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Conceptos generales:
• Interrelación e interdependencia entre los elementos del sistema: los elementos no
relacionados no forman parte del sistema;
• Totalidad: se toma al sistema como totalidad y no se lo analiza las soluciones para las
partes o un problema concreto;
• Teología: los sistemas buscan objetivos implícitos y los cuales tienden a la supervivencia.
Contienen componentes que interantuan, y la interacción hace que se alcance alguna
meta, un estado final o una posición de equilibrio;
• Existencia de un ciclo: que tiene que ver con insumos, procesos y productos. Esta referido a
materias primas, mano de obra, dinero e información que ingresan, sufren una
transformación dentro de la organización y vuelven a salir en términos de productos, de
servicios, de pagos, remuneraciones, intereses, etc.;
• Entropía: tendencia al desorden. Éste se da por la complejidad que se da en la caja negra.
Lo que se trata es hacer pequeñas mejoras para ir mejorando ese desorden, lo cual lo
hacen mediante la información;
• Jerarquías y diferenciación: el primer termino implica niveles de sistemas o subsistemas. El
segundo termino da fe de especialidades y funciones diferenciadas en los sistemas;
• Regulación o control por retroaccion: el concepto de retroalimentacion tiene que ver con la
información acerca de las salidas que va a permitir ajustar el comportamiento de la
empresa para el logro de los objetivos. Esto implica formular objetivos y planes para
cumplirlos; el control nos permitirá diferenciar desvíos y corregirlos.
• Sinergia: el efecto que surge del trabajo de personas en conjunto es mayor al efecto que
surge del trabajo aislado.
SISTEMA
Retroalimentacion o free-back
• Entrada o Input: Trabajo, materia prima, tecnología, información, etc.; son tantos de los
factores que entran a un determinado proceso.
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• Proceso o Caja negra: es el proceso productivo en sí, donde interactuan: planeamiento,
control, objetivos, recursos humanos, circuitos administrativos, entre otros; actúan todos en
forma dinámica para poder llegar a una salida Se la denomina caja negra, puesto que es
tan compleja y numerosa la cantidad de elementos y movimientos que es imposible
conocerla con detalles.
• Salida o output: es el fin del proceso, el cual puede ser un producto, un servicio,
información o ambas cosas.
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Mecanismos coordinadores:
• Ajuste mutuo: es la que logra la coordinación de trabajo por el simple proceso de
comunicación informal. El control descansa en manos de los que actúan, manteniendo su
responsabilidad. Se da en organizaciones simples y en las más complejas (NASA).
• Supervisión directa: es la coordinación donde se tiene una persona que toma la
responsabilidad por el trabajo de otras, emitiendo instrucciones para ellas y supervisando
sus acciones.
• Estandarización por procesos de trabajos: esto se da cuando los contenidos del
trabajo están especificados o programados. Ej. armado de juguetes.
• Estandarización por productos: se da cuando el resultado del trabajo esta especificado.
Ej. El taxista solo se le informa donde dejar al pasajero, y no por donde ir ni como manejar.
• Estandarización por destrezas: se da cuando esta especificada el tipo de capacitación
que se debe tener para determinada acción o trabajo. Ej. Un hospital y sus médicos.
A medida que el trabajo se vuelve mas complicado se sigue este orden hasta luego volver al
ajuste mutuo.
Partes de la Organización:
• Núcleo Operativo: son los operarios, quienes efectúan tareas simples, rutinarias,
operativas, siguiendo normas y procedimientos, tomando decisiones programadas. Son los
que producen los productos y brindan los servicios, relacionados directamente con estos.
Poseen cuatro funciones principales:
• Asegurar los insumos;
• Transformar los insumos en producción;
• Distribuir las producciones;
• Proveer apoyo directo a las funciones de entrada, transformación y salida.
• Línea Media: son una jerarquía entre la cumbre estratégica y los operarios. Su autoridad
es formal y esta encargada de recoger la información retroalimentada y la pasa a gerentes
de mas alto nivel, realiza tareas de supervisión y interviene en las corrientes de decisiones.
Estos planean o presupuestan y controlan al núcleo operativo a través de sus
presupuestos. Son todos los gerentes medios.
• Cumbre estratégica: determinan las estrategias y objetivos generales. Están encargados
de asegurar que la organización cumpla su misión de manera efectiva, y también que
satisfaga las necesidades de aquellos que la controlan o que de otra forma tengan poder en
la organización. Poseen tres funciones diferenciadas:
• La supervisión directa;
• La administración de recursos y condiciones con el ambiente;
• El desarrollo de las estrategias de la organización. Son el directorio, gerente
generales, y sus asesores directos, secretarias asistentes, etc.
• Staff de Apoyo: Son partes componentes o no de la s organizaciones que prestan
servicios y colaboran con el resto de los integrantes, es decir suministran apoyo a la
organización fuera de su corriente de trabajo organizacional.
• Tecnoestructura: Son los analistas que elaboran las técnicas a usar la organización.
Puntualmente sirven para llevar a cabo ciertas formas de estandarización. Podemos
distinguir tres tipos de analistas:
• De estudio de trabajo (procesos de trabajo);
• De planeamiento y control (producciones);
• De personal (destrezas).
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Funcionamiento de la organización:
• Flujo de autoridad formal: La corriente de poder baja por la jerarquía. El organigrama es
la base de esta teoría, el cual no nos brinda información informal, pero nos da una imagen
de la división del trabajo, mostrando:
• Posiciones de la organización;
• Como se agrupan en unidades;
• Como fluyen entre ellas la autoridad formal.
• Flujo de actividad regulada: trabajos de producción a través del núcleo operativo, de
ordenes e instrucciones bajando por la jerarquía administrativa para controlar el núcleo, de
información retroalimentada apoyada en los resultados, y de información, y de
asesoramiento llegando desde los lados a las tomas de decisiones. Se pone mas énfasis en
la estandarización.
• Flujo de comunicación informal: enfatiza el ajuste mutuo como coordinación. Existen en
ellas grandes centros de poder no oficial y grandes redes de comunicación informal, que a
veces, burlan los canales de autoridad y comunicación.
• Conjunto de constelaciones de trabajo: se ve una agrupación de la gente con sus
pares para realizar sus tareas. Estas uniones están muy poco conectadas con las demás.
• Flujo de procesos de decisión ad hoc: las estrategias van de principio a fin, ej. Un
cliente le hace una sugerencia a su vendedor y este la comenta al supervisor, el supervisor
al gerente y así hasta llegar a la cumbre.
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Especialización de tareas.
Las tareas pueden ser especializadas en dos dimensiones: amplitud (Cuantas tareas están
contenidas en ellas) y alcance (y como es de ancha o angosta esa tarea).
Según su alcance:
Especialización horizontal.
Es la forma predominante de trabajo, siendo una parte inherente de toda organización,
verdaderamente de actividad humana. Apunta a la división del trabajo, y que cada persona
se especialice en lo que hace, siendo estas tareas simples, rutinarias, repetitivas. Esto crea
mayor productividad, eficiencia, rendimiento, reduciendo los tiempos.
De esta forma se facilita la estandarización, permitiendo que el individuo corresponda a su
trabajo.
• Especialización vertical.
Esta especialización separa el desempeño del trabajo con la administración o decisiones de
éste. Ej. La enseñanza. Existe mucha estandarización. No existe especialización de tareas
sino que cada integrante sabe nociones generales de cada cosa.
La especialización no es panacea para los problemas de diseño: sino por el contrario existen
una cantidad de problemas propios, especialmente de comunicación y coordinación.
Los resultados dependen de la tarea que se realice, los cuales pueden ser éxitos o fracasos.
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Especialización Horizontal
Alta Baja
Forma de estructura
• Burocrática: son las organizaciones que confían plenamente en la formalización del
comportamiento para lograr la coordinación. Esta estandarizado al cien por ciento.
• Orgánica: son las organizaciones que se caracterizan por arreglos flexibles de trabajo,
basando su coordinación en el ajuste mutuo o la supervisión directa. Es la contrapartida de
la burocrática.
Capacitación y adoctrinamiento.
La capacitación se refiere al proceso por el cual se enseñan los conocimientos y las destrezas
relacionadas con el cargo, mientras que el adoctrinamiento es el proceso por el que se obtiene
las normas organizacionales
• Capacitación: tiene que ver con el brindar y educar a la persona que va a ocupar
determinado puesto. Así la capacitación es un parámetro de diseño clave en todo el trabajo
que llamamos profesional.
• Adoctrinamiento: esta relacionado con los valores de la organización, es inculcarle sus
valores, su cultura. Es un poco socializar al individuo dentro del ámbito de la organización.
Es importante para el personal que va a cubrir puestos en lugares remotos. Así el
adoctrinamiento es el rotulo mas usado por el parámetro por el que la organización
formalmente socializa a sus miembros para su propio beneficio.
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Diseño de la superestructura
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Luego de la formalización, adoctrinamiento y capacitación, se debe pasar al paso de agrupar
las posiciones en unidades, lo que se significa construir la superestructura. Para lograr el
diseño de la superestructura debo tomar en cuenta: el agrupamiento y las dimensiones de las
unidades.
Agrupamiento de unidades
Es un medio fundamental para coordinar el trabajo en la organización. El agrupamiento debe
tener cuatro efectos importantes:
• Establecer un sistema de supervisión común entre posiciones y unidades;
• Que las posiciones y unidades compartan recursos comunes;
• Crear medidas comunes de desempeño;
• Alentar el ajuste mutuo y en menor medida supervisión directa y la estandarización de
producciones.
Tipos de agrupamiento
• Agrupamiento por función: Se basa en los criterios de agrupamiento 3 y 2. Agrupa según la
especialización. El mecanismo de control predominante es la estandarización. Tienden a ser
las mas burocrática puesto que se da en las estructuras de trabajo operativo poco
calificado. Si no se lograse estandarizar, las organizaciones serian burocráticas, las bases
serian 1 y 2.
• Agrupamiento por mercado: El criterio usado es el de interdependencia de la corriente de
trabajo, no hay gente especialista, pero gente que realiza sus tareas. Sus bases son la de
productos, lugar y clientes.
Las organizaciones tienden a agruparse a algún tipo de estos, pero no siempre es así:
Mercado: Cumbre estratégica, Línea media alta.
Función: Línea media baja, Núcleo operativo
Staff de apoyo: El tipo es según el servicio que cumpla.
Esto está totalmente o directamente relacionado con el mecanismo coordinador que se utilice.
Si se usan estandarizaciones puede ser una unidad de tamaño grande. Si se utiliza la
supervisión directa tendría que ser mas chica porque una persona debe supervisar a un
grupo por lo cual debe ser reducido. Por otro lado, si se da el ajuste mutuo, debe ser más
chico aun, por las relaciones informales que se dan.
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Dispositivos de enlace
Son dispositivos encargados de alentar contactos de enlace entre individuos, dispositivos que
pueden ser incorporados en la estructura formal.
Existen cuatro grupos de dispositivos:
• Gerentes integradores: Es una posición de enlace con autoridad formal, y se lo designa
cuando se requiere mas coordinación por ajuste mutuo que la que puedan suministrar las
posiciones de enlace, las fuerzas de tarea, y las comisiones permanentes. El poder formal
del gerente integrador siempre incluye algunos de los procesos de decisión que atraviesan
los departamentos, pero nunca (en teoría) se extiende la autoridad formal sobre el personal
del departamento. Tiene tres etapas en la extensión de poder de decisión del gerente
integrador. :
Primero, se le puede dar poder para asignar decisiones completas;
Segundo, puede entrar en el proceso de decisión en una etapa anterior;
Tercero, se le puede dar control del proceso de decisión, como cuando él determina el
presupuesto y paga a los departamentos por el uso de sus recursos. Ej. Gerentes de
marca, de unidades de hospital, de proyecto.
• Posiciones de enlace: puede darse cuando es necesaria una considerable cantidad de
contacto para coordinar el trabajo de dos unidades, una posición de enlace puede ser
establecida formalmente para encaminar la comunicación directamente. No lleva autoridad
formal, pero como une los canales de comunicación tiene un considerable poder informal
derivado del conocimiento y no del status. Ej. El ingeniero que trabaja en planta y ayuda a
elegir los materiales a comprar.
• Fuerzas de tareas y comisiones permanentes: Las reuniones son los principales
vehículos de las organizaciones para implementar el ajuste mutuo. La fuerza de tareas es
una comisión formada para llevar a cabo una tarea particular y luego desahacerse. El
comité permanente es un agrupamiento interdepartamental más permanente, uno que se
reúne regularmente para discutir temas de interés común.
• Estructura matricial: Sirve para cubrir las ineficiencias que pueden llegar a tener la
elección de agrupamiento. Usando la estructura matricial, la organización se evita elegir
una base de agrupamiento en vez de otra; en lugar de ello, elige ambas. La estructura
matricial sacrifica la unidad de mando, ya que se deja de lado la autoridad formal para
pasar a una dualidad de autoridad. Es una estructura muy costosa, puesto que se llegan a
duplicar la cantidad de gerentes, habiendo mayor ajuste mutuo, ya que todo se resuelve en
reuniones, tendiendo a ser más orgánica. Se distinguen dos formas de estructuras
matriciales.
• Permanente: las interdependencias permanecen mas o menos estables y así, las
unidades y la gente. Ej. dirección de algunas ciudades que poseen variados
departamentos de control.
• Cambiante: es aplicado a la forma de trabajo de proyecto, donde las
interdependencias, las unidades de mercado y la gente en ellas se desplazan
frecuentemente. Ej. Se da en los laboratorios de investigación, aerospaciales, denote las
producciones cambian frecuentemente.
Un continuo dispositivo
El gráfico muestra los equilibrios de poder entre los gerentes de mercado y los funcionales.
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Desenredando la descentralización.
Conceptos de Centralización/Descentralización
Términos de descentralización.
Proceso de decisión:
Situación Acción
Información Consejo Elección Autorización Ejecución
Un proceso esta mas descentralizado cuando el que toma las decisiones controla solo el
efectuar de la elección.
Centralización
horizontal
Descentraliza
Supervisión Estandarización Estandarización Estandarización Ajuste
ción
directa por procesos de de productos por destrezas mutuo
horizontal
trabajo
Poder a los expertos
Se basa en la meritocracia y solo para tareas que son profesionales por naturaleza.
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Factores Situacionales
1. Edad y dimensión.
• Hipótesis 1: "Cuanto más antigua es la organización, mas formalizado es su
comportamiento". Al ser vieja la organización, se repite su trabajo, y como resultado se
vuelve mas predecible, más fácil, y por ende mas formalizado.
• Hipótesis 2: "La estructura refleja la antigüedad de la fundación de la industria". La relación
estructura-industria, se da que a medida que la organización crece se necesita mayor
división de tareas, formar departamentos, etc.
• Hipótesis 3: "Cuanto mayor es la organización, más elaborada su estructura". Esto quiere
decir que su estructura tiene mas especialización de trabajo, mas diferenciación de
unidades, y más desarrollo del componente administrativo.
• Hipótesis 4: "Cuanto mayor es la organización, mayor la dimensión promedio de unidades".
• Hipótesis 5: "Cuanto mayor es la organización, mayor es la formalizado es su
comportamiento".
2. Sistema técnico.
3. Ambiente.
Estandarización por
Burocratizacion en procesos de trabajo Estandarización por
aumento productos Estandarización por
Por mayor destrezas
estabilidad
ambiental
Supervisión directa
Ajuste mutuo
Estable Dinámico
Complejo Descentralizado burocrático Descentralizado
(estandarización por orgánico (Ajuste
destrezas). mutuo)
Simple Centralizado Burocrático Burocrático Orgánico
(estandarización de procesos (supervisión directa)
de trabajo)
4. Poder.
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Todos los elementos de nuestro estudio (Los mecanismos de coordinación, los parámetros de
diseño y los factores situacionales) parecen caer en grupos naturales, o configuraciones.
Son cinco:
• Estructura simple;
• Burocracia mecánica;
• Burocracia profesional;
• Forma divisional;
• Adhocracia.
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Tendencias de las partes de la organización:
• Cumbre estratégica: Centralizar
• Línea Media: Balcanizar
• Staff de apoyo: Colaborar
• Tecnoestructura: Estandarizar
• Núcleo Operativo: Profesionalizarse.
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Estructura simple
Parámetros de diseño
Especialización de tareas: Poca
Capacitación y adoctrinamiento: Poca
Formalización de comportamiento: Poca formalización orgánica
Agrupamiento: Usualmente funcional
Tamaño: Grande
Sistemas de planeamiento y control: Poco
Dispositivos de enlace: Pocos
Descentralización: Centralización
Funcionamiento
Cumbre estratégica: Todo el trabajo administrativo
Núcleo operativo: Trabajo informal con poca discrecionalidad
Línea media: Insignificante
Tecnoestructura: Ninguna
Staff de apoyo: Pequeño
Flujo de autoridad: Significativo desde arriba
Flujo de sistema regulado: Insignificante
Flujo de comunicación informal: Significativo
Constelaciones de trabajo: Ninguna
Flujo de decisión: De arriba hacia abajo.
Factores situacionales
Edad y dimensión: Típicamente joven y pequeña
Sistema técnico: Simple y no regulador
Ambiente: Simple y dinámico; a veces hostil
Poder: Control por el jefe; a menudo administrada por su dueño, no es de moda
Se refiere a una empresa pequeña con personal reducido, sin estipulación de división de
trabajo, puesto que todos conocen un poco el trabajo de todos. En este tipo de configuración
no existen los organigramas. Centralizada en la cumbre estratégica, viviendo el día con
intensidad sin planificación alguna. La empresa depende del jefe, y su Staff no pertenece a la
empresa, es algo externo. No existe ni la línea media ni la Tecnoestructura, por no haber
intercambio con el ambiente. Poca capacitación, tareas simples, su comunicación es informal.
No hay mecanismos de enlace, todo se da por la supervisión y la parte informal por el ajuste
mutuo. Es orgánica. A medida que va creciendo, necesita delegar las decisiones a algunas
personas y la otra es a través de la departamentalizacion.
Empresas Familiares
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Burocracia mecánica
Parámetros de diseño
Especialización de tareas: Mucha especialización horizontal y vertical
Capacitación y adoctrinamiento: Poca
Formalización de comportamiento: Mucha formalización burocrática
Agrupamiento: Usualmente funcional
Tamaño: Grande en la base, pequeña en el resto
Sistemas de planeamiento y control: Planeamiento de la acción
Dispositivos de enlace: Pocos dispositivos de enlace
Descentralización: Descentralización horizontal limitada
Funcionamiento
Cumbre estratégica: Afinamiento, coordinación de funciones, resolución de conflictos.
Núcleo operativo: Trabajo de rutina, formalizado con poca discrecionalidad
Línea media: Elaborada y diferenciada: resolución de conflictos, estado mayor de enlace, apoyo
de corrientes verticales
Tecnoestructura: elaborado para formalizar el trabajo
Staff de apoyo: A menudo elaborado para reducir la incertidumbre
Flujo de autoridad: Significativo en todos lados
Flujo de sistema regulado: ídem
Flujo de comunicación informal: Desalentador
Constelaciones de trabajo: Insignificante especialmente en niveles inferiores
Flujo de decisión: De arriba hacia abajo
Factores situacionales
Edad y dimensión: Típicamente vieja y grande
Sistema técnico: Regulador pero no automatizado ni sofisticado
Ambiente: Simple y estable
Poder: Control tecnocracia y a veces externo; no de moda
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Burocracia profesional
Parámetros de diseño
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Especialización de tareas: Mucha especialización horizontal
Capacitación y adoctrinamiento: Mucha de ambas
Formalización de comportamiento: Poca formalización burocrática
Agrupamiento: Funcional y de mercado
Tamaño: Grande en la base, pequeña en el resto
Sistemas de planeamiento y control: Poco
Dispositivos de enlace: Dispositivos de enlace en la administración
Descentralización: Horizontal y vertical
Funcionamiento
Cumbre estratégica: Enlace exteriro, resolución de conflictos
Núcleo operativo: Trabajo estandarizado, diestro, con mucha autonomía individual
Línea media: Controlada por profesionales, mucho ajuste mutuo
Tecnoestructura: Poca
Staff de apoyo: Elaborado para apoyo de profesionales, estructura de burocracia mecánica
Flujo de autoridad: Insignificante (excepto Staff de apoyo)
Flujo de sistema regulado: Insignificante (excepto Staff de apoyo)
Flujo de comunicación informal: Significativo en la administración
Constelaciones de trabajo: Algunas en la administración
Flujo de decisión: De abajo hacia arriba
Factores situacionales
Edad y dimensión: Varía
Sistema técnico: No regulador o sostisficado
Ambiente: Complejo y estable
Poder: Control de operador profesional.
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Forma divisional
Parámetros de diseño
Especialización de tareas: Alguna especialización horizontal y vertical (entre divisiones y casa
central).
Capacitación y adoctrinamiento: Alguna (gerentes de división)
Formalización de comportamiento: Mucha formalización burocrática
Agrupamiento: De mercado
Tamaño: Grande (arriba)
Sistemas de planeamiento y control: Mucho control de desempeño
Dispositivos de enlace: Pocos
Descentralización: Descentralización vertical limitada
Funcionamiento
Cumbre estratégica: Centra la estrategia, controla el desempeño
Núcleo operativo: Tendencia a formalizar debido a la divisionalidad
Línea media: Formalización de la estrategia por división, administración de las operaciones
Tecnoestructura: Elaborada en casa central para el control de desempeño
Staff de apoyo: Dividido entre casa central y divisiones
Flujo de autoridad: Significativo en todos lados
Flujo de sistema regulado: ídem
Flujo de comunicación informal: Alguno entre casa central y sus divisiones
Constelaciones de trabajo: Insignificantes
Flujo de decisión: Diferenciado entre casa central y sus divisiones.
Factores situacionales
Edad y dimensión: Típicamente vieja y de gran tamaño
Sistema técnico: Divisible, de otra forma como la burocracia mecánica
Ambiente: Relativamente simple y estable: mercados diversificados (especialmente el de
productos y servicios)
Poder: Control de la línea media; de moda (industrias)
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Adhocracia
Parámetros de diseño
Especialización de tareas: Mucha especialización horizontal
Capacitación y adoctrinamiento: mucha capacitación
Formalización de comportamiento: Poca formalización orgánica
Agrupamiento: Funcional y de mercado
Tamaño: Toda pequeña
Sistemas de planeamiento y control: Planeamiento de acción limitado (administrativa)
Dispositivos de enlace: Muchos en todos lados
Descentralización: Descentralización selectiva
Funcionamiento
Cumbre estratégica: Enlace exterior, resolución de conflictos, equilibrio del trabajo, control de
proyectos
Núcleo operativo: Truncado (administrativa) o fusionado a la administración para hacer trabajo
de proyecto informal
Línea media: Extensa pero difusa con estado mayor, involucrada al proyecto de trabajo
Tecnoestructura: Pequeña y difusa (administrativa) en el centro del proyecto
Staff de apoyo: Altamente elaborado (administrativa) pero difuso en el medio por el trabajo del
proyecto
Flujo de autoridad: Insignificante
Flujo de sistema regulado: Idem
Flujo de comunicación informal: Significativo en todos lados
Constelaciones de trabajo: Significativo en todos lados (administrativa)
Flujo de decisión: Mixto en todos los niveles
Factores situacionales
Edad y dimensión: Típicamente joven (operativo), surgen por un objetivo
Sistema técnico: Muy sofisticado en todos lados (administrativa), no regulado o sofisticado
(operativa)
Ambiente: Complejo y dinámico (administrativa)
Poder: Control experto, de moda
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