INFORME DE GESTIÓN

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO
(COPASST)

Universidad Libre
Seccional Pereira
Diciembre
2019
 Funciones definidas por ley
art. 11- Resolución 2013 /1986
COPASST

1. Proponer medidas de prevención y control de Accidentes y Enfermedades

laborales
2. Promover y participar en actividades de capacitación
3. Colaborar con funcionarios gubernamentales
4. Vigilar el desarrollo de la salud ocupacional
5. Colaborar con el análisis de accidentes
6. Realizar inspecciones de seguridad
7. Estudiar sugerencias e inquietudes
8. Servir de puente entre empleador y trabajador
9. Estar informado sobre la accidentalidad
10. Elegir al secretario
11. Mantener actas de reuniones e informes de actividades realizadas

Integrantes del Comité Copasst

2018-2019

Acta de Instalación Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

de diciembre 13 de 2017

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

Gloria Amparo
Sánchez
Maldonado, Principal (Delegada por el
Presidente
Coordinadora Presidente Seccional)
Sistema de Gestión
de Calidad

José Fernando
García Montoya, Principal (Delegado por el
vicepresidente
Docente Facultad Presidente Seccional)
de Ingenierías
 Adriana Patricia
Oyuela López, Suplente (Delegada por el
Secretaria
Directora de Presidente Seccional)
Biblioteca

Claudia Liliana
Piedrahita, Jefe de Suplente (Delegada por el
Vocal
Admisiones y Presidente Seccional)
registros

Yaqueline Zapata
Principal (Elegida por voto
Castrillón, Técnico Vocal
personal administrativo)
Administrativo

Jorge Hernán
Duque López, Principal (Elegido por voto
Vocal
Técnico personal administrativo)
Administrativo

Jaime Alonso Arias

Bermúdez, Vocal Suplente
Docente

Suplente (se debe

reemplazar debido a retiro
de Ángela María García
Claudia Helena
Vocal Hincapié, Coordinadora de
Jaramillo Soto
Laboratorios Elegida por
voto personal
administrativo)
COORDINADORA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y
REPRESENTANTE DE SINTIES POR CONVENCIÓN

Sara Sofía Giraldo Trejos, Coordinadora de Seguridad y Salud

en el trabajo

Luis Alberto Mora Rodríguez, Representante de SINTIES por

convención
RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL
PERIODO 2018-2019

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo presenta los resultados

obtenidos durante su vigencia 2018 – 2019, de acuerdo al cronograma, se
llevaron a cabo las reuniones mensuales de COPASST cumpliendo con lo
establecido en la resolución 2013 de 1986 “por el cual se reglamenta la
organización y funcionamiento de los Comités de medicina, higiene y seguridad
industrial”, decreto 614 de 1984 en sus artículos 25 y 26 y decreto 1295 de 1994.

VISITAS DE ENTIDADES GUBERNAMENTALES DE VIGILANCIA Y

CONTROL Y ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES.

1. Acciones derivadas: auditorias de partes interesadas

Se realizó auditoría interna de calidad a sistemas integrados de gestión

normas ISO 9001:2015 OHSAS 18001:2007 en Seguridad y Salud en el trabajo,
con los siguientes resultados:
AÑO Descripción Fuente Descripción eficaz
aplicada
2018 1 Observación Resultado de Cerrada 1 eficaz
(Decreto 1072) auditorías equivalente al
internas de 100%
2019 calidad 14 observaciones 14 eficaces
Estándares 21 cerradas equivalente al
mínimos SG Observaciones 7 en proceso 67%
SST Resolución
0312 de 2019

2. Porcentaje de cumplimiento actual del sistema de seguridad y salud en el

trabajo

Fecha Empresa evaluadora % de cumplimiento

2018 ARL SURA 80%
(Decreto 1072)
Marzo de 2019 CGI COLOMBIA 39%
Estándares mínimos SG SST
Resolución 0312 de 2019
Agosto de 2019 CGI COLOMBIA 73,5%
Estándares mínimos SG SST
Resolución 0312 de 2019
Noviembre de 2019 ARL SURA 86%
Estándares mínimos SG SST
Resolución 0312 de 2019
 CAPACITACIONES RECIBIDAS AL COMITÉ COPASST
Se llevaron a cabo capacitaciones y talleres prácticos con la ARL SURA en el
año 2018 y 2019
Capacitaciones Recibidas al Comité Copasst
Año Nombre capacitación Resultados
Roles y Responsabilidades
Como hacer de los Copasst equipos eficientes Compromiso
2018 Que es el Copasst? de asistencia
Importancia de la Seguridad y salud en el trabajo del todo el
Inspecciones de seguridad comité Copasst
Análisis de riesgo a cada una de
Manual de contratistas – verificación y actualización las actividades.

Que son incidentes, accidentes y peligros

2019 Identificación de peligros y riesgos
Inspecciones de Seguridad en puestos de trabajo
Investigación de accidentes e incidentes de trabajo

Actividades promovidas por el Copasst y acompañamientos

Visitas de inspección áreas críticas de la universidad en la
sede centro, Belmonte, Posgrados, Consultorio jurídico y
Compromiso
empresarial de
2018- Se brindó apoyo en el análisis de las causas de los 35participación
2019 accidentes de trabajo y enfermedades profesionales del todo el
presentados en el 2018 (11 accidentes) y 2019 (24
comité Copasst
accidentes) donde las mayores causas entre otras, se
a cada una de
debió a: Caídas a nivel y distinto nivel, golpes, sobre
las actividades
esfuerzo, herida con elemento corto punzante, entre otros
Acompañamiento a 129 puestos de trabajo de programadas
estudiantes de práctica universitaria correspondientes
a las vigencias 2018: 51 y 2019: 78.

INVESTIGACIONES DE ACCIDENTES DE TRABAJO

AÑO Fuente total Principales Descripción de las

causas acciones aplicadas
2018 Seguridad 11 Caídas a nivel y a 1.Acompañamiento
y salud en distinto nivel,
el trabajo golpes, sobre 2.Investigación
esfuerzo, herida con
2019 24 elemento corto
3.Acciones Correctivas y
punzante, entre
otros
oportunidades de
mejora para mitigar
riesgos
 AVANCES MÁS SIGNIFICATIVOS DEL SG SST

Desde la Coordinación de SG SST, se ha avanzado en el proceso de

implementación del SG SST de acuerdo a los estándares mínimos,
realizando entre otras las siguientes actividades de gran impacto para la
institución:
1. Se actualiza la documentación referente al SG SST dando cumplimiento a
la normativa legal vigente.
2. Se realiza y se ejecuta el plan de trabajo anual de acuerdo con las
necesidades de la Universidad.
3. Se actualiza anualmente y socializa la política de SG SST.
4. Planteamiento de nuevos objetivos del SG SST.
5. Se estructuró y ejecutó el plan de capacitación de SG SST.
6. Se han realizado auditorías al SG SST y se trabajan las acciones
correctivas tendientes a la mejora del proceso.
7. Acompañamiento permanente de la ARL SURA en el Comité COPASST

INSPECCIONES Y PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO

Se hizo acompañamiento a las inspecciones de puestos de trabajo, seguimiento y

mantenimiento de las acciones correctivas:

CRONOGRAMA DE VISITA PARA INSPECCIONES (ARL SURA - SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO Y COPASST
2018
FECHA DE PERSONAL DE
No. PROCESO LÍDER DE PROCESO HORA SEDE
VISITA COPASST
Dr. Luis Alfonso Sandoval Perdomo, Director
Seccional de Investigaciones
Ing. Daniel Aristizabal Torres, Director de
Investigaciones Facultad de Ingenierías
Dra. Marlen Isabel Redondo Ramírez,
Directora de Investigaciones Facultad de
1 INVESTIGACIÓN Ccias EAC.
Dra. Luisa Fernanda Hurtado Castrillón,
Directora de Investigaciones Facultad de
Derecho (E)
Dra. Olga María Henao Trujillo, Directora de Jorge Duque
Investigaciones Facultad de Ciencias de la Ángela María
Salud Hincapié
Oct.10 8 a 12 M Belmonte
Estela María Franco
GESTIÓN
Dr. Beatriz Elena León de la Pava, Sindico - Bernal
2 FINANCIERA -
Gerente Cesar García ARL
Sindicatura
BIENESTAR
3 Prof. Guivanni Guisado
UNIVERSITARIO
GESTIÓN DE
Ing. Miguel Ángel Quintero Restrepo , Jefe
4 ADMISIONES Y
de Admisiones y registros (E)
REGISTROS

Dra. Paula Andrea García Castiblanco,

5 GESTIÓN HUMANA
Directora de Gestión Humana
CRONOGRAMA DE VISITA PARA INSPECCIONES (ARL SURA - SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO Y COPASST
2018
FECHA DE PERSONAL DE
No. PROCESO LÍDER DE PROCESO HORA SEDE
VISITA COPASST
ESCALERAS
6
BLOQUE C
SISTEMAS -
7 Ing. Carlos Alberto Atehortua
Belmonte

SECRETARIA Dra. Carmen Helena Aragón Villa, Secretaria

8
SECCIONAL Seccional
9 BIBLIOECA Dra. Adriana Patricia Oyuela
FACULTAD DE José Fernando
10 Dr. Luis Hernando López Peñarete, Decano
CIENCIAS EAC. García Montoya
GESTIÓN DE Jaime Alonso Arias
ADQUISICIONES Y Bermúdez
SUMINISTROS Dra. Ángela María Carvajal Vega Nov.22 9 a 12 M Belmonte Adriana Patricia
11
(Dirección, Jefe de Compras Oyuela López
secretaria, Jefatura Luis Alberto Mora
de almacén) Rodríguez
GESTIÓN DE Cesar García ARL
Ing. Germán Bedoya Cardona, Jefe de
12 SERVICIOS
Servicios Generales
GENERALES
PROMOCIÓN Y
13 Carlos Andrés Medía Vergara
MERCADEO
FACULTAD DE
14 CIENCIAS DE LA Dra. María Teresa Rodríguez Lugo, Decana
SALUD
FACULTAD DE Adriana Patricia
15 Ing. Jorge Enrique Ramírez Rincón, Decano
INGENIERÍAS Oyuela López
16 LABORATORIOS ANGELA MARIA GARCÍA HINCAPIE Gloria Amparo
CREDITO Y Dr. Beatriz Elena León de la Pava, Sindico - Sánchez Maldonado
17
CARTERA Gerente Nov.29 2 a 6 pm Belmonte Ángela María García
Dr. Carlos Andrés Mejía Vergara, Asesor de Hincapié
18 POSGRADOS Posgrados con actividades de promoción y Yaqueline Zapata
mercadeo Castrillón
AUDIOVISUALES Cesar García ARL
19 Ing. Carlos Alberto Atehortua
(POSGRADOS)
Gloria Elena Correa Zuluaga, Coordinadora
20 CEDEUL
Académica de extensión
PRESIDENCIA Dr. Miguel González Rodríguez, Presidente
21
SECCIONAL Seccional
RECTORIA
22
SECCIONAL Dr. Fernando Uribe de los Ríos, Rector
RADICACIÓN Y Seccional
23
TÍTULOS
Dra. Rosalba López Gómez, Director(a) de
24 PLANEACIÓN Adriana Patricia
Planeación
CENSORIA Dra. Lina María Aldana Acevedo, Censora Oyuela López
25 Jaime Alonso Arias
DELEGADA Delegada
Elizabeth López El Kouri, Coordinadora de Bermúdez
26 ORI José Fernando
la ORI
27 SISTEMAS Dr. Carlos Alberto Atehortúa García Montoya
Gloria Amparo
GESTIÓN Dra. Anhela Rodríguez Padilla , Dic. 6 2 a 6 pm Centro
28 Sánchez
DOCUMENTAL Coordinadora Gestión Documental
Maldonado
ASEGURAMIENTO Dra. María Helena Castrillón Parra, Directora Claudia Liliana
29 Piedrahita Castaño
DE LA CALIDAD de Aseguramiento de la Calidad Académica
Yaqueline Zapata
FACULTAD DE Castrillón
DERECHO Dra. Luisa Fernanda Hurtado Castrillón, Cesar García ARL
30
(JEFATURAS DE Decana
ÁREA)
SECRETARIA
Dra. María del Pilar Muñoz Mejía, Secretaria
31 ACADEMICA DE
Académica facultad de derecho.
DERECHO
BIBLIOTECA Adriana Patricia Oyuela López, Directora de
32
CENTRO Biblioteca
Dra. Luz Elena Fernández Molina,
Coordinadora Proyección social Adriana Patricia
Gloria Amparo Aguilar Díaz, Directora de Oyuela López
Egresados y Bolsa de empleo Jaime Alonso Arias
PROYECCIÓN Bermúdez
33 Dic. 6 8 a 12 M Plaza Bolívar
SOCIAL José Jonás Ochoa Brito, Docente Líder en Luis Alberto Mora
Emprendimiento Rodríguez
Claudia Liliana
Dra. María Aleyda Patiño, Directora
Piedrahita Castaño
Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación
 CRONOGRAMA DE VISITA PARA INSPECCIONES (ARL SURA - SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO Y COPASST
2018
FECHA DE PERSONAL DE
No. PROCESO LÍDER DE PROCESO HORA SEDE
VISITA COPASST
Gloria Amparo
Sánchez Maldonado

CRONOGRAMA DE VISITA PARA INSPECCIONES (ARL SURA - SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO Y COPASST
2019

FECHA DE PERSONAL DE
No. PROCESO LÍDER DE PROCESO HORA SEDE
VISITA COPASST

Gloria Amparo Sánchez

Dr. Beatriz Elena León Maldonado
GESTIÓN FINANCIERA -
1 de la Pava, Sindico - José Fernando García
Sindicatura
Gerente Montoya
Adriana Patricia
MARZO 07
8 a 12 m Belmonte Oyuela López
DE 2019
Dr. José Fernando Ossa Sara Sofía Giraldo
2 BODEGA DE ALMACÉN López, Jefe de Almacén Trejos (Coordinadora
y activos fijos SG SST)
Cesar Augusto García
Suárez (ARL SURA)
Dra. Luisa Fernanda Yaqueline Zapata
Hurtado Castrillón, Castrillón
DOCENCIA (Decanatura
3 Directora de Claudia Liliana
de Derecho
Investigaciones Facultad Piedrahita
de Derecho (E) Jorge Hernán Duque
MARZO 07
Elizabeth López El Kouri, 8 a 12 m Centro López
4 ORI DE 2019
Coordinadora de la ORI Sara Sofía Giraldo
Trejos (Coordinadora
Dra. Anyela Rodríguez SG SST)
5 GESTIÓN DOCUMENTAL Padilla , Coordinadora Cesar Augusto García
Gestión Documental Suárez (ARL SURA)
Dra. Luz Elena
Fernández Molina,
6 PROYECCIÓN SOCIAL Jaime Alonso Arias
Coordinadora
Bermúdez
Proyección social
Luis Alberto Mora
Gloria Amparo Aguilar Rodríguez
EGRESADOS Y BOLSA DE Díaz, Directora de Adriana Patricia
7
EMPLEO Egresados y Bolsa de Oyuela López
empleo ABRIL 4 Comité de
8 a 12 m Sara Sofía Giraldo
José Jonás Ochoa Brito, DE 2019 Cafeteros
Trejos (Coordinadora
8 EMPRENDIMIENTO Docente Líder en SG SST)
Emprendimiento Cesar Augusto García
Dra. María Aleyda Suárez (ARL SURA)
CONSULTORIO JURÍDICO
Patiño, Directora
9 Y CENTRO DE
Consultorio Jurídico y
CONCILIACIÓN
Centro de Conciliación

Como resultado de las visitas se encontraron oportunidades para la mejora en los

siguientes aspectos, entre otros:

1. Falta de cultura de las áreas para reportar daños de mantenimientos,

sistemas, seguridad y salud en el trabajo
2. Cableado suelto de los equipos de cómputo
3. Iluminación defectuosa o dañada en varias oficinas
4. Sillas en mal estado
5. Desorganización logística en algunos puestos de trabajo

RECOMENDACIONES A LA ALTA DIRECCIÓN

1. Continuar con los procesos de capacitación normativa a los integrantes

del Comité Copasst
2. Continuar con el apoyo a la realización de actividades que se realizan en
el COPASST dando cumplimiento a la normatividad legal vigente.
3. Compartir e implementar las buenas prácticas del SG SST a nivel
nacional.
4. Difundir desde la alta dirección la normatividad como política y objetivos
del SG SST.
5. Continuar apoyando los procesos de seguridad y salud en el trabajo que
exige la ley, además de los requerimientos o recomendaciones que se
hace desde el Comité COPASST.