Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

Manual del Usuario

Actualización del RUT en 3 pasos

con la nueva clasificación de actividades económicas

V 1.1

Enero de 2013

Modelo Único de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

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Contenido

1. Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2. Objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3. El MUISCA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

4. Ingreso a los Servicios Informáticos Electrónicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

4.1 Inicio de Sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
4.2 Navegación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

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1. INTRODUCCIÓN

1. Introducción
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, dentro de su proceso de
redireccionamiento hacia el servicio, ha diseñado e implementado manuales que facilitan
a las organizaciones y personas los medios para la ejecución de los procesos del Registro
Único Tributario RUT, reduciendo tiempos y optimizando recursos, así como familiarizando a
la ciudadanía con los Servicios Informáticos Electrónicos, puestos a disposición por la DIAN a
través del modelo de gestión MUISCA.

Diagrama Proceso RUT

Inicio

Define Obligados

Solicitud Inscripción

Formalización Inscripción

Actualiza Información

No Identificación Solicitud Datos

Fin Actualiza?
Identificación

Solicitudes Especiales
Resolución Solicitud Especial

Actualización
por Resolución

Formaliza Actualización

Fin

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2. Objetivos

El manual de actualización del RUT en 3 pasos con la nueva clasificación de actividades

económicas ha sido diseñado para que los clientes estén en capacidad de:

- Conocer y utilizar adecuadamente el Registro Único Tributario RUT

- Facilitar al cliente la ejecución del proceso de actualización y formalización o firma de la

información contenida en el Registro Único Tributario RUT con firma digital o sin firma
digital para las personas naturales del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas.

3. El Modelo de Gestión MUISCA

Es el modelo de gestión de ingresos y recursos de la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales, que busca integrar, facilitar, agilizar y simplificar los procedimientos utilizados por la
Entidad. Su implantación supone una ingeniería organizacional y de procesos, que tiene como
objetivo principal, generar beneficios para la administración tributaria, aduanera y cambiaria,
enfatizando en aquellos aspectos que inciden en la detección y reducción del fraude y en la
modernización tecnológica.

Modelo: Representa la nueva forma de gestionar.

Único: Integra las personas, áreas, conceptos, datos y gestión

Ingresos: Responde por el recaudo

Servicio: Facilita el cumplimiento de los deberes y el ejercicio de los derechos

Control: Mide, previene y ajusta el comportamiento y la gestión

Automatizado: Aprovecha la tecnología para potenciar la gestión

El MUISCA es un modelo de gestión que apunta a cumplir la misión de la entidad permitiendo

gestionar de manera integral los aspectos de la organización, con fuerte énfasis en la gestión
de los procesos, las personas, los recursos y la tecnología alrededor de la información que es el
insumo y el producto más importante.

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Los principios más destacados del modelo de gestión MUISCA son su integralidad, su unicidad y
su adaptabilidad al cambio.

Integralidad

Este principio básico del modelo de gestión MUISCA, comprende todos los aspectos institucionales
indispensables para dar un gran salto cualitativo como lo exigen las necesidades apremiantes del
país, en materia de recursos y como requisito fundamental para la consolidación de la democracia
colombiana.

En relación con el principio de integralidad, se establecen para la DIAN cuatro caminos estratégicos
que articulan estos componentes de la siguiente manera:

1. Alcanzar la excelencia en sus operaciones.

2. Redireccionar la entidad hacia el servicio.

3. Consolidar la legitimidad y la autonomía.

4. Contribuir a la competitividad del país

Unicidad

A través de este principio básico, la DIAN se estructura como un todo único, definido en elementos
interrelacionados comprometidos con un propósito o misión, que a su vez tiene los límites propios
que le permiten interactuar con otros organismos dentro de un entorno.

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Adaptabilidad al cambio

Establecer este principio para la DIAN a través del modelo de gestión MUISCA, le permite
reconocerse como organismo vigente en el tiempo, que trasciende sus límites para integrarse con
otros organismos nacionales e internacionales, y se hace relevante para la viabilidad del Estado
a través de sus diferentes entornos y gobiernos.

4. Navegación

La dirección para ingresar a los Servicios Informáticos Electrónicos es:

http://www.dian.gov.co

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Para hacer uso de los Servicios Informáticos Electrónicos, es necesario realizar un proceso de
verificación del sistema. Para ello, una vez dentro del portal de la DIAN, se debe seleccionar la
opción de “Otros servicios”, luego pulse la opción “Verificar su sistema para firma”.
1

Al hacer clic sobre la opción, se realiza la verificación para saber si tiene las versiones requeridas
de los programas:

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Una vez termine la verificación y si ésta indica que se cumplen todos los requisitos, es necesario
que ingrese por la opción “Herramientas” de la barra del navegador y borre el historial reciente
de navegación (Cookies y Chache) y posteriormente, se deben cerrar todas las ventanas del
navegador y volver a ingresar.

4.1 Inicio de sesión

El proceso de autenticación implica que la DIAN tiene un conocimiento previo sobre la persona
que ingresa al portal y del tipo de servicios disponibles para ella, es decir, para ingresar a los
servicios se debe tener una cuenta de usuario creada y habilitada. Para consultar la información
relacionada con la creación y habilitación de la cuenta de usuario, consulte la cartilla Inducción a
los servicios electrónicos de la DIAN, que se encuentra por el menú izquierdo del portal, opción
Guía de Servicios en Línea / Cartillas Servicios Informáticos Electrónicos.

Para acceder al servicio en la sección “Destacados del mes” se encuentra la cápsula “Actividad
Económica Actualización”

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Al pulsar clic, el sistema le presenta la pantalla para la autenticación de datos de usuario.

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En la página de “Inicio Sesión”, se debe incluir la información relacionada con el usuario que
quiere ingresar.

En “Organización”, seleccione la opción NIT, si se ingresa a nombre de una organización o

a nombre propio si quien ingresa es una persona natural; en “Identificación” registre el tipo y
número de documento de quien inicia sesión y en “Contraseña” la creada al momento de habilitar
la cuenta de usuario.

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Una vez incluidos estos datos, pulse el botón de “Ingresar” para realizar el proceso de autenticación
de usuario e iniciar sesión.

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4.2 Navegación

Al iniciar la sesión directamente encontrará la siguiente pantalla donde ejecutará los 3 pasos
requeridos para la actualización del Registro Único Tributario RUT con los nuevos códigos de
actividad económica.

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El sistema lo ubica directamente en el Paso 1 y allí encontrará la información de actividades

económicas que se encuentra en la Hoja 1 del Formulario del Registro Único Tributario RUT, es
decir la relacionada con la actividad económica principal, actividad económica secundaria y otras
actividades (tercera y cuarta). 1

3 El sistema le presenta a mano derecha la

A mano izquierda encuentra el información de las actividades económicas
botón actualizar para modificar la que actualmente tiene informadas en el
información. Registro Único Tributario RUT

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Al ingresar al botón actualizar aparece una ventana donde se encuentran las actividades
económicas correlativas que podrá seleccionar con base en la informada en el certificado del
RUT vigente. Podrá seleccionar una actividad económica de la lista ubicándose con el mouse
sobre la leyenda de la actividad y pulsando clic sobre ella,

o en caso de que encuentre que ninguna de las actividades de la lista corresponde a la verdadera
naturaleza de su actividad podrá seleccionar una nueva al pulsar clic en el botón “Nueva Actividad”

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Al seleccionar la actividad de la lista el sistema le llevará nuevamente a la pantalla inicial y le

mostrará la actividad seleccionada en la parte derecha de la pantalla. En caso de seleccionar
“Nueva Actividad” aparecerá la siguiente ventana.

Allí podrá digitar el código de la actividad o parte del nombre de la misma y ejecutar la búsqueda
a través del botón de búsqueda

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Al realizar los cambios del paso 1 podrá continuar al Paso 2, para lo cual deberá pulsar clic sobre
la leyenda “Paso 2”

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A continuación aparece la pantalla donde se encuentra la información relacionada con la Hoja

6 de Establecimientos del formulario, el sistema genera por cada pantalla la información de 10
establecimientos, en caso de tener más deberá pasara a través de la barra inferior a las páginas
siguientes.
1

Frente a cada establecimiento encuentra el botón “Actualizar”, este botón le permite actualizar la
información de la actividad económica por cada establecimiento.

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En caso de tener la misma actividad económica informada para varios establecimientos, podrá
realizar la actualización masiva de todos los establecimientos, para tal efecto deberá seleccionar
uno de los establecimientos pulsando clic en el botón que aparece a mano izquierda del nombre
del establecimiento
1

y posteriormente pulsar clic en el botón “Actualizar varios” a mano izquierda de la pantalla.

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A continuación el sistema le presenta una ventana con las actividades económicas correlativas que
podrá seleccionar con base en la informada en el certificado del RUT vigente. Podrá seleccionar
una actividad económica de la lista ubicándose con el mouse sobre la leyenda de la actividad y
pulsando clic sobre ella.

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Al seleccionar la actividad correspondiente automáticamente regresara a la pantalla inicial donde

podrá observar la actualización de la información con la nueva actividad por cada establecimiento
y desaparecerá el botón “Actualizar” que se encontraba frente a la información de cada
establecimiento.

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Deberá realizar este procedimiento por cada una de las actividades diferentes que tenga
informadas en los establecimientos de la Hoja 6. Al finalizar verifique en cada una de las páginas
si se han actualizado la totalidad de las actividades económicas de los establecimientos, hasta
llegar a la hoja final.

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Al terminar, podrá pasar al Paso 3, allí el sistema valida que haya actualizado toda la información
requerida y si tiene mecanismo digital aparecerá la ventana para ejecutar el procedimiento de
firma.

Allí deberá cargar el archivo epf del mecanismo digital y suministrar a través del teclado virtual la
contraseña que lo protege.

Si es persona natural del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas el sistema realizará
de forma automática la formalización del trámite.

Una vez realizada la firma o formalización del trámite el sistema genera la ventana para descargar
el documento en versión PDF del trámite.

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El documento podrá ser consultado por los Servicios de Consulta del Servicio Informático
Electrónico del Registro Único Tributario.

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