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MANEJO DE EXCEL

PEDRO SUAREZ SANCHEZ

ESTADISTICA CON EXCEL 1

CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen los
Criterios especificados
.Sintaxis
CONTAR.SI(rango; criterio)
Rango

es la celda o las celdas que se van a contar; deben contener nmeros, o

nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Los valores en blanco y los de
texto no se tienen en cuenta.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia a celda o texto, que
determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse
como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

EJEMPLO

cuenta cuantos nmeros son mayores a 100

MAXIMO Y MINIMO
Devuelve el valor mximo O mnimo de un conjunto de valores segn el caso

Las definiciones de las funciones de Excel, la sintaxis y las formulas se tomaron de la ayuda
de Excel

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Sintaxis
MAX(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2...

son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor

mximo.
hallar el mximo y el mnimo de una serie de valores:

K ESIMO MAYOR Y K ESIMO MENOR

Devuelve el k-simo mayor valor de un conjunto de datos. Esta funcin puede usarse
para seleccionar un valor basndose en su posicin relativa. Por ejemplo, se puede
utilizar K.ESIMO.MAYOR para devolver el mayor valor de un resultado, el segundo
resultado o el tercero.

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Matriz es una matriz o un rango de datos numricos cuyo k-simo mayor valor desea
determinar.
K es la posicin, dentro de la matriz o del rango de datos, de los datos que se van a
devolver, determinada a partir del mayor de los valores
Devuelve el k-simo menor valor de un conjunto de datos. Utilice esta funcin para
devolver valores con una posicin relativa especfica dentro de un conjunto de datos.
Sintaxis
K.ESIMO.MENOR (matriz)
Matriz es una matriz o un rango de datos numricos cuyo k-simo menor valor desea
determinar.
K es la posicin, dentro de la matriz o del rango de datos, de los datos que se van a
devolver, determinada a partir del menor de los valores.
caso: Hallar el cuarto ms grande valor y el tercero ms pequeo

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MEDIDAS DE TENDENCIA CENTRAL

Promedio Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y

dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el
promedio de:

.
Mediana Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de
los nmeros son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores
menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de :

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Moda Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros

(ES EL QUE MAS SE REPITE). Por ejemplo:

Media Geomtrica
Devuelve la media geomtrica de una matriz o de un rango de datos positivos. Por
ejemplo, es posible utilizar la funcin MEDIA.GEOM para calcular la tasa de crecimiento
promedio, dado un inters compuesto por tasas variables

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MEDIA ARMNICA
Devuelve la media armnica de un conjunto de datos. La media armnica es la inversa de
la media aritmtica de los valores recprocos.

PARAMETROS
VAR: Calcula la varianza de una muestra.

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VARP: Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin.

DESVEST: Calcula la desviacin estndar de una muestra. La desviacin

estndar es la medida de la dispersin de los valores respecto a la media (valor
promedio). :

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DESVESTP: Calcula la desviacin estndar de la poblacin total determinada por los

argumentos. La desviacin estndar es la medida de la dispersin de los valores respecto
a la media (valor promedio).

CUARTIL
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos. Los cuartiles se usan con frecuencia en los
datos de ventas y encuestas para dividir las poblaciones en grupos. Por ejemplo, puede
utilizar la funcin CUARTIL para determinar el 25 por ciento de ingresos ms altos en una
poblacin.
Sintaxis
CUARTIL(matriz; cuartil)
Matriz es la matriz o rango de celdas de valores numricos cuyo cuartil desea obtener.
Cuartil indica el valor que se devolver.
Si cuartil
igual a

es

La
funcin
devuelve

CUARTIL

Valor mnimo

El primer cuartil (percentil 25)

El valor de
(percentil 50)

El tercer cuartil (percentil 75)

la

mediana

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Valor mximo

NUMEROS ALEATORIOS
ALEATORIO Devuelve un nmero real aleatorio mayor o igual a 0 y menor que 1,
distribuido uniformemente. Cada vez que se calcula la hoja de clculo, se devuelve un
nmero real aleatorio nuevo.
Si desea usar ALEATORIO para generar un nmero aleatorio pero no desea que
los nmeros cambien cada vez que se calcule la celda, puede escribir
=ALEATORIO () en la barra de frmulas y despus presionar la tecla F9 para
cambiar la frmula a un nmero aleatorio.

ALEATORIO.ENTRE. Devuelve un nmero entero aleatorio entre los nmeros que

especifique. Devuelve un nuevo nmero entero aleatorio cada vez que se calcula la hoja
de clculo

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REGRESION CORRELACION Y PROYECCIONES

La regresin (o tendencia) es una de las herramientas estadsticas utilizadas para
efectuar las estimaciones o proyecciones de las ventas, igualmente se utiliza en la
determinacin de los costos fijos y los costos variables
Existen varias opciones de lnea de tendencia o regresin, entre otras el programa Excel
nos presenta las siguientes:

Cuando el Excel trata la estimacin lineal 2

Calcula las estadsticas de una lnea utilizando el mtodo de "mnimos cuadrados" para
calcular la lnea recta que mejor se ajuste a los datos y, a continuacin, devuelve una
matriz que describe la lnea. Tambin puede combinar ESTIMACION.LINEAL con otras
funciones para calcular las estadsticas para otros tipos de modelos que son lineales en
los parmetros desconocidos, incluidas series polinmicas, logartmicas, exponenciales y

Ver ayudas en Excel

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series de potencias. Debido a que esta funcin devuelve una matriz de valores, debe ser
especificada como una frmula de matrices.
La ecuacin para la lnea recta es:
y = mx + b o
y = m1x1 + m2x2 + ... + b (si hay varios rangos de valores X)
Donde el valor Y dependiente es funcin de los valores X independientes. Los valores m
son coeficientes que corresponden a cada valor X, y b es un valor constante. Observe
que Y, X y m pueden ser vectores. La matriz que devuelve
La exactitud de la lnea calculada por ESTIMACION.LINEAL depende del grado de
dispersin de los datos. Cuanto ms lineales sean los datos, ms exacto ser el modelo
de ESTIMACION.LINEAL. ESTIMACION.LINEAL utiliza el mtodo de mnimos cuadrados
para determinar el mejor ajuste para los datos. Si slo tiene una variable X dependiente,
los clculos para m y b se basan en las frmulas siguientes:

Donde x e y son medias de muestras, es decir, x = PROMEDIO (conocido) e y =

PROMEDIO (conocido).

Ejemplo de estimacin de ventas:

Se tiene las siguientes ventas y se quiere estimar las ventas para el periodo 7

X=PERIODO
1
2
3
4
5
6
PROMEDIO X

Y=VENTAS EN MILES DE PESOS

1170
1800
2500
2550
2600
3480
3,5

PROMEDIO Y

2350

Se elabora el siguiente cuadro:

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X
menos Y
menos (X menos promedio cuadrado de(x
promedio X
promedio Y
X) por (y menos menos
promedio y)
promedio x)
-2,5

-1180

2950

6,25

-1,5

-550

825

2,25

-0,5

150

-75

0,25

0,5

200

100

0,25

1,5

250

375

2,25

2,5

1130

2825

6,25

7000

17,5

Sumas
Utilizando la formula

Obtenemos:
m=
Y remplazando en

400

; Obtenemos:
b=

950

Y con
B
950
M
400
X
7
Obtenemos: y
=
3750
utilizando Excel se procede a calcular la nube de puntos

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luego se pide agregar lnea de tendencia

en este caso se escogi la opcin lineal, se pidi presentar en el greafico y calcular el R

cuadrado ( ndice de determinacin)

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el resultado es

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PENDIENTE: Devuelve la pendiente de una lnea de regresin lineal creada con los datos
de los argumentos conocido y conocido. La pendiente es la distancia vertical dividida por
la distancia horizontal entre dos puntos cualquiera de la recta, lo que corresponde a la
tasa de cambio a lo largo de la lnea de regresin
:

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INTERSECCION EJE
Calcula el punto en el que una lnea intersecar el eje y utilizando los valores X e Y
existentes. El punto de interseccin se basa en el mejor ajuste de la lnea de regresin
trazado con los valores X y los valores Y. Utilice la funcin INTERSECCION.EJE para
determinar el valor de la variable dependiente cuando la variable independiente es igual a
0 (cero). Por ejemplo, puede emplear la funcin INTERSECCION.EJE para predecir la
resistencia elctrica de un metal a 0 C si los puntos de datos se han tomado a
temperatura ambiente o superior.
La ecuacin que representa la interseccin de la lnea de regresin, a, es:

para el caso del ejercicio anterior tenemos:

PEARSON ( COEFICIENTE DE CORRELACION)

Devuelve el coeficiente de correlacin producto o momento r de Pearson, r, un ndice
adimensional acotado entre -1,0 y 1,0 que refleja el grado de dependencia lineal entre
dos conjuntos de datos

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COEFICIENTE.R2 ( COEFICIENTE DE DETERMINACIN)

Devuelve el cuadrado del coeficiente de correlacin de momento del producto Pearson
mediante los puntos de datos de conocido y conocido. Para obtener ms informacin, vea
PEARSON. El valor R cuadrado puede interpretarse como la proporcin de la varianza de
y que puede atribuirse a la varianza de x.

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DETERMINACION DE LOS COSTOS FIJOS TOTALES Y VARIABLES LOS VARIABLES

UNITARIOS
Ejemplo
X=HORAS MAQUINA

Y =COSTOS TOTALES
MILES DE PESOS

EN

100
1450
200
1630
300
1830
400
1900
500
2500
600
3014
Calcular los costos fijos totales (m) y el costo unitario variable (b)
PROMEDIO X

350

PROMEDIO Y

2054

X
menos Y
menos (X menos promedio cuadrado
de(x
promedio X
promedio Y
X) por (y menos menos promedio
promedio y)
x)

-250,00000

-604,00000

151000

62500

-150,00000

-424,00000

63600

22500

-50,00000

-224,00000

11200

2500

50,00000

-154,00000

-7700

2500

150,00000

446,00000

66900

22500

250,00000

960,00000

240000

62500

525000

175000

Sumas

Utilizando

Se obtiene

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m=

costos variables unitarios

b=

1004

costos fijos totales

cuando la tendencia es exponencial se utilizas la funcin crecimiento

CRECIMIENTO: Calcula el pronstico de crecimiento exponencial a travs de los datos
existentes. CRECIMIENTO devuelve los valores y de una serie de valores x
especificados utilizando valores x y valores y existentes
CASO: Se quieren pronosticar
exponencial

las ventas para el periodo 7, utilizando una funcin

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. Tambin puede utilizar la funcin de hoja de clculo CRECIMIENTO para ajustar una
curva exponencial a los valores x y valores y existentes (se hace matricialmente) ver el
siguiente ejemplo:

COMBINAT (COMBINACIONES) Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero

determinado de elementos. Use COMBINAT para determinar el nmero total de grupos
posibles para un nmero determinado de elementos.
Sintaxis
COMBINAT(nmero; tamao)

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Nmero es el nmero de elementos.

Tamao es el nmero de elementos de cada combinacin.
El nmero de combinaciones es el siguiente, donde el argumento nmero = n y el
argumento tamao = k:

PERMUTACIONES: Devuelve el nmero de permutaciones para un nmero determinado

de objetos que pueden seleccionarse a partir de un nmero de objetos determinado por el
argumento nmero. Una permutacin es un conjunto o subconjunto de objetos o de
eventos en el que el orden de los objetos es importante. Difiere en esto de las
combinaciones en las que el orden de los elementos no es significativo. Utilice esta
funcin para los clculos de probabilidad tipo sorteos

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Ejercicio; graficar (Plot), calcular el nmero de tem, total, promedio (mean),

primer cuartil (first quartile),mediana (median),tercer cuartil (third quartile) ,
moda (mode), desviacin estndar (sample estndar deviation ) , varianza
(sample variance), rango intercuartil (interquartile range) coeficiente de
variacin (coefficient o variation) , coeficiente de asimetra (skewness), curtosis
(kurtosis), grafico circular con participacin porcentual, tasa de crecimiento
sucesivas (successive ratios)
Para los siguientes datos {45, 30, 30, 25,28, 30,44, 29

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