ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

TALLER

HERNANDO VEGA COGOLLO

TUTOR

SONIA INES VELEZ CAMPO

ESTUDIANTE

SENA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
RIOVIEJO, BOLIVAR
2019
 ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
Es muy importante e indispensable, que todo asistente administrativo tenga en cuenta cierta
terminología que será de mucha utilidad en su puesto de trabajo. Dependemos de cierto léxico
para expresarnos y dar a entender nuestras ideas e inquietudes; ya sea en nuestra vida cotidiana
o en el campo laboral; pera para esto, las definiciones deben estar bien claras con anterioridad.
El conocimiento de varios términos nos ayuda a seguir avanzando en el ámbito profesional.
Terminología como la que será expresada a continuación es muy útil para todos los asistentes
administrativos.

DEFINICIÓN

La asistencia administrativa básicamente consiste en ejecutar los procesos administrativos

de una empresa, es decir elaborando la documentación necesaria, revisando y realizando
cálculos, esto con el fin de que se dé cumplimiento a cada uno de los procesos y así lograr los
resultados oportunos y garantizar una prestación de servicio efectiva.

CARACTERISTICAS

 Un excelente comunicador oral y verbal.

 Debe poseer buenas habilidades interpersonales y tener la capacidad de desarrollar
trabajo en equipo.
 Otra de las características fundamentales de un asistente administrativo es la
organización y la gestión del tiempo, finalmente dado que los asistentes administrativos
se relacionan tanto con computadoras, es indispensable que se sienta cómodo con la
tecnología y tener la capacidad de recopilar información.

LABORES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

 Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.

 Llena formatos de órdenes de pago, por diferentes conceptos, tales como: pagos a
proveedores pagos de servicios, aportes, entre otros.
 Realiza seguimientos a los pagos para que su cancelación sea oportuna.
 Lleva un registro y control de los recursos financieros asignados a la dependencia, es
decir; avances justificados, fondo fijo, caja menor, etc.

RESPONSABILIDDAES
  Mantener en el desempeño de su cargo excelentes relaciones humanas, capacidad de
trabajo en equipo, receptividad al cambio y calidad en el servicio.
 Elaboración de la Comprobantes de Egresos y cheques por concepto de convenios,
pagos publicidad, servicios públicos, nomina, aportes parafiscales y otros gastos de la
entidad. Hacer el trámite correspondiente hasta entregar los cheques a los clientes y
proveedores, verificando la identidad del beneficiario Hacer el trámite correspondiente a
los comprobantes.

IMPORTANCIA

La asistencia administrativa fue desarrollada para asistir a los grandes cargos que existen
dentro de una empresa u organización.

El asistente administrativo es de gran importancia dentro de una empresa ya que en este cargo
se deben desarrollar diversas funciones que son indispensables dentro de la misma para que
así la empresa funcione de una manera organizada, la persona que se desempeñe en este tipo
de cargo deber tener amplios conocimientos dentro del área de informática.

CONCLUSIONES:

PORQUE QUIERO ESTUDIAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA: Quiero estudiar

asistencia administrativa porque sé que es una excelente oportunidad donde voy adquirir muchos
conocimientos. Me motive a estudiar porque quiero contar con una estabilidad laboral y un
crecimiento profesional, para poder brindarle un mejor futuro a mi familia, crecer y aprender día
a día tanto de mis instructores como de mis compañeros.