TIPO DE DOCUMENTO PROCEDIMIENTO CÓDIGO: SO-GHS-PR02

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INDUCCIÓN DE PERSONAL FECHA: 25 / 01 / 2018

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1. OBJETIVO
Detallar el correcto procedimiento de inducción de los trabajadores a Inversiones y
Explotaciones Nuevo Milenio.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para la orientación a los trabajadores que se vinculan a la empresa
sus diferentes áreas y especificaciones del cargo, con los requerimientos documentales de un
Sistema Gestión de Calidad.

3. DEFINICIONES
3.1. INDUCCIÓN: Es el proceso mediante el cual se da a conocer a la persona que va a ocupar
un cargo, todos los aspectos relacionados con este, como son funciones, responsabilidades y
todo aquello que le permita desarrollar las actividades rutinarias del cargo a desempeñar.

3.2. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: (SG-SST)

Es una disciplina que trata de prevenir las lesiones y las enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, además de la protección y promoción de la salud de los empleados,
desarrollando un proceso lógico y por etapas (mejora continua), con el fin de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar todos los riesgos que puedan afectar a la seguridad y la salud en
el trabajo.

3.3 SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: Sistema al que se vincula al personal que labora en la
Empresa por medio de contrato a término fijo (salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales).

3.4 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP): Todo equipo, aparato o dispositivo

especialmente proyectado y fabricado para preservar el cuerpo humano, en todo o en parte, de
riesgos específicos de accidentes del trabajo o enfermedades profesionales

4. CONDICIONES GENERALES
4.1 Se establecen dos (2) turnos laborales que tendrán rotación en el transcurso del mes así:
Turno A de 6 a.m. a 2 p.m. y Turno B de 2 p.m. a 10 p.m., de Lunes a Sábado, cumpliendo
las normas establecidas por la legislación Colombiana.

4.2 Todas las regulaciones internas de la empresa y de los colaboradores están descritas en el
documento, ES-DAC-PO01 POLITICAS EMPRESARIALES NUEVO MILENIO.

4.3 En la Socialización de la empresa se debe asegurar la presentación del reglamento de

trabajo, detallando temas como horas extras, deberes y derechos de los trabajadores, etc.

4.4 En la Socialización del Sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo, se debe

detallar todo lo concerniente al Reglamento de higiene, seguridad y salud en el trabajo.

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4.5 En la Socialización de los protocolos de Seguridad y control, se debe asegurar la

comprensión de los estrictos protocolos de seguridad en frentes productivos y sus
respectivas sanciones.

4.6 Para la entrega de dotaciones y elementos de protección personal tenemos lo siguiente:

4.6.1 Cada empleado tendrá derecho a la entrega de la siguiente dotación, sin ningún tipo de
pago o compensación por la misma: 1 casco minero, 2 camisas manga larga, 2 Jean, 1
par de botas de caucho con punta de acero, 1 respirador media pieza facial, 2 filtros para
material particulado, 1 par de guantes y 1 tapa oídos de inserción. En casos especiales
como el del soldador, electricista y los punteros se hará entrega de algunos elementos de
protección personal dependiendo los riesgos a los que este expuesto.

4.6.2 La camisa lleva en su espalda un número, que va de manera consecutiva acorde al

ingreso de personal, asignando dicho número al empleado para su registro y control
interno para los procesos de nómina y seguridad de Inversiones y Explotaciones Nuevo
Milenio.

4.6.3 Se utiliza tipología de color para la descripción e identificación ágil de cargos tanto en
los cascos como en las camisas así:

Color Casco
Blanco Gerente, Administrador, Jefe de explotación, Delegado, Representante,
Topógrafo y HSEQ
Negro Élites MTC
Azul Inspectores MTC
Rosado Personal Femenino
Gris Puntero
Verde Obrero
Amarillo Electricista y soldadores
Rojo Explosivista MTC
Naranja Visitantes

Color Camisa
Negra y Gris y Azul Gerente, Administrador, Jefe de explotación, Delegado,
Representante, Topógrafo, HSEQ, Auxiliar Administrativa y
Contable
Azul Puntero, Obrero, Electricista, Soldador
Gris Aprendiz SENA

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4.7 La Socialización de las áreas operativas debe detallar los procedimientos y generalidades en
cada una por la persona encargada de la misma. Ej. Horarios, Formatos, Políticas y
Procedimientos específicos a que haya lugar.

4.8 El empleado no puede iniciar labores si no ha cumplido la totalidad de la inducción y

entregado el Formato de inducción a la Administración.

5. FLUJOGRAMA

DESCRIPCION PROCEDIMIENTO DOCUMENTOS RESPONSABLE ACTIVIDADES

1. Recibir al empleado en Mina y
Auxiliar
Inicio entregarle el formato de inducción.
Administrativo
SO-GHS-FO02
2. Efectuar presentación detallada la
empresa, estructura, socializar las
Socializar la Administrador
políticas empresariales, frentes de
empresa Mina
trabajo, campamentos y su operación
global.
3. Efectuar presentación detallada de
Socializar HSEQ Auxiliar los temas de Higiene y seguridad en el
SG- SST HSEQ trabajo, panorama de riesgos,
emergencias, Accidentes, etc.
4. Generar Efectuar presentación del
Socializar Gestión Auxiliar compromiso ambiental de la empresa,
Ambiental HSEQ manejo de escombros, proyectos de
reciclaje, basuras, vivero, etc.
5. Efectuar presentación detallada del
Auxiliar cargo asignado, manual de funciones y
Socializar cargo  Guía manual de
HSEQ / entregar guía de divulgación de
al empleado funciones
Administrativo manuales.
SO-GTH-MA02 - SO-GTH-GU02
6. Notificar al personal de los
Administrador
protocolos de seguridad tanto en
Socializar protocolos Mina /
superficie como al interior de la Mina y
de seguridad Auxiliar
lineamientos de frente Productivo.
HSEQ
OP-PRD-PR03
7. Entregar Dotación y Elementos de
protección personal, diligenciar formato
Entregar  Formato entrega de Auxiliar
de entrega y archivar en la carpeta del
Dotación y EPP dotaciones. HSEQ
empleado.
SO-GHS-FO03
Administrador 8. Presentar el empleado en las
Socializar áreas Mina / diferentes áreas de la empresa para su
operativas de la empresa Auxiliar inducción específica en cada una. Ej:
HSEQ Casino, Almacén, Talleres, Vivero, etc.

Firmar y archivar acta 9. Diligenciar el formato de inducción

 Formato de Empleado/
inducción y hacer firmar por el responsable en
inducción Auxiliar
cada área, certificando su proceso de
Administrativo
ingreso y entregar a la Administración.
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1 10. Presentar el trabajador al personal

Administrador
Mina, asignar equipo de trabajo y
Mina /
asignar un compañero para inducción
Presentar al Personal Jefe de
de acompañamiento en frente de
en Mina Explotación
trabajo en mina.

Fin 11. Fin de Proceso

6. REGISTROS QUE SE GENERAN

ES-DAC-PO01 POLITICAS EMPRESARIALES NUEVO MILENIO
SO-GHS-FO02 INDUCCION DE PERSONAL
SO-GHS-FO03 ENTREGA INDIVIDUAL DE DOTACIONES Y EPP
SO-GTH-MA02 MANUALES DE FUNCIONES
SO-GTH-GU02 DIVULGACIÓN MANUALES DE FUNCIONES
OP-PRD-PR03 MANEJO DE FRENTE PRODUCTIVO

7. MARCO LEGAL
 Constitución Política de Colombia.
 Código Sustantivo de Trabajo
 Decreto 1886 del 21 de 2015. Reglamento de Seguridad en Labores Mineras
Subterráneas.
 Decreto 1443 de 2014 implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo

8. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN FECHA

ELABORO: REVISO APROBO

Firma: Firma: Firma:

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