UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL CIENCIAS CONTABLES

CURSO: TEORÍA DE LAS CIENCIAS CONTABLES

TEMA: LIBRO DE PLANILLAS

DOCENTE: Juan Carlos Gomez Palacios

PRESENTADO POR:

❖ Lincoln LUQUE CCAPA

❖ Orlando Leo MAMANI APOLINARIO
❖ Mirian PALOMINO MERMA
❖ Nayely Malena SONCCO TACURI
❖ Lizbeth YANAPA PAJA

PUNO – PERU

2021

[1]
 ÍNDICE
RESUMEN ...................................................................................................................... 4

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 5

IMPORTANCIA ............................................................................................................. 6

MARCO TEÓRICO ....................................................................................................... 6

1. ¿QUÉ ES EL LIBRO DE PLANILLAS? ........................................................ 6

2. ORÍGENES ........................................................................................................ 6

3. AUTORIZACIÓN LEGAL .............................................................................. 6

4. TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO ............................................................... 7

5. PLANILLAS MAS USADAS ........................................................................... 9

5.1. Planilla de remuneraciones. ...................................................................... 9

5.2. Planilla electronica. .................................................................................. 10

5.3. Planillas de pago....................................................................................... 10

6. ¿QUIENES ESTAN OBLIGADOS A LLEVAR PLANILLAS DE PAGO?

6.1. Consideraciones a tener en cuenta sobre la obligatoriedad del llevado

del libro planillas de remuneraciones. ..................................................................... 11

6.2. Preguntas frecuentes sobre la obligatoriedad de llevar el libro de

planillas de remuneraciones. .................................................................................... 12

6.3. ¿Qué trabajadores debo registrar en planillas?.......................................... 12

7. ESTRUCTURA DE LA PLANILLA DE PAGO ......................................... 13

7.1. Información mínima de la planilla de pago ........................................... 14

8. PLANILLA ELECTRÓNICA ....................................................................... 18

[2]
 8.1. Componentes ............................................................................................ 18

8.2. Categorías de la planilla electrónica ...................................................... 19

8.3. Sujetos comprendidos - planilla electrónica .......................................... 21

8.4. Derechos y obligaciones del trabajador ................................................. 22

8.5. Derechos y obligaciones del empleador ................................................. 23

8.6. Derecho de habientes ............................................................................... 23

8.7. Requisitos para el registro ...................................................................... 24

8.8. Sanción por incumplimiento ........................................................... 24

CONCLUSIONES ............................................................................................ 25

WEBGRAFÍA................................................................................................... 25

[3]
 RESUMEN

Es un Libro contable (Diario Auxiliar) de carácter obligatorio el cual es llevado por toda
empresa que genera rentas (ingresos) y cuya finalidad es la de anotar la relación detallada de
los trabajadores la cual incluye Datos personales, datos laborales, datos de continuidad y de
cese, datos de remuneraciones a favor del trabajador, datos de descuentos al trabajador, datos
de aportes por parte del empleador, entre otros.

Además su importancia radica en que, a través de dicho libro, los trabajadores tienen
respaldada y/o sustentada la relación laborar con su empleador ya que es el Ministerio de
Trabajo y de Promoción Social quien a través de verificaciones e inspecciones a los centros
de trabajo verifican el cumplimiento de los derechos (para los trabajadores) y obligaciones
(empleadores) laborales en cuanto les asiste tales como:

Derechos de los trabajadores:

− Remuneraciones

− Aportes

− CTS

− Gratificaciones

− Horas extras

− Bonificaciones, etc.

Obligaciones de los empleadores:

− Descansos a trabajadores

− Gratificaciones

− Todas las remuneraciones

− Todos los aportes.

− Etc.

[4]
 INTRODUCCIÓN

En el Perú desde que se inscriben una empresa en la SUNAT y se tramita su autorización

en el sector correspondiente, se debe por obligación llevar planillas de pago. En ellas deben
registrar diversos conceptos; por ejemplo, los pagos que se realizan a los trabajadores de
manera semanal, quincenal o mensual. Se necesita que las planillas sean autorizadas
(aprobadas para su uso) por la Autoridad Administrativa de Trabajo (AAT), del lugar donde
se encuentra el centro de trabajo de la empresa.

Una de las principales obligaciones que tiene la empresa como empleador es llevar planillas
de pago, debidamente autorizadas por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de
la empresa y su prestigio en la comunidad. Estos son pasos para posicionar a la empresa,
ampliar el mercado y tener acceso a asesoría técnica y apoyo financiero de instituciones de
promoción. Por otro lado, cumplir la legislación vigente y hacer efectiva una medida de
beneficio para sus trabajadores eleva la solidez de las relaciones internas y es un excelente
comienzo para la instalación de un programa de calidad.

En el presente trabajo de se elaborara acerca de los libros de planillas de pago que son
obligaciones de los empleadores deben de cumplir para que el país logre un crecimiento
sostenido y sustentable de su economía y además contribuya con disminuir el desempleo en
el Perú.

[5]
 IMPORTANCIA

Debido a que el campo laboral de un contador abarca el manejo de libros contables y el

libro de planillas no es una excepción, es necesario saber cómo es este, asimismo como
funciona.

Además, en una empresa el tanto el talento humano como la mano de obra muestran
movimientos, la empresa necesita tener un control de ello de manera detallada y funcional.

MARCO TEÓRICO

1. ¿QUÉ ES EL LIBRO DE PLANILLAS?

El libro de planillas es un libro complementario y obligatorio, la cual presenta

información sobre la relación entre los trabajadores y la empresa, sus salarios y beneficios
laborales de manera transparente ante las autoridades competentes. Además, expone dicha
información de forma mensual.

2. ORÍGENES

El antecesor más lejano de la planilla es el recibo, en el cual se incluía nóminas de las

personas que reciben su retribución por sus trabajos realizados.

En el Perú, la génesis legislativa de este documento es la Ley 2851 del 23 de noviembre

de 1918, Ley de Trabajo de Mujeres y Menores, y que establecía la obligación del empleador
de llevar un registro permanente con datos mínimos de identificación de los menores
empleados y el tiempo trabajado. Asimismo, por Decreto Supremo del 23 de marzo de1936,
se creó el padrón de empleados de comercio, entre otros dispositivos que normaban la
planilla en forma dispersa e incoherente.

3. AUTORIZACIÓN LEGAL

Para realizar la autorización legal, la empresa deberá llevar el Libro de Planilla de Pago
de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo y Promoción de Empleo (MINTRA) o sus
dependencias en provincias para que sea legalizado.

Se requiere:

• Comprar el Libro de Planillas

[6]
 • Solicitud de Autorización de libros de planillas

• Pago el derecho de pago (1% UIT = S/. 44.00) (2021)

4. TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO

• Planilla de pago E – Empleados

Es la destinada al registro y pago de los sueldos de los empleados de la

compañía.

• Planilla de pago Y – Independiente en empresas

Esta planilla de pago es utilizada para las liquidaciones y cotizaciones sujetas

a un contrato de prestación de servicio. A esto se suma el pago de valores retenidos
por ausencia de pago de contratistas.

• Planilla de pago I – Independientes

Está destinada a registrar las cotizaciones independientes o contratistas con uno

o más contratos de prestación de servicios establecidos. Retribuciones a empresas
externas.

• Planilla de pago A – Cotizantes con novedad de Ingreso

Se utiliza para el registro una nueva cotización en un mes y que no se hayan

incluido previamente en la planilla principal. Debe liquidarse durante el mes y
pagarse con posterioridad a la fecha límite establecida.

• Planilla de pago M – Mora

Dentro de las planillas de pago esta está dirigida al pago de un periodo vencido,
es decir, un retraso en el ingreso o un impago.

• Planilla de pago N – Correcciones

Se utiliza para corregir datos de IBC, tarifas o días incluidos. También para
incluir novedades excluidas en la planilla inicial, para pagos retenidos por
inexactitud de los contratistas o pagos con riesgo.

[7]
• Planilla de pago S – Servicio Doméstico

Esta planilla está pensada para registrar el salario a empleados de servicio

doméstico.

• Planilla de pago J – Planilla Sentencias Judiciales

Está destinada a registrar el pago de la seguridad social en cumplimiento de

una sentencia judicial.

• Planilla de pago X – Planilla para el pago de empresas liquidadas

Es la forma de registrar el proceso de liquidación o reestructuración de una

organización y que necesita destinar un pago a la Seguridad Social, a los que no
alcanza a cubrir en su totalidad.

• Planilla de pago U – Planilla de uso UGPP (Unidad de Gestion Pensinal y

Parafiscales)

Está pensada únicamente para registrar aportes derivados de omisiones,

inexactitudes de mora en el pago de uno o varios pagos de pensiones o actividades
parafiscales.

• Planilla de pago K – Estudiantes

Esta planilla se utiliza para documentar los aportes al Sistema general de

Riesgos Laborales para los trabajadores que se encuentren en prácticas laborales.

• Planilla de pago H - Madres Sustitutas

Está destinada para especificar los pagos por sustituciones por maternidad o
paternidad. Esta planilla puede estar sujeta a diversas precisiones legales según el
país en el que se encuentre.

• Planillas de pago para pensionistas.

Estas se dividen en tres:

✓ Planilla tipo P

Es utilizada para el pago normal. Por lo general es la planilla

principal.

[8]
 ✓ Planilla tipo R

Está destinado a los pagos retroactivos, producto de valores no

pagados, no cancelados durante el período por encontrarse
pendientes. En estos casos puede no haber obligación de liquidar
intereses de demora.

✓ Planilla Tipo L

Es la planilla mediante la cual se registran los pagos de re-

liquidación.

5. PLANILLAS MAS USADAS

5.1. Planilla de remuneraciones.

Definición: Es un registro auxiliar obligatorio para todas las empresas que

tienen trabajadores en relación de dependencia, donde anotan las
remuneraciones de todos los trabajadores. Los trabajadores que ingresan a
trabajar deberán de ser registrados dentro de 72 horas.

Importancia: permite registrar los acontecimientos de los trabajadores que

laboran en la empresa, para que el empleador calcule las remuneraciones de
acuerdo a la eficiencia labora, de ese modo se podrá pagar sus remuneraciones
a los trabajadores y las contribuciones al estado.

Remuneración bruta: Es el pago que corresponde al trabajador y a los cuales

no se le a efectuado ningún descuento ni retención.

Remuneración mínima vital: Es el monto mínimo remunerativo que debe de

percibir un trabajador calificado. Estas son reguladas por el estado. En la
actualidad la RMV es de S/. 850.00 los cuales están sujetos a descuentos y
aportes.

Asignación familiar: Es un beneficio que le corresponde a los trabajadores

sujetos al régimen laboral de la actividad privada, por hijos menores de edad a
su cargo o hijos mayores de edad estudiando. Es equivale al pago mensual del

[9]
 10%de la RMV vigente en la oportunidad de pago. Este monto corresponde al
margen del numero de hijos que tenga el trabajador.

Horas extra: Es el tiempo de trabajo realizado más alla de la jornada

ordinaria o semanal y puede cumplirse antes de la hora de ingreso o después
de la hora de salida. La hora extra se da en base al valor de la remuneración
ordinaria.

Gratificaciones: Es el pago adicional obligatorio que da el empleador a sus

trabajadores por fiestas patrias y navidad. Esta gratificación es equivalente a
una remuneración mensual que perciba el trabajador.

Remuneración vacacional: Es el derecho de vacaciones anualmente.

Equivalente a la que el trabajador hubiera percibido habitual o regularmente en
caso de continuar laborando.

5.2. Planilla electronica.

Es el Registro de Información Laboral de los empleadores, trabajadores,

pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación.

5.3. Planillas de pago.

La planilla de pago es el documento en el que se especifican los detalles y

aspectos vinculados con el sueldo de la persona.

Importancia de las planillas de pago:

▪ Se lleva dentro de los periodos ya establecidos (cada mes), verifica

los días que el trabajador asiste al centro de trabajo y hace constatar
los días de inasistencia, vacaciones, etc.
▪ Conocer el sueldo que percibe cada uno de los colaboradores.
▪ Permite conocer los gastos depersonal total de la empresa.
▪ Conocer el importe total de los descuentos que se le hace al
colaborador u obrero.
▪ Controlar el total de horas trabajadas por cada colaborador.
▪ Conocer el monto de oportunidades realizadas por parte del
empleador.

[10]
6. ¿QUIENES ESTAN OBLIGADOS A LLEVAR PLANILLAS DE

PAGO?

Todo empleador está obligado a llevar libros de planillas de pago de

remuneraciones y otros derechos sociales de sus trabajadores. Los libros de planillas
podrán ser sustituidos por planillas en hojas sueltas, cuando el empleador pruebe que
dicho sistema le es más conveniente sin perjuicio para los trabajadores.

6.1.Consideraciones a tener en cuenta sobre la obligatoriedad del llevado del libro

planillas de remuneraciones.

Después de inscribir la empresa en la SUNAT y habiendo tramitado su

autorización en el sector correspondiente. Ahora debe llevar planillas de pago.
En ellas se debe registrar diversos conceptos, por ejemplo, los pagos que se
realizan a los trabajadores de manera semanal, quincenal o mensual.
Necesitamos que las planillas sean autorizadas (aprobadas para su uso) por la
Autoridad Administrativa de Trabajo – cuya sigla es AAT– del lugar donde se
encuentra el centro de trabajo de la empresa.

Una de las principales obligaciones como empleador es llevar planillas de

pago, debidamente autorizadas por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la
imagen de la empresa y su prestigio en la comunidad. Estos son pasos para
posicionar a la empresa, ampliar el mercado y tener acceso a asesoría técnica y
apoyo financiero de instituciones de promoción. Por otro lado, cumplir la
legislación vigente y hacer efectiva una medida de beneficio para los
trabajadores eleva la solidez de las relaciones internas y es un excelente
comienzo para la instalación de un programa de calidad.

Si la empresa tiene a cargo uno o más trabajadores debe llevar planillas de

pago. Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que
permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la
relación laboral del trabajador con una empresa, su remuneración y los demás
beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas
sueltas o micro formas.

[11]
6.2. Preguntas frecuentes sobre la obligatoriedad de llevar el libro de planillas de

remuneraciones.

• ¿A partir de cuándo debo registrar a un trabajador en planillas?

Debo registrar a mis trabajadores en las planillas, dentro de las

72 horas de inicio de la prestación de servicios, cualquiera que sea
su forma de contratación laboral. Las formas de contratación
establecidas pueden ser tres:

A. Contrato de trabajo a tiempo indeterminado: Cuando

acuerdo con el trabajador que prestará sus servicios de manera
subordinada y remunerada; pero el contrato no se sujeta a un
plazo de duración definido.

B. Contrato de trabajo sujeto a modalidad: Los contratos de

trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado
(tienen un inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las
necesidades de la empresa y son de tres tipos:

• De naturaleza temporal
• De naturaleza accidental
• De obra o servicio

C. Contrato de trabajo a tiempo parcial: El contrato de

trabajo se entenderá celebrado a tiempo parcial cuando se haya
acordado con el trabajador la prestación de servicios durante
menos de 4 horas al día, o menos de 20 horas a la semana

6.3. ¿Qué trabajadores debo registrar en planillas?

Debo registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad

privada con independencia de las condiciones de su contratación. Es decir que
debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su
contrato.

[12]
7. ESTRUCTURA DE LA PLANILLA DE PAGO

Toda planilla está estructurada de la siguiente manera:

i. Ingresos del trabajador: El ingreso del trabajador son ganancias

provenientes del trabajo que realiza el trabajador.
ii. Descuentos al trabajador: Existen muchos descuentos de planilla los cuales
se les realiza a los trabajadores, algunos de estos descuentos deducen la base
imponible de cálculo de aportaciones y tributos:
⬧ Quinta categoría: Este descuento se realiza a todo
trabajador dependiente (vínculo laboral) cuyos ingresos
superan las 7 UIT aproximadamente.
⬧ Sistema pensionario: Este descuento se realiza de forma
obligatoria a todo trabajador dependiente. Las opciones
actualmente son dos AFP u ONP.
⬧ Descuento alimentos: Este es un claro ejemplo de
descuento de planilla al trabajador que modifican la base
imponible del cálculo de aporte.
⬧ Tardanzas: Este es un claro ejemplo de descuento de
planilla al trabajador que modifican la base imponible del
cálculo de aporte.
⬧ Inasistencias: Monto que se descuentan al trabajador ante
inasistencias injustificadas al centro de trabajo.
⬧ Prestamos: Se origina cuando el trabajador ha firmado un
convenio de préstamo con el empleador. El trabajador debe
autoriza el descuento pudiendo ser de su remuneración
mensual o beneficios laboral (por ejemplo, gratificación)
⬧ Cuota sindical: Importe que se deduce de la remuneración
del trabajador s pedido del sindicado y con autorización
escrita del trabajador sindicalizado.
⬧ Adelantos: Los descuentos por adelantos efectuados a los
trabajadores. Por ejemplo: la quincena que recibe un
trabajador.

[13]
 iii. Aportaciones del empleador: El aporto es financiado, declarado y pagado
por el empleador. El importe equivale al 9% de la remuneración mensual del
trabajador, teniendo en cuenta que la remuneración mínima asegurable
mensual no podrá ser inferior a la remuneración mínima vital, esto se aplica
tanto a los trabajadores del régimen laboral general y a la pequeña empresa.

Algunas de estas aportaciones son:

⬧ Essalud: Tiene como finalidad dar cobertura a los

asegurados y a sus derechos habientes a través del
otorgamiento de prestaciones de prevención, promoción,
recuperación, rehabilitación, al régimen contributivo de la
Seguridad Social en Salud.
⬧ Senati: El seguro nacional de adiestramiento en trabajo
industrial es una aportación creada por la ley n° 26272.
Genera en favor de las empresas industriales aportantes al
beneficio del dictado de carreras técnicas a su personal para
un mejor desempeño.
⬧ Sencico: Aportan al servicio de capacitación para la
industria de la construcción, las personas naturales y
jurídicas que contribuyan para si o para terceros dentro de
las actividades comprendidas en la Gran divisionaria 45 de
la CIIU de las naciones Unidas.
⬧ CTS: La compensación por tiempo de servicios, es un
deposito semestral que realiza el empleador y es
considerada una bonificación social de gran importancia
para el trabajador en caso de cese. Todo trabajador que
figure en planilla y que trabaja como mínimo 4 horas
diarias, posee el derecho de recibir por este concepto.

7.1. Información mínima de la planilla de pago

✓ Código del trabajador

✓ Nombres y apellidos de los trabajadores.
✓ Cargo.

[14]
 ✓ Fecha de ingreso.
✓ Remuneración mensual o diaria.
✓ Otras remuneraciones
✓ Total remuneración.
✓ Aportaciones del trabajador
✓ Aportaciones del empleador.
✓ Neto a pagar
✓ Recibí conforme.

CASO PRACTICO DE LA PLANILLAS DE PAGO

EMPRESA LUNITA S.A.C

RUC: 20514247825

PERIODO: ENERO 2018

DATOS:

[15]
 APELLIDOS Y
CARGO U ASIGNACIÓN AFP
NOMBRE SUELDO BÁSICO ONP
OCUPACIÓN FAMILIAR

ABAD
SI 5,000.00 PRIMA
NOLASCO GERENTE GENERAL
FAUSTO

CASTILLO
SI PRIMA
MIRANDA ADMINISTRADOR 3,500.00
CARLOS

MENDOZA SI PROFUTURO
CONTADOR 3,000.00
CLAUDIO RUFF

ESTELA DIEGO NO SI
AUX. DE CAJA 1,000.00
ICMON

VILLANUEVA SI
VENDEDOR 850.00
LEON JUAN SI

VENTURA SI SI
VENDEDOR 850.00
SIMON ANTONIO

[16]
 RMV 850.00

A. FAMILIAR 10%

ESSALUD 9%

SCTR 1.25%

SNP/ONP PRIMA PROFUTURO

APORTE
13 % 10 % 10%
OBLIGATORIO

COMISIÓN % 1.60% 1.69%

SOBRE R.A.

PRIMA 1.36% 1.36%

SEGURO

[17]
 8. PLANILLA ELECTRÓNICA

DEFINICIÓN: Libro Planillas El Libro Planillas es un libro auxiliar y obligatorio.

En este libro se demuestra de manera transparente, ante la autoridad competente,
la información de la relación de los trabajadores con la empresa, su remuneración
y beneficios laborales.

Es el documento llevado a través de los medios informáticos desarrollados por la

SUNAT, en el que se encuentra la información de los empleadores, trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación – modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes.

8.1. Componentes

A partir del 1/08/2011 la Planilla electrónica tiene dos componentes que son:

• El Registro de Información Laboral (T-Registro)

• Planilla Mensual de Pagos (PLAME).

Planilla
Descripción Descripción Medio de acceso
electrónica

Registro de Es el Registro de A través de la

Información Información Laboral de los Clave SOL, OPCIÓN

Laboral empleadores, trabajadores, MI RUC Y OTROS

pensionistas, prestadores de REGISTROS

T–
servicios, personal en
REGISTRO
formación – modalidad

formativa laboral y otros

(practicantes), personal de

terceros y derechohabientes.

[18]
 Comprende información Se descarga el

laboral, de seguridad social y programa en www,

Planilla Mensual
otros datos sobre el tipo de sunat,gob,pe, se
de Pagos
ingresos de los sujetos elabora, genera
PLAME
registrados, trabajadores y archivo y envía en

derechohabientes SUNAT Operaciones

en Línea.

8.2. Categorías de la planilla electrónica

CATEGORÍA DEFINICIÓN

Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurídica,

sociedad irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores,

institución privada, entidad del sector público nacional o

cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un

servicio prestado bajo relación de subordinación. Adicionalmente,

abarca a aquellos que:

Empleador
• Paguen pensiones de jubilación, cesantía, invalidez y

sobrevivencia u otra pensión

• Contraten a un prestador de servicios

• Contraten a un personal en formación, modalidad

formativa

• Realicen las aportaciones de salud, por las personas

incorporadas como asegurados regulares al Régimen

[19]
 Contributivo de la Seguridad Social en Salud, tales como

los Pescadores y Procesadores Artesanales

Independientes.

• Realicen por destaque o desplazamiento, los servicios del

personal de terceros.

• Se encuentre obligado por el D.S. 001-2010-ED u otras

normas de carácter especial, a abonar remuneraciones,

CTS, bonificaciones y demás beneficios del personal de la

Administración Pública que le sea asignado.

Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relación de

subordinación, sujeto a cualquier régimen laboral, cualquiera sea la

modalidad del contrato de trabajo. En el caso del sector público, abarca a

todo trabajador, servidor o funcionario público, bajo cualquier régimen

Trabajador laboral.

Esta también comprendido en la presente definición el socio trabajador

de una cooperativa de trabajadores

A quien percibe del empleador pensión de jubilación, cesantía, invalidez

Pensionistas y sobrevivencia u otra pensión, cualquiera fuera el régimen legal al cual se

encuentre sujeto y sea asegurado regular al Essalud.

Personal en Se consideran como tales a:

formación,
Aquellos que prestan servicios bajo alguna de las modalidades
Modalidad
formativas reguladas por la Ley N° 28518º o cualquier otra Ley
Formativa
EspecialXX
Laboral y otros

[20]
 Aquellos que se encuentran bajo la modalidad de Servicio Civil de

Graduandos (Secigra) en Derecho, regulada por el Decreto Ley N° 26113.

Al trabajador o Prestador de Servicios que sea destacado o desplazado

para prestar servicios en los centros de trabajo, establecimientos, unidades

productivas u organización laboral de otro empleador (declarante),

independientemente del hecho de que ambos mantengan un vínculo

jurídico. Cabe indicar que se informará en el T- REGISTRO siempre que

Personal de
el empleador del trabajador desatacado o desplazado no haya asumido el
terceros
pago del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), siendo el

pago asumido por el Declarante.

8.3. Sujetos comprendidos - planilla electrónica

Se encuentran obligados a llevar la Planilla Electrónica los Empleadores que:

Obligados

• Tengan a su cargo uno (1) ó más trabajadores

• Cuente con uno (1) o más prestadores de servicios y/o personal de
terceros
• Paguen pensiones de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia u
otra pensión, cualquiera fuera el régimen legal al cual se encuentre sujeto.
• Contraten a un personal en formación – modalidad formativa laboral..
• Cuenten con uno o más trabajadores o pensionistas que sean asegurados
al Sistema Nacional de Pensiones.
• Se encuentren obligados a efectuar alguna retención de cuarta o quinta
categoría
• Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria
• Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud u
otorguen servicios propios conforme a los dispuesto en la Ley N° 26790
• Hubieran suscrito con el Essalud un contrato por SCTR

[21]
 Se encuentran exceptuados de utilizar la Planilla Electrónica, aquellos
Empleadores que únicamente:

Exceptuados

• Empleen trabajadores del hogar

• Empleen trabajadores de construcción civil eventuales
• Contraten prestadores de servicios que generen renta de cuarta categoría
y no tengan la calidad de agentes de retención de cuarta categoría

8.4. Derechos y obligaciones del trabajador

• Denunciar ante SUNAFIL en caso de que en la planilla electrónica figure

un sueldo inferior al real. Dicha denuncia, generará una orden de
inspección por parte de la entidad fiscalizadora y que ésta solicite al
empleador que consigne en la planilla electrónica el monto íntegro de la
remuneración, lo cual servirá de base para el cómputo real de los
beneficios sociales.

• Gozar de los beneficios por encontrarse registrado en la planilla

electrónica:

✓ Cálculo correcto de los beneficios sociales, desde dicho registro.

✓ Le otorga el reconocimiento como trabajador, incluyendo el
goce de todos sus derechos laborales.
✓ Podrá acceder a créditos en el sistema financiero.
✓ Tiene protección contra el despido arbitrario y tendrá el derecho
a la indemnización en caso de producirse.
✓ Tiene derecho a reclamar las sumas adicionales que considere
que no se encuentren dentro de la boleta, este reclamo procede
así tenga la firma del trabajador.

• La consignación de las horas extras realizadas, a fin de que pueda

efectuarse el cálculo correcto para el pago de su remuneración.

[22]
 • Si el empleador no registra la relación laboral dentro de las 72 horas de
iniciado el vínculo, el trabajador será considerado como “trabajador a
plazo indeterminado”.

8.5. Derechos y obligaciones del empleador

• Es obligación del empleador presentar la planilla electrónica mensual así deje

de tener trabajadores a su cargo, esto se mantiene, hasta que el empleador
presente a SUNAT la baja de los conceptos tributarios y no tributarios que se
declaren.

• Registrar la situación educativa de los trabajadores, como: formación superior

completa, indicador de estudios en una institución educativa del Perú, la
institución educativa, carrera profesional o técnica y el año de egreso de la
carrera.

• Registrar a sus trabajadores en la planilla dentro de las 72 horas de haber

ingresado el personal a prestar sus servicios, independientemente del tipo de
contrato de trabajo que se trate.

• Registrar y enviar a la SUNAT el PDT PLAME, conforme al calendario de

vencimientos emitido por la Administración Tributaria.

• Entregar las boletas de pago al tercer día hábil de haber realizado el depósito
o pago de la remuneración.

• Conservar sus planillas, el duplicado de las boletas y las constancias

correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago. Luego de
transcurrido el plazo, la prueba de los derechos se encontrará a cargo de quien
alegue el derecho.

8.6. Derecho de habientes

Derechohabientes son los familiares del trabajador, pensionista u otro asegurado

regular al seguro social EsSalud. El empleador podrá inscribirlos a través de su
Clave SOL, para que puedan hacer uso del servicio que brinda EsSalud:

• El / la cónyuge o concubino (a).

[23]
 • El o la hija menor de edad, o al mayor de edad incapacitado en forma
total y permanente para el trabajo.

• La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el

periodo de gestación.

Es preciso señalar que podrán ser inscritos en dicho seguro, siempre que ellos a
su vez no sean asegurados regulares.

8.7. Requisitos para el registro

Para efectos del registro, el trabajador o pensionista deberá presentar fotocopia

de los siguientes documentos:

• Cónyuge: DNI del cónyuge, acta o partida de matrimonio civil. Si el

matrimonio se celebró en el extranjero, acta o partida inscrita en el
Registro Consular del lugar de celebración del matrimonio.

• Concubino: DNI del concubino(a), Escritura Pública o Resolución

Judicial de reconocimiento de Unión de Hecho.

• Hijo(a) menor de edad: DNI del hijo (a) menor de edad, para lo cual el
empleador deberá verificar el parentesco. Si el menor de edad tuviera
carnet de extranjería o pasaporte, se deberá presentar el Acta de
nacimiento que sustente la filiación.

• Hijo (a) mayor de edad: DNI del hijo(a) mayor de edad y Resolución de
incapacidad otorgada por el Centro Asistencial de EsSalud.

• Gestante: DNI de la gestante y escritura pública, testamento o sentencia

declaratoria de paternidad que acredite el reconocimiento del concebido.

8.8. Sanción por incumplimiento

El empleador que no registre a sus trabajadores en planilla electrónica, está

cometiendo una infracción, considerada como muy grave en materia sociolaboral,
el cual lo hace acreedor de una multa. Dicha multa dependerá del número de
trabajadores afectados, pudiendo ser desde 5 hasta 100 UIT. Fuente: -SUNAFIL -
SUNAT.

[24]
 CONCLUSIONES

Primero, el libro de planillas aparte de mostrar cantidades de las remuneraciones finales,

también detalla los descuentos del trabajador como las pensiones ya sean AFP u ONP; y
los aportes como por ejemplos Essalud, Senati, Sencico hasta incluso la compensación
por tiempos de servicios. Lo cual es de mucha ayuda con la representación de la
información de las planillas.

Segundo, aparte de ser un libro que sirva para la representación detallada de las
remuneraciones de los trabajadores de alguna empresa, ente u organización, esta necesita
ser autorizada por el Ministerio de Trabajo y Promoción de empleo.

Tercero, sin duda alguna las planillas son una herramienta de apoyo que contribuye con
la exposición detallada de la información(remuneraciones) de los trabajadores, ya que sin
duda influye en el movimiento del efectivo de la organización o empresa.

WEBGRAFÍA

✓ https://www.perucontable.com/contabilidad/un-poco-mas-sobre-la-planilla-de-
remuneraciones/
✓ https://www.mep.pe/legalizar-libro-de-planillas/
✓ https://bit.ly/2PpDnbD
✓ https://bit.ly/2OiJLRm
✓ https://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/planilla-
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✓ https://tuplancontable.com/blog/laboral/que-es-la-planilla-electronica
✓ https://www.bizneo.com/blog/planilla-de-pago/amp/
✓ https://www.monografias.com/docs/Planillas-De-Pago-PKD8FUFC8U2Y
✓ https://es.slideshare.net/mobile/RikyBrad/nuevo-planilla-de-pagos

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