: Requerimiento para la implementación de un sistema de gestión integrado.

Patricio Sáez Diaz

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN EN CALIDAD,

AMBIENTE Y SEGURIDAD

Instituto IACC

07-12-2020
 Desarrollo

1) ¿Qué tipo de actividades propondría para una implementación de un sistema de gestión

integrada?

Respondiendo a la interrogante de la pregunta se menciona que si bien el estándar SL se define

como una estructura para para todo tipo de sistema que esté basado en la ISO, cuyo propósito es

poder optimizar todo el tiempo perdido que pueda generarse dentro de una organización y

además entregar recurso para poder lograr la integración. En base a lo mismo se puede decir que

aun cuando se inicia la integración de los tres sistemas y hacen uno se da inicio a hablar de un

sistema de gestión HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente .Esta combinación se refiere a toda

combinación de elementos posibles para la prevención de riesgos .Esta combinación de ambos

sistemas si bien bien el anexo SL logra esta unión ,de igual manera estos tipos de sistemas tienen

rasgos comunes y esto ayuda que al momento de integrar este tipo de sistemas la normas tienen e

otorgan flexibilidad para ayudar en su unión. Ya con el conocimiento claro de lo que es un

sistema integrado se incia lo que toda organización tema y es la compleja implementación, para

que esto ocurra es de gran importancia establecer los protocolos de acciones que se indican en las

normas ISO y esto va de la mano con las características que tienen cada Empresa y una vez que

esto ocurra se inicia la integración correspondiente.

En primera instancia para poder implementar un sistema integrado se debe contar con un sistema

de gestión de calidad y que esté basado en la norma ISO 9001 y que se cuente con certificado y

este auditado, de no existir dicho la implementación llevara mucho más tiempo de lo habitual. A
continuación de indicaran todas las actividades que deben realizar en gran parte para poder

implementar un sistema integrado;

 Se deberán determinar los objetivos de integración, en donde se establecerá el alcance del

sistema integrado y para que esto ocurra de deberá elabora un plan que abarcara la

producción y por sobre todo un cronograma de actividades.

 Se deberá establecer el tipo de transición de todos los sistemas existentes, para así poder

implementar el sistema integrado y esto puede requerir toda la participación de entes

interesada que tendrán como enfoque temas de seguridad y salud ocupacional, calidad e

medio ambiente.

 Se dará inicio a establecer nuevos documentos que serán de carácter clave y estarán

enfocados en la nueva estructura perteneciente a los documentos que formaran y

producirá el sistema integrado. Para que esto ocurra es de gran importancia que las partes

interesadas participen con la finalidad de aportar las experiencias.

 Se deberá realizar un análisis correspondiente a todas las etapas interesadas y cuyo

objetivo es establecer todas las necesidades y sus correspondientes expectativas de la

integración del sistema integrado

 Al igual que el ítem anterior, para este se abordará el análisis de los procesos que

pertenecen o forma parte de la organización

 Se deberán clasificar los riesgos y determinar la prioridad de todas las áreas que formen

parte de la organización.

 Se deber conformar e formular nuevas políticas que tengan enfoque de operatividad y que

tengan como enfoque el diseño de los procesos.

  Se deberá dar inicio a documentar el sistema integrado para ir generando respaldos y en

caso de ser fiscalizados o auditados tener respaldos.

 Pasando a la penúltima etapa es poder comunicar el plan a todos los gestores que

pertenecen a los sistemas existentes y por sobre todo a las partes interesadas

 Se deberán capacitar a todos los empleados con la finalidad formar parte de la gestión de

los sistemas integrados de la organización.

 Como último paso se deberá dar inicio a la formulación de un plan que conlleve y

prospere la continuidad para lograr certificación del sistema de gestión integrado.

Ahora como lo expresa el caso informativo ,el cual indica que si bien la empresa ya está ,el cual

indica que si bien la empresa ya está certificada por la ISO 9001,en el ámbito de seguridad

laboral ,se recomienda revisar en primera instancia la políticas y los compromiso que tienen

gerencia con el sistema de seguridad y salud ocuapnaoil ,ahora también sería ideal poder realizar

o aplicar el “DIAGNÓSTICO DE EVALUACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO”.A

la hora de simplificar la creación de un plan de implementación debemos considerar como

referencia el siguiente apartado . Tomar la decisión de implementar un sistema de gestión

integrado basado en calidad, ambiente y seguridad conlleva varias fases: diagnóstico,

planificación, diseño, implementación y verificación.[ CITATION IAC2022 \l 3082 ]

2) Señale qué características son necesarias para la implementación de un sistema de

gestión integrada.

Para dar respuesta a la pregunta planteada puedo decir que una de las características principales

según mi punto de vista para poder implementar un sistema de gestión integrada es;
  Contar con sistema basado en la ISO 9001.

 La organización debe contar con certificación de la ISO menciona anteriormente.

 Establecer e implantar los riesgos y sus oportunidades que estén relacionada con la

afección de los productos o servicios.

 Establecer e implantar una comunicación dentro de la política integrada

 Se logra mejorar la participación de la gerencia acorde al sistema de gestión de calidad

Por otra parte, podemos decir que un sistema de gestión integrado de caracteriza por ser

de carácter sistémico, diferenciador, sistemático, desarrollador, objetivo, participativo,

flexible y dialectico

3) ¿Qué importancia tiene el enfoque común PHVA para la implementación de un sistema

de gestión integrada?

Respondiendo a la pregunta puedo mencionar que las siglas PHVA corresponden a un ciclo y

forma parte de la implementación de un sistema de gestión integrado, por lo tanto, su inclusión

de este ciclo Deming dentro de una organización tiene aspecto de carácter clave y que consiste

en ser un método cuya finalidad es perseguir los elementos que tengan o tiene relación con las

cuatro fases y están se subdividen en las siguientes; Planificar, hacer, verificar y actuar. Hay que

destacar que su enfoque está situado o previsto al momento de su aplicación en la

implementación de un sistema de seguridad y Salud ocupacional, medio ambiente y calidad. Hay

que establecer que estas 4 fases dentro de un sistema de gestión integrado buscar o persiguen la
mejora continua y se basan en la creación de un sire de efectos positivos que son de carácter

organizacionales

Planificar: Esta fase está enfocada en definir cuál será la dirección que va a tomar la

organización y para esto existirá un responsable del sistema integrado que será parte de alta

gerencia.

Hacer: Está fase está enfocada en poner en marcha todas las acciones y todo cambio que ayude

al sistema integrado a alcanzar los objetivos planificados según lo indicado en la etapa anterior.

Verificar: Esta fase está enfocada en poder iniciar la medición y poder controlar todo pilar que

haya sido establecido, tal es el caso de las políticas. El propósito es poder medir, monitorear si se

cumplió como que se estableció.

Actuar: Esta fase tiene como enfoque principal poder dar una mejora o acción correctiva a la

desviación encontradas en la fase anterior.

Bibliografía

IACC. (2020). Requerimientos para la implementación de un sistema integrado. SISTEMA

INTEGRADO GESTIÓN DE CALIDAD, AMBIENTE Y SEGURIDAD, 1-18.