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By brainylc | Studymode.com
CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA
1. Conque nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?
R=sistema nervioso
2. Qu objeto tiene el trabajo de la oficina?
R=principalmente el registro de la informacin
3. De que naturaleza son las labores de la oficina?
R=actividades primordiales , fundamentales o primarias y las representadas por la
administracin
4. Qu clase de medidas puede tomar la direccin, cuando cuenta con la informacin
necesaria? Enumera algunas.
R=incrementar la produccin, reducir costos, estimular al personal ,adquirir las materias
primas, despachar los pedidos , etc
5. En donde sern manejados ordenadamente los mltiples documentos que se
elaboran en una oficina?
R=en los archivos
6. Qu funciones tiene la documentacin de los archivos?
R=en su aspecto informativo tiene una mltiple funcin : histrica, analtica, previsora y
supervisora
7. Que similitud existe entre el archivo y la memoria?
R=el archivo es a las instituciones , lo que la memoria a la inteligencia humana
8. Qu elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?
R=requieren la presencia de personal tcnicamente preparado en distintos grados , para
resolver acertadamente los complicados e ignorados problemas de la administracin de
los archivos
9. Qu finalidades persigue la enseanza de la archivonomia?
R=la adquisicin de los conocimientos sobre ella misma y la uniformizacin de los
sistemas y mtodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos
10. De que se ocupa la archivonomia?
R=se ocupa de laadministracin de los archivos , que comprenden la planeacin, la
organizacin, la integracin , la ejecucin y el control de los mismos
11. Qu significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administracin
de los archivos?
R=a)planeacin: la constituyen las metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y
normas generales.
b)organizacin: es representada por los programas de trabajo y los procedimientos de
ejecucin para la conexin y coordinacin sistemtica y metdica de los elementos que
constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente
c)integracin : pone en armnica cooperacin a aquellos elementos representados por los
factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento
d)control: es un instrumento de medicin y correccin de lo planeado, de lo organizado,
de las tareas y su ejecucin.
12. Cmo se ha formado el termino archivonomia?
R=es un neologismo formado con la palabra archivo y la palabra no me que significa
regla
Martes 08/05/12
13.Que significado tienen los siguientes terminos ?
R=A)Archivar :La accion de guardar ordenadamente los documentos, deacuerdo con los
procedimientos que se;alan los sistemas y los metodos.
B)Archivista:El que tiene a su cargo un archivo o que como, tecnico en la materia ,
interviene o trabaja en los archivos .
C)Archivero:Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos,
facilitando su manejo y conservacion.
14.Que es un archivo central?
R=Son unidades de servicio que , concentrando toda la documentacion de una
institucion , atiende alos referidosservicios para todo y cada uno de las distintas
dependencias;
15.Cuales son las carecteristicas del archivo local?
R=son contrarios a los anteriores ;el servicio se localiza en cada dependencia de la
institucion y , por consecuencia , se forman tantos expedientes, como intervenciones
hagan aquellas en la tramitacion de un asunto o negocio.
16.Cual es el archivo que contiene toda clase de documentos?
R=archivo generales
17.Cual es el que contiene documentos de una misma especie o similares?
R=Los archivos parciales
18.Cuales son las divisiones de los archivos por su destino ?
R=Archivos publicos,privados y secretos
19.Que es un archivo directo?
R=son los que no requieren catalogos en la localizacion y consulta de expedientes.
20.Que es un archivo indirecto?
R:Contrario a los anteriores , y requieren del auxilio y precision de los catalogos para la
localizacion y consulta de expedientes.
21.Cual es la division de los archivos por el metodo empleado por su manejo?
R:directos e indirectos
numrica o combinadas
42.Que tipo de archivo debe adoptarse en la organizacin centralizada?
R=el mas conveniente en concordancia con la organizacin general de la institucin,
atendiendo su necesidades y requisitos
43. Cual es la organizacin ideal del archivo?
R=es la unidad centralizada de servicio
44. Que ocurre en la practica en cuanto a lostipos de organizacin?
R=los tipos de organizacin suelen combinarse buscando siempre el mejor
funcionamiento
45. Como se forma con los siguientes descritos el archivo y que procedimiento se sigue?
R= Procediendo de las partes al todo: De un documento a su conjunto, los expedientes;
de estos a la gaveta; de la gaveta al archivero y de los archiveros al archivo.
46. Que finalidad tiene la oficina llamada informtica?
R= Agrupar las informaciones del archivo, computadoras y microfilm.
47. Que objeto tiene poner los documentos en condicin dinmica?
R= Para que el archivo preste el servicio de informacin que tiene asignado dentro de las
oficinas.
48. Que informacin revela el anlisis de un documento?
R= La existencia de una serie de datos, que bien pueden ser todos los que a continuacin
se enumeran, o alguno, o algunos de ellos. Estos son: una numeracin; un lugar; una
fecha; dia, mes y ao; un nombre o nombres de personas fsica o morales, u otro dato
importante.
49. Que es lo que determina el sistema de archivo adecuado?
R= Descansa en el principio de ser adaptable a la documentacin y responder a las tareas
de la institucin.
50. Como se dividen los sistemas de archivo atendiendo a la necesidad o no necesidad
de registros para la localizacin de los documentos?
R=Se dividen en dos grupos los que no requieren del empleo de catlogos, registros o
ndices par su localizacin y consulta: son los DIRECTOS; el otro, lo constituyen los que
requieren necesariamente de aquellos catalogos, ndices o registros, para su localizacin
y consulta: son los INDIRECTOS.