Control y Seguimiento del

Proyecto Sociotecnológico
Trayecto II

Proyecto Nombre del Proyecto

Trayecto II
Revisión [No.]

Equipo del Proyecto

Nombres y Apellidos CI.

Nombres y Apellidos CI.
Nombres y Apellidos CI.
Nombres y Apellidos CI.

Colegio Universitario de Caracas

Fecha
 Rev. No.
Nombre del Proyecto
Pág. 2

Ficha del documento

Fecha Revisión Autor Verificado por. Observación

 Rev. No.
Nombre del Proyecto
Pág. 3

Contenido

1. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO.................................................................................4

2. SECCIÓN 1:...............................................................................................................5
2.1. ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO..............................5
3. SECCIÓN 2:.............................................................................................................10
3.1. Medición de competencias de estudiantes.............................................................10
ANEXO A............................................................................................................................11
ANEXO B: Evaluación trimestral, por parte de la comunidad.............................................13
 Rev. No.
Nombre del Proyecto
Pág. 4

1. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO

El propósito de este documento es de proveer un mecanismo que permita realizar el
seguimiento del proyecto y mantener el control sobre la ejecución del mismo; así como de
verificar el cumplimiento de las actividades establecidas con la comunidad.
Dicho documento debe ser llenado, firmado y sellado por la comunidad y con esta
evaluación se debe proporcionar información creíble y útil, que permita mejorar de forma
progresiva la gestión del proyecto.
Se debe evaluar los elementos claves en los tres (3) trimestres del ciclo del proyecto que
permita analizar lo que determina el alcance o no de lo planteado en función de la toma
de decisiones para incorporar los ajustes pertinentes, bien sea durante o al finalizar un
plan o el proyecto.
La importancia de la evaluación del proyecto es de entender el cumplimiento de los
resultados de los proyectos sociales y tecnológicos que permita:
 Conocer el grado de cumplimiento de las metas del proyecto
 Explicar las posibles discrepancias entre las metas esperadas y las obtenidas
 Hacer efectivas las responsabilidades funcionales de la comunidad e integrantes
del proyecto
Este entregable se encuentra dividido en 2 secciones:

La sección I, describe a los indicadores de gestión del proyecto del trimestre 1, en función
de la matriz de la metodología del Marco Lógico.
En líneas generales los indicadores que se exponen, se encuentran clasificados en tres (3)
aspectos:

 Comunidad. En donde se determina la interacción del estudiante con la

comunidad
 Producto. Que permite medir el conocimiento del producto y su entorno
 Calidad de los entregables. Medición de la calidad de los entregables del proyecto
para el trimestre 1

La sección II, se refiere a la evaluación individual de cada uno de los miembros del equipo
de proyecto por cada trimestre y la misma representa el 15% de la evaluación total del
estudiante.
 Rev. No.
Nombre del Proyecto
Pág. 5

2. SECCIÓN 1:

1. ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO

La matriz de la metodología de Marco Lógico se encuentra organizada de la siguiente
manera:

Resumen Narrativo Indicadores Medios de Verificación Suposiciones

Objetivamente Importantes
Verificables
Objetivo General al Indicadores para el Fuentes para verificar
cual el proyecto Logro del Objetivo el/los indicador/es del
aporta una parte General al término del Objetivo General
proyecto
Objetivos del Indicadores para el Fuentes para verificar Suposiciones para
Proyecto logro de Objetivo del el(los) indicador(es) del lograr el Objetivo
Proyecto Objetivo del Proyecto General
Resultados que el Metas variables del Fuentes para verificar el Suposiciones para
proyecto debe proyecto en términos logro de los resultados lograr el Objetivo del
lograr para cumplir de cantidad, calidad y del proyecto Proyecto
con el objetivo tiempo
Actividades por Recursos necesarios Fuentes para verificar el Suposiciones para
realizar en el para la realización de desempeño de las lograr los Resultados
proyecto para las actividades actividades y del empleo
alcanzar cada de los recursos
resultado

Aquí se encuentra Los indicadores deben Aquí se encuentran las El último espacio
la base de la medir los resultados y fuentes, estadísticas, contiene presunciones,
estrategia del objetivos, de tal documentos, hechos y suposiciones y
proyecto. Las manera que sea productos, que son la restricciones,
actividades por posible conocer prueba que los relacionadas con los
realizar para periódicamente el indicadores se pueden diferentes niveles del
obtener los progreso del proyecto construir. Instrumentos proyecto. Son factores
resultados en relación con los muy importantes para la muy importantes para
descritos más recursos y tiempo evaluación del proyecto el éxito del proyecto,
arriba y los empleados sin que el mismo tenga
objetivos a lograr influencia directa en
ellos
 Ejemplo de la Matriz de Marco Lógico, para Trayecto II, trimestre 1
Nombre del Proyecto: Sistema de archivo para el Registro y Control de documentos de la Notaria Pública primera del Municipio Chacao
Trimestre 1

Suposiciones
Resumen Medios de Importantes
Metas Objetivos/Entregables Indicadores
Narrativo Verificación (aspectos
relevantes)
Objetivo Mejorar el desempeño de la Notaría Pública primera del Municipio Chacao en el control y manejo de información, a través de un
General del Sistema web que permita el registro y control de documentos requeridos por la Institución.
Proyecto
 Levantar información sobre  Personas entrevistadas: 5
procesos actuales en el registro y  Visitas realizadas a la  Matriz de
COMUNIDAD
control de documentos comunidad: 5 interesados
 Abordaje a la
 Determinar requerimientos de  Minutas de
comunidad
información, ajustado a las normas Reunión
y políticas que rigen a la Notaría
Objetivos Pública
específicos PRODUCTO  Caso de Uso del Negocio: 3
del Proyecto  Desarrollar el  Diagrama de Actividades
Diagramas de
sistema de registro  Determinar el modelado del del negocio: 3
modelado CUN
y control de negocio, a través del análisis y la
y DA, Objetos,
documentos en la realización de los diagramas de
a través de
Notaría Pública modelado
UML
 Implantar el
sistema
Component ENTREGABLES DEL  Abordaje a los interesados en la  Efectividad de entregables: Documentos
es de la PROYECTO Comunidad 100% de los
gestión del Documentos que  Planteamiento del problema, a  Calidad de los entregables: entregables
proyecto ayudan al buen través de la Metodología de Marco Alta- 80%
desenvolvimiento del Lógico (Ver anexo B)
proyecto  Acta Constitutiva del Proyecto
(ACP)
 Suposiciones
Trimestre 1

Resumen Medios de Importantes

Metas Objetivos/Entregables Indicadores
Narrativo Verificación (aspectos
relevantes)
 Modelo de Procesos del Negocio
(Comunidad)

TRAYECTO II, trimestre 1 – Matriz de Indicadores basada en Marco Lógico

Aquí se indica cada uno de los elementos que permiten construir los indicadores de la gestión del Proyecto (relacionados a la columna indicadores del
ejemplo de la matriz de marco lógico, de la página anterior)
TRIMESTRE 1

Componentes (Objetivos específicos a la comunidad)

Suposiciones
Resumen Medios de Importantes
Metas Objetivos Entregables del Proyecto Indicadores
narrativo verificación (aspectos
relevantes)
Impacto
Objetivo General
sobre la Beneficios que va obtener la comunidad y acción para lograrlo
del Proyecto
Comunidad
Satisfacer las  Abordaje a los interesados  Cantidad de personas Matriz de Las minutas de reunión
Objetivos necesidades en la Comunidad entrevistadas interesados y matriz de
específicos del Comunidad informáticas en la  Control y Seguimiento de  Cantidad de visitas realizadas a interesados, deben
Proyecto comunidad Proyectos la comunidad Minutas de estar firmada y selladas
 Desempeño de los estudiantes Reunión por la comunidad
Medir el avance  Planteamiento del  % avance entregables.
del proyecto, para problema, a través de la Es el % de entregables % Entregables
el seguimiento y Metodología de Marco culminados dividido entre total culminados La calidad de los
Componentes de Entregables
control del mismo Lógico de entregables (En este caso, 4 entregables debe ser
la gestión del del
entregables). llenado por la
proyecto Proyecto
 Acta Constitutiva del  Calidad de los entregables, a comunidad
Proyecto (ACP) través del uso de la evaluación Calidad de los
en anexo B entregables
Componentes Aspectos Determinar los  Modelo de Procesos del  Cantidad de Casos de Uso de Casos de Uso de
sobre actividades requerimientos de Negocio (Comunidad) Negocios
técnicos Negocio
del producto información del  Cantidad de Diagrama de
Informático Diagrama de
esperado del software a Actividades
s Actividades
proyecto desarrollar
Ejemplo de la Matriz de Marco Lógico, para Trayecto II, trimestre 2
Nombre del Proyecto: Sistema de archivo para el Registro y Control de documentos de la Notaria Pública primera del Municipio Chacao
 TRAYECTO II, trimestre 2 – Matriz de Indicadores basada en Marco Lógico

Aquí se indica cada uno de los elementos que permiten construir los indicadores de la gestión del Proyecto (relacionados a la columna indicadores del
ejemplo de la matriz de marco lógico, de la página anterior)
Componentes (Objetivos específicos a la comunidad)
Resumen narrativo Metas Objetivos Entregables del Indicadores Medios de Suposiciones
Proyecto verificación Importantes (aspectos
relevantes)
Impacto sobre
Objetivo General del Proyecto Beneficios que va obtener la comunidad y acción para lograrlo
la Comunidad
Satisfacer las Las minutas de reunión y
necesidades  Cantidad de visitas matriz de interesados,
Objetivos específicos del
Comunidad informáticas en la  Control y Seguimiento realizadas a la comunidad Minutas de deben estar firmada y
Proyecto
comunidad de Proyectos  Desempeño de los Reunión selladas por la comunidad
estudiantes
TRIMESTRE 2

Medir el avance del  DAS (Diseño  % avance entregables.

proyecto, para el Arquitectónico del Es el % de entregables
%
seguimiento y Sistema) culminados dividido entre
Entregables
control del mismo total de entregables (En La calidad de los
Componentes de la gestión del Entregables del culminados
 Modelado Base de este caso, 4 entregables). entregables debe ser
proyecto Proyecto
Datos llenado por la comunidad
Calidad de
 Calidad de los entregables,
los
 Software desarrollado a través del uso de la escala
entregables
en anexo B
Determinar los  SRS (Especificaciones  Cantidad de diagramas de
requerimientos de de Requerimientos del modelado
Componentes sobre actividades Aspectos información del Software)  Cantidad de requerimientos
 SRS
del producto esperado del técnicos software a  Diseño Arquitectónico Funcionales y No
 DAS
proyecto Informáticos desarrollar del Sistema (DAS) Funcionales
 Pruebas del Sistema
3. SECCIÓN 2:
3.1. Medición de competencias de estudiantes

El proyecto Sociotecnológico es una forma de aprender-haciendo, y para tener una apreciación

del seguimiento y control de proyectos se propone esta evaluación por competencias a los
estudiantes que forman parte del equipo de proyecto, que es un proceso de recolección de
evidencias (a través de actividades de aprendizaje) y de formulación de valoraciones sobre la
medida y la naturaleza del progreso del estudiante, según los resultados de aprendizaje
esperados. La aplicación de estos criterios de calidad exige el diseño de instrumentos de
evaluación que definan con rigor y claridad de las competencias implicadas.
Con esta evaluación se pretende:

a) Si los objetivos se definieron en función de las necesidades de la comunidad.

b) El porcentaje de avance logrado de cada objetivo.

En el anexo C, se presenta el formato diseñado para la evaluación individual de cada

estudiante.
ANEXO A
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA MATRIZ DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS
SOCIOTECNOLÓGICOS BASADA EN METODOLOGÍA DE MARCO LÓGICO

1. ¿Qué son y cómo se definen los indicadores en el marco lógico?

Un indicador es la unidad que permite medir el logro de un objetivo (en cualquier nivel).
Desde otro punto de vista se puede decir que es la fórmula que relaciona dos o más
variables en función del objetivo correspondiente.
Cada nivel de objetivo (fin, propósito, componentes y actividades) tiene uno o más
indicadores, que se construyen a partir de los distintos objetivos.
Los indicadores proporcionan las bases para el monitoreo y la evaluación.
Los indicadores hacen específicos los resultados esperados en tres dimensiones: cantidad,
calidad y tiempo. Es decir, los indicadores deben ser medibles, acotados y limitados en el
tiempo.
Si un objetivo no tiene indicadores no puede administrarse ni demostrarse su validez.
Ejemplos de indicadores: N° de alumnos matriculados/total de alumnos en edad escolar
Créditos aprobados/total de solicitudes de créditos presentadas Créditos agrícolas
aprobados/total de campesinos Nacidos muertos/total nacidos Clientes/habitantes Ventas
con tarjetas/total tarjetas emitidas Reclamos año 2/reclamos año 1

2. ¿Cómo se operacionaliza un indicador?

Para operacionalizar un indicador se debe construir metas, que son la cuantificación de los
indicadores. Una meta debe señalar: Cantidad: ¿cuánto? Calidad: ¿de qué tipo? Tiempo:
¿cuándo? Una meta debe señalar: Cantidad: ¿cuánto? Calidad: ¿de qué tipo? Tiempo:
¿cuándo? Lo normal es que exista una meta por indicador, pero se puede definir más de
una meta por indicador. - iv. Ejemplo: aumento de un 10% de los alumnos matriculados en
área rural de la Provincia de Ñuble entre los años 2000 y 2001.

3. ¿Qué son y cómo se definen los medios de verificación?

Son las fuentes de información que permiten medir los indicadores (permite generar un
valor numérico para un momento determinado). El Marco Lógico indica dónde el ejecutor
o el evaluador pueden obtener información para la construcción de los indicadores. Esto
obliga a los planificadores del proyecto a identificar fuentes existentes de información o a
hacer previsiones para recoger la información. La información de respaldo debe ser la
necesaria y razonable y debe provenir de fuentes validas, por ejemplo: Estadísticas,
Encuestas. Documentación contable, Estudios, Observación directa, Supervisiones
regulares distintos tiempos permite medir cumplimientos y verificar la evolución.
 Los Indicadores a Nivel de Propósito: Miden los efectos directos que tienen los
Componentes del proyecto sobre los beneficiarios. Los Efectos Directos consisten por
lo general en cambios de comportamiento, nivel de habilidades, actitudes, prácticas o
comportamientos. Dichos cambios generalmente tienen lugar en cuanto los
beneficiarios comienzan a utilizar los productos (Componentes) de la intervención.

 Indicadores de Componentes: Miden los Productos más inmediatos del proyecto.

Expresan la cantidad física de bienes producidos o servicios prestados. Ejemplos:
Número PyMEs capacitadas en producción más limpia, Personal Gerencial, Técnico y
admin. Capacitado en..... , Pueden también incluir una dimensión cualitativa.
Ejemplos: Número de PyMEs que cumplen con los estándares de calidad.
 Indicadores de Actividades: Expresa la cantidad física de las actividades realizadas:
ejemplo: Material de promoción diseñando y desarrollado, Reglamento, Manual de...
desarrollado, aprobado e institucionalizado, Número de Talleres de capacitación en
ABC Realizados, número de eventos de promoción/difusión realizados, etc.
ANEXO B: Evaluación trimestral, por parte de la comunidad
Se debe evaluar el desempeño del estudiante que consiste en la revisión de una serie
de tareas, durante un período determinado. Por cada estudiante integrante del equipo
de proyecto, se debe llenar la siguiente evaluación

Los parámetros a considerar:

TABLA DE VALORES
Escala Val Peso (%) Val Peso (%)
Calidad CALIDAD DESEMPEÑO DESEMPEÑO
Totalmente en desacuerdo 0 20 0 10
En desacuerdo 0,25 20 0,5 10
Ni de acuerdo ni en desacuerdo 0,5 20 1 10
De acuerdo 0.75 20 1.5 10
Totalmente de acuerdo 1 20 2 10
100% 100%

VALORACIÓN DE LA CALIDAD DEL SOFTWARE

INDICADOR DE CALIDAD RANGO DE VALORES
C – Baja Entre 0 y 40
B - Media Entre 41 hasta 70
A - Alta Entre 71 hasta 100

VALORACIÓN DEL DESEMPEÑO ESTUDIANTES

INDICADOR DE DESEMPEÑO RANGO DE VALORES
C – Regular Desempeño Entre 0 y 40
B - Buen Desempeño Entre 41 hasta 70
A - Alto Desempeño Entre 71 hasta 100
 Evaluación trimestral, por parte de la comunidad
EVALUACIÓN DE LA COMUNIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO:

IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN O COMUNIDAD

APELLIDOS Y NOMBRES DEL REPRESENTANTE DE LA COMUNIDAD

CÉDULA DE IDENTIDAD
CARGO
E-MAIL/TELEFONOS

SATISFACCIÓN SOBRE LA CALIDAD DE LOS ENTREGABLES (EVALUACIÓN GRUPAL)

No CRITERIOS 0 0,25 0,5 0,75 1
1 El proyecto Sociotecnológico se ha diseñado con la profundidad y
claridad requerida
2 Los contenidos de los entregables cumplen con las reglas de ortografía,
redacción y presentación
3 La metodología, métodos y otros aspectos técnicos, han sido expuestos
adecuadamente
4 Los objetivos planteados en cada entregable se ha cumplido
5 Motiva y despierta interés en el lector
Total
EVALUACIÓN INDIVIDUAL DEL ESTUDIANTE
Nombres, Apellidos y CI. CRITERIOS DE CUMPLIMIENTO 0 0,5 1 1,5 2
Conocimiento del trabajo
Calidad del trabajo
Relaciones con las personas
Actitud y motivación demostrada hacia las
tareas
Capacidad de síntesis
Nombres, Apellidos y CI. CRITERIOS DE CUMPLIMIENTO 0 0,5 1 1,5 2
Conocimiento del trabajo
Calidad del trabajo
Relaciones con las personas
Actitud y motivación demostrada hacia las
tareas
Capacidad de síntesis
Nombres, Apellidos y CI. CRITERIOS DE CUMPLIMIENTO 0 0,5 1 1,5 2
Conocimiento del trabajo
Calidad del trabajo
Relaciones con las personas
Actitud y motivación demostrada hacia las
tareas
Capacidad de síntesis
Nombres, Apellidos y CI. CRITERIOS DE CUMPLIMIENTO 0 0,5 1 1,5 2
Conocimiento del trabajo
Calidad del trabajo
Relaciones con las personas
Actitud y motivación demostrada hacia las
tareas
Capacidad de síntesis
EVALUACIÓN INDIVIDUAL DEL ESTUDIANTE
Comentarios:

Indicador del desempeño:

Firma y Sello: