Contextualización de la empresa

Por:

Sandra D. Algarra Lopez ID 482828

Laura L. Camargo Rodríguez ID 580667

Presentado a:

Cesar Augusto Gutiérrez

NRC 341

Compras y suministros

Administración en salud ocupacional

Universidad Minuto de Dios

Séptimo Semestre

2020-1
 Introducción

El objetivo de este trabajo es conocer la empresa y sus fundamentos teóricos. Para ello, en primer
lugar, definimos sus funciones. Sector donde pertenece categorización y procesos de licitación a
continuación en el siguiente estudio que se va a realizar obtendremos los resultados de cómo está
establecida la empresa y diferentes teorías y enfoques agrupándolas según sus orígenes la
economía, la teoría de la organización y el pensamiento estratégico.

Objetivos

 Conocer e identificar los tipos de compra en la empresa Guivaim de tal manera que
permita nuestro estudio en compras.
 Conocer la manera que llevan el inventario internamente dentro de la empresa de
estudio para este trabajo escrito.
 Determinar la mejor manera de llevar un inventario de acuerdo al estudio que se
realiza en la empresa Guivaim.
 Estudiar los inventario Promedio ponderado, PEPS, UEPS.
1. Sector al que pertenece la empresa
Se determina que la empresa Guivaim S.A [ CITATION Gui1 \l 2058 ] que se
encuentra en la ciudad de Bogota se ubica en el Sector Secundario, puesto que
obtienen una materia prima y la transforman en nuevo producto para la venta.
Puesto que la empresa compra chatarra al por mayor, este proceso se lleva a la
fundicion para asi formar las piezas para motor que se venden en el mercado a los
clientes fijo que cuenta la empresa.
Forma Juridica:
Guivaim S.A es una empresa que pertenece a dos personas, por tanto, se clasifica en
una empresa de Sociedad.
2. Tamaño de la empresa
Entre el tamaño de la empresa se puede clasificar entre una Pequeña empresa, ya
que en el momento cuenta con alrededor de 50 empleados fijos entre su nomina.
Ambito de operación:
Su clasificación es pertenece a empresa Locales , prestan su servicio a la ciudad y
partes del municipio.[ CITATION Encño \l 2058 ]
3. Categorizacion tipo de compra.
Según la composición del capital esta empresa se cataloga entre una empresa
privada, la cual fue fundada por inversión propia de uno de los dueños comenzando
con un negocio pequeño de compra de chatarra, llevandolo hoy a la compra de
chatarra y fundicion de metal para realizar piezas para los moteres de los carros y
venderlos a diferentes almacenes de la ciudad.
a) Materia prima: Para la compra de la chatarra ya cuentan con proveedores
que les llevan la chatarra hasta la bodega y la empresa solo se encarga de
descargar, almacenar y procesar la chatarra para luego pasar por el proceso
de fundicion.
b) Material quimico y particulado para fundicion: para el proceso de
fundicion se necesitan unos polvos ferrosos de fundicion, se disponen de 3
proveedores de estos elementos para disponerlos en su bodega.
c) Hornos y Tornos: para el mantemiento de los hornos de fundicions
requieren de un Ingeniero eléctrico quien es el que se encarga de realizar el
 mantenimiento de dichos hornos y tornos, el capital de pago para el
proveedor del servicio esta contemplando en los gasto y cobros que debe
asumir la empresa para mantener el negocio al dia.
d) Dotacion: la empresa cuenta con 4 proveedores que le venden los elementos
de protección personal, cada vez que se esta agotando existencia de los que
ya estaban en inventario estos se proceden a realizar una nueva compra, para
que no se quede sin existencias en bodega. La Bodega de almacenamiento
de EPP tiene acceso la dueña de la empresa y la persona encargada de la
parte de SST, donde se puede encontrar todas las compras que realizan en la
empresa como son:
 Guantes de carnaza ; largos y cortos
 Petos de carnaza para el área de fundicion
 Overoles a dos prendas de un color
 Camisetas azules con estampado desde la talla S a la XL
 Botas de punta de acero
 Cascos de protección tipo I color blanco
 Tapa oidos
 Guantes de Baqueta
 Casco de seguridad Tipo I [ CITATION Ico93 \l 2058 ]
 Otros EPP [ CITATION Min17 \l 2058 ]

4. Proceso de licitación
Para el proceso de licitación se va comprando en cuanto las existencias se vayan
terminando es decir se utiliza el método PEPS (primeros en entrar, primeros en
salir) en cuanto a polvos quimicos y chatarra, en cuanto a la Dotacion o EPP de los
empleados estos se compran por pequeños lotes se registran en el sistema operativo
que maneja la empresa, el cual indica cuantas existencias hay en bodega para asi
poder dar la dotación que necesita los empleados, puesto que la dotación principal
que son botas, overol, guantes de nitrilo esa se entrega a los empleados cada 6
meses calendario.
 Mientras que con los guantes de dotación como lo son de carnaza son los EPP que
mas deben comprar con frecuencia puesto que la labor a alta temperatura desgasta
mas rápido el guante, y conforme van necesitando los EPP los empleados se va
sacando de bodega y asi comprando nuevos para que no se presente
desavestimiento. Es decir: para los EPP como son overoles, camisetas y botas se
utiliza PEPS (primeros en entrar, Primeros en Salir) para los demás como son
guantes o gafas de protección ese requiere un inventario diferente puesto que se
compran alrededor de cada mes unos 15 a 20 pares solo para la sección de fundicion
se utilizaría el UEPS (últimos en entrar, primeros en salir), pero solo porque la labor
de fundicion lo necesita.

Para los demás procesos o productos que maneja la empresa se lleva a cabo el
proceso de inventario PEPS, primero se saca de existencia el primer producto que se
compro en enero y conforme se va acabando se compra uno nuevo para llevar a
bodega.

Nota Todo elemento de EPP o materia prima que se compra, se lleva a existencia en
el sistema que maneja la empresa por seguridad para no perder el control de
existencias y tener el control del capital de cuanto entra VS cuanto sale.

5. Conclusiones

Bibliografía
empresas, E. c. (sin año). Obtenido de
https://encolombia.com/economia/empresas/definicionyclasificaciondelaempresa/

Icontec. (28 de 07 de 1993). NTC 1523. Higiene y seguridad cascos de seguridad industrial.
Obtenido de https://syeconsultoress.files.wordpress.com/2018/09/ntc-1523-cascos-de-
seguridad-industrial.pdf

SA, G. (s.f.). Guivaim. Obtenido de https://www.guivaim.com/

Salud, M. (09 de 2017). Min Salud. Obtenido de Ministerio de salud:

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y
%20procedimientos/GTHS02.pdf