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May 2,2011
Fabian Geniz
Lube Engineer
Mexico, D.F.
• Descubriendo el iceberg debajo del precio y entendiendo las fuerzas cambiantes del mercado
• Identificando oportunidades, mostrado su impacto en los ingresos de sus clientes, utilizando categorías
de TCO
• Seguimiento y mejora
Costo Total de Propiedad en la Vida Diaria
Probablemente ya cuente con amplia experiencia en descubrir los costos totales de una
compra.
TCO Primario
El costo total de propiedad es una Hydraulic inspection
Impacto de los componentes
Categorías de TCO Tiempo muerto
Oportunidad de ?????
costos y beneficios. valor agregado Activos Inv. de partes
Inspección
En las secciones siguientes, aprenderá hidráulica Mantenimiento
Producción
para documentar y vender el valor que Costos de bombas
Análisis de costos
Descubriendo el Iceberg
Price
Precio
Precio
Inventory
Precio
Inventario
Órdenes
Entregas Calidad
con demora del producto Facturación
Exceso de ingeniería Procesos estandarizados
Reelaboración
Deficiencia de ingeniería Productos estandarizados
Algunos factores de costo
Respaldo Demoras Asuntos Tiempo
obvios pueden surgir primero,
Sistemaspor de arranque de seguridad muerto
pero la mayoría permanecen
debajo de la superficie. Pérdida de ingresos
Esfuerzos duplicados Aumento
Aumento de de costos
mantenimiento operativos
Asuntos
Medioam-
bientales
Descubriendo el Iceberg
A medida que se
descubren más costos, Precio
el precio por si sólo Inventario
parece menos Órdenes
importante en Entregas Producto
comparación con todos con demora Calidad Facturación
los factores restantes.
Exceso de ingeniería Procesos estandarizados
Reelaboración
Deficiencia de ingeniería Productos estandarizados
Sistemas Demoras Asuntos Tiempo
de respaldo de arranque de seguridad muerto
Esfuerzos
Duplicatedduplicados
Efforts
Pérdida de ingresos
Lost Revenue ?
Aumento
Aumento de Increased
de costos
Operating
mantenimiento
Increased
operativos
Asuntos Costs
Maintenance
Medioam-
Environmental
bientales
Issues
Costo Total de Propiedad en la Vida Diaria
Price
Precio
Precio
Inventory
Estas categorías de costo total de propiedad lo ayudarán a descubrir lo que se
mantiene oculto.
Ingresos Activos
Procesos Gastos
Servicios Otros
Línea de tiempo
Presiones del Mercado para el TCO
Línea de tiempo
Presiones del Mercado para el TCO
Costo total de operaciones Costos operativos
Expectativa
Los clientes siempre piden algo nuevo
Línea de tiempo
Presiones del Mercado para el TCO
Línea de tiempo
Presiones del Mercado para el TCO
Precio de venta
Ganancia
El aumentar los requerimientos
Gastos de servicios aumenta los gastos.
Precio de venta
Ganancia ¡Eso restringe las ganancias!
Gastos
Costo
Costo
de
de
mercancías
mercancías
vendidas
vendidas
Fuerzas Cambiantes del Mercado
Expandir la oferta
Cobre por el valor agregado
Ganancia
Un enfoque es buscar nuevas
Gastos formas de incrementar la ganancia.
Costo
Costo
de
de
mercancías
mercancías
vendidas
vendidas
Fuerzas Cambiantes del Mercado
Expandir la oferta
Cobre por el valor agregado
Ganancia
Mejorar las operaciones internas
Gastos
Trabajar junto con los
Costo proveedores para minimizar los
Costo
costos de canal
de
de
mercancías
mercancías
También pueden existir
vendidas
vendidas
posibilidades de reducir los gastos
y los costos de las mercancías.
TCO en el Proceso Profesional de Ventas
Estas son las siete etapas del proceso de ventas profesional (PSP, por sus siglas en inglés).de
ExxonMobil.
Oportunidades
Brechas Soluciones
Preguntas SPIN
Usted tal vez ya esté utilizando SPIN, una técnica para el descubrimiento
de las necesidades de los clientes y las oportunidades para la venta de
soluciones de valor agregado. Realizando al cliente las preguntas de
estas categorías, puede aprender sobre las brechas en sus resultados
comerciales (necesidades) y empezar a generar valor para su solución
en la mente del cliente.
Aquí están las categorías SPIN, que desarrollaremos brevemente:
Situación Preguntas de
Problema Preguntas de
Implicación Preguntas de
Necesidad-beneficio Preguntas de
Preguntas SPIN
Tenga en cuenta que una vez que haya identificado una brecha, usted aún debe desarrollar la
necesidad en la mente del cliente. Es decir, debe lograr que el cliente vea que tiene
necesidades.
Esto puede hacerlo a través de la venta de SPIN y a través de los análisis de TCO:
Por ejemplo:
¿Cuánto gasta en el mantenimiento de sus máquinas?
¿Cuánto aceite hidráulico consume aproximadamente por año?
¿Qué tan buena es la filtración de aceite hidráulico? ¿Qué tipo de
filtros utiliza?
¿Con qué frecuencia cambia los rodamientos en la máquina?
Por ejemplo
• ¿La vida útil de su bomba es más corta
de lo que debería ser?
• ¿La causa porblema la contaminación
del aceite con agua?
• ¿Los paros de sus máquinas son más
de lo esperado?
Por ejemplo
¿Se ha excedido de su presupuesto por reparar o reemplazar muchas veces las bombas
hidráulicas?
¿Cómo encuentra el costo de eliminación de desechos debido al aceite hidráulico
contaminado por agua?
¿Qué piensa de la frecuencia de cambio de rodamientos de la máquina?
Si pudiera mostrarle como duplicar la vida de su bomba, ¿qué valor tendría para usted?
¿Qué significaría para usted si pudiera mostrarle cómo reducir la contaminación del aceite?
¿Qué impacto tendría en sus costos el reducir su consumo de rodamientos a menos de la mitad?
A. Situación
B. Problema
C. Implicancia
D. Necesidad-beneficio
Pregunta
A. Situación
B. Problema
C. Implicancia
D. Necesidad-beneficio
Pregunta
A. Situación
B. Problema
C. Implicancia
D. Necesidad-beneficio
Categorías del Costo Total de Propiedad
TCO lo ayuda a desarrollar las oportunidades que ha identificado
descubriendo su impacto – y los ahorros totales – en términos comerciales.
Price
Precio
Precio
Las siguientes categorías de TCO otorgan el marco comercial que usted
Inventory
utilizará:
Ingresos Activos
Procesos Gastos
Servicios Otros
Categorías del Costo Total de Propiedad
• Inventario
• Tiempo muerto • Vida del equipo
• Tiempo de ciclo • Espacio de las
Ingresos instalaciones
Activos
• Productos
rechazados • Equipo de respaldo
• Tasa de producción
• Compras • Cantidades
• Mantenimiento • Energía
Procesos • Producción • Cargos de Gastos
emergencia
• Ing./Tec.
Duplicated Efforts Lost Revenue
• Refacciones ?
Servicios
• Capacitación
Increased
Otros
Operating
Estas categorías son la Increased
• MedioCosts
Maintenance ambiente
clave para descubrir el • Seguridad
resto del iceberg. Servicios • Primas del
Environmental
seguro
Issues
Ingresos
Tiempo muerto
Tiempo de ciclo
Productos rechazados
Tasa de producción
¿Cómo afectará a los ingresos de su cliente una oportunidad que
descubrió?
Categoría de costo Componente primario
Oportunidad total de propiedad de TCO impactado
Demasiados Ingresos Reducción del tiempo muerto
paros no
programados
Su cliente informó haber perdido ventas por debido al tiempo muerto por los
excesivos paros no programados
Sus mejoras deben reducir el tiempo muerto de manera impactante para los
ingresos del cliente
Activos
Inventario
Vida del equipo
Espacio de las instalaciones
Equipo de respaldo
(Personas)
Compras
Mantenimiento
Producción
Esta categoría es de las que más pueden aportar en los beneficios totales
Es fundamental utilizar datos proporcionados por el cliente, de manera
que no presente objeciones a los beneficios propuestos
Servicios / Otros
Servicios Otros
Servicio Técnico Medio ambiente
Capacitación Seguridad
Asesoría Primas del seguro
Disposición de aceite usado
A. Gastos
B. Ingresos
C. Servicios
D. Procesos
Pregunta
A. Gastos
B. Ingresos
C. Servicios
D. Procesos
Pregunta
A. Gastos
B. Ingresos
C. Servicios
D. Procesos
Análisis de Riesgos y Fortalezas
Oportunidades Riesgos Fortalezas
Cuadro de Impacto TCO
Impacto en los componentes
Categorías primarios de TCO
de costo total
de propiedad Tiempo muerto
Ingresos Frecuencia
Productos rechazados
Inspección
U Hidráulica
Mantenimiento
Procesos Compras
Producción
Costos de análisis
Costo Total de Propiedad en la Vida Diaria
El verdadero beneficio con TCO aparece cuando usted puede mostrar cómo una
oportunidad puede tener impacto en el ingreso neto del cliente.
Un cuadro de impacto como éste también le ayuda (y ayuda a su cliente) a ver cómo los
componentes del TCO pueden equilibrarse entre ellos.
Obtenga el Apoyo del Cliente
Para generar apoyo dentro de la organización, debe identificar los líderes clave en materia
de opinión o de toma de decisiones. Estas personas clave pueden encontrarse realizando
diferentes funciones, en diferentes niveles y establecimientos de la organización.
Identificando al Personal Clave
TCO primario
Impacto de los Quién es
Categorías de costo componentes responsable
total de propiedad
Juan Pérez
Sup. de mantenimiento
Oportunidad de
valor agregado
Gerente
Supervisor
Mecánico/Operario
nto n
s ie n i ó
r a im é c c
p n a c u
m te d
o n lm r o
C a A P
M
Costo Total de Propiedad en la Vida Diaria
Nombre/ cargo
Corporativo/ departamental Personal
Necesidad
Riesgo
Pregunta
¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO ES CIERTA respecto del personal clave que necesita
para generar apoyo dentro de la organización?
Una vez identificado el personal clave, de haber desarrollado un perfil para cada uno, y haber analizado
sus necesidades basadas en sus situaciones en particular, usted está listo para venderles su solución.
Dos enfoques globales lo ayudarán en esta etapa: Veamos esto
primero.
Desarrollar una propuesta de ventas única.
El valor agregado es sólo uno de varios puntos clave que los proveedores pueden
utilizar para desarrollar una propuesta de ventas única. Cada área genera
diferentes beneficios para el cliente. Usted necesita atraer la atención del cliente.
Precio
Valor agregado Cuanto más de estos elementos
pueda unir, más fuerte será su
Rendimiento propuesta.
Compatibilidad
Riesgo
Desarrolle una Propuesta de Ventas Única
Precio
Valor agregado
Rendimiento
Compatibilidad
Riesgo
Desarrolle una Propuesta de Ventas Única
Valor agregado
Costos Ingresos
Rendimiento
Compatibilidad
Riesgo
Desarrolle una Propuesta de Ventas Única
Precio
Valor agregado
Rendimiento El verdadero tema es el costo del bajo rendimiento, que
incrementa los costos o reduce los ingresos.
Compatibilidad
Riesgo
Desarrolle una Propuesta de Ventas Única
PRECIO
Valor agregado
RENDIMIENTO
Compatibilidad Relaciones
Objetivos
Sistemas
Riesgo
Desarrolle una Propuesta de Ventas Única
Precio
Valor agregado
Rendimiento
Compatibilidad
Su capacidad para minimizar el riesgo de que algo malo
¿Cuáles son los cuatro elementos que necesita discutir con sus clientes al intentar
convencerlos que su solución de valor agregado es una inversión y no un costo?
Una vez que el cliente haya tomado una decisión (descubierto el valor
agregado de su solución para el costo total de propiedad), usted tendrá que
implantar la solución y mantener la relación. Su impacto en la cadena de
abastecimiento es fundamental.
La administración de la cadena de abastecimiento con el cliente es esencial, y
en la realidad, ello es en lo que generalmente se fracasa.
Causas Comunes de Falla
Administración Evaluación
del cambio Contínua
Evaluación Contínua