Semana 5

ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS Y CONTRATOS

TALLER
 Semana 5

INSTRUCCIONES GENERALES

Una vez realizada la lectura comprensiva de la unidad I y II del material de

estudio, es fundamental la realización de este taller, el que tiene por objetivo medir la
correcta internalización y aplicación de los conceptos abordados en las mencionadas
unidades.
El desarrollo de este trabajo es individual, no se permitirán entregas de
talleres en duplas o en grupos.

Instrucciones Específicas:

Realice las siguientes actividades

Actividad nº 1

Realice un “Organigrama” de característica organizacional piramidal de 3 niveles, para

una empresa.

Usted debe elegir el tipo de empresa y las características específicas de ésta.

En virtud de la contextualización del taller se escoge una empresa constructora para la

definición del organigrama y sus departamentos.
 
Gerente
General

Jefe de Jefe de Jefe de recursos

Operaciones Proyectos humanos

Administrador
Ingeniero Civil Prevencionista
de obra

Oficina tecnica Arquitecto

Jornales
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Además, Especifique:

 Cargos que constituyen la empresa.

Los cargos que constituyen la empresa son 10 dentro de los cuales está el gerente general, por
debajo de el y bajo su responsabilidad se encuentra el gerente de operaciones, el jefe de
proyectos y jefe de recursos humanos quedando en el segundo nivel de responsabilidad de la
empresa, por último, se encuentran todos los trabajadores necesarios para el funcionamiento de
la empresa constructora.

 Funciones de cada unidad o departamento que componen la empresa.

 Gerente General: Está a cargo del funcionamiento y control de la empresa en

general, observando que los departamentos inferiores cumplan su
funcionamiento.
o Jefe de Operaciones: está encargado de que las construcciones se
realicen acorde a lo definido.
 Administrador de obra: Encargado y jefe de obra en específico.
 Oficina técnica: asistente y colaborador de la administración de la
obra en construcción.
 Jornales: trabajadores responsables del avance de la construcción.
o Jefe de Proyectos: encargado de validación de construcciones a realizar,
evalúa que clientes atender.
 Ingeniero Civil: validación de especificaciones técnicas de las
licitaciones abiertas para postular.
 Arquitecto: validación de estructuras de futuras ventas.
o Jefe de recursos humanos: encargado de mantener el personal necesario
para el funcionamiento de la empresa.
 Prevencionista: mantener las medidas de prevención de
accidentes.
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 Competencias de cada Unidad o departamento que componen la empresa.

Jefe de operaciones: Ser

lider, tener experiencia,
Gerente General: trabajo en equipo.
Ser lider, trabajo
Dpto. de
en equipo, ser Administrador de obra:
operaciones:
Ser lider, trabajo en
responsable, equipo, responsabilidad,
tener experiencia.
tener experiencia. Ingeniero civil: trabajo en
Oficina tecnica:
Compromiso,
responsabilidad.
Jornal: Responsabilidad,
querer aprender.
Jefe de proyectos: Ser
lider, tener experiencia,
Jefe de RRHH: Ser lider,
trabajo en equipo, .
Dpto. De
tener experiencia, trabajo
Dpto. de en equipo
Recursos
proyectos:
humanos
equipo, ser responsable.
Prevencionista de Riesgo:
estudios pertinentes,
Arquitecto: tener tener experiencia, ser
xperiencia, ser responsable.
responsable.

 Responsabilidades de cada Unidad o departamento que componen la empresa.

Jefe de operaciones: Jefe de proyectos:

Responsable de el area responsable de los
proyectos que adquiera la
Dpto. de Dpto. De
operacional
organización, de su Jefe de RRHH:
Gerente Depto. De
ejecución. responsable del personal
operaciones
Administrador de obra: Recursos
General responsable de las Proyectos
responsable de toda la
:
actividades.
Ingeniero civil: humanos
responsable de correcta
organización.
ejecución de proyectos.
Oficina tecnica:
responsable de la obra a
realizar.
Prevencionista de Riesgo:
responsable de evitación
Arquitecto: responsable de accidentes laborales y
de los diseños de cada salud del personal.
Jornales: responsable del
avance de obra. proyecto.
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Actividad nº 2

Elija un organismo gubernamental desconcentrado y Elabore un “Llamado a

Licitación” para la contratación de una empresa constructora encargada de la
ampliación y/o remodelación de la oficina regional.

Las características de la oficina a remodelar dependerán del tipo de institución

desconcentrada que usted haya elegido. Podría ser edificio, casa o departamento
(elección libre).
 
El tipo de remodelación también es a su elección. Podría ser, por ejemplo, Reparación
y pintura de fachada y de espacios comunes interiores del edificio, casa o
departamento.

El organismo elegido, las características de la oficina y el tipo de remodelación

especifíquelos en mínimo 30 y máximo 150 palabras.

Para realizar el llamado a licitación, considerar solamente la siguiente

información:

 Nombre del proyecto: Reparación de fachada de edificios universidad de Chile,

región metropolitana.

 Fecha de publicación:01/07/19

 Fecha de cierre de la licitación:01/08/19

 Fechas de reuniones importantes, como puede ser sesiones de preguntas y

respuestas, o apertura de propuestas:

• Sesión de preguntas: Se explicará con detalle las preguntas realizadas

durante el proceso de postulación a la licitación. Esta será efectuada el día
08-07-2019
• Visita a Terreno: Se realizará una observación del lugar y se determinaran
algunas acciones de acuerdo con lo observado en el lugar. La visita a terreno
será efectuada el 15-07-2019.
• Recepción de ofertas: Se hará las recepciones de ofertas en único día, el cual
será el 20-07-2019
• Cierre de ofertas: una vez se tengan todas las ofertas, se realizará el cierre
de ofertas el día 01-08-2019
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• Publicación de oferta seleccionada: Se hace la publicación de la empresa que
se le adjudica el día 15-08-2019

 Bases de la licitación: En este apartado se explican las reglas que se seguirán,

características que deben cumplir los proveedores y formato de entrega de
propuestas, entre otras.

• Las bases para la licitación se entregarán en un documento, en el cual vendrán

detallados las disposiciones, condiciones y actividades para la licitación.
• En primer lugar, se debe tener en cuenta el plazo máximo disponible el cual será
de un mes a partir de la publicación.
• Se estipula que la regla primordial es la responsabilidad de todas las partes.
• Los proveedores se seleccionaras por calidad antes de precios. Los proveedores
deberán ser los mismo durante todo el proceso, por lo que no deberá haber
modificaciones en las condiciones iniciales.
• Las propuestas deberán ser entregadas en un documento con formato PDF al
correo indicado al final del documento.
• Las reuniones serán impostergables y se realizarán en el lugar a intervenir, en
este caso, la oficina de RRHH de la universidad.

 Descripción de los trabajos a realizar o productos y servicios que deben

proveerse.

Para la remodelación de fachada de la universidad es necesario seguir la descripción

de las siguientes actividades.
• Se debe preparar las fachadas quitando toda la basura impregnada, como
plantas secas o pintura descascarada u otros.
• Evaluar si es necesario el cambio de ventanas o puertas, para mejorar la imagen
de la universidad.
• De ser necesario el cambio de estas ventanas y/o puertas se deben hacer antes
de pintar.
• Se debe realizar dos capas mínimas de pintura por metro cuadrado, de ser
necesario se pueden realizar más capas.
El sistema de pintura debe ser mediante obreros a mano y no con maquinaria.
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Esta actividad será evaluada por el profesor de la asignatura, por lo
que se sugiere, para su realización, considerar los Criterios de
Evaluación detallados al final de este documento.

El puntaje total de este taller es de 100 puntos, y el puntaje mínimo

de aprobación es de 60 puntos.



Puntaje Total
Criterios de Evaluación
El organigrama creado es piramidal de 3 niveles 8
Se especifican los cargos de la empresa 6
Se especifican las funciones de cada unidad o departamento de la
8
empresa.
Se especifican las Competencias de cada Unidad o departamento
8
que componen la empresa
Se especifican las Responsabilidades de cada Unidad o
8
departamento que componen la empresa
Se especifica la descripción del organismo elegido, las
características de la oficina y el tipo de remodelación para la 4
licitación
El Llamado a Licitación es para la contratación de una empresa
constructora encargada de la ampliación y/o remodelación de la 4
oficina regional
Las características de la oficina a remodelar dependen del tipo de
8
institución desconcentrada que se eligió
El llamado a licitación considera el Nombre del Proyecto 4
El llamado a licitación considera la Fecha de Publicación 4
El llamado a licitación considera la Fecha de cierre de la licitación 4
El llamado a licitación considera las Fechas de reuniones 4
El llamado a licitación considera las Bases de licitación 12
El llamado a licitación considera la Descripción de los trabajos a
12
realizar o productos y servicios.
Redacción 2
Ortografía 2
Puntualidad en la entrega del trabajo 2
Puntaje Total 100
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FORMALIDADES DE ENTREGA

 Tipo de letra: Arial 12

 Interlineado: 1,15
 Formato: Archivo Word que tenga como
 Nombre.
 Subir el archivo a la plataforma