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TEMA:
MINISTERIO DE TRABAJO
INTEGRANTES:
Caiza Mishell
Collaguazo Carla
Llumiquinga Erika DOCENTE:
Moreno Kevin Msc. Mónica Jimbo Santana
Zapata Gabriela
CURSO: CA8-2
PERIODO
Marzo 2019 - Agosto 2019
Índice
Ministerio de Trabajo ......................................................................................................... 1
Contenidos Principales ...................................................................................................... 1
Red Socio Empleo.......................................................................................................... 1
SISTEMA ÚNICO DE TRABAJO (SUT) ............................................................................. 1
¿Qué nos permite realizar? ................................................................................................ 2
Módulo Datos del Empleador y Actas de Finiquito del SUT ................................................ 3
Empleador ...................................................................................................................... 3
Datos Del Trabajador ..................................................................................................... 3
Actas De Finiquito .......................................................................................................... 3
¿Qué es un Acta de Finiquito? .................................................................................................... 3
¿Cuáles son las causas para la realización del Acta de Finiquito? .............................................. 3
Sistema Salarial ................................................................................................................. 4
¿Que nos permite realizar? ............................................................................................ 4
Décimo Tercera Remuneración ......................................................................................... 5
¿Hasta cuándo y cuánto se paga? ................................................................................. 5
¿Quiénes están exentos de este pago y del cobro? ....................................................... 5
Décimo Cuarta Remuneración ........................................................................................... 5
¿Hasta cuándo y cuánto se paga? ................................................................................. 5
¿Quiénes están exentos de este pago y del cobro? ....................................................... 6
¿Qué son las utilidades?.................................................................................................... 6
Forma de Pago .............................................................................................................. 6
Registro de Nuevo Empleado SUT .................................................................................... 7
Subproceso 1. Ingreso de datos de nuevo empleado....................................................... 12
Flujograma de Ingreso de datos de nuevo empleado ....................................................... 12
Elaboración Acta de Finiquito .......................................................................................... 14
Acta de Finiquito .............................................................................................................. 23
Subproceso 2. Elaboración Acta de Finiquito ................................................................... 23
Flujograma de la elaboración Acta de Finiquito ................................................................ 23
Registro de una Nueva Empresa en el Sistema Salarial MDT .......................................... 25
Subproceso 3. Creación de Nueva Empresa ................................................................... 28
Flujograma de la Creación de una Nueva Empresa ......................................................... 28
Declaraciones de Décimos en el Sistema Salarial MDT ................................................... 30
Subproceso 4. Declaración de Décimos .......................................................................... 33
Flujograma de la Declaración de Décimos ....................................................................... 33
Declaración de Participación de Utilidades en el Sistema Salarial ................................... 36
Subproceso 5. Declaración de Participación de Utilidades ............................................... 39
Flujograma de Participación de Utilidades ....................................................................... 39
Bibliografía ....................................................................................................................... 41
Ministerio de Trabajo
Desarrolla los lineamientos de las relaciones de trabajo tanto en el ámbito privado como
público. Ejerce el control en el ámbito privado de los derechos laborales de las personas
enfocado al desarrollo de los trabajadores y ejerce el control y evaluación de las políticas
laborales a través de las inspectorías del trabajo a nivel nacional. Ejecuta programas como
Trabajo Digno, que busca dar a conocer los derechos laborales de la ciudadanía.
Contenidos Principales
Red Socio Empleo
Constituye una red de oficinas nacional que presta servicios de intermediación laboral y
capacitación especializada. Soporte informático que facilita los procesos de reclutamiento y
selección. Es gratuito. Se ofrece capacitación permanente en alianza estratégica con socios
privados y públicos.
1
¿Qué nos permite realizar?
Desde la plataforma, las empresas privadas podrán acceder fácilmente a los servicios de:
SIITH
Selección de personal
Registro de empresas públicas
2
Módulo Datos del Empleador y Actas de Finiquito del SUT
Empleador
Actualización de datos de la empresa
Registro de sucursales activas o inactivas
Actas De Finiquito
Registro de Actas de Finiquito
Listado de Actas de Finiquito registradas y pendientes.
3
Sistema Salarial
Los sistemas salariales consisten en más que la producción de un cheque de pago semanal,
quincenal o bimensual.
4
Décimo Tercera Remuneración
La decimotercera remuneración es el beneficio que recibe todo trabajador en relación de
dependencia, correspondiente a la doceava parte de las remuneraciones que hubiere percibido
entre el 1 de diciembre y el 30 de noviembre del siguiente año.
El pago de la décima cuarta remuneración para las regiones Costa e Insular se deben
realizar hasta el 15 de marzo, y para las regiones Sierra y Oriente hasta el 15 de agosto de
cada año. (Trabajo, 2019)
5
El trabajador, que, por cualquier causa, saliere o fuere separado de su trabajo antes de las
fechas mencionadas, tiene derecho a recibir la parte proporcional de las remuneraciones
adicionales.
Forma de Pago
El 15% de las utilidades líquidas, se dividirán de la siguiente manera:
a) El diez por ciento (10%) se dividirá entre todos los trabajadores de la empresa, sin
consideración a las remuneraciones recibidas por cada uno de ellos durante el período
económico correspondiente y que será entregado directamente al trabajador.
c) El cinco por ciento (5%) restante será entregado directamente a los trabajadores de
la empresa, en proporción a las cargas familiares, Y cuando no existieren cargas de
ningún trabajador, el 5% de participación de utilidades será repartido entre todos los
trabajadores de manera equitativa considerando la proporcionalidad del tiempo
trabajado. (Ecuador, 2019)
6
Registro de Nuevo Empleado SUT
Ingresar al SUT
7
Ingresar el usuario y la clave de la Empresa
8
Ir a “datos del trabajador”
9
Ingresar los datos de ubicación al que corresponde el empleado
10
Dar clic en guardar
11
Subproceso 1. Ingreso de datos de nuevo empleado
ANIMEDICAL CORPORATION CIA. LTDA.
Macroproceso: Personal
Proceso: Ingreso de empleado
Subproceso: Ingreso de datos de nuevo empleado
ÁREA ACTIVIDADES
Contabilidad 1. Ingresar al SUT
Contabilidad 2. Ingresar a “datos del trabajador y actas de finiquito”
Contabilidad 3. Ingresar a “datos del trabajador”
Contabilidad 4. Seleccionar “ingreso datos del trabajador”
Contabilidad 5. Aceptar los términos y condiciones
Contabilidad 6. Ingresar los datos de ubicación del empleado
Contabilidad 7. Ingresar los datos del empleado
Contabilidad 8. Subir el contrato de trabajo
Contabilidad ¿Están los datos correctos?
Contabilidad 9. Seleccionar guardar
FIN DEL PROCESO
12
ANIMEDICAL CORPORATION CIA. LTDA.
FLUJOGRAMA
Macroproceso: Personal
Proceso: Ingreso del empleado
Subproceso: Ingreso de datos de nuevo empleado
CONTABILIDAD
INICIO
1. Ingresar al SUT
2. Seleccionar
datos del
trabajador y actas
de finiquito
3. Ingresar a datos
del trabajador
4. Seleccionar
ingresos datos del
trabajador
5. Aceptar los
términos y
condiciones
6. Ingresar datos de
ubicación del NO
empleado
8. Subir el contrato
de trabajo
SI
9. Seleccionar
guardar
FIN
Fase
13
Elaboración Acta de Finiquito
Ingresar al SUT
Ingresar el usuario y la clave de la Empresa
14
Ir a “Actas de Finiquito”
15
Llenar datos sobre la Terminación Laboral
16
Ingresar los datos de Remuneraciones que aún no han sido pagadas
17
Calcular Décimo Cuarto
Calculo de vacaciones
18
Pago de Utilidades
Otros Ingresos
Otros descuentos
19
Clic en el botón
Clic en Guardar
20
Ir a “Actas de Finiquito”
Clic en “Registrar”
21
Subir archivos en formato PDF. Acta de Finiquito y Comprobante de Pago
Clic en Guardar
22
Acta de Finiquito
Macroproceso: Personal
Proceso: Terminación Relación Laboral
Subproceso: Elaboración Acta de Finiquito
ÁREA ACTIVIDADES
Contabilidad 1. Ingresar al SUT
2. Seleccionar “Datos del trabajador y Actas de
Contabilidad
Finiquito”
Contabilidad 3. Seleccionar “Registro Actas de Finiquito”
Contabilidad 4. Generar Acta de Finiquito
Contabilidad 5. Calcular valores a liquidar
Gerencia 6. Verificar valores a liquidar
¿Son correctos los cálculos?
Contabilidad 7. Imprimir Acta de Finiquito
Contabilidad 8. Pagar valores al extrabajador
Contabilidad 9. Registrar Acta de Finiquito
Contabilidad 10. Cargar archivos de legalización
FIN DEL PROCESO
23
24
Registro de una Nueva Empresa en el Sistema Salarial MDT
1. Ingresar al Sistema Salaria MDT
2. Seleccionar “Nueva Empresa”
25
5. Elegir la opción Generar Contraseña: RUC, CORREO ELECTRÓNICO Y
NÚMERO DE FORMULARIO
26
6. Clic en aceptar y revisar el correo electrónico en donde recibirá un correo con la
Contraseña Generada, la cual debe ser cambiada
27
Subproceso 3. Creación de Nueva Empresa
ANIMEDICAL CORPORATION CIA. LTDA.
ACTIVIDADES
Proceso: Datos de la Empresa
Subproceso: Creación de una Nueva Empresa
ÁREA ACTIVIDADES
Contabilidad 1. Ingresar al Sistema Salarial MDT
Contabilidad 2. Seleccionar la opción “Nueva Empresa”
Contabilidad 3. Ingresar la información de la Empresa
Contabilidad 4. Guardar y Aceptar la información
Contabilidad 5. Seleccionar “Generar Clave”
Contabilidad 6. Ingresar RUC, correo electrónico y N° de
Formulario
Contabilidad 7. Aceptar y revisar el correo con la Nueva Clave
¿Recibió el correo con la clave?
Contabilidad 8. Cambiar clave Provisional
Contabilidad 9. Ingresar al Sistema con la Nueva Contraseña
FIN DEL PROCESO
28
ANIMEDICAL CORPORACIÓN CIA. LTDA.
PROCESO: Datos de la Empresa
SUBPROCESO: Creación de una Nueva Empresa
CONTABILIDAD
INICIO
1. Ingresar al Sistema
Salarial en Línea
2. Seleccionar la
opción Nueva
Empresa
3. Ingresar la
información de la
empresa
4. Guardar y Aceptar la
Información
5. Seleccionar
Generar Clave
6. Ingresar RUC,
correo y N° de
Formulario
7. Aceptar y Revisar el
No
Correo con la Clave
¿Recibió el correo
con la clave?
Si
8. Cambiar clave
Provisional
9. Ingresar al Sistema
con la Nueva
Contraseña
FIN
29
Declaraciones de Décimos en el Sistema Salarial MDT
1. Ingresar al Sistema
30
10. Cargar el documento CSV
11. Clic en Legalización
12. Imprimir Formulario
31
32
Subproceso 4. Declaración de Décimos
33
ANIMEDICAL CORPORACIÓN CIA. LTDA.
PROCESO: Pago Beneficios Sociales
SUBPROCESO: Declaración Decimotercera Remuneración
CONTABILIDAD
Inicio
3. Ingresar al Sistema
Salarial
4. Seleccionar el
módulo Activar
Formulario
5. Seleccionar la
opción Decimotercera
Remuneración
6. Seleccionar Activar
Formulario
7. Ir al módulo
Declaraciones
FIN
34
ANIMEDICAL CORPORACIÓN CIA. LTDA.
PROCESO: Pago Beneficios Sociales
SUBPROCESO: Declaración Decimocuarta Remuneración
CONTABILIDAD
Inicio
3. Ingresar al Sistema
Salarial
4. Seleccionar el
módulo Activar
Formulario
5. Seleccionar la
opción Decimocuarta
Remuneración
6. Seleccionar Activar
Formulario
7. Ir al módulo
Declaraciones
FIN
35
Declaración de Participación de Utilidades en el Sistema Salarial
36
3.- REGISTRO DE INFORMACIÓN
37
7.- SUBIR EXCEL EN FORMATO CVS
38
Subproceso 5. Declaración de Participación de Utilidades
ÁREA ACTIVIDAD
39
GERENCIA
DATOS?
e
s
F
a
40
Bibliografía
Ecuador, D. (17 de 01 de 2019). Obtenido de https://www.derechoecuador.com/utilidades
41
N° MATRIZ DE SERVICIOS
1 Mi Primer Empleo
2 Empleo Joven
9 Jubilación Patronal
14 Teletrabajo
Actualizar Datos
1 Configuración y Edición de Datos
Registro de Sucursal
Registro de los responsables de Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión
Integral de Riesgos
Organismos Paritarios
2 Salud y Seguridad en el Trabajo
Trámite de Reglamentos de Higiene y Seguridad
Registro de Adendums
Listado de Trabajadores
3 Datos del Trabajador y Actas de Finiquitos
Notificación Recontratación Empleado
Desistimiento de solicitud
4 Reglamentos Internos de Trabajo
Descargar Reglmaentos Internos Aprobados
5 Salarios en Linea
Ingreso Empresa
6
Red Socio Empleo Publicación Oferta Laboral
7 Mediación Laboral
Mediación
Nuevo Tramite
8 Jornadas Especiales de Trabajo Consulta del Trámite
Descarga de Resolución
Registro de Pasantes
9 Registro de Pasantes
Consulta de Pasantes