ECOPLASTIC

ECOPLASTIC S.A.

GERENTE
GENERAL

ADMINISTRADOR

OPERARIO DE OPERARIO DE OPERARIO DE OPERARIO DE

CLASIFICACIÓN TRITURADO LAVADO Y PRENSADO Y

MISIÓN

Somos una empresa dedicada al reciclaje y transformación de plástico, trabajando

con una excelente calidad y altos niveles de producción con tecnología de punta y con
recurso humano calificado y comprometido, garantizando el suministro continúo de
nuestros productos a los clientes y asumiendo un compromiso ambiental, de carácter
social en busca del mejoramiento continúo y el crecimiento rentable de la empresa.

Visión

En 2025 ser una empresa líder en investigación, desarrollo de nuevos productos,

procesos y mercados con mayor calidad y servicio en el ámbito del reciclaje a nivel
departamental con proyección a nivel nacional

OBJETIVO GENERAL.
Identificar los aspectos ambientales de las actividades, productos y procesos de
ECOPLASTIC S.A. que se puedan controlar y aquellos sobre los que se puedan actuar
dentro del alcance definido en el sistema de gestión, promover el cuidado integral de
los trabajadores de la empresa para recolectar y recuperar la mayor cantidad de
plástico de la ciudad para ser procesado y posteriormente ser reutilizado.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

1. cumplir con la legislación, normas y códigos relacionados con nuestro impacto

ambiental.
2. Identificar los riesgos, peligros y posible eventos adversos en cada uno de los
puestos de trabajo.
3. Implementar capacitaciones para el personal con el fin de disminuir los riesgos
y peligros en los puestos de trabajo.
4. Evaluar periódicamente las acciones de respuesta planificadas cuando sea
posible.

Políticas

1. En la empresa ECOPLASTIC S.A está prohibido el consumo de bebidas

alcohólicas, tabaco y/o alucinógenas dentro o fuera de las instalaciones de la
empresa.
2. Está prohibido ingresar a la empresa ECOPLASTIC S.A bajo los efectos de
bebidas alcohólicas y/o sustancias alucinógenas.
3. Está prohibido comenzar labores en cada uno de los puestos de trabajo de la
empresa ECOPLASTIC S.A; sin el uso de los elementos de protección personal
(EPP).
4. Se debe mantener un alto nivel de orden y aseo en ECOPLASTIC S.A, para crear
un ambiente digno de trabajo, reflejando la disciplina de nuestro personal y así
contribuir a disminución de riesgos en el puesto de trabajo.

5. ECOPLASTIC S.A se compromete a realizar el plan de gestión en seguridad y

salud en el trabajo con el propósito de prevenir aparición de desórdenes
 musculoesqueleticos que afecten la salud del trabajador y así mismo con el fin
de potenciar su rol laboral dentro de la empresa.
6. ECOPLASTIC S.A se compromete con el medio ambiente realizando
actividades propias con el consumo responsable de los recursos naturales
(agua, luz) y con los controles de niveles y emisión de ruido.

FUNCIONES DE PUESTO DE TRABAJO

GERENTE GENERAL:encargado de planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar
todos los procesos administrativos y operativos además de contratar al personal adecuado,
efectuandolo durante la jornada laboral.
ADMINISTRADOR: encargado de diseñar el plan de trabajo, asignar los recursos y
coordinar las actividades, motivarlas y liderarlas con asignación del personal acorde y
responsable; Seguimiento de las actividades para asegurarse que se están cumpliendo
como han sido planeadas y corregir cualquier desviación significativa.
OPERARIO DE CLASIFICACIÓN Y SEPARACIÓN: seleccionar el contenido del material
plástico entrante que llega allí con la tarea de separar y clasificar en sus diferentes tipos las
fracciones recuperables y prepararlas para ser procesadas.

OPERARIO DE TRITURADO: con ayuda de una banda transportadora recibe el material y

esta lo vierte sobre la tolva, que después del proceso de triturado es recolectado en un
recipiente para continuar con el tratamiento.

OPERARIO DE LAVADO: Recibir la tolva del triturado y verter sobre la máquina lavadora
y secadora, debe estar pendiente que no hayan restos que queden por fuera, entregar en
la tolva a la banda transportadora para continuar con el proceso.

OPERARIO DE PRENSADO Y ALMACENAMIENTO: En esta fase el operario recibe el

triturado y lo coloca en la prensa, para ser compactado. Acto seguido lo almacena para ser
entregado a los camiones para ser transportado y comercializado.

ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL SGSST

 Definir, firmar y divulgar las políticas del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo

Realizar la verificación de requisitos legales del sistema

de gestión

GERENTE GENERAL
Verificar que se cumplan las políticas y estándares del
sistema de gestión

Realizar gestión de peligros y riesgos

Hacer seguimiento, planear, organizar, desarrollar y

aplica el SGSST e informar a la gerencia sobre los
resultados y el funcionamiento del SGSST.

promover la participación de todos los miembros de la

empresa en la implementación del sistema

ADMINISTRADOR
Identificar la normatividad nacional aplicable al sistema
de riesgos laborales

Elaboración y/o modificación de matrices

Garantizar la disponibilidad del personal responsable del

SGSST

Informar de forma veraz, clara y completa sobre su

estado de salud y procurar por cuidar su salud.

Cumplir las normas y reglamentos e instrucciones del

TRABAJADORES sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Informar oportunamente al administrador acerca de los

peligros que se puedan estar presentando en su sitio de
 trabajo.

Participar en las actividades de capacitación de

seguridad y salud en el trabajo

Recibir quejas, analizarlas y dar trámites.

capacitaciones acerca de temas que se trabajen

COMITÉ DE CONVIVENCIA internamente
LABORAL

Escuchar a las partes involucradas de manera individual

sobre lo ocurrido

Crear espacios de diálogo para promover compromisos

mutuos para llegar a acuerdos efectivos sobre las
confrontaciones.

Sugerir al administrador y gerente sobre las medidas

preventivas y correctivas

Proponer medidas de prevención, control y capacitación

VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
Actuar como mediador entre el empleador y los
trabajadores, para resolver problemas concernientes a la
seguridad y salud en el trabajo.

Realizar visitas e inspecciones a los puestos de trabajo

Solicitar y producir información en cuanto a enfermedad

laboral y accidentalidad. y participar en la investigación
de estas con el fin de proponer medidas correctivas.
 Capacitar al vigía de seguridad y salud en el trabajo en
los aspectos relativos y prestar asesoría y asistencia
ARL técnica a su empresa y trabajadores afiliados en la
implementación del decreto del SGSST.

VIGÍA

ACTA DE CONFORMACIÓN VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
Yo, LADY JULIANA MARTINEZ GOMEZ; Gerente General de la compañía
ECOPLASTIC S.A; identificada con C.C No. 1.098.734.003 de Bucaramanga, me
permito informarles que los representantes para VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO; quedaron designados de la siguiente manera:

CARGO DOCUMENTO Y FIRMA

PRINCIPAL:

LAREXA YULIETH AMAYA ______________________

C.C

SUPLENTE:
______________________
AMALYN CAELI BAEZ PINZON C.C 1.098.627.562 de Bucaramanga

Gracias por la atención prestada.

Cordialmente:
_______________________________
LADY JULIANA MARTINEZ GOMEZ
C.C No. 1.098.734.003

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

ACTA DE CONSTITUCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

El día 11 de septiembre de 2019 en las instalaciones de la empresa ECOPLASTIC

S.A se reunió el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Comité
de Convivencia Laboral. El período de los miembros del comité es de dos (2) años
y El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada mes, sesionará
1 vez por mes, se realizará extraordinariamente cuando se presenten casos que
requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus
integrantes. El Representante Legal de la Empresa la Señora JULIANA MARTÍNEZ
GÓMEZ nombró a las siguientes personas:

ASIGNACIÓN DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN Y

FIRMA

PRINCIPAL
___________________________
NELLY AMANDA VALENZUELA CC. 37.747.512 de Bucaramanga

SUPLENTE
_____________________________
AMALYN CAELI BAEZ PINZON CC. 1.098.627.562 de Bucaramanga
 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

1. INTRODUCCION

El programa de orden y aseo de ECOPLASTIC S.A está diseñado por

una parte para evitar accidentalidad en los puestos de trabajo y/o en
cualquier otro espacio dentro de las instalaciones de la empresa y por
otra parte para mantener estándares altos de aseo, organización e
higiene las cuales nos permitan mantener los ambientes de trabajo en
condiciones dignas y cumplir a cabalidad nuestros objetivos.

El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para

la salud, la seguridad, la productividad, la protección del medio ambiente
y la competitividad de las empresas. Son necesarios para la eficiencia
personal y organizacional porque nos ayudan a optimizar el tiempo y
reducir costos operacionales.

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General: Implementar un Programa de orden y aseo en la

empresa y en los puestos de trabajo para mejorar y mantener las
condiciones óptimas de organización, reflejadas en el bienestar del
trabajador y la integridad de las instalaciones.

2.2 Objetivos Específicos:

● Contribuír a reducir los accidentes de trabajo a través de orden y

aseo en los lugares de trabajo
 ● Facilitar y crear las condiciones para aumentar la vida útil de los
equipos y elementos de trabajo
● Mejorar el ambiente de trabajo producto de una limpieza y
organización efectiva de todas las intalaciones de la empresa.

3. METODOLOGIA DE LAS 5S

La implementación de esta metodología es una de las herramientas que

minimiza los riesgos y aumenta la productividad gracias a su sencillez
y efectividad. Para esto se realizara lo siguiente:

● Estudio de factores de riesgo, orden y aseo, presentes en las

diferentes áreas de trabajo.
● Visitas de inspección con registro fotográfico de las diferentes
aéreas de trabajo.
● Sensibilización a través de capacitación, material de apoyo,
divulgación a todos los funcionarios de las diferentes áreas sobre
los riesgos y las consecuencias de la exposición a los factores de
riesgo, orden y aseo.
● Implementación de la metodología en las diferentes áreas, y
centros de trabajo.

Las “5s” deben su nombre a la primera letra de cada palabra de origen

japonés.

“5S” JAPONÉS ESPAÑOL

S1 SEIRI CLASIFICAR
 S2 SEITON ORDENAR

S3 SEISO LIMPIAR

S4 SEIKETS AMBIENTE SANO Y

U SEGURO

S5 SHITSUK AUTODISCIPLINA
E

3.1. “SEIRI” CLASIFICAR

Clasificar significa eliminar del área de trabajo todos los elementos

innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor.

Frecuentemente nos "llenamos" de elementos, herramientas, cajas con

productos, útiles y elementos personales y nos cuesta trabajo pensar
en la posibilidad de realizar el trabajo sin estos elementos.

Buscamos tener alrededor elementos o componentes pensando que

nos harán falta para nuestro próximo trabajo. Con este pensamiento
creamos verdaderos stocks reducidos en proceso que molestan, quitan
espacio y estorban. Estos elementos perjudican el control visual del
trabajo, impiden la circulación por las áreas de trabajo, induce a cometer
errores en el manejo de materiales y en numerosas oportunidades
pueden generar accidentes en el trabajo.

Ventajas:

● Se obtiene un espacio adicional.

● Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos
● Se facilita el uso de componentes a tiempo.
● Se evita almacenamiento excesivo y los movimientos de personal
innecesarios
 ● Se elimina el exceso de tiempo
● La aplicación de las acciones SEIRI preparan los lugares de
trabajo para que estos sean más seguros y productivos.

3.2. “SEITON” ORDENAR

El orden se establece de acuerdo a los criterios racionales, de tal forma

que cualquier elemento esté localizable en todo momento.

El orden se lleva a cabo mediante la identificación de un elemento,

herramienta u objeto a través de un código, número o símbolo
característico, de tal forma que sea fácil de localizar.

Ventajas:

● Se reduce el tiempo de búsqueda, utilización y devolución de

materiales.
● Se reduce el número de errores humanos.
● Se evitan interrupciones del proceso.
● Se reducen los tiempos de cambio.
● Se ocupa menos espacio
● Se reducen los productos en stock.
● Se eliminan condiciones inseguras y en consecuencia se reducen
accidentes.

3.3. “SEISO” LIMPIAR

Limpiar significa eliminar el polvo y suciedad de todos los elementos de

una empresa. Limpiar implica inspeccionar el equipo durante el proceso
de limpieza. Se identifican problemas de averías, fallos o cualquier tipo
de inconveniente.

La limpieza se relaciona estrechamente con el buen funcionamiento de

los equipo. Además implica mantener los equipos, lugares de trabajo,
elementos y herramientas, dentro de una estética agradable
permanentemente, un pensamiento superior a limpiar.

Ventajas:

● Contar con un puesto organizado que puede ser utilizado por

diversas personas sin encontrar barreras en el uso de los recursos
e información para el desempeño de funciones similares y/o
idénticas.
● El conocimiento de los trabajadores de sus herramientas y
equipos de trabajo mejora día a día y aumenta el sentimiento de
orgullo, la satisfacción y la seguridad en el trabajo.
● No se trata únicamente de eliminar la suciedad. Se debe elevar la
acción de limpieza a la búsqueda de las fuentes de contaminación
con el objeto de eliminar sus causas primarias.

3.4. “SEIKETSU” AMBIENTE SANO Y SEGURO

Es una forma empírica de distinguir una situación normal de una

situación anormal, con normas visuales para todos y establece
mecanismos de actuación para re direccionar el problema.

Ventajas

● Es más práctico que las personas respeten las reglas estipuladas,

si las situaciones anormales y otros problemas que pudieran
permanecer escondidos en la empresa, se hacen visibles y obvios
para todos.
● Enseñar al empleado a realizar normas con el apoyo de la
dirección y un adecuado entrenamiento.
● Las normas deben contener los elementos necesarios para
 realizar el trabajo de limpieza, tiempo empleado, medidas de
seguridad a tener en cuenta a seguir en caso de identificar algo
anormal.
● En lo posible se deben emplear fotografías de cómo se debe
mantener el equipo y las zonas de cuidado.

3.5. “SHITSUKE” AUTODISCIPLINA

Significa convertir en hábito el empleo y utilización de los métodos

establecidos y estandarizados para el orden y la limpieza en el lugar de
trabajo. Cada funcionario debe mantener como hábito la puesta en
práctica de los procesos correctos. Independiente de la situación se
debe tener en cuenta que para cada actividad debe existir un
procedimiento.

Ventajas:

● Se concientiza a los trabajadores hacia la organización, el

orden y la Limpieza.
● Se crea el hábito a través de la formación continua y la
ejecución disciplinada de las normas y procedimientos
establecidos.

4. APLICACION DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

Fundamentaremos el programa de ORDEN Y ASEO en la metodología

de las 5s.

4.1 PUESTO DE TRABAJO: ADMINISTRATIVOS

SEIRI (CLASIFICACION)

● Clasificar los residuos de oficina, y depositarlos en la caneca de

reciclaje
 ● Mantener las carpetas en los archivadores

● Clasificar documentos en sus respectivas carpetas para evitar

papeles apilados

● Revisar sitios específicos, repisas, archivadores y verificar que

no haya almacenamiento de documentos que yo se necesitan,
es necesario destinarlos al reciclaje.

● No se deben colocar en el lugar de trabajo elementos que no

sean de su trabajo como celulares, cargadores, auriculares o
alimentos.

SEITON (ORDENAR)

● Mantener elementos de oficina en los lugares destinados para

ello
● Estar pendiente de mantener el puesto de trabajo libre de
elementos que no se estén utilizando en el momento

SEISO (LIMPIAR)

● Limpiar su escritorio cada mañana inspeccionando que los

equipos de cómputo y/o muebles se encuentre en perfectas
condiciones

● Verificar la estética de su puesto de trabajo en el momento de la

limpieza

SEIKETSU (AMBIENTE SANO)

● Es necesario estipular las normas para realizar las distintos

puestos de trabajos en la planta, con el fin de mantener un
ambiente sano.

SHITSUKE (AUTODISCIPLINA)

● Crear los hábitos de las 5s a través de la ejecución disciplinada

 de cada uno de los puntos del programa

● Es necesario estar conscientes de la organización el orden y el

aseo, es importante mantener estos hábitos de manera continua
para garantizar el cumplimiento de los objetivos del programa

4.2 PUESTO DE TRABAJO: OPERARIO DE CLASIFICACIÓN

SEIRI (CLASIFICACION)

● Utilizar de manera ordenada los espacios específicos para la

correcta clasificación de los tipos de plástico que requerimos
para nuestra labor.

● Mantenerse cerca del lugar de clasificación

● Los materiales sobrantes o que no son útiles, se deben destinar

en el mismo instante en los costales de desecho

● No se deben colocar en el lugar de trabajo elementos que no

sean de su trabajo como celulares, cargadores, auriculares o
alimentos.

SEITON (ORDENAR)

● Evitar que los materiales se esparzan por las instalaciones de la

planta
● Mantener ordenado su lugar de trabajo

SEISO (LIMPIAR)

● Verificar que se puesto de trabajo esté limpio cada mañana, si

no está en óptimas condiciones proceder a realizar la limpieza

● Verificar la estética de su puesto de trabajo

SEIKETSU (AMBIENTE SANO)

● Es necesario el seguimiento de las normas para realizar las

distintos puestos de trabajos en la planta, con el fin de mantener
un ambiente sano.

SHITSUKE (AUTODISCIPLINA)

● Crear los hábitos de las 5s a través de la ejecución disciplinada

de cada uno de los puntos del programa

● Es necesario estar conscientes de la organización el orden y el

aseo, es importante mantener estos hábitos de manera continua
para garantizar el cumplimiento de los objetivos del programa

4.3 PUESTO DE TRABAJO: OPERARIO DE TRITURADO

SEIRI (CLASIFICACION)

● Evitar cola de material clasificado, se debe utilizar la trituradora

al mismo tiempo que la banda entrega material clasificado.

● Estar pendiente de la máquina trituradora por si hay material que

por el viento o aire se salga de ella, recogerlo de una vez.

● No se deben colocar en el lugar de trabajo elementos que no

sean de su trabajo como celulares, cargadores, auriculares o
alimentos.

SEITON (ORDENAR)

● Evitar que los materiales se esparzan por las instalaciones de la

planta

● Mantener ordenado su lugar de trabajo

SEISO (LIMPIAR)
 ● Realizar cada semana la limpieza de la máquina trituradora y
verificar que su lugar de trabajo esté en óptimas condiciones, si
es necesario proceder a realizar la limpieza

● En el momento de la limpieza de la máquina se debe revisar que

esté en buenas condiciones, detectando a tiempo alguna falla o
avería que pueda presentar.

● Verificar la estética de su puesto de trabajo

SEIKETSU (AMBIENTE SANO)

● Es necesario el seguimiento de las normas para realizar las

distintos puestos de trabajos en la planta, con el fin de mantener
un ambiente sano.

SHITSUKE (AUTODISCIPLINA)

● Crear los hábitos de las 5s a través de la ejecución disciplinada

de cada uno de los puntos del programa

● Es necesario estar conscientes de la organización el orden y el

aseo, es importante mantener estos hábitos de manera continua
para garantizar el cumplimiento de los objetivos del programa

4.4 PUESTO DE TRABAJO: OPERARIO DE LAVADO

SEIRI (CLASIFICACION)

● Evitar cola de material triturado, se debe utilizar la máquina

lavadora al mismo tiempo que la banda entrega material
clasificado

● No se deben colocar en el lugar de trabajo elementos que no

sean de su trabajo como celulares, cargadores, auriculares o
alimentos.
SEITON (ORDENAR)

● Evitar que las escamas se esparzan por las instalaciones de la

planta

● Mantener ordenado su lugar de trabajo

SEISO (LIMPIAR)

● Realizar cada semana la limpieza de la máquina lavadora y

verificar que su lugar de trabajo esté en óptimas condiciones, si
es necesario proceder a realizar la limpieza

● En el momento de la limpieza de la máquina se debe revisar que

esté en buenas condiciones, detectando a tiempo alguna falla o
avería que pueda presentar.

● Verificar la estética de su puesto de trabajo

SEIKETSU (AMBIENTE SANO)

● Es necesario el seguimiento de las normas para realizar las

distintos puestos de trabajos en la planta, con el fin de mantener
un ambiente sano.

SHITSUKE (AUTODISCIPLINA)

● Crear los hábitos de las 5s a través de la ejecución disciplinada

de cada uno de los puntos del programa

● Es necesario estar conscientes de la organización el orden y el

aseo, es importante mantener estos hábitos de manera continua
para garantizar el cumplimiento de los objetivos del programa

4.5 PUESTO DE TRABAJO: OPERARIO DE PRENSADO Y

ALMACENAMIENTO

SEIRI (CLASIFICACION)

● En cuanto salgan los cubos de material prensado se deben

colocar en su lugar de almacenamiento, no dejarlos en el sitio de
trabajo para no ocasionar accidentes.

● No se deben colocar en el lugar de trabajo elementos que no sean

de su trabajo como celulares, cargadores, auriculares o alimentos.

SEITON (ORDENAR)

● Apilar de manera ordenada los cubos de material prensado para

una fácil localización y transporte

● Mantener ordenado su lugar de trabajo

SEISO (LIMPIAR)

● Realizar cada semana la limpieza de la prensa y verificar que su

lugar de trabajo esté en óptimas condiciones, si es necesario
proceder a realizar la limpieza

● En el momento de la limpieza de la máquina se debe revisar que

esté en buenas condiciones, detectando a tiempo alguna falla o
avería que pueda presentar.

● Verificar la estética de su puesto de trabajo

SEIKETSU (AMBIENTE SANO)

● Es necesario el seguimiento de las normas para realizar las

distintos puestos de trabajos en la planta, con el fin de mantener
un ambiente sano.
SHITSUKE (AUTODISCIPLINA)

● Crear los hábitos de las 5s a través de la ejecución disciplinada

de cada uno de los puntos del programa

● Es necesario estar conscientes de la organización el orden y el

aseo, es importante mantener estos hábitos de manera continua
para garantizar el cumplimiento de los objetivos del programa

4.6 PUESTO DE TRABAJO: OPERARIO(A) DE LIMPIEZA

SEIRI (CLASIFICACION)

● Clasifcar los productos y elementos de aseo para su fácil acceso

● Eliminar botellas de productos que estén vacías, no dejar

productos sin tapas

SEITON (ORDENAR)

● Utilizar de forma adecuada los elementos de señalización en la

planta para evitar accidentes

● Mantener ordenado su lugar de trabajo

SEISO (LIMPIAR)

● Eiminar el polvo y suciedad de todos los elementos de la empresa,

realizando una limpieza a fondo identificando cualquier falla o
avería.

● Verificar la estética de los lugares que sean objeto de limpieza

SEIKETSU (AMBIENTE SANO)

● Es necesario el seguimiento de las normas para realizar las

 distintos puestos de trabajos en la planta, con el fin de mantener
un ambiente sano.

SHITSUKE (AUTODISCIPLINA)

● Crear los hábitos de las 5s a través de la ejecución disciplinada

de cada uno de los puntos del programa

● Es necesario estar conscientes de la organización el orden y el

aseo, es importante mantener estos hábitos de manera continua
para garantizar el cumplimiento de los objetivos del programa