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Octubre 2018
La administración financiera es todo aquello que abarca el departamento financiero conjunto entre el
departamento financiero y subdepartamentos de este carácter. La misión principal de esta área es la
gestión de los recursos financieros de la empresa, con dos finalidades esenciales, mantener la liquidez y
generar lucro.

En este departamento financiero se administran las finanzas, registrando los fondos y movimientos, la
correcta inversión y asignación, la presentación de resultados, y además, el cumplimiento de las
obligaciones fiscales. Para ello el departamento de finanzas suele estar compuesto de diferentes áreas:

 Contraloría: basada en actividades contables relativas a impuestos, presupuestos, auditoria

interna, procesamiento de datos y estadísticas, contabilidad de costos, entre otras.
 Contabilidad: La parte contable que resta por cubrir, es decir, contabilidad general, nominas,
acreedores, inventarios, compras.
 Tesorería: encargadas de efectivo y planeación de su aplicación. A su vez la dirección de
actividades para la obtención de recursos y cobranza de créditos.
 Planeación financiera y de presupuesto: Se dedica a la previsión de los ingresos y egresos, por
ejemplo, el control de presupuestos.
 Análisis financiero: Se encargar de observar, analizar e interpretar el entorno económico y su
relación con la empresa
 Créditos y cobranzas: definir políticas de cobro que permitan una recuperación de la mora.

Pero ahora ¿en contexto se va a desarrollar el área financiera de la empresa? La administración

financiera tiene sus objetivos esenciales muy alienados con las de la empresa, es decir:

1. Supervivencia
2. Generar valor agregado y utilidades
3. Derrotar la competencia
4. Maximizar las ventas y la participación en el mercado
5. Minimizar costos
6. Maximizar el valor de activos de la empresa
7. Mantener el crecimiento de las utilidades y los dividendos
8. Desarrollar capital humano

Es por ello que los aspectos importantes sobre los cuales el área financiera debe estar asentada son El
mercado de dinero y capitales (básicamente poder entender el contexto económico) Inversiones y
administración financiera (la aplicación del conocimiento para saber cuándo, cómo y por qué invertir
para poder generar lucro y liquidez)

Teniendo un contexto, y un alcance tan extenso, es entendible que el papel del administrador financiero
haya crecido tanto durante toda la historia de la administración empresarial. Las decisiones tomadas
este y el departamento, son claves para la supervivencia y desarrollo de la empresa.

Y ¿Cómo se diferencia esto del papel del contador?

El contador y el administrador financiero no tienen papeles iguales, sino que más bien trabajan en
conjunto, el contador se encarga de llevar el correcto registro de los movimientos económicos de la
empresa, analizarlos y presentar los resultados, para apoyar al administrador financiero en las futuras
decisiones a tomar.
Situaciones y procesos en la administración financiera

El proceso de trabajo del administrador financiero parte básicamente del costo de oportunidad, es decir,
el costo que surge al tomar una decisión y no otra. Es un dilema con el que lidiar, y para afrontarlo
debemos conocer que cada alternativa en la mesa tendrá ventajas y desventajas. La correcta evaluación
de estas debería ser la herramienta clave de el administrador financiero para que el costo de
oportunidad sea menor.

Desde el costo de oportunidad podemos hablar de la Ley de Costos de Oportunidad Creciente.

Similarmente, la obtención de un bien en cantidades estandarizadas, puede en ciertos casos requerir
que renunciemos a cantidades mayores de otro bien. Esto ocurre porque los bienes son distintos, y
tienen características que serán más productivas en algunos casos, pero en otros no y lo mismo ocurre
con su coste de producción o adquisición. Es esencial entonces conocer el contexto para saber sobre
que o productos específicos hacer énfasis en dicha situación.

Lo siguiente a tener en cuenta para explicar el proceso laboral de la administración financiera son los
ciclos en los negocios. Hay dos ciclos destacables

El ciclo operativo: Que cubre todo el proceso desde que la materia prima es adquirida, pasando
por su transformación en bienes, su almacenamiento hasta la recuperación del costo y utilidad en su
venta. El ciclo se cierra cuando pagamos una cantidad de dinero para la consecución del paso 1, la
adquisición de la materia prima.

El ciclo financiero: Partiendo de la medición de flujos, el ciclo financiero se analiza calculando los
plazos de venta de los bienes, de la cobranza en las cuentas por cobrar (el número de días para que
estos se transformen en dinero) y los plazos en los que debemos pagar los pasivos de corto plazo.

Son dos ciclos que traban en conjunto, la capacidad operativa de la empresa siempre dependerá del
buen desenvolvimiento de esta en su ciclo financiero.

Ahora la toma de decisiones tanto y la participación de la administración financiera en los ciclos va a ir

de la mano con la labor más “sistemática” de esta. Con esto se quiere decir, que, a la hora de hablar de
la administración, el gestionamiento financiero parte de el mismo proceso administrativo general:

Planeación, que es la estructuración de una idea o proyecto, fijar metas, objetivos, propósitos,
estrategias a seguir, entre otros. La organización, el siguiente paso, es la asignación de las tareas,
departamentalización del trabajo y las reglas sobre las cuales desarrollarse. La dirección y el control son
las etapas para mantener la coordinación, a través de los canales de comunicación previamente
establecidos, con el fin de mantener el proyecto en el trayecto deseado.

El contexto financiero

Como ya lo hemos hablado la administración financiera, tiene claro la importancia de las esferas
económicas que la rodean. Por ejemplo, es importante resaltar las fuentes de financiamiento

Existen dos tipos, las internas, aquel que proviene de la empresa o sus socios y las externas, que son
aquellos financiamientos provenientes de, por ejemplo, los bancos.

Lo ideal sería que la empresa siempre pudiera trabajar con los recursos que esta genera, los créditos y
financiamiento significan una disminución de la autonomía financiera de la empresa, sin embargo, en los
casos en los que la empresa necesite apoyo externo para cumplir con sus operaciones, o la consecución
de un proyecto determinado, el financiamiento externo es una opción. Hay que tener claro, de igual
manera, lo que esto implica, estudiar y conocer las ventajas y desventajas de cada uno de las
oportunidades de financiamiento externo y procurar elegir lo correcto para la empresa.

Ahora ¿cómo maneja y mide la empresa todos estos valores del capital? La respuesta es, con el efectivo,
todo aquello que va desde los billetes y monedas hasta todos aquello que se puede usar que esta
conformado por la moneda o las monedas de curso legal (giros bancarios, cuentas corrientes). Como se
dijo al principio una de las finalidades esenciales es la búsqueda de liquidez, cada empresa debe
mantener una disponibilidad de este efectivo para cubrir sus necesidades mínimas y poder atender
eventualidades futuras.

Siempre hay que tener en cuenta el valor histórico del dinero, el valor o suma de este hoy muchas veces
no es el mismo que tendrá en el futuro. Las inversiones y sus tasas juegan un papel esencial acá, así
como la situación económica de un país. Una práctica común para la protección del valor del efectivo es
la inversión en operaciones de corto plazo que permitan su rápida recuperación en caso de necesitarlo

Otro instrumento destacado para este propósito es el de los Valores negociables, entre ellos están las
acciones de sociedades anónimas (partes iguales en las que se divide el capital socia) derechos de
suscripción, cuotas participativas de cajas de ahorro, pagares de la empresa, entre otros.

Los valores negociables deben desenvolverse en un mercado fácil, que permita la su fácil transformación
en efectivo en caso de necesitarlo y que lo probabilidad de perdida de su valor sea lo menor posible ya
que esto no sería nada beneficioso para la empresa.
 Conclusión

Al haber recorrido cada tema de este informe, podemos concluir que la administración financiera se ha
abierto un buen espacio dentro de la ya extensa área de la administración de empresas. El papel que
esta desenvuelve es crucial, desde su trabajo en conjunto con el área contable para el registro y
posterior análisis de resultados de las operaciones económicas de la empresa, pasando por los procesos
a seguir y la toma de decisiones hasta como se relaciona con los ciclos propios de la empresa. Es un área
compleja que no solo se trata de la gestión de las finanzas sino de entender el contexto económico en el
cual la empresa se desarrolla, y las tan comunes fluctuaciones de este, y para ello aplica constantemente
una gama muy alta de conocimientos, capital y técnicas.

Si bien a medida que pasan los años el crecimiento de la tecnología y la inteligencia artificial poco a poco
van abarcando estos puestos de burocracia con tendencia sistemática, la capacidad de tomar decisiones
del administrador financiero siempre será un lugar al que hay que volver para asegurar el buen
encarrilamiento de la empresa.