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1.2. Indique y describa brevemente los elementos del CMI.
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Estar ligados a la estrategia, cuantitativos, accesibles, de fácil
comprensión, relevantes, dinámicos, representativos numéricamente,
estar equilibrados, asequibles (el valor de obtenerlos debe ser superior
al coste) y de hechos actuales.
Meta: Es el valor objetivo que se desea obtener para un indicador en un
periodo de tiempo determinado.
Deben ser retadoras pero realizables y deben establecerse con la periodicidad
adecuada, para poder corregir desviaciones antes de que sea demasiado tarde.
El proceso de fijación de las metas tiene una importancia capital, porque es el
momento en el que los responsables asumen compromisos importantes de
cara al futuro.
Mapas estratégicos: se trata de un elemento gráfico donde se indican los
objetivos y las relaciones entre ellos. Las líneas estratégicas son los ejes
básicos que deben inspirar la actuación de toda la organización.
En esta dimensión se responde a la pregunta: ¿qué debemos hacer para satisfacer las
expectativas de nuestros accionistas?
Los objetivos financieros son considerados como el resultado de las acciones que se
hayan desarrollado en la empresa con anterioridad. De esta manera con el cuadro de
mando se plantea que la situación financiera de la empresa no es más que el efecto
que se obtiene de las medidas tomadas en las perspectivas anteriores. Los objetivos
financieros servirán de enfoque para el resto de los objetivos.
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agregado, incrementar los ingresos y diversificar las fuentes, mejorar la eficiencia de
las operaciones y mejorar el uso del capital.
Para lograr el desempeño financiero que una empresa desea, es fundamental que
posea clientes leales y satisfechos, con ese objetivo en esta perspectiva se miden las
relaciones con los clientes y las expectativas que los mismos tienen sobre los
negocios. Además, en esta perspectiva se toman en cuenta los principales elementos
que generan valor para los clientes, para poder así centrarse en los procesos que para
ellos son más importantes y que más los satisfacen.
El conocimiento de los clientes y de los procesos que más valor generan es muy
importante para lograr que el panorama financiero sea próspero. Sin el estudio de las
peculiaridades del mercado al que está enfocada la empresa no podría existir un
desarrollo sostenible en la perspectiva financiera, ya que en gran medida el éxito
financiero proviene del aumento de las ventas, situación que es el efecto de clientes
que repiten sus compras porque prefieren los productos que la empresa desarrolla
teniendo en cuenta sus preferencias.
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Se identifican los objetivos e indicadores estratégicos asociados a los procesos claves
de la organización o empresa, de cuyo éxito depende la satisfacción de las
expectativas de clientes y accionistas.
En esta dimensión se responde a la pregunta: ¿qué aspectos son críticos para poder
mantener esa excelencia?
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1.4. Describa los principios de los mapas estratégicos e incorpore un
ejemplo en cada uno de ellos.
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El Balanced Scorecard es un modelo de gestión que traduce la estrategia en
objetivos relacionados, medidos a través de indicadores y ligados a unos planes de
acción que permiten alinear el comportamiento de los miembros de la organización.
1. La definición de la estrategia.
El Balanced Scorecard debe reflejar la estrategia como resultado de una
traducción de la visión de la empresa en objetivos estratégicos del negocio u
organización, encadenados en un modelo causa-efecto. Esta fase se centra
justamente en la comprensión de los temas estratégicos de la organización,
vinculados al marco general de las cuatro perspectivas. Esta fase es la más
difícil de todo el proceso, porque, por una parte, significa el arranque de una
actividad que puede implicar el ver las cosas de manera diferente a como
estamos acostumbrados. Para algunos, el reto exige ahondar en algunos
conceptos de índole financiero, de relaciones con el cliente y de aprendizaje
organizacional que no siempre hemos manejado con propiedad. Por otro
lado, el mismo giro estratégico que conlleva el proceso de transformación en
el cual pueda estar inmerso el uso del BSC como metodología de
implantación de estrategias y sistema de gerencia, implica algunas veces
importantes cambios de enfoque personal y profesional, y se traduce en una
necesidad de análisis profundo y de diálogo continuo alrededor de los
aspectos estratégicos del negocio u organización, en el que pueden estar
confrontándose elementos culturales y prácticas gerenciales y operacionales.
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2. Los objetivos estratégicos.
El propósito fundamental de esta fase es el de consolidar el consenso del
equipo ejecutivo, sobre los objetivos estratégicos de la empresa, además de
completar los detalles referentes a la definición de objetivos estratégicos y de
las medidas clave (indicadores clave) de cada perspectiva. Las definiciones
detalladas deben incluir:
Objetivos estratégicos: detalle de la intención de cada objetivo, lo que
se desea alcanzar a través del mismo.
Medidas estratégicas: construcción del mapa de indicadores con
detalles de fórmulas, intención de los mismos, frecuencia de
medición, fuentes de datos, mecanismos de medición, mecanismos
para establecer las metas, responsables de definición-logro y reporte
de metas.
3. Mapas estratégicos y metas.
Es fundamental en esta fase el establecimiento de las causas-efectos entre las
distintas estrategias. Es decir, la construcción del mapa estratégico, donde se
establecen:
Vectores estratégicos: Un vector estratégico es un grupo de objetivos
interrelacionados que definen y comunican un elemento crítico de la
estrategia. Normalmente el vector estratégico contempla las cuatro
perspectivas, pero puede haber casos en que la cadena causa efecto
lleve a omitir alguna de las perspectivas para un vector específico. Las
perspectivas de aprendizaje organizacional y la financiera, siempre
están presentes en los vectores en el caso de negocios bajo el modelo
de cuatro perspectivas.
Probablemente surjan ajustes en la definición de objetivos e
indicadores que deban ser negociados con el equipo ejecutivo. Para la
definición de metas, habrá que analizar las fuentes de metas, la
necesidad de metas desafiantes (retos), responsables y mecanismos
para actualización de metas.
Es posible que algunos objetivos estratégicos no estén apoyados por
los indicadores existentes, o que los indicadores no estén
completamente definidos. Para el desarrollo de estos se requiere:
Definir la intención del indicador que soporte el objetivo
correspondiente.
Identificar la fórmula del indicador, así como los supuestos que
apliquen a la misma.
Desarrollar un plan para identificar la información requerida.
4. Comunicación, Implantación, Automatización y Despliegue.
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Para que se logre aprovechar el potencial del BSC como sistema de gerencia
y sistema de medición del desempeño del negocio, este debe integrarse a la
agenda estratégica de la organización, es decir, ser la parte esencial del
sistema de gerencia. Para lograr este objetivo, el plan de implantación debe
considerar los siguientes elementos:
Una evaluación del estado de diseño del BSC.
Indicadores pendientes por definir o por completar.
¿Qué es?
Instrumento de medición de Instrumento de gestión
los factores clave de éxito estratégica
A través de indicadores
Sistema de A través de indicadores
financieros y, posteriormente,
medición financieros y no financieros
no financieros
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Existe un mapa de trabajo para
guiar la selección de indicadores:
Soportes del Carece de un mapa de trabajo
modelo de negocio que refleja
diseño para guiar el diseño del CM
interrelaciones entre sus
diferentes componentes
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ingresos la totalidad de los gastos, incluidos el costo de oportunidad del
accionista y los impuestos.
Retorno sobre capital empleado (ROCE): El ROCE es un indicador de
rentabilidad que pretende expresar el retorno que el inversor obtiene sobre
los capitales empleados en un negocio.
Margen de operación
Ingresos, ventas, gestión del riesgo, gasto en publicidad, salidas a bolsa...
Rotación de activos: mide el grado de eficiencia de una empresa en el uso de
sus activos para generar ingresos por ventas.
Retorno de la inversión (ROI): representa una herramienta para analizar el
rendimiento que la empresa tiene desde el punto de vista financiero.
Relación Deuda/Patrimonio: Ratio financiero que mide la relación existente
entre el importe de los fondos propios de una empresa con relación a las
deudas que mantiene tanto en el largo como en el corto plazo.
Inversión como porcentaje de las ventas.
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Ciclo de toma de decisiones clave y clima organizacional.
Disponibilidad y uso de información estratégica.
Progreso en sistemas de información estratégica.
Satisfacción personal, formación y preparación de los empleados, motivación
de la plantilla, índices de bajas y absentismo.
Si los indicadores no se escogen con cuidado, el CMI pierde una buena parte de sus
virtudes, porque no comunica el mensaje que se quiere transmitir.
Existe el riesgo de que lo mejor sea enemigo de lo bueno, de que el CMI sea
perfecto, pero desfasado e inútil.
La empresa se puede ver afectada por el desarrollo del CMI, en el supuesto de que
no se haya elaborado correctamente; esto implica una pérdida de recursos. También,
puede ser perjudicial si es demasiado complejo y únicamente entendible por muy
pocos en la empresa, ya que, el CMI tiene que ser una herramienta entendible y
usada por todos los integrantes de la organización.
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La visión de conjunto que el CMI proporciona al gestor del comercio minorista le
aportará los elementos clave cuantitativos y cualitativos, así como internos y
externos– para la toma de decisiones. El CMI es, por tanto, una herramienta útil
también para el pequeño y mediano comercio.
La empresa XYZ. Esto es, una pequeña y/o mediana empresa (PYME), cuyo
régimen societario y formato de distribución es el de una cooperativa de consumo y
que factura unos 20 millones de euros en sus cuatro puntos de venta. El primer
criterio determinante en la elección de los objetivos estratégicos fue el concepto de
masa crítica. En efecto, en función de si la empresa está o no en masa crítica los
objetivos a fijar varían sustancialmente.
Cuidar a los clientes: los socios recibirán un trato diferenciado por parte de la
empresa, dada su relevancia.
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A estos objetivos propios de XYZ se añadieron los objetivos que todo pequeño y
mediano comercio se debe marcar a nivel colectivo:
Por tanto, teniendo en cuenta todos los criterios arriba citados y los objetivos que de
ellos se derivaban, se hizo el correspondiente despliegue de objetivos de XYZ como
PYME de distribución minorista.
Cada uno de los comercios que forman parte de este colectivo contribuye al
objetivo estratégico y visión.
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