Nombres: Carvajal Andrea, Paulo Lastra, Quishpe Jéssica y Vásquez Kevin

Tema: Análisis FODA

ANÁLISIS FODA

CONCEPTO

FODA son las siglsa que significa: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, utilizada
en América Latina y en España conocida como DAFO: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y
Oportunidades.

Según Idalberto Chiavenato:“El análisis FODA es un instrumento de planificación

estratégica, por lo general se usa como parte de hacer una exploración del entorno, que ayudan
a identificar los factores externos que deben ser previsto, y los factores internos (fortalezas y
debilidades es decir) que necesitan ser planificadas en la determinación de que una empresa
debe ir en el futuro.”

PARA QUE SIRVE EL ANALISIS FODA

Según Ponce Talancón, H.  “La matriz FODA: una alternativa para realizar diagnósticos y
determinar estrategias de intervención en las organizaciones productivas y sociales"

En el proceso de planificación estratégica, para lograr información que permita tomar las
decisiones correctas y efectivas en un futuro dentro de cada empresa, se utilizan varias
herramientas, una de ellas usada por su sencillez y gran utilidad es el análisis FODA.

El resultado que brinda este análisis es inmediato, además, proporciona un diagnóstico preciso de
la situación actual del entorno interno y externo de la empresa; es de gran ayuda para los
gerentes porque permite que ellos tomen las mejores decisiones tanto estratégicas como tácticas.

FODA es una sigla que resume cuatro conceptos:

1. Fortalezas

2. Oportunidades

3. Debilidades

4. Amenazas
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En este proceso se consideran factores como: económicos, políticos, sociales y culturales que
representan las influencias externas a la empresa, pero que incurren en su ámbito interno.

¿QUIÉNES PUEDEN REALIZAR UN ANÁLISIS FODA?

Toda persona que se capaz de hacer una distinción entre lo que es bueno y malo, lo importante de
lo secundario, los factores externos de los internos.

La matriz FODA nos ayuda a analizar la organización siempre que se puedan responder tres
preguntas:
1. Lo que se está analizando ¿Es importante?
2. ¿Se encuentra fuera o dentro?
3. ¿Es beneficioso o afecta a la empresa?
 ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS FODA

Las Oportunidades y Amenazas son factores externos a la empresa, ya que estas no pueden ser
controladas ni modificadas por la entidad, pero si puede aprovechar o manejar; mientras que las
Fortalezas y Debilidades son factores internosa la misma, porque además que dependen de
estas, sí pueden ser controladas.

AUMENTAR
DISMINUIR

APROVECHAR NEUTRALIZAR
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MEDIO AMBIENTE EXTERNO: OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

OPORTUNIDADES.- “Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables,

que se deben descubrir en el entorno en el que actúa a empresa y que permiten obtener ventajas
comparativas.” SLIDESHARE.NET (2012).

Algunas preguntas que pueden apoyar son: (fuente: SLIDESHARE.NET.PREGUNTAS-DAFO)

 “¿A que oportunidades se enfrenta la empresa?

¿Que cambios de tecnología se estan presentando en el mercado?
¿Que cambios de la normatividad legal y/o política se estan presentando?
¿Que cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estan presentando?”

Ejemplos:
Caída del competidor principal.
Crecimiento acelerado del principal cliente.
Apertura de un mercado.
Posibilidad de exportación.
Mercado en crecimiento.
Entro otros.
AMENAZAS: Son problemas o situaciones malas (negativas), externas, que pueden afectar
directamente a la existencia de la organización, y que una vez teniendo estas amenazas, es
necesario diseñar una estrategia óptima para poder solucionar dicho problema.

Algunas preguntas que pueden apoyar son: (fuente: SLIDESHARE.NET.PREGUNTAS-DAFO)

 “¿Qué obstáculos se enfrentan en la empresa?

 ¿Qué están haciendo los competidores?
 ¿Se tiene problemas de recursos?
 ¿Puede alguna amenaza impedir totalmente el cumplimiento de alguna actividad?”.

Las amenazas se agrupan principalmente en 5 categorías, las cuales son:

- Factores económicos
- Factores sociales y políticos
- Factores tecnológicos
- Factores demográficos
- Mercados y competencia

Algunas amenazas pueden ser:

Productos sustitutos
Ingresan al mercado nuevos competidores
El ingreso de productos importados, más económicos o mejores
El cambio de gusto o de necesidades del mercado
Un crecimiento lento del mercado
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E MEDIO INTERNO: FORTALEZAS Y DEBILIDADES

FORTALEZAS.- “Son las características y capacidades internas de la empresa que le han

permitido llegar al nivel de éxito y lo que le distingue de la competencia.”U.C.I (2012).

Algunas preguntas que pueden apoyar son:

¿Qué ventajas tiene la empresa?

¿Qué hace la empresa mejor que la competencia?
¿A qué recursos de bajo costo se tiene acceso?
¿Tiene calanes de distribución la empresa?
¿Existe posicionamiento de la marca?
¿Los precios son accesible?
¿Lo que hacemos es original?

Ejemplos:

Posicionamiento en el mercado.
Capital adecuado de trabajo.
Exclusividad de un producto.
Proceso eficiente de producción.
Calidad del producto.
Entre otros.
DEBILIDADES: Las debilidades vienen del interior, es decir que son problemas o situaciones
internas, que una vez ubicados y creando una estrategia adecuada debe ser eliminado.

Algunas preguntas que aportan en el avance son:

 ¿Qué se puede evitar?

 ¿Qué se debería/puede mejorar?
 ¿Qué desventajas existe en la empresa?
 ¿Qué mira el mercado como una debilidad?
 ¿Qué factores disminuyen las ventas?
 ¿Qué se está haciendo mal?

Algunas de las debilidades pueden ser: (fuente: SLIDESHARE.NET.PREGUNTAS-DAFO)

 “Incapacidad de financiar los cambios necesarios en la estrategia
 Falta de algunas habilidades o capacidades clave
 Atraso en Investigación y Desarrollo
 Costes unitarios más altos respecto a los competidores directos
 Rentabilidad inferior a la media
 Exceso de problemas operativos internos
 Instalaciones obsoletas
 No hay una dirección estratégica clara
 Falta de experiencia y de talento gerencial
 Altos costos de producción
 Alta resistencia al cambio
 Retraso en la entrega de mercadería
 Personal sin capacitación
 Falta de control interno
 Falta de planificación”
 MATRIZ FODA

La matriz FODA es una estructura conceptual para poder realizar un análisis sistemático, que
facilite el ajuste de amenazas y oportunidades externas con fortalezas y debilidades que tendrá la
organización o empresa.
La imperiosa necesidad de abordar sistemáticamente y en forma continua acciones de
evaluación, para efectos de diagnóstico en las organizaciones del sector productivo basada en la
aplicación de una herramienta objetiva, práctica y viable, conocida como Matriz FODA
(fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas).
Realizar diagnósticos en las organizaciones laborales es una condición para intervenir
profesionalmente en la formulación e implantación de estrategias y su seguimiento para efectos
de evaluación y control.
La matriz FODA como instrumento viable para realizar análisis organizacional, en relación con
los factores que determinan el éxito en el cumplimiento de metas, es una alternativa que motivó a
efectuar el análisis para su difusión y divulgación.
La matriz FODA consiste en realizar una evaluación de los factores fuertes y débiles que en su
conjunto dan como resultado la situación que se está dando en el interior de la empresa, pero
también se deben analizar los factores externos como son oportunidades y amenazas. En fin este
método se puede definir como una estrategia o herramienta simple, que permite obtener un
análisis de información de la empresa.

Las estrategias FO

Usan las fuerzas internas de la empresa para aprovechar la ventaja de las oportunidades externas.
Todos los gerentes querrían que sus organizaciones estuvieran en una posición donde pudieran
usar las fuerzas internas para aprovechar las tendencias y los hechos externos.
quiere decir que la empresa utiliza todos los conocimientos para poder usar las oportunidades
que ha diario se presentan, entendemos como conocimiento en este caso a las fortalezas, una
empresa debe permitir que use las mismas, para aprovechar y reforzar las oportunidades, es una
estrategia muy importante dentro del ámbito empresarial, ya que conforme el tiempo vaya
transcurriendo esas oportunidades ya no las hayan como en la actualidad, por eso en el momento
que se ve una oportunidad enseguida podemos aplicar nuestros conocimientos y obtener un
beneficio seguro
Las estrategias DO

Pretenden superar las debilidades internas aprovechando las oportunidades externas. En

ocasiones existen oportunidades externas clave, pero una empresa tiene debilidades internas que
le impiden explotar dichas oportunidades.
Puede llegar un momento en el cual la empresa no analice todas las debilidades que la
organización pose, de esta manera en cambio se deben cambiar las debilidades por fortaleza a
modo que se puedan aprovechar todas las oportunidades, porque la sociedad no se deja llevar por
lo malo si no a por el contrario.

Las estrategias FA,

Aprovechan las fuerzas de la empresa para evitar o disminuir las repercusiones de las amenazas
externas. Esto no quiere decir que una organización fuerte siempre deba enfrentar las amenazas
del entorno externo.
En este tipo de estrategias se pueden observar la manera como la empresa utiliza sus fortalezas,
es decir todo lo bueno y positivo, a fin de que el beneficio anhelado, se cumpliera, no dejando
que las amenazas que por lo general son las competencias sean un inconveniente para el correcto
funcionamiento de la compañía.

Las estrategias DA

Son tácticas defensivas que pretenden disminuir las debilidades internas y evitar las amenazas
del entorno.
Una organización que enfrenta muchas amenazas externas y debilidades internas de hecho podría
estar en una situación muy precaria. En realidad, esta empresa quizá tendría que luchar por
supervivencia, fusionarse, atrincherarse, declarar la quiebra u optar por la liquidación.
este tipo de estrategia es más protector, es decir utiliza todas las técnicas y métodos para cuidar
que las amenazas se conviertan en inofensivas, además también se debe recalcar que el control
de debilidades se debe hacer de manera periódica, una empresa que tiene mucha competencia
necesitara que se desarrollen las debilidades y a estas eliminarlas.
Mientras que a las amenazas se las tiene que combatir para que estas no eviten que se cumpla el
objetivo de la empresa.
Procedimiento para elaborar la matriz FODA:

1) Enlistar las oportunidades.

2) Enlistar las amenazas.
3) Enlistar las fortalezas.
4) Enlistar las debilidades internas.
5) Adecuar las fortalezas a las oportunidades registrando las estrategias FO resultantes en la
celda adecuada.
6) Adecuar las debilidades a las oportunidades, registrando las estrategias DO en la celda
adecuada.

CUIDADOS CON EL FODA

 Grado de objetividad

La objetividad se refiere a expresar la realidad tal como es, es decir sin rodeos.
Para conocer la situación actual de la empresa es necesario mostrar tal y como son las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas para así tener un diagnostico preciso y poder tomar
decisiones.
El grado de objetividad es muy importante principalmente para determinar cuáles son las
fortalezas y oportunidades de la empresa, ya que los datos deben ser precisos y reales para evitar
engañar a la Empresa con un FODA que no sirve y tener consecuencias negativas en un futuro.
  Peligros de grupos de análisis

Invulnerabilidad

Las personas que realizan un análisis del FODA no deben tener demasiado optimismo, ya que
puede ser ignoren signos de peligro que son las amenazas para la empresa y al no considerarlos
en el FODA puede ocasionar algunos riesgos en la empresa.

Falsa unanimidad

Es decir que el silencio y la no intervención de las personas no deben tomarse como signos
aprobados, porque no todas las personas piensan igual, y es necesario para hacer el análisis del
FODA que todos los participante intervengan para que sea tomados en cuenta sus aportes y
opiniones.

Pérdida del principio de racionalidad

Es decir cuando una persona no piensa con la razón para actuar, pierde la capacidad para analizar
y todo lo que hace o dice lo justifica con argumentos falsos ocasionando que la información no
sea real.
Hay que evitar perderse en el principio de racionalidad ya que en el análisis FODA es necesario
que las cosas sean reales.

 El subjetivismo

Cuando se realice un análisis del FODA debe tomar en cuenta que no debe caer en subjetividades
ni exageraciones.
Las personas que realiza el FODA suelen pensar como validas situaciones pasadas de la empresa,
cayendo en conductas paradigmáticas, es decir que situaciones anteriores en las cuales las causas
pueden ser falsas, las consecuencias pueden ser ciertas.

 Opiniones

Los datos en que se basa el análisis del FODA no deben ser opiniones, sino que deben ser hechos
reales que ayuden a tener un diagnostico preciso sobre la situación actual de la empresa.

 Mezclar otras metodologías de análisis no compatibles

El análisis del FODA tiene su propia metodología y es la herramienta que se encarga de analizar
el ambiente interno y externo de la empresa; es decir analiza situaciones actuales o previsibles
en función de hechos concretos.
No se debe crear escenarios de simulación porque esto no es correcto y si se utiliza otros
modelos de simulación ya no estaría haciendo FODA, ya que este tiene objetivos claros y
específicos.

 El temor

El temor es un factor que impide que el análisis FODA sea realizado con precisión, ya que se
produce al ignorar situaciones concretas, reales, y previsibles.
Generalmente el temor se crea por el clima y cultura organizacional de la empresa, es decir
cuando una persona es sancionada puede tener problemas psicológicos creando un temor para
participar durante el análisis FODA.

 La miopía

La miopía es la incapacidad para ver cosas que son muy claras y fáciles de entender.
Durante el análisis FODA, la miopía es un problema que se da, especialmente cuando las
personas analizan su área de trabajo, es por eso que es necesario que intervengan otras personas
en el momento de realizar el análisis y para que sea mas realista.

 Mezclar diversas posiciones jerárquicas

Si al realizar un análisis FODA se mezclan personas de diferente posición jerárquica también

puede ocasionar miopía ya que a mayor nivel jerárquico puede hacer mayor alejamiento de la
realidad.

 Mezclar desproporcionadamente personas de mentalidad muy diferente

Al mezclar personas de diferentes mentalidades puede ocasionar conflictos al momento de

realizar al análisis FODA.

 Considerar que el FODA es un formato único

El FODA es diferente en cada empresa que se realice y van a cambiar dependiendo las
situaciones, es por eso que no existe un formato único del FODA.

 Periodicidad del FODA

El FODA es un método de aplicación obligatoria el cual v a depender de la empresa el tiempo en

que se realice el FODA, por ejemplo se puede tomar en cuenta las variaciones de precio,
competitividad, etc.
CONCLUSIONES:

1. Se concluye que la matriz FODA es una herramienta que permite el análisis de la

mayoría de los factores internos y externos que afectan o benefician a una
empresa.

2. Se concluye que con la utilización de esta herramienta es posible explotar las

fortalezas, vencer las debilidades, aprovechar oportunidades y defenderse contra
las amenazas, todas estas funciones importantes dentro del proceso de
planificación.
3. Se concluye que el análisis FODA sirve para realizar una inspección estratégica
del estado interno y externo de las organizaciones, para que esto ayude a la toma
de decisiones y en muchos de los casos obtener el beneficio correspondiente.

RECOMENDACIONES:

Se recomienda que en una empresa se realice un análisis del FODA por lo menos una vez al
año, ya que al realizar este análisis surge diferentes planes de acción estratégicos, los cuales van
ayudar al éxito de la empresa.

Se recomienda que los gerentes realicen controles del entorno a través del FODA, con el fin
de determinar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas en forma periódica y así obtener
excelentes resultados para la empresa.

Se recomienda que aquel que este encargado del análisis FODA, se guie de de la
información que tiene a la mano al momento de la realización del mismo, además puede
guiarse de las estrategias del análisis para la realización y obtención del benéfico
aspirado.
BIBLIOGRAFIA

http://www.eumed.net/ce/2006/hpt-FODA.htm

Slideshare.net (2012). Análisis FODA. Recuperado de

http://es.slideshare.net/jcfdezmx2/analisis-foda-presentation
http://www.cca.org.mx/funcionarios/cursos/ap089/apoyos/m3/analisis.pdf

Universidad para la Cooperación Internacional (2012). Planificación Estratégica.. Recuperado de

http://www.uci.ac.cr/descargas/AE/FODA%28SWOT%29.pdf