INSTRUMENTO DE RECOLECCION

Sistema automatizado de Inscripción Inces

Colegio Universitario de Caracas.

INSTRUMENTO DE RECOLECCION
Trayecto II

EQUIPO DEL PROYECTO

Nombres y Apellidos CI E-mail

Detzabeth Castañeda 19650643 Detza_20@hotmail.com
Ovidia Sepulveda 13405679 sepulvedadesiree@gmail.com

Mayo 2019

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Fecha No. Autor Verificado por. Observación

Revisión
30/07/2018 1 Detzabeth Castañeda Prof.
Ovidia Sepulveda Humberto Dell

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7Instrumento de recolección de información asociada a

detectar necesidades en la comunidad

Estimado lector: El objetivo de este instrumento es detectar los

problemas que tienen lugar en su organización y unidad organizativa,
los procesos que se llevan a cabo y cuáles de ellos son los que les
producen situaciones problemáticas. Se le agradece que sea conciso
y preciso. Puede hacer uso de los espacios en blanco que quedan en
el formato para detallar, si usted cree conveniente, la o las
respuestas.
Comunidad: INCES
Unidad Organizativa: Instituto Nacional de Capacitación y educación
Socialista.

1.- ¿Cuáles son los procesos que se llevan a cabo en la unidad

organizativa, enumerarlos?

1. Coordinación de planificación.
2. Nomina.
3. Control de Estudio.
4. Verificación.

2.- ¿Cuál de esos procesos considera usted que no se llevan de

manera adecuada?

Todos los procesos anteriormente nombrados, presentan de

desempeño
en el departamento de básica.

3.- Cuáles son las causas por las cuales falla el proceso

a.- Tiempo () b.- Falta de personal (x)

c.- Falta de adiestramiento al personal ()
d.- Exceso de documentos (x)
e.- Falta de espacio físico ()
f.- Otros explique.
Déficit de Organización: porque no se cumplen debidamente
los procesos administrativos en el departamento de básica.

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4.- ¿Cuáles son las consecuencias de las fallas del proceso?

 Retraso en la entrega de Documentos.

 El sistema actual del departamento es totalmente obsoleto,
tiene un orden administrativo basados en (Archivos carpetas y
consolidados) y esto genera una demora administrativa de
hasta 2 o 3 meses para la entrega de documentos en el
departamento.

5.- ¿Cuál personal está involucrado en el proceso (indique si es

directo o indirecto), explique por qué?

Personal directo especialmente por coordinación.

Por falta de personal.

6.- ¿Estaría de acuerdo con la creación de una herramienta

informática que le agilice el o los procesos problemáticos?

Si facilitaría los procesos actuales y optimo tiempo de

respuesta “si estaría de acuerdo.”

7.-Comentarios adicionales

El apoyo que puedan dar los jóvenes estudiantes con la

aplicación de un sistema y proyecto tecnológico, contribuirá en la
simplificación de los procesos administrativos del departamento de
Educación Básica INCES Miranda.

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