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Clase 04

Formulacin y Evaluacin
de Proyectos

Fases e Indicadores de
Gestin de un Proyecto

Lic. Jorge Alejandro


Zelaya
CLASE 04
TEMA:
LAS FASES E INDICADORES DE GESTIN DE UN
PROYECTO

Contenido: 2.1 Indicadores de


gestin de un proyecto
2.0 Fases del Proyecto. 1. ndices de eficiencia
2. ndices de eficacia
Fase 1: identificacin: 3. ndices de
Fase 2: Diseo o efectividad
Formulacin. 4. ndices de impacto
Fase 3: Ejecucin y 5. ndices de igualdad
seguimiento. 6. ndices de actividad
Fase 4: Evaluacin 2.2 Marco Lgico.

Fases Del Proyecto
Fase 1: identificacin:
Primera aproximacin al proyecto, que incluye el anlisis de la participacin, de los
problemas, de los objetivos y de las alternativas, as como la elaboracin,
consensuada entre todas las partes afectadas, de una lgica de intervencin
expresadas globalmente en objetivos, resultados y actividades.
QUE Se quiere hacer Naturaleza del proyecto.
POR QUE Se quiere hacer Origen y fundamentacin.
PARA QUE Se quiere hacer Objetivos, propsitos.
CUANTO Se quiere hacer Metas.
DONDE Se quiere hacer Localizacin fsica.
COMO Se quiere hacer Actividades y tareas. (metodologa)
CUANDO Se quiere hacer Cronogramas.
A QUIENES Va dirigido Beneficiarios.
CON QUE Se va a hacer Recursos materiales.
CUANTO Va a costar Recursos financieros.

Fase 2: Diseo o Formulacin.


Determinacin de todos los aspectos detallados de un proyecto, que adems de la
informacin recogida en la identificacin, debe incluir al menos, los indicadores del
logro de los objetivos y resultados, las fuentes de verificacin de esos indicadores,
los factores externos al proyecto que le pueden afectar, los estudios de viabilidad
econmica, social, medioambiental, etc., los cronogramas y los presupuestos.
Fase 3: Ejecucin y seguimiento.
Determinacin de todos los aspectos detallados de un proyecto, que
adems de la informacin recogida en la identificacin, debe incluir al
menos, los indicadores del logro de los objetivos y resultados, las
fuentes de verificacin de esos indicadores, los factores externos al
proyecto que le pueden afectar, los estudios de viabilidad econmica,
social, medioambiental, etc., los cronogramas y los presupuestos.

Fase 4: Evaluacin
La evaluacin consiste en hacer una apreciacin sobre un proyecto en
curso o acabado. Se trata de determinar la pertinencia de los objetivos
y su grado de realizacin, la eficiencia en cuanto al desarrollo, la
eficacia, el impacto y la viabilidad. Una evaluacin debe propiciar
informaciones crebles y tiles, que permitan mejorar de forma
progresiva la gestin de los proyectos. Por eso se evala en todas las
fases del ciclo del proyecto los mismos elementos clave, que
permanecen constantes en el tiempo.
Indicadores De Gestin De Un
Proyecto

Los indicadores de un proyecto son


descripciones operativas (cantidad,
calidad, grupo destinatario, tiempo y
localizacin, etc.) de los objetivos y
resultados de la intervencin, que cubran
lo esencial y que puedan medirse de
manera fiable mediante costos
razonables.
Los indicadores permiten evaluar el
desempeo del proyecto frente a sus
metas, objetivos y responsabilidades con
grupos de referencia.
Para permitir un seguimiento eficaz, los
indicadores objetivamente verificables
deben a menudo detallarse ms o
hacerse ms operativos durante la fase
Cada proyecto establece sus indicadores de gestin en
concordancia a los objetivos y metas, sin embargo se
podra presentar una clasificacin general de ellos:

ndices de eficiencia:
Evalan la Participacin en el mercado, el desarrollo
de nuevos productos, la rotacin de los inventarios,
la desercin de clientes, etc.

ndices de eficacia :
Dan cuenta de la Razn de Rendimiento obtenida
sobre los recursos Utilizados (pesos, horas, %, etc.)

ndices de efectividad: Determinan el


cumplimiento y la responsabilidad del proyecto.
ndices de impacto:
Son los factores que determinan la
competitividad del proyecto (satisfaccin del
cliente interno y externo).

ndices de igualdad:
Establecen la justicia, la imparcialidad, la
igualdad.

ndices de actividad: Determinan la relacin


entre el nmero de actividades planeadas y el
nmero de actividades desarrolladas.
El Marco Lgico

El Marco Lgico puede definirse


sintticamente como una matriz de
planificacin que incluye los
aspectos bsicos de un proyecto
institucional, de una poltica, un
plan, un programa o un proyecto de
intervencin puntual.
Estructura de la Matriz del Marco
Lgico


Tiempo para Instrumento Valoracin y
Objetiv Propuest Indicadores
Meta implementaci s de cumplimient
o a de Logro
n validacin. o
Conceptos de la Matriz de Marco
Lgico:
Objetivos
Los objetivos son los pasos exactos
que se deben tomar para alcanzar
sus metas. Se escriben sin emocin
y, por lo general, son medibles y
cuantificables. Tambin son realistas
y alcanzables y tienen una lnea de
tiempo asociado

Metas
Las metas son declaraciones que
haces sobre el futuro del proyecto.
Representan las aspiraciones con
relacin a el, tambin de forma
prospectiva se manifiesta el estado
futuro que tiene una etapa del
proyecto luego de una serie de
Propuesta
Exponemos de manera clara, el
mecanismo para lograr el objetivo
planteado.

Tiempo de Implementacin.
Hace referencia a un pronostico de la
cantidad aproximada de tiempo , que
llevara efectuar ciertas actividades, en
Indicadores de Logro.
la bsqueda de alcanzar una meta u
objetivo.
Son enunciados que describen indicios,
pistas, conductas, comportamientos y
seales observables y evaluables del
desempeo

Instrumentos de Validacin.

Son todos aquellos documentos que


darn fe de los avances alcanzados en
la persecucin de la meta, estos
tambin sern parte del registro
documental del proyecto
Valoracin y Cumplimiento.

Son las acciones concretas con las


que se darn por cumplidos o
finalizados los objetivos o la meta

Tiempo
Instrume Valoraci
para Indicado
ntos de n y
Objetivo Meta Propuesta implem res de
validaci cumplim
entaci Logro
n. iento
n
1) Acuerdo
1) Autoriza
de
Implementacin de un cin de
OG concejo
cambio estructural en la
superior
la concepcin de la propues
Consolidar la adonde
unidad de proyectos, ta.
otorgue Grado de
coordinacin de que consiste en que 2) Notifica
Una facultade participacin
proyectos, como esta actu como cin a
Coordinaci s a la y Conclusin
mecanismo para unidad independiente coordina
unidad de de proyectos
n no sujeta a la dores de
colaborar en la proyectos propuestos
reconocida Direccin de distintas
produccin, 3 meses . por de las
y funcional Relaciones unidade
desarrollo y 2) Copia de distintas
dentro de internacionales pero si sy
supervisin de los la coordinacion
la bajo la coordinacin carreras
notificaci es.
proyectos de la Institucion de la Licenciada Ada para la
n escrita
Universidad de Nieto, para evitar informa
o
Luterana confusin en la cin de
electrnic
exclusividad de la las
Salvadorea. a del
competencia de la funcione
acuerdo a
misma. s de la
coordinac
unidad.
iones.