Cómo buscar títulos de propiedad

ENTENDER LAS BÚSQUEDAS DE TÍTULOS DE PROPIEDAD

RECOLECTA

en el internet
Coautor(a): Clinton M. Sandvick, JD, PhD

Si piensas adquirir un bien inmueble (es decir, una

casa o un terreno) o si utilizarás tu casa como
garantía para un préstamo (por ejemplo, para obtener
una hipoteca), es muy probable que debas realizar
una búsqueda de títulos de propiedad. Cuando
realizas una búsqueda de este tipo, en realidad
puedes ver todo el historial de una propiedad. De
esta manera, una búsqueda de títulos de propiedad
puede revelar, entre otras cosas, las ventas, los
gravámenes y los impuestos impagos de una
propiedad. Estas búsquedas pueden llevarse a cabo,
de manera personal, en la oficina de registro de tu
condado. Sin embargo, en la actualidad, resulta
relativamente fácil buscar títulos de propiedad en
línea. Para realizar una búsqueda en línea, primero
debes reunir información relevante sobre la
propiedad en cuestión y posteriormente usarla
durante la búsqueda. Sigue los consejos de este
artículo para buscar un título de propiedad en línea
de manera exitosa.
Nota: esta información aplica para los Estados
Unidos.

Guillermo A. Martinez & Assoc.

Tasaciones para Venta, Herencias, Division Bienes
Gananciales, etc. guillermo-a-martinez-
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Parte 1 de 4:
Entender las búsquedas de títulos de propiedad

1 Averigua cuándo es necesario realizar una

búsqueda de títulos de propiedad. Los
cuestionamientos sobre un título de propiedad
surgen en dos situaciones muy comunes. Si te
encuentras en una de las siguientes situaciones,
debes leer este artículo para aprender más sobre
cómo realizar una búsqueda en línea.

En primer lugar, debes analizar un título de

propiedad si has planificado la compra de una
propiedad que le pertenece a otra persona
(por ejemplo, una casa).
En segundo lugar, debes analizar un título de
propiedad si utilizarás tu propiedad como
garantía (por ejemplo, cuando obtienes una
hipoteca).
Independientemente de los dos escenarios
más comunes, es posible que solo desees
realizar una búsqueda de títulos de propiedad
por motivos personales.

2 Ten en mente el tipo de documento que

deseas buscar. Cuando realizas una
búsqueda de títulos de propiedad, existe la
posibilidad de buscar (y encontrar) una variedad
de documentos diferentes. Habiendo dicho eso,
un "título de propiedad" no será uno de los
documentos que encuentres. Un título de
propiedad es un término integral que hace
referencia a los derechos legales que un individuo
tiene sobre la propiedad en cuestión.[1] Contar
con un título sobre una propiedad quiere decir que
tienes derechos de posesión sobre dicha
propiedad y que puedes decidir qué hacer con
ella.[2] Por lo tanto, un título de propiedad no es
algo tangible. Simplemente se trata de un término
legal que representa tus derechos sobre algo.[3]
Sin embargo, es posible que encuentre todos o
algunos de los siguientes documentos cuando
realices una búsqueda en línea:

Escrituras públicas. Una escritura pública es

el documento legal escrito que transfiere el
título de propiedad de una persona a otra.[4]
Las escrituras públicas son, probablemente,
el documento que más recurrencias tiene al
efectuar una búsqueda de títulos de
propiedad y son muy útiles para rastrear el
historial de posesiones de una propiedad en
particular.
Derechos prendarios. Un derecho prendario
es un documento que evidencia un derecho
posesorio sobre una propiedad y que utilizan
los acreedores para hacer de conocimiento
público que les debes dinero.[5] Un derecho
prendario es un documento que tiene gran
importancia al efectuar una búsqueda, ya que
constituye una mala referencia para tu título
de propiedad. Con el fin de vender o
hipotecar una propiedad, debes tener un título
limpio, es decir, uno que no esté sujeto a
ningún derecho prendario.[6] Por lo tanto,
resulta de vital importancia saber si tu
propiedad está sujeta a cualquier tipo de
derecho prendario.
Hipotecas. Una hipoteca es un instrumento
de deuda que utilizan los bancos y las
personas naturales para comprar una
propiedad sin tener que pagar el precio total
de una sola vez.[7] La hipoteca es un tipo de
derecho prendario y, por lo tanto, es un
documento importante que debes buscar
cuando investigues títulos de propiedad.[8]

3 Ten en mente qué tipo de información

buscas. Cuando realices una búsqueda de
títulos de propiedad en línea, por lo general,
buscas respuestas a dos preguntas muy
importantes.

En primer lugar, realizas una búsqueda de

títulos de propiedad para averiguar quién
posee un título válido sobre una propiedad
determinada. Esta información puede ser
valiosa si intentas comprar una casa o
utilizarla como garantía para un préstamo. No
debes comprar una casa hasta que tengas
por seguro que la persona que te la vende
está facultada legalmente para hacerlo.
Asimismo, un banco no te prestará dinero
para una hipoteca hasta que tengan por
seguro que eres el dueño legítimo de la casa.
En segundo lugar, es una buena idea
investigar los registros públicos de terrenos
para verificar si estos se encuentran sujetos a
cualquier tipo de gravamen. Un gravamen es
un "derecho o participación que existe a favor
de otra persona distinta al propietario de un
bien inmueble y que restringe o impide la
transferencia de dicho bien inmueble o reduce
su valor.[9] Algunos ejemplos de gravámenes
incluyen: derechos prendarios, servidumbres
de uso, acuerdos, hipotecas o impuestos
impagos.[10] Esta información también resulta
valiosa cuando intentas comprar una casa o
utilizarla como garantía para un préstamo. No
debes comprar una casa hasta que tengas
por seguro que está libre de gravámenes.
Asimismo, los bancos estarán interesados en
saber qué tipo de gravámenes tiene tu título
antes de prestarte dinero para una hipoteca.

Guillermo A. Martinez & Assoc.

Tasador/Real Estate Appraiser

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Parte 2 de 4:
Recolectar información básica sobre una propiedad

1 Busca la dirección de la propiedad. El

primer paso para recolectar información es
encontrar y anotar la dirección de la propiedad. La
dirección de una propiedad es probablemente la
manera más común de identificarla y puede ser
increíblemente útil cuando realizas una búsqueda.
Para encontrar la dirección de una propiedad,
puedes visitar la propiedad en cuestión y fijarte en
la dirección consignada en la casa. Si no
encuentras una manera conveniente de llegar a la
propiedad, puedes utilizar Google Earth o puedes
realizar una búsqueda en Google. También
puedes preguntarles a las personas familiarizadas
con la propiedad si tienen un dirección a la mano.

2 Ubica el nombre del propietario actual o

anterior de la propiedad. Si has planificado
comprar una propiedad que le pertenece a otra
persona, seguir este paso debería ser muy fácil.
Sin embargo, si has planificado realizar una
búsqueda por motivos personales y no puedes
conseguir nombres, lo primero que debes hacer
es averiguar esos nombres. Para lograrlo, intenta
utilizar el este motor de búsqueda de los registros
públicos en Internet. En él, podrás buscar
registros públicos, los cuales podrían incluir los
nombres de los propietarios de una propiedad
determinada al seleccionar tu estado y tu
condado.[11]

Si buscarás escrituras públicas junto con los

títulos de propiedad, esto también podría
resultar útil si conoces si la persona cuyo
nombre has recolectado es un otorgante (la
persona que transfiere su participación sobre
la propiedad) o un cesionario (la persona que
acepta la transferencia de la propiedad).

3 Encuentra un rango de fechas para

delimitar tu búsqueda. Con el fin de limitar
tu búsqueda y obtener los mejores resultados
posibles, piensa sobre los documentos que
deseas buscar y en la fecha de su registro. El
proceso de registrar los documentos de una
propiedad involucra la presentación de dichos
documentos ante la oficina de registro del
condado. Si conoces la fecha de registro de un
documento determinado, esto te ayudará a
encontrar dicho documento con más rapidez
cuando realices una búsqueda de títulos de
propiedad.
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Parte 3 de 4:
Buscar un número de identificación de parcela

1 Entiende los números de identificación de

una parcela. Un número de identificación de
parcela (también conocido como número de
identificación del tasador, número de cartilla
parcelaria, número de manzana o número de lote)
es uno de los datos más importantes que puedes
tener sobre una propiedad. El condado donde se
ubica la propiedad designa este número, el cual
se utiliza en todos los documentos que se
registren sobre una propiedad determinada.[12]

En cada condado, a cada propiedad se le da

un número de identificación único. Si puedes
encontrar este número para la propiedad en
cuestión, te resultará más fácil realizar una
búsqueda de títulos de propiedad exitosa.

2 Visita la página web del tasador del

condado. El primer paso para encontrar el
número de identificación de parcela es identificar
el condado donde se ubica la propiedad. Una vez
que lo averigües, debes visitar la página web del
tasador del condado.[13] Para encontrar la página
web del tasador del condado, debes visitar la
página web de los registros públicos. Una vez que
hayas accedido a esta página web, dale clic al
estado donde se ubica tu propiedad. Luego,
obtendrás una lista de los condados en dicho
estado. Simplemente debes elegir el condado
donde se ubica tu propiedad y aparecerá una
página como esta. Esa página mostrará una lista
de todas las páginas web del condado que
contengan registros públicos. Debido a que lo que
buscas en un número de identificación de parcela,
deberás hacer clic en el enlace de la oficina del
tasador de tu condado.

3 Localiza la función de búsqueda de

propiedades. Una vez que hayas accedido a
la página web del tasador de tu condado, debes
buscar la función de búsqueda de propiedades.
La página variará según el condado.

Por ejemplo, en el condado de Los Ángeles,

California, puedes encontrar la base de datos
de los tasadores aquí.
En el condado de Greenville, Carolina del Sur,
podrás encontrar la función de búsqueda de
propiedades aquí.

4 Escribe la dirección. Luego de que accedas

a esta función de búsqueda, escribe la
dirección de la propiedad en cuestión.[14] Por lo
general, existirá una casilla específica en la que
podrás escribir la dirección.

Por ejemplo, puedes encontrar la función de

búsqueda de la página del condado de Los
Ángeles County aquí. Esta función te permitirá
realizar una búsqueda por dirección.
En el condado de Greensville, puedes realizar
búsquedas por dirección o por nombre.[15]

5 Encuentra tu propiedad. Una vez que

escribas una dirección y hagas clic en buscar,
aparecerá una lista de propiedades. Si escribiste
una dirección específica, con suerte aparecerá
únicamente la propiedad en cuestión. Cuando
hayas encontrado la propiedad que buscabas, haz
clic en ella.

6 Busca el número de identificación de

parcela en la descripción de la propiedad.
Cuando encuentres la propiedad en cuestión y
accedas a la información de esta, uno de los
primeros detalles que verás será el número de
identificación de la propiedad.[16] Anota este
número de identificación y tenlo a la mano.
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Parte 4 de 4:
Realizar una búsqueda de títulos de propiedad

1 Visita la página web del registrador del

condado. Luego de haber reunido toda la
información importante sobre la propiedad para la
cual realizaste la búsqueda, debes visitar la
página web del registrador del condado en el que
se ubica tu propiedad. Para encontrar la página
web del registrador de tu condado, haz clic en
esta página de los registros públicos. Una vez que
hayas accedido a esta página web, dale clic al
estado donde se ubica tu propiedad. Luego,
aparecerá una lista de los condados en dicho
estado. Haz clic sobre el condado donde se ubica
tu propiedad. La página siguiente lucirá así. Haz
clic en la página web del registrador del condado.

2 Encuentra la función de búsqueda de

propiedades. Ahora que has accedido a la
página web del registrador del condado, debes
averiguar cómo realizar una búsqueda de títulos
de propiedad. La página web de cada condado
será diferente, por lo que debes navegar un poco
para encontrar dicha función. Si no puedes
encontrar lo que buscas, llama a la oficina del
registrador del condado y pide ayuda.

Por ejemplo, en el condado de County, Iowa,

puedes empezar tu búsqueda al hacer clic en
este vínculo.
En el condado de Ventura, California, puedes
visitar la página del registrador al hacer clic
aquí y acceder a la función de búsqueda al
hacer clic en el botón "Búsqueda de
Otorgante o Cesionario" que se encuentra al
lado derecho de la pantalla. Si haces clic en
ese botón, verás una página como esta, en la
que podrás empezar tu búsqueda de títulos
de propiedad.

3 Utiliza la información que has reunido para

completar la búsqueda. Dependiendo de los
parámetros de búsqueda de tu condado, utilizarás
toda o parte de la información que hayas reunido
para buscar los documentos que hayan afectado
el título de propiedad del bien inmueble en
cuestión.

Por ejemplo, en el condado de County, Iowa,

puedes realizar búsquedas por nombre, tipo
de documento, fecha, dirección o número de
lote.[17]
En el condado de Ventura, California,
únicamente puedes realizar búsquedas por
nombre y fecha.[18]

4 Analiza los resultados de tu búsqueda. Una

vez que hayas encontrado un documento en
particular, debes leerlo por completo para
recolectar la información que necesitas. Sigue
buscando documentos hasta que te sientas
satisfecho con la información que tienes.
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