CUESTIORARIO DE ACTIVIDADES 4.

Tecnológico de Estudios Superiores de

Chimalhuacán
Fundamentos de la Investigación
Actividades 4.4
Tema a abordar: La Comunicación Escrita
Profe: Lic. En Psic. Tomás López Salinas
Alumna:
 Pérez Hernández Sandra Jazmín

Grupo: 1IQ11
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Nombre: Pérez Hernández Sandra Jazmín Matrícula: 2017152029

Carrera: Ingeniería Química Grupo: 1IQ11

Nombre del curso: Fundamentos de la Investigación Nombre del profesor: Lic. En Psic. Tomás López Salinas

Institución o Universidad: Tecnológico de Estudios Superiores de Chimalhuacán

Módulo: 2. Herramientas de la comunicación oral y Actividad: Actividades 4.4
escrita en la investigación documental.

Fecha: 01/11/2017 Tema: Comunicación Escrita “Archivo de las

Comunicaciones”

Nombre del Texto y autor: Cuadernillo de Apoyo “Comunicación Escrita 02”

Bibliografía: file:///C:/Users/Half-
Blood%20Prince/Downloads/COMUNICACI%C3%93N%20ESCRITA%20FUNDAMENTOS%20(2).pdf

Objetivo del autor: Definir e identificar los elementos de la comunicación escrita

Tema central: Archivo de las comunicaciones

¿Cuáles son los requisitos que debe tener un archivo?

 R=Requisitos:
El remitente deberá asegurarse de que la documentación a transferir se encuentre en las
condiciones adecuadas de conservación e instalación, comprobando, al menos, los siguientes
aspectos:
 a) Los expedientes deberán estar completos, sin que falte ningún documento.
 b) Deberán estar libres de clips metálicos, grapas, gomas elásticas, anillas, carpetas de plástico,
carpetas colgantes, archivadores de anillas o cualquier otro elemento que pudiera afectar a su
conservación.
 c) Se destruirán en la propia oficina todos los duplicados, fotocopias y borradores de los
documentos originales y sólo en el caso de que éstos no existan, se conservará la copia.
 d) Toda la documentación irá introducida en cajas archivadoras de cartón normalizadas
(unidades de instalación), según el modelo establecido
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 e) Cada caja incluirá solamente la documentación relativa a una misma serie documental, no
debiendo mezclarse en una misma caja archivadora documentos pertenecientes a series
documentales distintas.
 f) La cantidad de documentación incluida en cada caja será la justa y suficiente para evitar que
la misma se doble o se enrolle, pero a su vez debe permitir su extracción con comodidad y sin
provocar deterioro.
 g) Todas las cajas archivadoras (unidades de instalación), sea cual sea su formato, se
identificarán únicamente con un número correlativo (del 1 en adelante, de acuerdo con el
número total de cajas que compongan la transferencia) que se anotará a lápiz en el lomo de la
caja archivadora y que se corresponderá con el número de caja que figure en el impreso de
Relación de Entrega que, imprescindiblemente, debe acompañar a toda transferencia, de
manera que puedan ser identificadas con facilidad y sin posibilidad de error.
¿Cuál es la estructura del registro?
 R=La estructura del libro de registro es la siguiente:
• Nº de entrada o salida.
• Referencia.
• Fecha de la entrada o la salida.
• Fecha del documento.
• Procedencia o destino del documento.
• Órgano receptor o emisor del documento.
• Asunto.
Ordena alfabéticamente la siguiente lista de nombres siguiendo las reglas que has aprendido.
 Jesús Panero Oriola,
 Berta de la Torre Codina,
 Manuel Carrasco Báez,
 Antonio Pueyo Sala,
 Jesús Sánchez Valero,
 Juan Carrasco Soto,
 Josefina Torres Martí,
 Domingo Martí Mendoza,
 Armando Pelegrín Soto,
 Nuria Contreras Fernández,
 Rigoberto Chueca Romero,
 Alberto Contreras López,
 Rogelio Pueyo Sala,
 Juan Carrasco Guerra,
 Ana María Collado Castro,
 Juan Muñoz Nadal.
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R= Orden alfabético
Primer Apellido Segundo Apellido Nombre
De la Torre Codina Berta
Carrasco Báez Manuel
Carrasco Guerra Juan
Carrasco Soto Juan
Collado Castro Ana María
Contreras Fernández Nuria
Contreras López Alberto
Chueca Romero Rigoberto
Martí Mendoza Domingo
Muñoz Nadal Juan
Panero Oriola Jesús
Pelegrin Soto Armando
Pueyo Sala Antonio
Pueyo Sala Rogelio
Torres Martí Josefina
Sánchez Valero Jesús

¿Cuál es la función del registro?

 R= es un sistema que tiene por objeto anotar, archivar y
distribuir la documentación que entra y sale de cualquier
empresa, organización, corporación, institución y
organismo público o privado.
Enumera los tipos de archivo que hay. ¿En qué consisten
los archivos verticales?
 R= Tipos de Archivo son:
 Archivos verticales
 Archivos Horizontales
 Archivadores con anillas
 Tarjeteros
 Archivos verticales: Consisten en unos muebles que permiten archivar los documentos
verticalmente. Tienen la ventaja de que se localizan rápidamente. Hay de varios tipos: con
cajones verticales con o sin guías para carpetas colgantes o con estanterías.
¿Cómo se archivan las empresas, instituciones y corporaciones?
 R= Los nombres registrados de las empresas, instituciones y corporaciones se archivarán
alfabéticamente conforme a las siguientes normas:
• Si hay un artículo, lo consideramos parte del nombre.
• No registramos abreviaturas, a menos que tengamos un listado completo de ellas.
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• Aunque la empresa utilice siglas, la archivamos por el nombre completo.

• Las cifras preceden a las letras.
• Prescindimos de los guiones y consideramos que los dos elementos forman una sola
palabra.
¿Qué significa que un archivo no debe crear confusión?
 R= los criterios deben ser claros y únicos.
Por ejemplo, los apellidos precedidos por la preposición de los clasificaremos siempre por la letra
d: De la Mata, Del Valle,
Ordena alfabéticamente las siguientes empresas y organismos:
 Soren, S.A.;
 Segurigest Lll, S.A.;
 Caldera Adam, S.L.;
 Intituto Nacional de Industria (I.N.I.);
 Real Sociedad Española de Tenis;
 Federación Española de Ciclismo;
 Compás Motores, S.A.;
 Trancascal, S.A.;
 ONCE;
 Finurba, S.A.;
 ABA Editores, S.A.;
 NICTO, S.L.
R= Orden
 ABA Editores, S.A.
 Caldera Adam, S.L.
 Compas Motores, S.A.
 Federacion Española de Ciclismo.
 Finurba, S.A.
 Instituto Nacional de Industria (I.N.I).
 NICTO, S.L.
 ONCE.
 Real Sociedad Española de Tenis.
 Segurigest LII, S.A.
 Soren, S.A.
 Trancascal, S.A.