MODELADO DEL NEGOCIO

Sistema automatizado de Inscripción Inces

Colegio Universitario de Caracas.

Modelo Organizacional de la
Comunidad INCES
Trayecto II

EQUIPO DEL PROYECTO

Nombres y Apellidos CI E-mail

Detzabeth Castañeda 19650643 Detza_20@hotmail.com
Ovidia Sepulveda 13405679 sepulvedadesiree@gmail.com

Mayo 2019

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Sistema automatizado de Inscripción Inces

Ficha del documento

Fecha Revisión Autor Verificado por. Observación

30/07/2018
Prof.
1 Detzabeth Castañeda Humberto Dell
Ovidia Sepulveda

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Contenido
Contenido del Negocio……………………………
Introduccion………………………………………..
Propósito del documento.....................................
1.1.Alcance………………………………………………....
1.2. Definiciones, siglas,yabreviaciones.........................

2. MODELO DEL NEGOCIO Y REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

2.1 Componentes de un modelo de negocios
• Procesos
• Recursos
• Objetivos
• Reglas y estrategias
2.2 Reglas del Negocio………………………………
3. MODELADO

3.1 Diagrama Casos de Uso del Negocio................................. 9

3.2 Especificación del Caso de Uso del Negocio ………………….10
3.3 Diagramas de Actividades........................................................11

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1. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO

El fundamental propósito de este documento es mostrar y atraer que el
proyecto socio tecnológico que nosotros proponemos, es una oportunidad de
mostrar que es una gran meta y objetivo ideal. Con este documento lograremos
evaluar y definir objetivos dando así una herramienta para utilizar así mostrar la
función elemental del modelo de negocio de la comunidad.

El modelado de negocio cumple para nosotros dos funciones principales:

Primero fuerza de equipo y así fijar objetivos el cual nos obliga a dedicar más
tiempo en pensar sobre el negocio. determinar y confirmar estrategias de acción.
segundo el modelado de negocio es la tarjeta de presentación de los nuevos
actores y tiene que resultar atractivo este documento. Y así mostrar que este
negocio es realmente interesante para los nuevos actores.

INCES

Vision:Modenizar
Procesos: 15%
Planificacion
10%
Comportamiento:
Desanimo .
5%

Estructura:Direccion
y Departament de
básica.
70%

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1.1. Alcance
Generar, regular y administrar todas las instituciones estadales que
pertenecen al Inces Miranda produciendo estabilidad educativa a los
estudiantes y Bachilleres productivos, en ese departamento se encarga de:
Coordinación de planificación, Nomina, Control de Estudio, y Verificación.

1.2. Definiciones, siglas y abreviaciones. Terminología clave usada en este

documento.

2. ESPECIFICACIONES DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN.

2.1. Proceso del negocio

Verificación de
Datos

Graduandos

Proceso de Titulo Autenticación

Inscripción

Carrera

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Ejemplo de Proceso de Negocio:

Objetivos
Estratégicos

Desarrollar nuevos Ampliar Articular los Crear

modelos socio- procesos programas programas de
productivos. formativos. profesionales. participación.

Sub-
objetivos

Registrar Incrementar Gestionar

nuevos matricula documentació Realizar
Estudiantes. estudiantil. n requerida.

Casos de usos
del negocio

Registrar Incrementa Gestionar Realizar

r

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Pasos del modelado del negocio

* Desarrollar los Sistemas de formación profesional acorde a las exigencias del nuevo
modelo de desarrollo socio productivo.
* Ampliar las oportunidades de acceso y permanencia activa a los procesos formativos
de los sectores excluidos de la población.
* Articular los programas de Formación Profesional a las necesidades y
potencialidades de las comunidades ubicadas en los ejes de desarrollo nacional.
* Crear Programas de Capacitación Ocupacional a fin de entender las necesidades
sociales de la Población Económicamente Activa, orientadas al fortalecimiento de la
Economía Popular y Solidaria.

Diagrama de uso de casos del negocio.

Nuevos Bachilleres
Productivos

Oficializar la
Asegurar los nuevos inscripción Garantizar los
objetivos académicos espacios

Ofrecer Satisfacer las necesidades académicas en

Inducción relación a las menciones del INCES
Académica

Ofrecer menciones Ofrecer inducción en las

productivas menciones ofrecidas en
el INCES

Ofrecer Ofrecer y generar

Conocer las alternativas en los Garantizar Las
cursos más
necesidades cursos notas a los
productivos Oficializar la
de los nuevos inscritos
estudiantes Inscripción

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Roles de los Implicados.

Coordinación de la unidad educativa.

Control y seguimiento de los procesos formativos que se realizan en las
Unidades Educativas INCES Miranda.
Articular con los responsables del Ministerio de Educación, coordinación de
las Unidades educativas INCES y otras organizaciones.

Responsable de nómina.
Contratación y carga de nómina de los profesores, revisión y control de
asistencia de los profesores.
Consolidación de información de Robinson Productivo y envió a formación
profesional y coordinación Nacional de las Unidades Educativas

Analista y verificador.
• Cargar del sistema SINGER.
• Búsqueda y verificación de notas.
• Transcripción de notas certificada.
• Transcripción de libro resumen final.
• Transcripción de las hojas de registro
•
Coordinación de evaluación y control de estudio.
• Revisar y aprobar las hojas de registros.
• Liquidar los títulos.
• Transcribir ye imprimir los títulos.
• Revisar y aprobar notas certificadas elaboradas.

Coordinación de componentes.
• Velar por la apertura y cierre de la inscripción población estudiantil.
• Velar por la organización de los expedientes y el resguardo de la
documentación requerida de los aspirantes o estudiantes.
• Velar por la selección de los profesores, recaudos necesarios para su
continuidad o nuevos ingresos.

Acciones contingencia.
Apoyar los procesos emergentes como son: revisión de datos posterior
impresión de títulos.

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Diagrama de secuencia.

Coordinador C Verificadores Nominas

Control y Inscripción
seguimiento

Velar por apertura

Y cierre de inscripción

Búsqueda y
verificación de notas

Búsqueda y contratación
de nuevos profesores.
Velar que los
distintos procesos
sean bien ejecutados Nuev
o
perso
nal

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2.2 Reglas del Negocio.

 Las reglas del negocio son todos aquellos procesos propios de la comunidad, los
cuales conllevan directrices ya previamente establecidas para realizar cualquier
actividad que se pretenda ejecutar.

Regla 1:
La sede principal del INCES Provee un formato de inscripción impreso, para
el registro de los alumnos regulares y los nuevos ingresos.

Regla 2:
Los alumnos serán distribuidos según las necesidades y dependiendo de la
zona donde viven.

Regla 3:
Si los ingresos nuevos no consignan todo el documento, no se inicia el
proceso de inscripción.

3. MODELADO
3.1 Modelo Caso de Uso del Negocio.

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CASO DE USO DEL NEGOCIO Proceso de Inscripción

Actores Director Docente
Propósito Programa de Inscripción
RESUMEN: EL caso de uso se inicia cuando la Directora le informa la fecha de Inscripción. Él se encarga de
programar la fecha de prioridad de las inscripciones en base a la disponibilidad de matrícula estudiantil.
ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL PROCESO DE NEGOCIO
1. La Directora del
departamento emite las
fechas de inscripción en la
institución.
2. Docente Coordina las Inscripciones
3. Calcula la cantidad de alumnos depende de la matricula
4.Recibe los documentos estudiantiles.
consignados en la inscripción

Prioridad Alta
Riesgos Perdida de documentos de fichas de Inscripción.
Mejoras Las fichas será digitalizada y serán calculadas y guardadas por el
sistema.

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3.4 Diagrama de Actividades

Un diagrama de actividad es una manera de modelar el flujo de trabajo de un caso
del uso en forma gráfica. El diagrama muestra los pasos en el flujo de trabajo, los
puntos de decisión en el flujo de trabajo, quien es responsable de terminar cada paso,
y los objetos que son afectados por el flujo de trabajo.

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