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IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Municipio: Medellín
Teléfono: 448 48 80
Fax: 312 02 80
Total trabajadores: 43
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FECHA DE APROBACIÓN:
SOMATEC S.A.S PLAN DE EMERGENCIA
15 de noviembre de 2010
INTRODUCCIÓN
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20 de junio de 2012
JUSTIFICACIÓN
Toda empresa, sea pequeña, mediana o grande, y de cualquier clase de actividad económica,
requiere una mínima pero confiable organización ante eventos de emergencias.
Esto implica, la necesidad de contar con preparativos para la atención de emergencias, tales
como: información, elementos básicos, mecanismos de alarma, evacuación, así como
recursos económicos de allí la importancia de contar por parte de la empresa con un Comité
para la Prevención y Atención de emergencias que lidere y apoye las acciones necesarias
para la atención oportuna en las emergencias que puedan presentarse.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Diseñar y ejecutar el plan de emergencias para la empresa SOMATEC S.A.S, que en caso de
una emergencia que ponga en peligro sus vidas y del establecimiento, proporcionarle al
personal los elementos necesarios para actuar en caso de desastres o amenazas colectivas
mediante el desarrollo de acciones rápidas y confiables que permitan a las personas
desplazarse a lugares de menor riesgo, dando cumplimiento a la legislación vigente.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Realizar el inventario de recursos físicos, humanos, financieros con que cuenta la
empresa para atender una situación de emergencias.
Hacer que el personal identifique las rutas de evacuación que permita a los
empleados la salida rápida y segura en caso de una emergencia.
Identificar y evaluar los riesgos que pueda generar emergencia dentro y fuera de la
empresa.
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DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
1 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA:
Somatec S.A.S; es una empresa de mantenimiento locativo y obra civil cuya sede principal
se encuentra ubicada en la carrera 45 No 5ª – 37 Patio Bonito el poblado, barrio
perteneciente al municipio de Medellín – Antioquia, Patio bonito es un barrio residencial
pero al mismo tiempo hay una gran variedad de establecimientos comerciales como lo son
oficinas, centros médicos y pequeños hoteles.
Sistemas de ventilación
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que ayuda a dar más aire a las oficinas y estas están ubicadas en las aéreas de oficinas de
los arquitectos, sala de juntas, administración.
Redes de gas
MEDIDAS DE ASEGURAMIENTO
La empresa SOMATEC S.A.S cuenta con unas pólizas que cubren los daños ocasionados
ayudando a que la empresa pueda recuperarse, esta cubre daños materiales, en caso de
terremotos, por sustracción con violencia , deducible para incendio, maquinaria, , todo riesgo
o daño, AMIT y HMACC que son actos mal intencionados de terceros y de huelga, motín,
asenada y conmoción civil.
INVENTARIO DE RECURSOS
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PLAN DE EMERGENCIA.
DEFINICIONES:
Clasificación de emergencias:
Conato de emergencia:
Es el incidente que puede ser controlado y dominado de forma sencilla y rápida por
el personal y medios de protección de la empresa.
Emergencia parcial.
Es el incidente que para ser dominado requiere la actuación de parte del personal de
la brigada y solo involucra un área de la empresa.
Emergencia general.
Será un lugar exterior, alejado suficientemente del edificio evacuado y con extensión
adecuada para acoger a todo el personal a evacuar.
Simulacros:
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Alarma: Señal o aviso prestablecido, que implica ejecutar una acción especifica.
Antecedente: Acción, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar hechos
posteriores.
Emergencia: Es toda perturbación parcial o total del sistema que pueda poner en
peligro su estabilidad y pueda requerir para su control, recursos y procedimiento
diferente y/o superior a la organización para poder atenderla
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Recurso: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con los cuales se
cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situación en peligro.
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Salida: Es la parte de la vía de evacuación del edificio del cual se pretende escapar,
por paredes, suelo, puertas y otros medios que proporcionan un camino protegido
necesario para que los ocupantes puedan acceder con seguridad suficiente al
exterior del edificio.
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Cada uno de los miembros del comité realiza tareas definidas en propiedad y tareas de
suplencia, dada la ausencia de quien las tiene en propiedad, como es el caso de la activación
de la alarma de emergencia, que la realiza coordinadora de S.G.I únicamente; si la
coordinadora de S.G.I no se encuentra en la instalación como suplente se asigna al Auxiliar
de SGI, una vez que suene la alarma para evacuar la persona en cargada como coordinadora
de evacuación es la coordinadora de servicios; si la coordinadora de evacuación no se
encuentra en la estación como suplente se asigna a la Líder de evacuación que será la
encargada de evacuar al personal hacía el punto de encuentro más conveniente, Los
brigadistas actuaran de forma inmediata ante la emergencia minimizando la posibilidad de
un riesgo mayor en la empresa
Se sugiere que esta responsabilidad sea asumida por la máxima autoridad presente en la
empresa al momento de la emergencia.
El perfil de la persona designada debe tener en cuenta su afinidad por el tema, su capacidad
en la toma de decisiones, su reconocido liderazgo en la organización, la capacidad de
trabajar bajo presión, las buenas condiciones generales de salud y una condición física
adecuada.
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Antes:
Durante:
Después:
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Hacer constar las anomalías que detecten y verificar que han sido subsanadas.
Estar capacitados para suprimir sin demora las causas que puedan provocar
cualquier anomalía, mediante una acción indirecta (de las que se describen
posteriormente, como, por ejemplo, avisando a las personas designadas en el Plan
de Emergencia) o mediante una acción directa y rápida (cortar la corriente
eléctrica localmente, cerrar la llave de paso del gas, aislar las materias
inflamables, etc.).
Combatir las emergencias desde su descubrimiento (para ello deberá aplicar las
consignas del Plan de Emergencia, atacar el incendio con los medios de primera
intervención disponibles mientras llegan refuerzos…).
Coordinarse con los miembros de otros equipos para anular los efectos de los
posibles incidentes o reducirlos al mínimo.
BRIGADA TELEFONO
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317 513 61
JEFE DE BRIGADA Lina Marcela Mazo 31
318 707 94
SUPLENTE Sergio Andrés Granados 12
EVACUACION TELEFONO
317 656 97
LIDER EVACUACION Isabel Cristina Osorio 94
318 734 57
SUPLENTE Katherine Lugo palomino 62
318 285 17
APOYO EVACUACION Edgar Amaya 82
Grupo de apoyo
Grupo de Atención – Coordinadores de Evacuación
Son los encargados de organizar las labores de evacuación, organizando la salida de los
ocupantes de las instalaciones. Son facilitadores del plan, y su función está limitada a
colaborar en su desarrollo, para el cumplimiento de sus funciones operativas se identifican
con un chaleco color verde, es importante que tanto el principal como el suplente deben
tener el conocimiento y conceptos básicos en emergencias: identificación de riesgos,
acciones antes, durante y después.
Sin embargo, se deben tener definidos estos roles de tal forma que en caso de ausencia del
principal, la suplente tendrá la posibilidad de tomar decisiones en caso de emergencia.
El coordinador de evacuación debe cumplir con las siguientes faces:
Antes de la emergencia
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Durante la emergencia
- Su responsabilidad principal es favorecer la marcha segura, por una ruta segura, a un lugar
seguro.
- Atender las órdenes del Comité de Emergencia.
- Portar el distintivo de coordinador cuando se presente una situación de emergencia.
- Informar al personal sobre la situación de riesgo y orientarlo por la ruta de evacuación.
- Informar al puesto de mando unificado el reporte de personal.
- Verificar en el sitio de encuentro que todo el personal haya salido, llevando la lista de los
empleados y del personal externo.
- Atender y comunicar las órdenes del Puesto de mando unificado al personal.
Después de la emergencia
- Comunicar la orden de retorno cuando está sea emitida por el puesto de mando,
coordinando el retorno del personal a su puesto de trabajo.
- Evaluar con el personal las fortalezas y debilidades del plan de evacuación.
Antes:
-Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre primeros auxilios.
-Organiza el botiquín
-Revisa continuamente el botiquín y las fechas de expiración de sus elementos, solicitando al
coordinador los elementos necesarios.
-Realiza campañas informativas, para prevenir accidentes.
-Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre prevención de emergencias y
extinción de incendios incipientes.
-Elabora listas de chequeo para verificar las condiciones de seguridad de la empresa
-Solicita los recursos necesarios para la detección y extinción de incendios.
-Realiza la señalización de las zonas de mayor riesgo por incendio y de la ubicación de
equipos de extinción.
-Atiende y revisa la detección de posibles focos de incendio.
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Durante:
-Realiza la valoración inicial de heridos.
-Traslada en forma segura a los heridos.
-Realiza la estabilización y atención inicial de heridos.
-Atiende el incendio para su extinción o contención.
-Evalúa la situación y la necesidad de realizar una evacuación parcial o total, y comunica el
estado al coordinador del comité para la gestión del riesgo.
-Solicita los recursos necesarios para la atención de la emergencia.
Después:
-Solicita al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital) encaso necesario.
-Informa sobre estado de los heridos a los organismos de socorro y lleva registro de este y de
los traslados.
-Verifica el estado de salud de las personas que atendieron la emergencia.
-Inspecciona verificando que no haya focos que genere nuevos incendios.
-Emite un informe al coordinador del comité de la empresa para la gestión del riesgo.
Primera fase- detección. Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que
alguien lo detecta.
Segunda fase- alarma. Tiempo que transcurre desde que se reconoce el peligro hasta que
se comunica la decisión de evacuar.
Tercera fase- preparación. Tiempo que transcurre desde que se da la alarma hasta que la
primera persona está a punto de salir de su lugar de trabajo.
Tomar tiempos reales y ver si se pueden mejorar. Esto se tomará durante el simulacro de
evacuación y quedará a cargo de los observadores.
Cuarta fase- salida. Tiempo que transcurre desde que la primera persona sale de su lugar
de trabajo hasta que el último evacua la empresa.
Para lograr un control integral de una emergencia, el Plan de Prevención y Preparación para
el control y respuesta a Emergencias comprende lo siguiente:
- Acciones operativas para el control inicial del evento, hasta el momento en
que lleguen los grupos de socorro
- -Evacuación de las instalaciones, cuando las condiciones del evento puedan
comprometer la integridad de sus ocupantes
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Una vez que se reciba una notificación sobre la presencia de un evento que pueda originar
una situación de emergencia, la Jefe de brigada tratará de confirmar el evento inicialmente
la cual hace parte de los coordinadores de emergencia, comunicándose con los demás
coordinadores.
Confirmada la emergencia se constituirá como centro de comando el área de compras o
donde los integrantes del P.M.U lo vean más conveniente; desde donde se coordinarán las
acciones de control de la misma.
Al recibir la alarma en cada área los ocupantes suspenderán sus labores, ejecutarán las
acciones previas, y abandonarán el lugar por las vías de evacuación establecidas.
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Alerta y alarma
- Alerta
Es un mensaje que da aviso al personal de que esta pasando algo y que deben de estar
atentos para evacuar cuando sea dada la señal.
Toda situación de emergencia será reportada por la persona que la detecto deberá decir su
nombre, cargo, que emergencia es, la persona se comunicara primero a la jefe de brigada a
la extensión 111 y esta a su ves contactara a los otros coordinadores de emergencias tras
esto, se verificará la magnitud de la emergencia y la necesidad de ordenar la evacuación
-Alarma
Es un mensaje que indica que debe activarse el Plan de Emergencia y la evacuación de las
instalaciones
La señal de alarma será activada solamente cuando la emergencia no se ha podido controlar
por la brigada respectiva, En caso de que se suceda una emergencia, la jefe de brigada o
cualquier miembro de los coordinadores de emergencias activarán la señal de alarma, en
caso de no haber energía se utilizara dos pitos para la alerta y tres o mas pitos para la
evacuación.
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coordinadora
Notificación externa
La evacuación no se limita a un simple desplazamiento de personas entre dos sitios, sino que
es un complejo proceso que empieza con la aparición misma del problema, iniciándose así
una inexorable carrera contra el tiempo, cuyo resultado final es la salvación o la muerte .Todo
el proceso de la evacuación se desarrolla en seis etapas, cada una de las cuales requiere de
un mayor o menor tiempo para su ejecución, tiempo que en definitiva limita las posibilidades
de éxito.
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Tiempo transcurrido desde que el encargado de decidir la evacuación decide evacuar hasta
que se comunica esta decisión al personal. El tiempo depende de:
-Sistema de comunicación.
-Disminuir riesgos.
-Proteger valores.
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Una evacuación es un conjunto de acciones mediante las cuales se pretende proteger la vida
y la integridad de las personas que se encuentren en una situación de peligro, llevándolas a
un lugar de menor riesgo.
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Evacuación acelerada
Se da cuando existe un peligro inminente en la empresa, en tal caso sin medir ninguna otra
acción el personal deberá abandonar las instalaciones a la menor brevedad posible.
Las situaciones que debe emplearse este tipo de evacuación son:
-Fuego en el área; ya sea conato o incendio declarado.
- Riesgo inminente de derrumbe de área (daños graves por sismo)
- Confirmación de un objeto sospechoso en el área, en caso de amenaza de bomba o atraco
Evacuación rápida
Es el tipo de evacuación que debe emplearse en caso de evacuación general; se da
clásicamente en dos tiempos usando los sistemas de alarma de la empresa
En tal caso el personal al escuchar la primera señal de alerta realiza las acciones de
preparación previamente descritas en el presente manual, y al escuchar la alarma realiza el
movimiento de salida, siempre bajo la coordinación de evacuación.
Este tipo de evacuación deberá emplearse en las siguientes situaciones:
- Evacuación general por incendio.
- Evacuación general por sospecha confirmada de una amenaza de bomba.
- Cualquier otra situación en que el campus o alguno de los inmuebles deba quedar
completamente vacío.
Nota: Este tipo de evacuación no debe emplearse durante un sismo.
Regreso a la normalidad
Prácticas y simulacros
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el sitio de reunión final; reporte de los coordinadores y ejecución de las acciones del plan de
atención establecidas sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros
son de obligatoria participación para todos los ocupantes durante los ejercicios de práctica y
los simulacros de evacuación deberán adoptarse todas las precauciones que se consideren
necesarias, entre ellas podemos resaltar:
Establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las instalaciones como
fuera de las mismas; dar aviso previo a las personas “claves” dentro de las instalaciones;
adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados durante las prácticas y
simulacros; planear ayuda para las personas con impedimentos.
Cuando se vaya a realizar una práctica total deberá avisarse a los vecinos de la empresa y a
las autoridades relacionadas
Auditoría y control
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IDENTIFICACION DE CAMBIOS
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