El cuadro integral de mando se utiliza como una herramienta para la toma de decisiones directivas, ya que por medio de este se puede obtener información periódica sobre los niveles de cumplimiento de los objetivos de una compañía. Cuando la compañía logra implementar esta herramienta, se pueden obtener muchos beneficios ya que esta incluye la creación de distintos objetivos, que son medibles por medio de indicadores, y permite la transparencia en la gestión de estos para la empresa. El cuadro integral de mando presenta diferentes estilos como son los siguientes CMI Operativos: Estos ayudan a que la organización sea más innovadora CMI estratégicos: Con estos se generan objetivos que permitan llegar a la misión y visión propuestos por la empresa CMI Departamentales: Esos son más específicos para cada una de las áreas de una organización CMI Organizativos: Por medio de esta se pueden definir niveles de responsabilidad dentro de una organización La herramienta principal para que podamos generar el cuadro integral de mando son los indicadores, ya que por medio de ellos podemos verificar el comportamiento de las diferentes variables. Se prefiere que dichos indicadores sean numéricos ósea cuantitativos, ya que de esta forma se puede tener un mejor control sobre ellos. Se han encontrado indicadores de muchas clases, pero los más utilizados pueden ser los siguientes Eficacia: Ya que por medio de este medimos si un objetivo se logro Eficiencia: Este mide los objetivos, pero midiendo si se cumplió la relación con los costos establecidos en un inicio Economía: en este se hace una confrontación de los costos planificados Vs los utilizados Efectividad: Por medio de este se verifica que impacto tiene una acción de la empresa sobre el medio La excelencia: Por medio de este se establece el nivel de satisfacción de un cliente frente al servicio prestado Para finalizar haremos una síntesis del proceso para la creación de un cuadro de mando integral Lo primero que se debe hacer es definir una estrategia principal para la empresa que es a largo plazo, conforme a esta se empieza con la construcción de los objetivos, se debe tener en cuenta que estos son a corto plazo, y por medio de estos vamos a llegar a dicha estrategia principal, así que deben ser concordes a ella. Continuamente para cada uno de dichos objetivos se debe hacer una construcción de indicadores, estos deben ser precisos accesibles y pertinentes para cada uno de dichos objetivos. Cuando ya se tienen definidos estos 3 ítems anteriores se puede proceder a hacer el borrador del esquema del CMI, donde colocaremos cada una de las áreas como los son finanzas, clientes, procesos y formación, y se ubicaran los objetivos estratégicos correspondientes a cada una de estas para el logro de la estrategia. Por último, lo que se hace es la medición o evaluación del cumplimiento de cada uno de dichos objetivos y las medidas correctivas que se deben tomar en cada una de las áreas, y los ajustes que se le deben hacer a cada uno de los objetivos o indicadores planteados, cada una de estas mediciones de cumplimiento se pueden hacer por medio de indicadores cuantitativos como los son variables, técnicas estadísticas etc. CUADRO DE MANDO INTEGRAL Los factores organizacionales también cuentan El siguiente ensayo muestra los conceptos básicos de cuadro de mando integral o también conocido Balance scorecard, el CMI es un instrumento de gestión que les facilita a las empresa implementar estrategias y metas de una forma eficiente el cual proporciona cuatro perspectivas para su desarrollo de las cuales se implementan objetivos y metas por cada una, de esta manera permite que las empresas transforme las estrategias en resultados, buscando mejorar los proceso a través de la alineación de cada una de las áreas de la organización para así equilibrar la gestión, el documento nos indica la forma en que las empresas lo hacen el cual busca que cada empleado o colaborar sepa de la estrategia, anteriormente el CMI solo era desarrollado por los gerentes y la parte alta de la organización lo que hacían no era suficiente ya que no tenían en cuenta las áreas de la cuales se ejecutaban la mayor cantidad de actividad por lo que los resultados eran ineficientes, ya que la estrategias o metas que se ponían en ocasiones eran alcanzables pero no hacía que la empresa creciera o fuera más eficiente, entonces lo que se quiere implementando el cuadro de mando integral en una empresa es que cada área de la organización y colaborador se participe de este con el fin de que todos puedan aportar tanto el gerente del producto como tal o la parte contable o financiero la idea es movilizar al personal hacia un cumplimiento común recogiendo las habilidades, conocimientos específicos que cada persona de cada una de las áreas pueda aportar, el CMI sería una herramienta que debería ser utilizada a diario por el personal de la alta dirección para que sean ellos quien como líderes puedan controlar la organización y unificar la información para la toma de decisiones. Este cuadro es una herramienta de gestión, para visualizar estrategias dependiendo de las financieras es una solución global buena para la compañía a la hora de medir estrategias, ya que las empresas tendrán cuadros de mando en indicadores financieros para que los de alto mando se les facilitaban en tomar decisiones. Esta herramienta traduce la estrategia de la empresa en objetivos que van ligados entre sí y que son medibles a través de unos indicadores y que están ligados con acciones empresariales que lo que quieren principalmente centrar a toda la organización en la estrategia de tal suerte que la organización hable el mismo idioma en el desarrollo de la estrategia En los objetivos de mando integral se tiene la traducción la estrategia a términos operativos, hacer que la estrategia sea el trabajo diario de todo el personal, hacer de la estrategia un proceso continuo y mediante el liderazgo de los directivos ya que proporcional un marco con objetivos de presente importantes que involucran toda la empresa y se desenvuelven dentro de cuatro perspectivas. Teniendo en cuenta que la perspectiva financiera es el objetivo principal para las empresas que quieren maximizar sus utilidades a través de los indicadores financieros podremos saber si la estrategia esta en un desarrollo financiero y si está funcionando, esto se puede maximizar dentro de estos dos puntos básicos que son el crecimiento de los ingresos y la productividad. Ya que una empresa puede hacer crecimientos financieros de sus ingresos vendiendo una mayor cantidad de producto, vendiendo mas productos o diversificando, y la productividad la puede lograr bajando los costos directos y utilizando con la mayor eficiencia los activos financieros y los activos físicos de la empresa. En el cual se desarrollará una secuencia de desarrollo para cada uno de los objetivos de la organización y que estas prioridades dependerán de múltiples variables que sea eficiente para cada una de las perspectivas del cuadro de mando. Este cuadro puede ser complejo a principio, pero el objetivo es entender la lógica de este cuadro ya que es un proceso de información referente a un nuevo sistema de gestión que se debe diseñar y aplicar en cada una de las áreas de la empresa, aplicándolo constantemente y su resultado facilita el trabajo en general para la ejecución de la estrategia y a tomar mejores decisiones.