrolitos, una de ellas es que se puede encontrar en
idioma español algo que es ideal para esta empresa, va a hacer fácil de usar para el personal del área
de investigación y desarrollo de nuevos productos donde se le asigna este proyecto llamado
Electrolitos PC y una de las ventajas más atractivas para la empresa es que es totalmente gratuito.

Ahora, las desventajas que se presentaran en el equipo de trabajo es que a esta aplicación le faltan
herramientas para poder exportar en muchos más formatos, no cuenta con aplicaciones para trabajar
en internet como lo hace Microsoft Project, y no tiene compatibilidad para versiones móvil.

Aunque es un programa mucho más completo y que recoge más posibilidades de información,
actualización de la planificación con los datos de campo, etc. Tiene dos ventajas básicas, para mí,
Planner utiliza las bases de datos SQL con lo que puede manejar con rapidez proyectos muy amplios
y complejos.
La otra ventaja, para mí muy importante, es que Planner se ajusta perfectamente al sistema de
planificación de Bernard Roy. Posibilitando la relación entre las actividades con Inicio - inicio; fin - inicio
y fin - fin. Algo que Microsoft Project no puede hacer.

Concluyendo, y tomando en consideración la mejor opción para la empresa Electrolitos es que

muchas empresas, profesionales, estudiantes, muchos se inclinan al software Planner ahorrándoles
dinero, tiempo y van a conocer a tiempo el estado de proyecto en cada etapa.

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 Referencias Bibliográficas

(2006). Administración de proyectos. Julio 2014, de ITESM Sitio web:; Recuperado de:
http://www.administraciondeproyectos.edu.mx/softwareproyectoshtml

Marisol. Sin fecha de registro. La Didáctica y sus relaciones, Sistemas de información para la administración de proyectos;
Recuperado de:
http://ladidacticaysusrelacines-neli.blogspot.mx/p/planner.html

Plan avanza2. Sin fecha de registro. Formación en didáctica TIC. Planner: Gestión de proyectos. Sistemas de información
para la administración de proyectos; Recuperado de:
http://didacticatic.educacontic.es/curso/gestion-de-proyectos/planner-gestion-de-proyectos

criticaltools (2012) Microsoft Project plan and corresponding WBS chart; Recuperado de:
http://www.criticaltools.com/projwbs.htm

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