TRABAJO COLABORATIVO

FASE 3 – APLICACIONES DE LAS FUNCIONES GERENCIALES

PRESENTADO POR:

OÑATE MILEIBIS CÓDIGO: 1.065.595.693

TRIGOS BALLENA DAMARIS CÓDIGO: 1.063.598.767

FRANCO ARIZA KELLY JOSSELIN CÓDIGO: 1.143.436.471

PADILLA RABACE PEDRO JOSE CÓDIGO: 72.313.134

RIVERA GUSTAVO ADOLFO CÓDIGO: 1.128.149.242

ENTREGADO A:

SILVIO AUGUSTO DELGADO

GRUPO: 102033_43

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y

DE NEGOCIOS (ECACEN)

ADMINISTRACION PÚBLICA

MAYO – 2019

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 TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN................................................................................................................3

OBJETIVOS...........................................................................................................................4

Objetivo General...................................................................................................................4

Objetivos Específicos............................................................................................................4

DESARROLLO DE ACTIVIDAD COLABORATIVA....................................................5

Describa que actividades importantes se realizan en cada una de las funciones del
Ciclo administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la entidad
territorial escogida, y como se interrelacionan en la práctica cada una de estas
funciones, tienes la opción de tomar como modelo una sola dependencia para la
realización de esta tarea.......................................................................................................5

PLANEACIÓN......................................................................................................................6

ORGANIZACIONAL...........................................................................................................7

DIRECCIÓN.........................................................................................................................8

CONTROL............................................................................................................................8

Evalúe cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación, organización,

dirección y control) con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, teniendo
en cuenta sus 7 dimensiones (decreto 1499 del 2017). Apoyado en la información
contenida en el entorno de conocimiento............................................................................9

CONCLUSIONES...............................................................................................................13

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS..............................................................................14

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 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo se entrega con la intención de brindar respuesta a la guía de

actividades identificando y definiendo el análisis de la cultura organizacional del municipio
de Valledupar. Para esta actividad 3, se realiza el diagnostico de la cultura organizacional
que se refleja en la administracion publica del municipio de Valledupar.

Teniendo en cuenta que la cultura organizacional difiere mucho entre el tipo de

organización, ya sea privada o publica, en este caso es de una administracion publica, lo
que refiere a caracteristicas como innovación y toma de riesgos, atención a los detalles,
orientación a los resultados, orientación a la gente, orientación a los equipos, dinamismo y
estabilidad. Todos estos detalles son los que intervienen en la forma de cómo las personas
perciben la organización.

Finalmente, luego de haber analizado la cultura organizacional de maner individual por

parte de cada estudiante se procederá a describir las actividades importantes que se realizan
en cada una de las funciones del ciclo administrativo del ente territorial, interrelacionandolo
en la practica de cada una de las funciones.

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 OBJETIVOS

Objetivo General

Aplicar en un contexto organizacional las funciones gerenciales dentro del proceso

administrativo, generando transparencia, aseguramiento de la calidad, eficiencia, eficacia y
efectividad en las entidades públicas.

Objetivos Específicos

 Realizar un diagnóstico sobre los elementos y las funciones de la cultura en las

organizaciones, para describir la cultura organizacional en el ente territorial
(VALLEDUPAR).
 Describir las acciones importantes que se realizan en el ciclo administrativo del
municipio (VALLEDUPAR).
 Relacionar las funciones administrativas con el modelo integrado de planeación y
gestión.

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 DESARROLLO DE ACTIVIDAD COLABORATIVA

Describa que actividades importantes se realizan en cada una de las funciones del

Ciclo administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la entidad

territorial escogida, y como se interrelacionan en la práctica cada una de estas

funciones, tienes la opción de tomar como modelo una sola dependencia para la

realización de esta tarea.

El ciclo administrativo es un proceso de gran importancia para el desarrollo de cualquier

entidad, organización entre otras y una responsabilidad clave que contribuye a lograr el uso

efectivo de los recursos en donde se involucra la participación ciudadana como mecanismo

esencial para conseguir un mejor conocimiento de la situación y una mejor viabilidad de las

decisiones tomadas.

La entidad territorial escogida es Valledupar, en el cual interrelacionaremos las

actividades o funciones de la siguiente dependencia; oficina de planeación con el ciclo

administrativo, teniendo como misión propia liderar el proceso de gestión, promoción y

articulación del desarrollo integral que tiene como funciones básicas de acuerdo al decreto

16 del 2013, formular, fortalecer, coordinar y evaluar la implementación de la política

sectorial y los planes del ministerio y algunas entidades adscritas.

La oficina de planeación tiene como finalidad agrupar empleos cuyas funciones

consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de alta

dirección territorial. Establecer las políticas, métodos y procedimientos adecuados para

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obtener óptimos resultados en el desarrollo de las actividades propias del área asesora de

planeación en la Administración Central Municipal.

PLANEACIÓN

El proceso de planeación lo podemos definir como un conjunto de actividades que se

desarrollan a un corto, mediano y largo plazo. En este ciclo la oficina de planeación planea,

dirige, coordina y controla la ejecución de los procesos relacionados con el diseño,

preparación y formulación del Plan de Desarrollo Municipal y ajustes al Plan de

Ordenamiento Territorial y presentarlos ante el Señor Alcalde y demás instancias a que

haya lugar. Además proyecta, dirige, implementa, organiza, supervisa y controla las

políticas concernientes a las áreas de Planeación, dirige y ajusta el Plan de Desarrollo

Territorial, Plan de Ordenamiento Territorial y Plan de Inversiones del municipio.

Elabora el Plan de Desarrollo de Infraestructura Física del municipio. Concertar el Plan

de Desarrollo con los planes departamentales, regionales y nacionales y mantiene

actualizado los reglamentos de zonificación y urbanismo y dirigir la actualización del

estudio para la estratificación socioeconómica urbana y rural del municipio. Por otro lado,

permite definir y desarrollar el plan municipal, objetivos y metas concreta ajustado al

programa de gobierno y seguimiento riguroso al mismo, está la atención a la ciudadanía, ya

que planeación es un eje prioritario para el municipio. Otras de las funciones, es elaborar un

diagnóstico económico sociales donde reflejen la situación real que vive Valledupar y sus

necesidad.

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 Aquí aplicaremos que es, lo que se quiere lograr y que es lo más urgente. Define quienes

van a realizar los trabajos con responsabilidades y los recursos realizarle su vigilancia

pertinente que cumplan con las actividades propuesta, donde se mide las metas previsión de

los recursos y concertación con grupos sociales. Debido a que encargada de hacer el control

físico urbano del municipio. Realizar la planeación económica y presupuestal (traer

recurso). Coordina con la curaduría urbana las licencias de urbanística. Realiza el

seguimiento al desarrollo y ordenamiento territorial.

ORGANIZACIONAL

En esta fase se dan vida aquellos detalles planificados dentro del proceso administrativo,

mediante la estructura de cada actividad, la asignación de recursos que se necesitan y la

selección del personal que permita cumplir la planificación inicial.

En este proceso la oficina de Planeación del municipio de Valledupar, elabora en

coordinación con el Despacho y la Secretaría de Hacienda, de acuerdo a los lineamientos

del Señor Alcalde, Consejo de Gobierno y a las prioridades señaladas en el Plan de

Desarrollo, el Plan Plurianual de Inversiones correspondientes a la respectiva vigencia

fiscal. Dirige y coordina las acciones jurídicas que deban adoptarse para el desarrollo de

programas y procedimientos a los contraventores de Control Urbano, a fin de obtener el

logro de los objetivos y metas propuestas en el área de desempeño. Es decir, presenta la

información al alcalde y a los jefes de las demás dependencias, referentes a las fuentes de

financiamiento, requisitos, condiciones, distribuciones de inversión, evaluación y elección

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de proyectos a desarrollar. Además de estudiar, la financiación para los planes y programas

del desarrollo municipal que cumpla con las condiciones de convivencia social, técnica y

económica.

DIRECCIÓN

En la dirección se coordina la comunicación y supervisión de las actividades planeadas y

coordinadas. Teniendo en cuenta el análisis, se desarrolla a una administración pública, que

más que una organización comercial, es una entidad que lo busca es el bien común de la

población a la que está vinculada, la persona a cargo debe saber decidir de la mejor forma

lo que es mejor para el municipio, como por ejemplo cuando se desea desarrollar una obra

de mejora en el municipio, se tienen en cuenta a las entidades encargadas de la

construcción, arreglos de vías etc., y es ahí donde la oficina de planeación realiza un

respectivo seguimiento y control que garantice que las entidades que desarrolla estos

proyectos cumplan las normas y especificaciones que adopte el municipio sobre este tema,

en otras palabras; vela porque se presenten oportunamente los informes señalados por la

ley, los organismos de control y demás entidades gubernamentales que lo requieran, esto es

teniendo.

CONTROL

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 Mediante el control del proceso administrativo se proporciona la oportunidad de mejorar

los puntos débiles y ratificar los fuertes que permitan incorporarlos en la cultura

organizacional de la entidad. Dado lo anterior, la oficina de planeación, coordina, controla

y evalúa las actividades y labores del personal bajo su inmediata responsabilidad de

acuerdo a los procedimientos establecidos. Dirige y controla la coordinación con los

profesionales especializados en materia de planeación y los problemas relacionados con el

Municipio. También contribuye con el diseño e implementación de un sistema de gestión

de calidad, aplicándola como herramienta de gestión sistemática y transparente, dirige y

evalúa el desempeño en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los

servicios, enfocados en la optimización, celeridad de los procesos y en las expectativas de

los usuarios que se benefician de la Administración Central Municipal.

Evalúe cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación, organización,

dirección y control) con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, teniendo

en cuenta sus 7 dimensiones (decreto 1499 del 2017). Apoyado en la información

contenida en el entorno de conocimiento.

A todas las entidades de carácter público, el Gobierno Nacional debe vigilar que las

entidades ejecuten y hagan seguimiento a su gestión con el fin de generar valor,

satisfacción y confianza. En base a esto nace el MIPG, MIPG opera a través de la puesta en

marcha de 7 dimensiones, cada dimensión funciona de manera articulada e

intercomunicada, en cada una de ellas se agrupan las políticas de gestión y desempeño

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institucional por área que permiten que se implemente el modelo de manera adecuada y

fácil. Sus dimensiones son las siguientes:

1. Talento Humano

2. Direccionamiento Estratégico y Planeación (Planear)

3. Gestión con Valores para el Resultado (Hacer)

4. Evaluación para el Resultado (Verificar y actuar)

5. Control Interno

6. Información y Comunicación (Dimensión transversal)

7. Gestión del conocimiento y la Innovación (Dimensión transversal)

El modelo integrado de Planeación y Gestión, permite fortalecer los mecanismos,

métodos y procedimientos de control al interior de los organismos y entidades de la

administración pública, fortaleciendo las funciones administrativas, y el desempeño

institucional, dirigiendo y evaluando cada uno de esos aspectos. El MIPG concibe la

gestión pública de manera integrada:

Planeación: En su institucionalidad el MIPG establece reglas, condiciones, políticas y

metodologías para que todo funcione.

Organización: El talento humano es el factor más importante con el que cuenta toda

entidad, ya que son los servidores públicos los que contribuyen al cumplimiento de su

planeación y misión.

Dirección: El MIPG tiene como finalidad que todas las entidades tengan claridad a corto

y largo plazo, lo que permite priorizar sus recursos y talento, de manera que su gestión sea

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direccionada al cumplimiento de los resultados esperados. Ademas por medio de su

dimensión No. 3 (Gestion con Valores para el resultado) facilita la gestión hacia el logro de

resultados en el marco de la integridad.

Control: Mediante la evaluación de resultados el MIPG promueve que las entidades

conozcan los avances de su gestión y los logros de sus resultados, de manera que permita

introducir mejoras en la gestión realizada. En su control interno asegura que todas las

dimensiones cumplan su propósito, de manera que se establezca acciones, métodos y

procedimientos de control.

Teniendo en cuenta las funciones administrativas tales como; planeación, organización,

dirección y control, relacionándolas con el MIPG y sobre todo enfatizando en cada una de

sus 7 dimensiones, podemos evaluar de esta manera lo anteriormente mencionado;

1. Se debe fortalecer el liderazgo y el talento humano bajo los principios de

integridad y legalidad, como motores de la generación de resultados en la

entidad pública como lo es en este caso, la alcaldía de Valledupar.

2. Se debe agilizar, simplificar y flexibilizar la operación de las entidades para la

generación de viene si servicios que resuelvan efectivamente las necesidades de

los ciudadanos.

3. Desarrollar una cultura organizacional, fundamentada en la información, control

y la evaluación, para la toma de decisiones y la mejora continua.

4. Facilitar y promover la efectiva participación ciudadana en la planeación,

gestión y evaluación de la entidad pública.

5. Promover la coordinación entre entidades públicas para mejorar su gestión y

desempeño.

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 Dado lo anterior, se podría decir que son aplicables a cada uno de los procesos o ciclos

administrativos y dependencias de cualquier entidad pública, en este caso la oficina de

planeación escogida de manera grupal y no solo a esta sino también de manera, general con

el fin de alcanzar los logros y metas que se desean a nivel territorial.

Este conjunto de políticas, normas, recursos e información en la entidad, tiene como

objeto principal, dirigir la gestión al mejor desempeño institucional, y a la consecución de

resultados para la satisfacción de necesidades y derechos de los ciudadanos, en un marco de

legalidad e integridad, este sistemas de gestión integra los sistemas de desarrollo

administrativos y de gestión de calidad y se complementan y articulan entre otros, con los

sistemas nacional de servicio al ciudadano de gestión a la seguridad y salud en el trabajo,

de gestión ambiental y de seguridad de la información, y con los demás modelos y

estrategias que establecen lineamientos y directrices en materia de gestión y desempeño.

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 CONCLUSIONES

A partir del desarrollo del siguiente trabajo, podemos decir que cada una de las

divisiones del ente territorial seleccionado “Valledupar”, se encuentran bien direccionadas,

demostrando además un buen manejo en su cultura organizacional.

Finalmente y para concluir, no se debe descuidar la cultura organizacional, sea de una

empresa, ente teritorial, etc, dedibo a que proporciona a la organización un marco

interpretativo, una estructura instituida desde la cual se asigna significado a las acciones

cotidianas y se comprenden los fenómenos organizacionales. En donde el analista, también

sea capaz de dilucidar cuáles son los parámetros que establece este marco interpretativo

puesto que es a partir de allí que obtendrá valiosos elementos para comprender la

comunicación interna y, eventualmente, para diseñar las acciones a seguir.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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