CARACTERÍSTICAS QUE DEBE TENER UN

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Un asistente administrativo debe ser un excelente comunicador oral y
verbal, también debe poseer buenas habilidades interpersonales y tener la
capacidad de desarrollar trabajo en equipo.

Otra de las características fundamentales de un asistente administrativo es la

organización y la gestión del tiempo, finalmente dado que los asistentes
administrativos se relacionan tanto con computadoras, es indispensable que
se sienta cómodo con la tecnología y tener la capacidad de recopilar
información.

IMPORTANCIA DE LA ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
La asistencia administrativa fue desarrollada para asistir a los grandes cargos
que existen dentro de una empresa u organización.

El asistente administrativo es de gran importancia dentro de una empresa ya

que en este cargo se deben desarrollar diversas funciones que son
indispensables dentro de la misma para que así la empresa funcione de una
manera organizada, la persona que se desempeñe en este tipo de cargo deber
tener amplios conocimientos dentro del área de informática.

FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE ASISTENTE

ADMINISTRATIVO
A continuación se indican algunas de las funciones más comunes con las que
debe cumplir un asistente administrativo.

 Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.

 Realiza los pagos de contra cada proyecto de compromiso.
 Llena formatos de ordenes de pago, por diferentes conceptos, tales como:
pagos a proveedores pagos de servicios, aportes, entre otros.
 Realiza seguimientos a los pagos para que su cancelación sea oportuna.
 Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos de trabajo.
 Controla los pagos efectuados al personal por diferentes beneficios.
 Lleva un registro y control de los recursos financieros asignados a la
dependencia, es decir; avances justificados, fondo fijo, caja menor, etc.
EN QUE CONSISTE LA ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA?
La asistencia administrativa básicamente consiste en ejecutar los procesos
administrativos de una empresa, es decir elaborando la documentación
necesaria, revisando y realizando cálculos, esto con el fin de que se dé
cumplimiento a cada uno de los procesos y así lograr los resultados oportunos y
garantizar una prestación de servicio efectiva.