Plan de Gestión del Tiempo y Costo

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO
DISEO E IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE GESTIN DEL RIESGO PARA EL

MUNICIPIO DE JERUSALEN CUNDINAMARCA
Integrantes:
Javier Monroy Pez
Jennifer Andrea Gmez Gualtero
Luis Carlos Mendoza Martnez
Ricardo Jos Gutirrez Parra
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

SECCIONAL ALTO MAGDALENA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIN GERENCIA DE PROYECTOS
MODULO DE GESTIN DEL TIEMPO Y COSTO
GIRARDOT
2016

DISEO E IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE GESTIN DEL RIESGO PARA EL
Integrantes:
Javier Monroy Pez
Luis Carlos Mendoza Martnez
Ricardo Jos Gutirrez Parra
Docente:
PMI Ing. Juliana Sophia Morales
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

SECCIONAL ALTO MAGDALENA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIN GERENCIA DE PROYECTOS
MODULO DE GESTIN DEL TIEMPO Y COSTO
GIRARDOT
2016
TABLA DE CONTENIDO
ELABORACIN E IMPLEMENTACIN DEL PLAN MUNICIPAL DE GESTIN DE

RIESGO DEL MUNICIPIO DE JERUSALEN CUNDINAMARCA
1
PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO Y COSTO
REAS DE CONOCIMIENTO
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
PLAN DE LA GESTIN DEL CRONOGRAMA

DESCRIPCIN DEL PROYECTO:
DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES
SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
ESTIMACIN DE LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
2
2
3
4
5
6
6
GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
10
PLANIFICACIN DE LA GESTIN DE LOS COSTOS

ESTIMACIN DE LOS COSTOS
DETERMINACIN DEL PRESUPUESTO
10
10
12
REFERENCIAS
15
TABLA DE ILUSTRACIONES
3
Ilustracin 1. reas del Conocimiento. Fuente: PMBOK 2013___________________________________________1

Ilustracin 2.Proceso Gestin del Tiempo del Proyecto. Fuente: El Compaero de Bolsillo de la Gua del PMBOK_2
Ilustracin 3.Diagrama de Red. Secuencia de las Actividades. Fuente: Propia______________________________5
Ilustracin 4.Estimacin de los Recursos de las Actividades. Fuente: Propia________________________________6
Ilustracin 5. Holguras Totales Holguras Libres Actividades Criticas Inicios Tempranos Finalizaciones
Tempranas Precedencias Duracin de las Actividades. Fuente Propia__________________________________8
Ilustracin 6. Diagrama der GANTT. Fuente Propia___________________________________________________9
Ilustracin 7.Proceso Gestin de los Costos del Proyecto. Fuente: El Compaero de Bolsillo de la Gua del
PMBOK____________________________________________________________________________________10
Ilustracin 8.Estimacin de los Costos. Fuente Propia________________________________________________11
Ilustracin 9. Diagrama de GANTT Asignacin de Recursos. Fuente Propia______________________________12
Ilustracin 10.Determinacin de Presupuesto. Fuente Propia__________________________________________13
Ilustracin 11.Informacin General de Costos. Fuente Propia__________________________________________13
Ilustracin 12.Flujo de Caja. Fuente Propia________________________________________________________14
Ilustracin 13. Curva S. Fuente Propia____________________________________________________________14
Fecha
Versin:
V.1.1
PROYECTO DISEO E IMPLEMENTACIN DEL

PLAN DE GESTIN DEL RIESGO PARA EL
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1 de x

DISEO E IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE GESTIN DEL RIESGO PARA
EL MUNICIPIO DE JERUSALEN CUNDINAMARCA
reas de Conocimiento
Las reas de conocimiento presentadas es este trabajo son:
Ilustracin 1.Areas de Conocimientos segn la Gua PMBOK, 2013. Fuente: PLAN DE GESTIN DEL
PROYECTO
Fecha
Versin:
V.1.1

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Ciclo de vida del Producto:
Ilustracin 2.Ciclo de Vida del Producto. Fuente: Gua de Bolsillo del PMBOK 2013.
Ciclo de vida del Producto:
Ilustracin 3.Ciclo de vida del Producto. Fuente: Gua de Bolsillo del PMBOK 2013.
Fecha
Versin:
V.1.1

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Informacin General:
Nombre del Proyecto: Diseo e Implementacin del Plan De Gestin Del Riesgo Para el
Municipio De Jerusaln Cundinamarca
Fecha de Presentacin: 28 de mayo de 2016
Historial De Versiones
Versin
Presentado por:
Descripcin
Fecha
V1.0
Jennifer Andrea Gmez
Project Chrter, Matriz de
22.01.201
Gualtero, Ricardo Jos
Stakeholders, Plan de Gestin de
Gutirrez Parra, Javier
Sostenibilidad, Plan de Gestin de los
Monroy Pez.
Recursos Humanos.
Plan de Gestin del Alcance, Plan de
28.05.201
Gestin de los Requisitos, Plan de
Gestin del Tiempo, Plan de Gestin
Monroy Pez, Luis
del Costo, Plan de Gestin de las
Carlos Mendoza
Comunicaciones, Plan de Gestin de
Martnez.
los Stakeholders, Proyecto en Project,
V1.1
WS Chart Pro.
Autorizado por Sponsor: Alcalda Municipal de Jerusaln
Fecha
Versin:
V.1.1

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PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
Descripcin del Proyecto:

Disear e implementar un Plan de Gestin de Riesgo para el Municipio de Jerusaln
Cundinamarca, con el objetivo de ayudar a la prevencin y atencin de desastres cuando se
presentan emergencias de tipo socio-natural, tecnolgico y humano no intencional.
Realizando un estudio a profundidad del entorno del municipio, verificando los factores
ms impactantes en caso de una situacin en la que tenga que activarse este Plan de Gestin
de Riesgo y la poblacin tenga el conocimiento para actuar en un momento de desastre
natural, humano y tecnolgico. Adicionalmente este proyecto genera una necesidad en la
poblacin ms vulnerable de capacitarse y evitar que los resultados ante una catstrofe sean
de mayor numero de prdidas humanas. Mejorando la calidad de vida de los
Jerusalemitanos.
Entregables
- Acta de Constitucin
- Enunciado del Alcance
- Plan de Gestin del Alcance
- EDT
- Plan de Roles y Responsabilidades
- Cronograma
- Plan de Tiempo
- Plan de Costos
Fecha
Versin:
V.1.1

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Restricciones Y Supuestos
Supuestos: - La propuesta describe los objetivos del proyecto y como se llevar a cabo,
incluye estimaciones de tiempo y justifica porque el contrato se debe dar a una
organizacin o equipo en particular. Planificacin del proyecto, esto se refiere a la
identificacin de actividades hitos y entregas del proyecto. Supervisin y revisin del
proyecto, la supervisin es una actividad continua La Alcalda debern tener
documentados sus requerimientos.
Restricciones: - Lineamientos del diseo del cliente. Disponibilidad de tiempo durante el
desarrollo. Aprobacin del cliente.
Estructura de Desglose de Trabajo
Diccionario Estructura de Desglose de Trabajo

Nombre de la actividad: propuesta de viabilidad
Descripcin: esta es la primera actividad que se lleva y es muy importante para el correcto
inicio de nuestro proyecto, se deben conocer todos los programas y acciones actuales que
tiene el municipio, para realizar un estudio de costos ajustado a la realidad conociendo
todas las necesidades del municipio.
Duracin: la duracin de la actividad est estimada para realizarse en 4 das.
Responsables: gerente y equipo del proyecto.
Actividades predecesoras:
Nombre de la actividad: diagnstico del municipio
Descripcin: en esta fase todos los miembros en conjunto deben identificar todos los
escenarios de riesgo, lugares de concentracin masiva de personas en el municipio, tambin
Fecha
Versin:
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1 de x
se debe realizar una caracterizacin social, cultural econmica y ambiental de los habitantes
del municipio.
Responsable: el equipo del proyecto.
Nombre de la actividad: evaluacin
Descripcin: en esta etapa se debe realizar la evaluacin de todos los escenarios de riesgo
que tiene el municipio, se deben identificar las zonas y lugares ms vulnerables, con esta
actividad se genera uno de los entregables ms importantes del proyecto que es plan
municipal para la gestin del riesgo el cual debe quedar aprobado por el municipio en esta
fase.
Responsables: el gerente y equipo del proyecto.
Nombre de la actividad: plan municipal de gestin del riesgo
Descripcin de la a actividad: en esta fase del proyecto se entrega la cartilla del plan de
gestin del riesgo para el municipio despus de ser aprobado por la administracin
municipal, esta fase termina con la inauguracin del proyecto con la comunicad.
Duracin: la duracin de la activada est estimada para realizarse en 11 das.
Responsable: el gerente y equipo del proyecto.
Nombre de la actividad: implementacin
Descripcin de la actividad: durante esta fase del proyecto se deben conformar los grupos
de trabajo comunitario, se deben disear e instalar los instrumentos de prevencin de riesgo
en todo el municipio.
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Actividades predecesoras: aprobacin del plan para la gestin del riesgo en el municipio y
lanzamiento del proyecto con la comunidad.
Nombre de la actividad: sensibilizacin y capacitacin
Descripcin de la actividad: en esta fase del proyecto se debe realizar la divulgacin del
plan para la gestin del riego en el municipio. Se deben conformar los comits de ayuda
mutua en sectores claves de la poblacin.
Actividad predecesora:
Nombre de la actividad: monitoreo y seguimiento
Descripcin de la actividad: durante esta fase del proyecto se debe capacitar a todos los
miembros de la brigada de emergencia del municipio, realizar monitoreo constante de todos
los fenmenos que generan riesgo en el municipio. Se debe definir el plan de trabajo para
una eventual reconstruccin del municipio. Estas actividades se deben realizar de forma
peridica a travs del tiempo.
PLAN DE GESTIN DE LOS REQUISITOS
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la
terminacin en plazo del proyecto (Project Management Institute, Inc, 2013)
11
Fecha
Versin:
V.1.1

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Ilustracin 4.Proceso Gestin del Tiempo del Proyecto. Fuente: El Compaero de Bolsillo de la Gua del
PMBOK
Plan de la Gestin del Cronograma
Definicin de las Actividades

Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones especficas a
ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. (Project Management Institute,
Inc, 2013). Se deben identificar las actividades establecidas en la EDT, que son parte de
cada uno de los entregables del proyecto.
ID
1
2
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8
Cuadro N 1
LISTA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
Inicio del proyecto
Etapa I. Propuesta de viabilidad
Programas y acciones actuales del municipio
Anlisis de costos del proyecto
Etapa II. Diagnstico del municipio
Identificacin de escenarios de riesgos
Identificacin de sitios de afluencia masiva de la comunidad
Caracterizacin Social, cultural, econmico, institucional y ambiental del municipio
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Etapa III. Evaluacin

Evaluacin de escenarios de riesgo
Productos de evaluaciones del riesgo
Evaluacin de amenazas, vulnerabilidad y riesgo
Aprobacin Plan Municipal de Gestin del Riesgo
Etapa IV. Plan municipal de gestin del riesgo
Documento de caracterizacin General de escenarios de Riesgo e implementacin de
Medidas de Intervencin
Inauguracin del Proyecto con la Comunidad
Etapa V. Implementacin
Conformacin de grupos de trabajo comunitario
Diseo e instalacin de los instrumentos de prevencin
Diseo especificacin de medidas
Etapa VI. Sensibilizacin y capacitacin
Divulgacin de los tipos de riesgo con la poblacin
Capacitacin a la comunidad de mtodos de reaccin/accin
Organizacin de comits de ayuda mutua en sectores claves de la poblacin
Etapa VII. Monitoreo y seguimiento
Fortalecimiento del recurso humano en la respuesta a emergencias
Monitoreo de fenmenos
Preparacin para la reconstruccin
Revisin y Actualizacin del Plan
Finalizacin del Proyecto
Tabla 1. Lista de Actividades. Fuente: Propia
Secuencia de las Actividades

Se establece la priorizacin de actividades con respecto al tiempo y la dependencia entre
ellas. La secuencia implica identificar las relaciones lgicas entre las actividades, al igual
que en la definicin de las actividades, se parte de la experiencia del personal de la Alcalda
del Municipio de Jerusaln en Gestin del Riesgo. Lo anterior es fundamental al momento
de proponer las secuencias de las actividades, las cuales deben establecerse siguiendo un
proceso lgico.
Se elabora una secuenciacin de las actividades las cual puede observarse en la figura
siguiente:
13
Fecha
Versin:
V.1.1

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14
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Ilustracin 5.Diagrama de Red. Secuencia de las Actividades. Fuente: Propia
Estimacin de los Recursos de las Actividades

Estimar los Recursos de las actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y las
cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar la
actividad. (Project Management Institute, Inc, 2013). EL resultado de este proceso es la
identificacin, los tipos y la cantidad de recursos necesarios para cada actividad. Como
parte de la planeacin del proyecto el mismo se dividi en siete etapas, cada una de ellas
15
Fecha
Versin:
V.1.1

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1 de x
tiene una similitud positiva. A continuacin, se presenta el cuadro de Estimacin de

Recursos planteado:
Ilustracin 6.Estimacin de los Recursos de las Actividades. Fuente: Propia
Estimacin de la Duracin de las Actividades

En el proyecto en estudio la estimacin de actividades se realiz tomando en cuenta el
criterio y experiencia de los ingenieros de la Alcalda, as como la de los contratistas,
adems de los factores ambientales de la compaa. La duracin de las actividades se
estim tomando como base informacin de la Alcalda sobre construccin de proyectos
similares.
Desarrollo del Cronograma

Teniendo definidas las actividades, el secuenciamiento y la estimacin de tiempo de cada
actividad, se procedi a realizar la programacin del proyecto en estudio. El resultado de
esta labor se muestra en la Anexo 1, Cronograma del Proyecto. Para realizar este
cronograma se utiliz el programa MS Project 2013.
El desarrollo del Cronograma un proceso que consiste en analizar el orden de las
actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el
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Fecha
Versin:
V.1.1

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1 de x
cronograma del proyecto. La incorporacin de las actividades, duraciones y recursos a la

herramienta de planificacin genera un cronograma con fechas planificadas para completar
las actividades del proyecto. A menudo, el desarrollo de un cronograma es un proceso
iterativo que determina las fechas de inicio y finalizacin planificadas para las actividades
del proyecto y los hitos. El desarrollo del cronograma puede requerir el repaso y revisin de
los estimados de la duracin y de los recursos para crear un cronograma de proyecto
aprobado que pueda servir como lnea base con respecto a la cual se pueda medir el avance.
El mtodo de la ruta crtica segn PMI 2013 calcula las fechas tericas de inicio y
finalizacin tempranas y tardas para todas las actividades, sin considerar las limitaciones
de recursos, realizando un anlisis que recorre hacia adelante y hacia atrs toda la red del
cronograma. Las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas resultantes no
constituyen necesariamente el cronograma, sino que ms bien indican los periodos dentro
de los cuales pueden planificarse actividades, teniendo en cuenta las duraciones de las
actividades, las relaciones lgicas, los adelantos, los retrasos y otras restricciones
conocidas.
Las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas calculadas pueden ser afectadas por
la holgura total de la actividad que proporciona flexibilidad al cronograma y cuyo valor
puede ser positivo, negativo o nulo. En cualquier camino de red, la flexibilidad del
cronograma se mide por la diferencia positiva entre las fechas tempranas y tardas, lo cual
se conoce como holgura total. Las rutas crticas tienen una holgura total igual a cero o
negativa y las actividades del cronograma en una ruta crtica reciben el nombre de
actividades crticas. Una ruta crtica se caracteriza normalmente por el hecho de que su
holgura total es igual a cero. Las redes pueden tener varias rutas casi crticas. Puede ser
necesario realizar ajustes a las duraciones de las actividades, a sus relaciones lgicas, a los
adelantos y a los retrasos, o a otras restricciones del cronograma para lograr caminos de red
con una holgura total igual a cero. Una vez que se ha calculado la holgura total de un
camino de red, entonces se puede determinar la holgura libre, que es la cantidad de tiempo
que una actividad puede atrasarse dentro de un camino de red, sin demorar la fecha de
17
Fecha
Versin:
V.1.1

Pgina
1 de x
inicio temprana de cualquier actividad sucesora inmediata dentro de dicho camino de red.
(Project Management Institute, Inc, 2013)
En las siguiente Figuras, las actividades en rojo muestran la ruta crtica del Proyecto.
Tambin se muestran las Holguras Totales y Holguras Libres, los Inicios Tempranos y la
Finalizacin Temprana.
18
Fecha
Versin:
V.1.1

Pgina
1 de x
Ilustracin 7. Holguras Totales Holguras Libres Actividades Criticas Inicios Tempranos

Finalizaciones Tempranas Precedencias Duracin de las Actividades. Fuente Propia
19
Fecha
Versin:
V.1.1

Pgina
1 de x
Ilustracin 8. Diagrama der GANTT. Fuente Propia
GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados como planificar,
estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. (Project Management
Institute, Inc, 2013)
20
Fecha
Versin:
V.1.1

Pgina
1 de x
Ilustracin 9.Proceso Gestin de los Costos del Proyecto. Fuente: El Compaero de Bolsillo de la Gua del
PMBOK
Planificacin de la Gestin de los Costos

La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado (Project Management Institute, Inc, 2013). La salida ms importante
que se obtiene del plan de gestin de los costos es el presupuesto base del proyecto, el cual
permite realizar el control de costos durante la ejecucin del proyecto.
Estimacin de los Costos

Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los
recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto (Project
Management Institute, Inc, 2013).
Como planteamiento de este proyecto se decidi separar el proyecto en siete etapas las
cuales son definidas por similitud y facilidad productiva. Se recomienda estimar un monto
de $50 millones de pesos como reserva del proyecto, este monto se estima en la experiencia
propia y consulta a los expertos en este tipo de proyecto.
21
Fecha
Versin:
V.1.1

Pgina
1 de x
Ilustracin 10.Estimacin de los Costos. Fuente Propia
22
Fecha
Versin:
V.1.1

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1 de x
Ilustracin 11. Diagrama de GANTT Asignacin de Recursos. Fuente Propia
Determinacin del Presupuesto

El costo total del proyecto se estima de la sumatoria de las contrataciones realizadas, que en
su totalidad conforman todas las actividades por realizar. El patrocinador que recae en la
Alcalde del Municipio de Jerusaln Cundinamarca determinar el monto total para el
proyecto y su flujo monetario por mes.
Esta informacin del presupuesto total se usar como lnea base para monitorear y controlar
el desempeo del proyecto.
23
Fecha
Versin:
V.1.1

Pgina
1 de x
Ilustracin 12.Determinacin de Presupuesto. Fuente Propia
Ilustracin 13.Informacin General de Costos. Fuente Propia
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Fecha
Versin:
V.1.1

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Ilustracin 14.Flujo de Caja. Fuente Propia
Ilustracin 15. Curva S. Fuente Propia
25
Fecha
Versin:
V.1.1

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1 de x
REFERENCIAS
Project Management Institute, Inc. (2013). Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos (Guia del PMBOK) Quinta Edicin. Newton
Square, Pensilvania: Project Management Institute, Inc. .
26
Fecha
Versin:
V.1.1

Pgina
1 de x
A. INFORMACIN GENERAL:
Nombre del Proyecto: Diseo e Implementacin del Plan De Gestin Del Riesgo Para el
Municipio De Jerusaln Cundinamarca
Fecha de Presentacin: 28 de mayo de 2016
HISTORIAL DE VERSIONES
Versin
Presentado por:
Descripcin
Fecha
V1.0
Project Chrter, Matriz de
22.01.201
Stakeholders, Plan de Gestin de
Sostenibilidad, Plan de Gestin de los
Monroy Pez.
Recursos Humanos.
Plan de Gestin del Alcance, Plan de
28.05.201
Gestin de los Requisitos, Plan de
Gestin del Tiempo, Plan de Gestin
Monroy Pez, Luis
del Costo, Plan de Gestin de las
Carlos Mendoza
Comunicaciones, Plan de Gestin de
Martnez.
los Stakeholders, Proyecto en Project,
V1.1
WS Chart Pro.
Autorizado por Sponsor: Alcalda Municipal de Jerusaln
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

B. DESCRIPCIN DEL PROYECTO: Diseo e Implementacin del Plan de Gestin de
Riesgo para el Municipio de Jerusaln Cundinamarca, con el propsito de ayudar a la
27
Fecha
Versin:
V.1.1

Pgina
1 de x
prevencin y atencin de desastres cuando se presentan emergencias de tipo socio-natural,

tecnolgico y humano no intencional. Porque presenta un entorno montaoso de alto riesgo
y existen pocos accesos a este municipio. Se debe realizar un estudio del entorno del
municipio, verificando los factores ms importantes en caso de una situacin en la que
tenga que activarse este Plan de Gestin de Riesgo. Adems, para tener en continua
capacitacin a la poblacin. Mejorando la calidad de vida de los Jerusalemitanos.
C. DIRECTOR DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD:

Nombre del Director del Proyecto: Jennifer Andrea Gmez Gualtero
Responsabilidades principales: Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo
establecido, llevar a cabo labores de seguimiento y control, reportar peridicamente la
situacin del proyecto, actualizar peridicamente el plan de proyecto, tomar decisiones
sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo comprometido, asegurar la
integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto.
D. CASO DE NEGOCIO: Este proyecto se est realizando con el fin de beneficiar a la

comunidad del municipio de Jerusaln en cuanto a evitar, mitigar y/o transferir los altos
riesgos de desastres naturales que pueden ocurrir en esta zona y conllevar a gastos fuera del
presupuesto del municipio y se tenga en cuenta de manera primordial en el Plan de
Desarrollo Municipal. Ayudando as a disminuir un 40% en costos adicionales.
E. RECURSOS PRE-ASIGNADOS: El Admn. De Empresas Javier Monroy y el Ing.

Ricardo Jos Gutirrez Parra plantearan una propuesta al Gobierno Departamental y a la
Alcalda Municipal para adquirir recursos financieros a fines de inversin en el proyecto.
28
Fecha
Versin:
V.1.1

Pgina
1 de x
Debido que este municipio tiene altos ndices de desastre natural en la regin de
Cundinamarca y actualmente cuentan con presupuesto para estudios de Gestin del Riesgo.
F. INTERESADOS:
Cargo
Representante del Sponsor Alcalde Municipal de
Nombre/Organizacin
Mara Eugenia Salguero Cruz
Jerusaln
Project Manager
Cliente/Usuario

Poblacin de Jerusaln
REQUISITOS CONOCIDOS DE LOS INTERESADOS: En la Matriz de los

Interesados se presenta las especificaciones de los requisitos del proyecto.
G. DESCIRPCIN DEL PRODUCTO/ENTREGABLES: Se entregara un documento con

las especificaciones de normatividad y puntos crticos que tiene la regin para actuar
inmediatamente en planes de capacitacin y si es requerido de desplazamiento por
seguridad de la poblacin.
H. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
Supuestos: - La propuesta describe los objetivos del proyecto y como se llevara a cabo,
incluye estimaciones de tiempo y justifica porque el contrato se debe dar a una
organizacin o equipo en particular. Planificacin del proyecto, esto se refiere a la
identificacin de actividades hitos y entregas del proyecto. Supervisin y revisin del
proyecto, la supervisin es una actividad continua La Alcalda debern tener
documentados sus requerimientos.
29
Fecha
Versin:
V.1.1

Pgina
1 de x
Restricciones: - Lineamientos del diseo del cliente. Disponibilidad de tiempo durante el

desarrollo. Aprobacin del cliente.
I. OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTOS: El objetivo es Implementar un plan de

Gestin del Riesgo para el Municipio de Jerusaln logrando disminuir costos en un 40% del
presupuesto de Riesgos del Municipio y fortalecer los conocimientos de prevencin,
mitigacin y proteccin financiera frente al riesgo, as como en la preparacin y ejecucin
optima de la respuesta y recuperacin en caso de desastres en un 60% revisando los
registros histricos de capacitacin y haciendo un comparativo, finalizado el proyecto.
Logrando aportar al Desarrollo Sostenible.
J. HITOS:
HITO
DESCRIPCIN
FECHA DE
ENTREGA
Acta de constitucin
En este entregable se definen los aspectos
22/ene/16
generales y definitivos del proyecto.

Aprobacin
Con esta aprobacin se da inicio a la
presupuesto
ejecucin del proyecto
Reporte de avance del
Se entrega los avances del proyecto por
proyecto por fases
cada fase
Entrega Final
En este entregable se da por terminado el
15/feb/16
20/may/16
10/mar/17
proyecto.
30
Fecha
Versin:
V.1.1

Pgina
1 de x
K. PRESUPUESTO: $100.000.000 (Cien Millones de Pesos Moneda Corriente)
L. REQUISITOS DE APROBACIN DEL PROYECTO:

Criterios de xito
Procedimiento de
Evaluador
Proceso de Recoleccin de
Evaluacin
Equipo de HSEQ
Coordinador HSEQ
confiable
Proceso de capacitacin de
Equipo de HSEQ
Coordinador HSEQ
la poblacin
Tomar decisiones
Project Managent
Sponsor
informacin oportuna y
oportunamente dentro de
los plazos establecidos
M. RIESGOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO:
Riesgo Positivo o Negativo
La no aprobacin de la propuesta
Demora en la recoleccin de la
Impacto en Objetivos
No se podra desarrollar el proyecto
No se cumplira con la fecha de los
informacin
Buenas condiciones del clima, sin lluvias
Aparicin de permisos especiales para
entregables
Se recogera la informacin completa
Ingresar a todas las zonas objetivo para
acceso a los predios de particulares
capacitar el personal
31
Fecha
Versin:
V.1.1

Aceptado por:
Aprobado por:
Gerente del Proyecto
Sponsor
Fecha:_22_/_01_/_2016_
Fecha:_22_/_01_/_2016_
Pgina
1 de x
32

Plan de Gestión del Tiempo y Costo

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PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

DISEO E IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE GESTIN DEL RIESGO PARA EL

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ELABORACIN E IMPLEMENTACIN DEL PLAN MUNICIPAL DE GESTIN DE

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

PLAN DE LA GESTIN DEL CRONOGRAMA

GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

PLANIFICACIN DE LA GESTIN DE LOS COSTOS

Ilustracin 1. reas del Conocimiento. Fuente: PMBOK 2013___________________________________________1

PROYECTO DISEO E IMPLEMENTACIN DEL

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

PROYECTO DISEO E IMPLEMENTACIN DEL

Ciclo de vida del Producto:

Ciclo de vida del Producto:

PROYECTO DISEO E IMPLEMENTACIN DEL

Jennifer Andrea Gmez

Project Chrter, Matriz de

Gualtero, Ricardo Jos

Stakeholders, Plan de Gestin de

Gutirrez Parra, Javier

Sostenibilidad, Plan de Gestin de los

Jennifer Andrea Gmez

Plan de Gestin del Alcance, Plan de

Gualtero, Ricardo Jos

Gestin de los Requisitos, Plan de

Gutirrez Parra, Javier

Gestin del Tiempo, Plan de Gestin

Monroy Pez, Luis

del Costo, Plan de Gestin de las

Comunicaciones, Plan de Gestin de

los Stakeholders, Proyecto en Project,

PROYECTO DISEO E IMPLEMENTACIN DEL

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

Descripcin del Proyecto:

PROYECTO DISEO E IMPLEMENTACIN DEL

Estructura de Desglose de Trabajo

Diccionario Estructura de Desglose de Trabajo

PROYECTO DISEO E IMPLEMENTACIN DEL

PROYECTO DISEO E IMPLEMENTACIN DEL

PLAN DE GESTIN DE LOS REQUISITOS

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

PROYECTO DISEO E IMPLEMENTACIN DEL

Plan de la Gestin del Cronograma

Definicin de las Actividades

PROYECTO DISEO E IMPLEMENTACIN DEL

Etapa III. Evaluacin

Secuencia de las Actividades

PROYECTO DISEO E IMPLEMENTACIN DEL

PROYECTO DISEO E IMPLEMENTACIN DEL

Ilustracin 5.Diagrama de Red. Secuencia de las Actividades. Fuente: Propia

Estimacin de los Recursos de las Actividades

PROYECTO DISEO E IMPLEMENTACIN DEL

tiene una similitud positiva. A continuacin, se presenta el cuadro de Estimacin de

Ilustracin 6.Estimacin de los Recursos de las Actividades. Fuente: Propia

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Desarrollo del Cronograma

PROYECTO DISEO E IMPLEMENTACIN DEL

cronograma del proyecto. La incorporacin de las actividades, duraciones y recursos a la

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