1.

¿Por qué considera que un Sistema Integrado de Gestión es importante

para una organización?
La importancia de un sistema integrado de gestión en una organización es aquella
que nos permite optimizar recursos, reducir costos y mejorar la productividad. El
sistema de gestión un conjunto de elementos mutuamente relacionados que
interactúan para alcanzar los objetivos planteados. Lo cual se requiere una
alineación de estrategias, planificación, liderazgo, comunicación, control y
seguimiento en pocas palabras el ciclo del PHVA. (Planear, Hacer, Verificar y
Actuar):
P: Planear lo que necesito
H: Controlar lo que se hace
V: Verificar para asegurar
A: Actuar para mejorar
Todo esto implica recursos y de ahí la importancia de identificar cuáles son las
competencias que la organización requiere para su desarrollo, esto quiere decir que
para la dirección de cualquier sistema de gestión debe haber una inversión en
capital humano con habilidades y conocimiento enfocados a las actividades
relacionadas con la actividad de la empresa, NTC ISO 9001:2015 que compone el
Sistema de Gestión de la calidad, NTC ISO 14001:2015 referente al medio
ambiente y NTC ISO 45001:2018 que refiere a Seguridad y Salud en el Trabajo, que
a su vez cuente con la disponibilidad necesaria para desarrollar, controlar y evaluar
todas las actividades que se requieren para el mantenimiento del sistema.

2. ¿Cuál es la base para empezar la implementación del Sistema de Gestión Integrado?

El primer paso es designar un equipo de proyecto, que cuente con un líder y en el

que no debe faltar un representante de la Alta Dirección.
 Determinar los objetivos de la integración, definiendo el alcance del sistema
integrado y elaborando un plan de producción que incluya un cronograma de
actividades con fechas de vencimiento.
 Acordar como se tratará la transición de los sistemas existentes, al nuevo
sistema armonizado, lo cual puede requerir la participación de varias partes
interesadas, en los temas laborales, de calidad y medio ambientales.
 Establecer los documentos clave y la nueva estructura general de los
documentos que producirá el sistema integrado. Es importante que las partes
interesadas participen aportando experiencias que permitan entender cómo
se relacionan los diversos tipos de documentos entre sí.
  Definir un plan de proyecto detallado, en el que se considere el monitoreo y
la revisión periódica. Este plan requiere aprobación de la Alta Dirección y la
asignación de recursos por parte de ella.
 Realizar un análisis de las partes interesadas para establecer sus
necesidades y sus expectativas sobre la integración.
 Analizarlos procesos del negocio.
 Determinar, clasificar y priorizar los riesgos en todas las áreas de la
organización.
 Formular políticas operativas que conduzcan a la formulación de estructuras
de control, que servirán de guía para el diseño de procesos administrativos y
comerciales dentro de la organización. En este punto, es importante definir
con claridad, “quien hace que”, “donde lo hace” y “como lo hace”.
 Recopilar la información el conocimiento sobre la documentación existente.
 Documentar el sistema de gestión integrado.
 Comunicar el plan del proyecto a los gestores de los diversos sistemas – si
es que existen -, y a las partes interesadas en cada uno de ellos.
 Capacitar y formar empleados en la gestión de sistemas integrados.
 Formular un plan para que se logre la continuidad en la certificación de los
sistemas de gestión existentes.

Referencias bibliográficas
 https://politecnicosuperior.net/moodle/pluginfile.php/704817/mod_resource/c
ontent/1/Guia%20Didactica%201-%20GSI.pdf
 http://www.activolegal.com/web/index.php/noticias/actualidad/383noticia151
 http://www.activolegal.com/web/index.php/noticias/actualidad/383noticia151