GESTIÓN DEL ALCANCE

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

NOMBRE DEL PROYECTO: Universal Hospital System (UHS) /Multimedia

DIRECTOR DEL PROYECTO

Carlos Julian De la O López
EN SISTEMA:

FECHA DE ELABORACIÓN:

1.DESCIBIR COMO SERA ADMINISTRADO EL ALCANCE DEL PROYECTO:

Las iniciativas del alcance seráncanalizadas a traves de la Division de

Sistemas,revisadas por el director del proyecto en sistemas y aprovadas por el
Director general del proyecto.

EVALUAR LA ESTABILIDAD DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados.EL director del
pryecto en sistemas debe calcular el impacto y dar alternativas de solución,
informando a la Dirección general del Proyecto para su aprobación. (Revisiones
semanales).
3.¿COMO LOS CAMBIOS AL ALCANCE,SERA IDENTIFICACOS Y
CLASIFICACOS?

La Dirección General o la persona que designe, revisará la solicitud de cambios

de cambios del alcance y hará una debida evaluación de este.EL podra solicitar
toda la información que requiera.

DESCRIBIR COMO LOS CAMBIOS AL ALCANCE DEL PROYECTO SERAN

INTEGRADOS AL PROYECTO

Si el impacto del cambio no modifica la linea base del proyecto sera aprodado
por el Director General del proyecto,en caso contrario sera aprobado por el
Director del proyecto en Sistemas y se actualizará las líneas base y todlos los
planes del proyecto.

ACEPTACIÓN DE LOS ENTREGABLES

Documentos requeridos y firmas debidas para su atención.

COMENTARIOS ADICIONALES
RECOPILACION DE REQUISITOS.

Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Proyecto Universal Hospital System (UHS) / Sistemas
Preparado por: Isaias Lopez Ortiz FECHA 01 03 2020
Revisado por: Julian de la O FECHA 02 03 2020
Aprobado por: FECHA - - -

Estado Actual Grado de complejidad

Estado Abreviatura Complejidad Abreviatura
Activo AC Alto A
Cancelado CA Medio M
Retrasado RE Bajo B
Cumplido CU - -

ID Descripción Sustento de Priori Esta Grad Criterio de Objetivos del Objetivos del Requerimi
su inclusión dad do o de aceptación negocio proyecto ento de
Actu Comp Alto nivel
al lejida
d
RE01 Se debe Solicitado por Alta AC M Aprobación de Elaborar la Cumplir con el Cumplir lo
documentar el Gerente la planificación documentación desempeño requerido
la Gestión administrativo del proyecto para controlar del proyecto por la
del Proyecto los proyectos Gestión del
Proyecto
RE02 El plazo de Solicitado por Muy AC A Aprobación del Satisfacer al Cumplir con el No aplica
desarrollo el Alta desempeño del cliente cronograma
del proyecto patrocinador proyecto del proyecto
es de 120
 días
RE03 Las Solicitado por Alta AC M Aprobación de Ofrecer un Cumplir con No aplica
interfaces el Gerente la usabilidad del buen producto los niveles de
deben ser administrativo producto al cliente aceptación del
sencillas e producto
intuitivas
RE04 El servidor Solicitado por Alta AC M Aprobación de Ofrecer un Cumplir con No aplica
debe de ser el Gerente la facilidad del buen producto los niveles de
local administrativo Producto al cliente aceptación del
producto
RE05 La Solicitado por Alta AC M Aprobación de Ofrecer un Cumplir con No aplica
comunicació el Jefe de la facilidad del buen producto los niveles de
n entre el Proyecto Producto al cliente aceptación del
usuario y el producto
servidor
debe de ser
asíncrona
RE06 El sistema Solicitado por Muy AC A Aprobación del Ofrecer un Cumplir con No aplica
debe realizar el Jefe de Alta alcance del buen producto los niveles de
backups de Proyecto producto al cliente aceptación del
la producto
información
RE07 Se debe Solicitado por Muy AC M Aprobación del Ofrecer un Cumplir con el Cumplir
realizar el Gerente Alta alcance del buen servicio alcance del con los
capacitación administrativo proyecto al cliente Proyecto estándares
a los de calidad
empleados del ISO
en la 9126
utilización
del sistema
RE08 La Solicitado por Media AC B Aprobación de Ofrecer un Cumplir con la Cumplir
aplicación el Gerente la calidad del buen servicio calidad del con los
debe ser administrativo producto al cliente Proyecto estándares
interactiva de calidad
 del ISO
9126
RE09 Debe Solicitado por Media AC B Aprobación de Ofrecer un Cumplir con la Cumplir
aprovechar el Jefe de la calidad del buen servicio calidad del con los
al máximo Proyecto producto al cliente Proyecto estándares
los recursos de calidad
Multimedia del ISO
9126
RE10 Desarrollo Solicitado por Muy AC A Aprobación de Cumplir con la Cumplir
de modelos el Jefe de Alta la calidad del calidad del con los
y diagramas Proyecto producto Proyecto entregables
del diseño de la
del Producto Metodologí
a UWE-
UML
ALCANCE DEL PROYECTO

El tiempo de desarrollo general será llevado a cabo en 15 semanas desde que el

desarrollo tome inicio.

La metodología a utilizar para este proyecto será (¿DRA?), por su filosofía en la

accesibilidad a la reutilización de código hecho por la comunidad, lo que ahorrará
tiempo en el desarrollo de cada módulo.

La aplicación deberá contener lo siguiente:

 Módulo de registro de pacientes para dar de alta los datos personales de

los pacientes y empezar a tener un registro de todas sus actividades en el
hospital.
 Módulo de registro de personal del hospital para tener un registro de los
doctores y todo personal que esté involucrado en las actividades.
 Búsqueda de información el cual permitirá buscar rápidamente los datos de
un paciente, doctor, cita o cualquier otra actividad que este registrada en el
sistema.
 Módulo de historial de paciente, esté modulo permitirá recolectar toda la
información de un paciente, fácilmente podrá recolectar datos sobre todas
las citas que ha tenido, las enfermedades diagnosticadas, los doctores que
le han atendido. Módulo de suma importancia.
 Módulo de citas el cual permitirá gestionar las citas de los pacientes.
 Módulo de autentificación para la seguridad de la información el sistema
contará con un apartado para la autentificación de usuarios con el acceso a
la gestión de la información del hospital.
Estructura de desglose del trabajo (EDT)

Expediente medico
electronico version
1.0.0

Analistas Frontend Backend Soporte Tecico

Maquetacion del
Recopilacion de Codificacion de las
diseño en Adobe Fase de pruebas
requisitos API Rest
XD

Codificacion de la
Modelado de la interfaz de los Manual Tecnico y
ServiceWorker.
base de datos modulos en CSS3 y de Usuario
HTML5

Diccionario de la EDT

Código de la EDT Nombre de la EDT

1.1.1 Recopilación de Requisitos
Descripción
Conjunto de documentos donde se especifica los requerimientos para el
software de expediente médico electrónico.
Responsables Analistas y jefe del equipo.
Actividades  Realizar encuestas y entrevistas
 Crear diagrama de flujo de los
procesos
Dependencias Ninguna
Recursos  Hojas de papel
  Lápices
 Equipo de computo
 Equipo de analistas
Entregables Documento de análisis de
requerimiento
Fechas Inicio: 01/03/2020
Fin: 25/03/2020
Riesgos No obtener la información necesaria
Aceptación Autorizara el jefe de equipo de
analistas y jefe de área de sistema. La
información recabada debe ser clara y
concisa.

Código de la EDT Nombre de la EDT

1.1.2 Modela de la base de datos
Descripción
Diagrama físico de la estructura de la base de datos.
Responsables Analistas, Administrador de base datos
y jefe del equipo.
Actividades  Definir la estructura de la base
de datos
 Diseñar la base de datos en
Power Designer
Dependencias 1.1.1
Recursos  Pizarra
 Lápices y Plumones
 Hojas de papel
 Computadora
 Power Designer
Entregables Diagrama físico en Power Designer
Fechas Inicio: 25/03/2020
Fin: 09/04/2020
Riesgos El modelado no satisface las reglas del
negocio.
Aceptación Autorizara el jefe de equipo de
 analistas y jefe de área de sistemas.
El modelado debe cumplir los
estándares de normalización.

Código de la EDT Nombre de la EDT

1.2.1 Maquetación del diseño en Adobe xd
Descripción
Maquetación de la interfaz de cada uno de los módulos que integraran el
software.
Responsables Equipo de frontend
Actividades  Maquetar la interfaz de los
módulos del software
 Presentar la propuesta
Dependencias 1.1.1
1.1.2
Recursos  Equipos de computo
 Adobe xd
 Equipo de frontend
Entregables Maquetado en Adobe xd
Fechas Inicio: 09/04/2020
Fin: 15/05/2020
Riesgos La propuesta no sea aceptada
Aceptación Autorizara el jefe de analistas y jefe de
área de sistema. La información
recabada debe ser clara y concisa.

Código de la EDT Nombre de la EDT

1.2.2 Codificación de la interfaz
Descripción
Codificar la interfaz de la aplicación con HTML5 y CSS3.
Responsables Equipo de frontend.
Actividades  Codificar la interfaz de la
aplicación.
 Seguir los estándares de
usabilidad
 Presentar la interfaz codificada
 de los módulos
Dependencias 1.2.2
Recursos  Equipos de computo
 Equipo de frontend
Entregables Interfaz de los módulos de la
aplicación
Fechas Inicio: 16/05/2020
Fin: 30/06/2020
Riesgos Retrasos en la entrega.
Aceptación Autorizara el jefe de frontend y Jefe del
área de sistemas. Los módulos deben
de cumplir los estándares de
usabilidad y satisfacer las necesidades
del cliente.

Código de la EDT Nombre de la EDT

1.3.1 Codificación de las API Rest
Descripción
Codificación de las API que consumirá la aplicación.
Responsables Equipo de backend
Actividades  Montar el diagrama físico a un
manejador de base de datos.
 Codificar las API
Dependencias 1.1.2
Recursos  Equipos de computo
 Editor de código
 Equipo de backend
Entregables API Rest
Fechas Inicio: 09/05/2020
Fin: 30/06/2020
Riesgos API deficientes
Aceptación Autorizara el jefe de programadores y
jefe del área de sistemas. La API
deben satisfacer los requisitos de la
aplicación.
Código de la EDT Nombre de la EDT
1.3.2 ServiceWorker.
Descripción
Creación de servicios para la aplicación.
Responsables Equipo de backend
Actividades  Creación reportes
Dependencias Ninguna
Recursos  Equipos de computo
 Equipo de backend
Entregables Servicios externos para la aplicación.
Fechas Inicio: 15/06/2020
Fin: 30/06/2020
Riesgos Retrasos en la entrega
Aceptación Autorizara el jefe de backend y Jefe
del área de sistema.

Código de la EDT Nombre de la EDT

1.4.1 Fase de Pruebas
Descripción
Realizar pruebas a todos los componentes del software.
Responsables Tester y Jefe de soporte técnico.
Actividades  Realizar pruebas a los módulos
de la aplicacion
 Verificar que se cumplan los
requisitos
Dependencias 1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
Recursos  Equipos de computo
 Tester
Entregables Reporte detallado de la fase de
pruebas
Fechas Inicio: 01/07/2020
Fin: 04/07/2020
Riesgos El producto pase la fase de pruebas
Aceptación Autorizara el jefe de analista y director
de proyecto. El producto debe
 satisfacer las necesidades del cliente.

Código de la EDT Nombre de la EDT

1.4.2 Manual de usuario y Técnico.
Descripción
Documentación detallada para el uso de la aplicación
Responsables Equipo de soporte
Actividades  Documentar el manual técnico
 Documentar el manual de
usuario
Dependencias 1.4.1
Recursos  Equipos de computo
 Equipo de soporte
Entregables Manual de usuario y técnico.
Fechas Inicio: 05/07/2020
Fin: 15/07/2020
Riesgos Retrasos en la entrega
Aceptación Autorizara el jefe de soporte técnico, la
documentación debe especificar de
manera detallada el correcto uso e
instalación de la aplicación.

Plan de gestión de recursos humanos

La gestión de recursos humanos del proyecto es aquel que contiene los métodos
para poder logar organizar y dirigir el equipo del proyecto, esté esta conformado
por diversas personas que tienen asignados trabajos específicos,
responsabilidades y roles para que se pueda culminar el dicho proyecto.

El gestionar a las personas que se contratan para el proyecto , lleva a cabo una
serie de implicaciones desde personas , los diseños y así mismo el como se va
desenvolviendo los recursos relacionados.
Los procesos de Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluyen lo
siguiente:

 Obtener el equipo para el proyecto: En otras palabras, es obtener los

recursos humanos que sean necesarios para poder culminar el proyecto.
 Desenvolver el equipo obtenido:

Adquisición de personal

Dentro del proyecto la adquisición del personal es muy selectiva ya que los
interesados para pertenecer a este proyecto deben de cumplir estrictamente con
los requerimientos de contratación.
Necesidades de capacitación

El objetivo principal de esta identificación de capacitación es dar a conocer el

funcionamiento y un correcto manejo del mismo , así mismo que el personal
contratado no cuente con la experiencia necesaria o carezca de conocimientos de
las actuales tecnologías .

Diagnóstico de las necesidades de capacitación

La capacitación dentro de la empresa debe de cumplir con los lineamientos

internos para poder impartir una capacitación, referente a que el capacitador debe
d tomar previamente los conocimientos del funcionamiento del software, así debe
de saber cómo manipular las lámparas y así finalmente el resultado será una
capacitación satisfactoria.

Programación de actividades de capacitación

Las capacitaciones se realizarán con base a los resultados del diagnóstico, las
orientaciones del líder del proyecto y los recursos disponibles. Los responsables
de la capacitación son el Área de Recursos Humanos los cuales una vez que el
personal tiene su rol asignado se realizará una evaluación de conocimientos y se
impartirá a un curso dependiendo del rol obtenido como se muestra a
continuación:

Nombre del Fecha del curso Duración Personal para

curso capacitación
Líder del Proyecto
Introducción al 13-01-2020 4 hrs Analista
proyecto
Técnicas de 20-01-2020 10 hrs Programador de
programación y Sistemas
lógica matemática
Incentivos

1. El grupo de programadores serán evaluados por el líder de programadores y

por cada actividad solicitada que realicen en el menor tiempo posible se les
bonificarán un porcentaje del proyecto, los cuales serán entregados al final del
proyecto.
2. El líder de proyectos evaluara la buena actitud dentro de la realización de cada
actividad, así como el optimismo.
3. Se celebrara en equipo los buenos logros del proyecto y se realizara una
pequeña cena por la entrega del proyecto.
4. El líder del proyecto dará un bono de puntualidad a todos los empleados que
cumplan con su la buena puntualidad en el horario que se les asigno un bono
de efectivo al final del proyecto.
5. Todos los programadores y los trabajadores tendrán al final del curso una carta
de recomendación por haber trabajado en el proyecto