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FECHA DE APROBACIÓN:

SOMATEC S.A.S PLAN DE EMERGENCIA


15 de noviembre de 2010

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Razón Social: SOMATEC S.A.S

Domicilio: CRA 45 No 5 a – 37 Patio Bonito

Municipio: Medellín

Teléfono: 448 48 80

Fax: 312 02 80

Correo electrónico: sgi@somatec.co

Nº de trabajadores vinculados a Somatec: 31

No trabajadores contratados por temporal: 12

Total trabajadores: 43

Año de elaboración del plan de emergencia: 2010

Fechas de modificaciones del plan: 20/06/2012

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INTRODUCCIÓN

El presente plan se fundamenta en la estructuración de acciones preventivas,


preparación administrativa, y operativas, antes, durante y después de un siniestro,
que permita a la empresa SOMATEC S.A.S adaptarse a las condiciones en que
laboran, adquirir los conocimientos y actitudes organizativas necesarias para actuar
correctamente en la prevención y control de emergencias.

Toda emergencia requiere de procedimientos pre establecidos para neutralizar el


evento de manera rápida y eficaz

El éxito en el manejo de una emergencia depende de su análisis previo, organización


y procedimientos que se hayan adoptado.

Conocer las normas que establecen las actividades de prevención, atención y


recuperación en situaciones de desastre, permite a sus destinatarios ser consientes
de los deberes y derechos que en ella se consagran y que buscan en esencia la
protección del derecho fundamental por excelencia: el derecho a la vida.

La resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, reglamenta


que toda empresa debe organizar y desarrollar un plan específico para emergencias
teniendo en cuenta las ramas preventiva, estructural y de control de las mismas.

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JUSTIFICACIÓN

Con este programa pretendemos, sensibilizar y preparar a los empleados de la empresa


SOMATEC S.A.S para enfrentar posibles emergencias y desastres que se puedan presentar en
un determinado momento para lo cual es necesario estar preparados para actuar en forma
inmediata y evitar así catástrofes mayores cuando sucedan tragedias y calamidades
causadas por fenómenos naturales o de otra índole.

Toda empresa, sea pequeña, mediana o grande, y de cualquier clase de actividad económica,
requiere una mínima pero confiable organización ante eventos de emergencias.

Ninguna empresa o trabajador de la misma se encuentra inmune a los efectos indeseables de


los grandes desastres, por tal motivo, un recurso necesario e indispensable es la Brigada
para Emergencias, que con el equipo necesario y suficiente, operativamente asista a la
propagación y mitigación de desastres de la empresa.

Nuestra tarea y responsabilidad como seguridad industrial y salud ocupacional es estar


preparados para actuar ya que nosotros seremos los primeros en intervenir en el momento
de presentarse algún desastre y nuestra respuesta dependerá de nuestra preparación para
enfrentarla.

Esto implica, la necesidad de contar con preparativos para la atención de emergencias, tales
como: información, elementos básicos, mecanismos de alarma, evacuación, así como
recursos económicos de allí la importancia de contar por parte de la empresa con un Comité
para la Prevención y Atención de emergencias que lidere y apoye las acciones necesarias
para la atención oportuna en las emergencias que puedan presentarse.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Diseñar y ejecutar el plan de emergencias para la empresa SOMATEC S.A.S, que en caso de
una emergencia que ponga en peligro sus vidas y del establecimiento, proporcionarle al
personal los elementos necesarios para actuar en caso de desastres o amenazas colectivas
mediante el desarrollo de acciones rápidas y confiables que permitan a las personas
desplazarse a lugares de menor riesgo, dando cumplimiento a la legislación vigente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Realizar el inventario de recursos físicos, humanos, financieros con que cuenta la
empresa para atender una situación de emergencias.

 Hacer que el personal identifique las rutas de evacuación que permita a los
empleados la salida rápida y segura en caso de una emergencia.

 Identificar y evaluar los riesgos que pueda generar emergencia dentro y fuera de la
empresa.

 Realizar simulacro de evacuación.

 Disponer de personas organizadas formadas y entrenadas para garantizar rapidez y


eficiencia a las acciones a tomar para el control de una emergencia
 Definir el protocolo en caso de una emergencia.

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DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

1 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA:

1.1 Emplazamiento y aspectos geográficos:

Somatec S.A.S; es una empresa de mantenimiento locativo y obra civil cuya sede principal
se encuentra ubicada en la carrera 45 No 5ª – 37 Patio Bonito el poblado, barrio
perteneciente al municipio de Medellín – Antioquia, Patio bonito es un barrio residencial
pero al mismo tiempo hay una gran variedad de establecimientos comerciales como lo son
oficinas, centros médicos y pequeños hoteles.

1.2 Accesos principales a la empresa.

El acceso principal a somatec se encuentra sobre la cra 45 No 5ª – 37 patio bonito el


poblado, actualmente somatec s.a.s cuenta con un acceso principal, un acceso al
parqueadero que se encuentra ubicado en la trasversal 6 y un acceso a la bodega. En
total hay dos accesos opcionales y uno principal.

1.3 INSTALACIONES ESPECIALES

 Sistemas de ventilación

La ventilación de la empresa es artificial por medios de ventiladores, en general no se


encuentra con aire acondicionado pero la empresa cuenta con aire tipo ventana que es la

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que ayuda a dar más aire a las oficinas y estas están ubicadas en las aéreas de oficinas de
los arquitectos, sala de juntas, administración.
 Redes de gas

La empresa no cuenta con ninguna red de gas

 SERVICIO DE ELECTRICIDAD, ACUEDUCTO YALCANTARILLADO


Estos servicios son suministrados por EMPRESAS PUBLICAS DE MEDELLIN (E.P.M)

 MEDIDAS DE ASEGURAMIENTO

La empresa SOMATEC S.A.S cuenta con unas pólizas que cubren los daños ocasionados
ayudando a que la empresa pueda recuperarse, esta cubre daños materiales, en caso de
terremotos, por sustracción con violencia , deducible para incendio, maquinaria, , todo riesgo
o daño, AMIT y HMACC que son actos mal intencionados de terceros y de huelga, motín,
asenada y conmoción civil.

 INVENTARIO DE RECURSOS

La atención y prevención de emergencias de la empresa SOMATEC S.A.S cuenta con algunos


recursos para el plan.
Cuenta con servicios generales el cual sirve de apoyo para el mantenimiento de las
instalaciones físicas y locativas de la organización.
Para la extinción de fuego se cuenta con extintores portátiles ubicados estratégicamente en
cada área.

1.4 LISTAS DE EMERGENCIA

LISTA NUMEROS DE EMERGENCIA SOMATEC S.A.S


ENTIDAD TELEFONO
LINEA GENERAL DE EMERGENCIAS 123
SIJIN 441 38 75
POLICIA AMBIENTAL 262 36 87
POLICIA DE INFANCIA 231 47 27
POLICIA DE TURISMO 265 59 07
POLICIA ESTACION POBLADO 312 55 67
GAULA 156
CUARTA BRIGADA 493 92 90
CTI 444 66 77
BOMBEROS MEDELLIN 285 32 40
CRUZ ROJA 235 30 01
DAS INTELIGENCIA 340 20 30
DEFENSA CIVIL 292 47 08
LINEA UNICA DE ATENCION A LA CIUDADANIA 444 41 44
CLINICA LAS VEGAS 315 90 00
CLINICA MEDELLIN EL POBLADO 311 28 00

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1.4.1.1 Número de extintores en la instalación:

UBICACION TIPO PROVEEDOR FECHA DE


VENCIMIENTO
Ingreso al patio Multipropósito 10 Extintores Ridex Mayo de 2013
Bodega – baño de libras
hombres.
Bodega Multipropósito 10 Extintores Ridex Mayo de 2013
libras
Oficinas Solkaflam – agente Prodinseg Diciembre de 2012
limpio
Obras Multipropósito 20 Prodinseg Marzo de 2013
Libras

1.5 Número Mínimo de personas a evacuar:

OFICINA SOMATEC S.A.S


AREA PISO NOMBRE CARGO
GERENCIA 2 Juan Carlos Granados Gerente
COMPRAS 1 Emerson Mazo Coordinador RRA
CONTABILIDAD 1 Alejandro Álzate Mensajero
CONTABILIDAD 1 Erika Alejandra Bustamante Asistente Contable
CONTABILIDAD 1 Katherine Lugo Palomino Auxiliar contable
Coordinador Proyectos
SISTEMA DE GESTION 1 Sergio Andrés Granados Estrategicos
SISTEMA DE GESTION 1 Lina Marcela Mazo Coordinadora SGI
COORDINACION DE
SERVICIO 1 Isabel Cristina Osorio Coordinadora Servicios
COORDINACION DE
SERVICIO 1 Verónica González Coordinadora Servicios
BODEGA 1 David Francisco Pineda Aux. Bodega
ARQUITECTURA 1 Raúl Méndez Torres Arquitecto
ARQUITECTURA 1 Diego Bedoya Arquitecto
ARQUITECTURA 1 Serge Ávila Director de Proyectos
ARQUITECTURA 1 Giovanni Sierra Director de Proyectos
ARQUITECTURA 1 Jorge Iván Ruiz Arquitecto
ARQUITECTURA 1 Luis Eduardo Mora Arquitecto
ARQUITECTURA 1 Wilder Hernández Arquitecto
SALUD OCUPACIONAL 1 John Jairo Jiménez Aprendiz salud Ocupacional
ARQUITECTURA 1 Johan Camilo Zapata arquitecto
ARQUITECTURA 1 Rene Alberto Garcia Arquitecto
ARQUITECTURA 1 Diego David Molina Arquitecto
ARQUITECTURA 1 Wilson zapata Arquitecto

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BODEGA 1 Edwin Alonso Soto Conductor


TOTAL PERSONAS A EVACUAR EN
OFICINA 23

PLAN DE EMERGENCIA.

DEFINICIONES:

Clasificación de emergencias:

 Conato de emergencia:

Es el incidente que puede ser controlado y dominado de forma sencilla y rápida por
el personal y medios de protección de la empresa.

 Emergencia parcial.

Es el incidente que para ser dominado requiere la actuación de parte del personal de
la brigada y solo involucra un área de la empresa.

 Emergencia general.

Es el incidente que precisa de la actuación de todos los equipos y medios de


protección del centro y la ayuda de medios de socorro y salvamento exteriores. La
emergencia general comportará la evacuación.

 Punto de Encuentro o Reunión:

Será un lugar exterior, alejado suficientemente del edificio evacuado y con extensión
adecuada para acoger a todo el personal a evacuar.

 Simulacros:

Consisten en llevar a cabo periódicamente las acciones de alarma y evacuación para


comprobar la viabilidad de su diseño. Otro objetivo de los mismos es mecanizar la
conducta de los usuarios del centro ante una emergencia, con lo que se logra
minimizar la posibilidad de que surjan situaciones de pánico y se optimiza el tiempo
de ejecución de la evacuación.

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 Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en


práctica en forma provisional, tan pronto se Amenaza: peligro latente asociado con
un fenómeno físico de origen natural, de origen tecnológico o provocado por el
hombre que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado,
produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el medio
ambiente.

 Alarma: Señal o aviso prestablecido, que implica ejecutar una acción especifica.

 Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro.

 Antecedente: Acción, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar hechos
posteriores.

 Análisis de vulnerabilidad: es el proceso mediante el cual se determina el nivel de


exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos
ante una amenaza específica.

 Brigada de Emergencia: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya


finalidad es minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como
consecuencia de una emergencia.

 CACH: Centro de Atención y Clasificación de Heridos.

 Cadena de Llamadas: Sistema que permite activar la estructura administrativa


para la atención de emergencias (Comité de Emergencias).

 Cadena de Socorro: Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atención


inmediata a un número determinado de lesionados con motivo de una situación de
emergencia.

 Comité de Emergencias: Estructura responsable de diseñar y coordinar la


ejecución de las actividades antes, durante y después de una emergencia o desastre.

 Desastre: situación causada por un fenómeno de origen natural, tecnológico o


provocado por el hombre que significa alteraciones intensas en las personas, los
bienes, los servicios y el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un evento, que
como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos causa efectos
adversos sobre los mismos.

 Emergencia: Es toda perturbación parcial o total del sistema que pueda poner en
peligro su estabilidad y pueda requerir para su control, recursos y procedimiento
diferente y/o superior a la organización para poder atenderla

 Explosión: Liberación brusca de una gran cantidad e energía con desprendimiento


de calor, luz y gases

 Evacuación: Es la acción de desalojar de forma organizada y planificada las


diferentes dependencias cuando ha sido declarada una emergencia dentro del mismo
(bomba, amenaza…..)

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 Movimiento Sísmico: El rozamiento entre placas tectónicas ocasiona una enorme


acumulación de energía, este proceso lento provoca fuertes deformaciones en las
rocas en el interior de la tierra, las cuales al romperse, hacen que la energía
acumulada se libere de repente en forma de ondas u sacuda la superficie terrestre

 Nivel de Riesgo: Calificación relativa de un riesgo en función de la combinación de


la amenaza por la vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo

 Notificación: Es el mecanismo mediante el cual se informa al Comité de


Emergencias sobre la declaratoria de alerta.

 Incendio: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o


inflamables con consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando pérdidas
de vidas humanas y de bienes valores.

 Inminente: Amenaza que según su diagnostico tiene predisposición permanente a


ocurrir, evidente y detectable.

 P.M.U: Puesto de Mando Unificado. Organismo temporal encargado de la


coordinación, organización y control del mando urgente durante la fase de impacto,
su creación facilita las labores de salvamento, la administración y atención médica de
los afectados, la evacuación de las victimas de acuerdo con su urgencia y la
racionalización del recurso humano y técnico Planeación para Emergencias: Medidas
necesarias para responder a los desastres, controlando los eventos no deseados,
mitigando sus consecuencias y recuperando el sistema.

 Plan de Atención: Conjunto de acciones y procedimientos prestablecidos para


enfrenta o controlar un evento de emergencia.

 Plan de Contingencias: componente del plan de emergencias y desastres que


contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un
evento específico.

 Plan de Emergencias: definición de políticas, organizaciones y métodos, que


indican la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre, en lo general
y en lo particular, en sus distintas fases.

 Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en


práctica en forma provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su
atención

 Prevención: conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipación con el fin


de evitar la ocurrencia de un evento o de reducir sus consecuencias sobre la
población, los bienes, servicios y medio ambiente.

 Recurso: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con los cuales se
cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situación en peligro.

 Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto o materia, sustancia o fenómeno.

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 Ruta de Evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, Es un


camino continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o
estructura hasta el exterior y a nivel del suelo.

 Salida: Es la parte de la vía de evacuación del edificio del cual se pretende escapar,
por paredes, suelo, puertas y otros medios que proporcionan un camino protegido
necesario para que los ocupantes puedan acceder con seguridad suficiente al
exterior del edificio.

 Simulacro: ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o


construcción en la forma posible para asemejarlo.

 Triage: Clasificación del sistema de heridos según tipo de lesión, en un evento de


emergencias.

 Vulnerabilidad: factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una


amenaza, correspondiente a su predisposición intrínseca a ser afectado o de ser
susceptible a sufrir una pérdida.

ANALISIS DE RIESGOS POTENCIALES SOMATEC S.A.S


TIPO DE
RIESGO RIESGO CAUSA DOCUMENTO
ORIGEN Manejo de
TECNICO extintores,
primeros auxilios,
pautas de
comportamiento
y actuación en
Por cortos en equipos, mal caso de
manejo de los materiales incendios, plan
INCENDIOS Y EXPLOSIONES inflamables. de evacuación.

Causada por falta de


mantenimiento a las
instalaciones hidrosanitarias de
la empresa, ruptura de tubos, Plan de
INUNDACIONES llaves abiertas. emergencias
Lista de números
de emergencia,
ACCIDENTE DE TRANSITO primeros auxilios
LIBERACION DE METERIALES Y GASES Causado por el escape de gases Plan de
PELIGROSOS de los aerosoles, pipetas de evacuación, lista
gas butano para soldar. de números de
emergencia.

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FALTA DE ENERGIA, AGUA, TELEFONO E Mantenimiento a las redes de la Plan de


INTERNET, FALLO EN LOS SISTEMAS empresa suministra el servicio. contingencia.
Manejo de
Causado por el derrame de productos
químicos utilizados durante el químicos, fichas
almacenamiento utilización de de seguridad de
DERRAMES DE MATERIALES los mismos los productos.
Pautas de
comportamiento,
actuación y
evacuación en
ORIGEN caso de sismos,
NATURAL MOVIMIENTOS SISMICOS Desastres naturales primeros auxilios
causada por desbordamiento de
la quebrada o por las fuertes Plan de
INUNDACIONES lluvias evacuación

Debido a que nos encontramos


cerca a establecimientos
educativos Públicos, Politécnico Pautas de
ORIGEN
DISTURBIOS SOCIALES – Colombiano Jaime Isaza y el comportamiento
SOCIAL
MANIFESTACIONES INEM José Félix de Restrepo. en caso de
ASALTO atentados, robos
y amenaza de
AMENAZA DE ARTEFACTOS EXPLOSIVOS explosivos.
Profesiograma,
INCIDENTES QUE GENEREN LESIONES Causadas por la actividad primeros
OTROS O ENFERMEDADES GRAVES desempeñada auxilios...

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA EMERGENCIA

Ante un evento o emergencia, el Comité de la empresa Somatec s.a.s se encarga de


Coordinar actividades y la respuesta inmediata con la activación de su brigada. La brigada
es un grupo organizado de carácter voluntario, con Características: conocimiento,
disponibilidad, estado físico y condiciones médicas adecuadas para las tareas, La brigada se
compone de un jefe de brigada y de brigadistas.

La brigada y sus miembros asumen actividades de preparación y Respuesta, deben contar


con capacitación continua, tener asignadas funciones específicas y conocer los límites de su
intervención; además de estar identificados (chaleco, brazalete,…) y disponer de elementos
de seguridad personal y equipos para su operación. Pueden organizar funciones para su
desarrollo, en un antes (prevención, revisión, Señalización), durante (atención) y después
(informe del incidente). Se debe tener presente que el coordinador del comité, al igual que la
Brigada, asume funciones específicas.

Cada uno de los miembros del comité realiza tareas definidas en propiedad y tareas de
suplencia, dada la ausencia de quien las tiene en propiedad, como es el caso de la activación
de la alarma de emergencia, que la realiza coordinadora de S.G.I únicamente; si la
coordinadora de S.G.I no se encuentra en la instalación como suplente se asigna al Auxiliar
de SGI, una vez que suene la alarma para evacuar la persona en cargada como coordinadora
de evacuación es la coordinadora de servicios; si la coordinadora de evacuación no se
encuentra en la estación como suplente se asigna a la Líder de evacuación que será la
encargada de evacuar al personal hacía el punto de encuentro más conveniente, Los
brigadistas actuaran de forma inmediata ante la emergencia minimizando la posibilidad de
un riesgo mayor en la empresa

Grupo coordinador ó comité de emergencia

Toda respuesta a situaciones de emergencia o desastre, independientemente de su magnitud


y complejidad, debe tener un único responsable quien, llegado el momento, asume la
dirección y coordinación de las acciones en la empresa de Somatec .S.A.S

El coordinador de emergencias puede apoyarse en otros funcionarios según sea necesario,


para el desempeño de funciones que le son propias.

Se sugiere que esta responsabilidad sea asumida por la máxima autoridad presente en la
empresa al momento de la emergencia.

El perfil de la persona designada debe tener en cuenta su afinidad por el tema, su capacidad
en la toma de decisiones, su reconocido liderazgo en la organización, la capacidad de
trabajar bajo presión, las buenas condiciones generales de salud y una condición física
adecuada.

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Antes:

 Convocar reuniones del Comité de la empresa para Gestión del Riesgo.


 Realiza la gestión administrativa para el funcionamiento permanente del plan para la
gestión del riesgo, así como su seguimiento.
 Lleva registro de reuniones, cronograma de actividades y ejecución de acciones de
las brigadas.
 Organiza el Puesto de mando unificado – PMU para su instalación durante una
emergencia, garantizando que cuente con los recursos mínimos para su operación
(señalización, Chalecos, papel, tablillas, lápices, cinta, tablero, marcadores, plan de
emergencia de la empresa, sistemas de comunicación.

Durante:

 Activa la alarma en caso de emergencia comprobada


 Contacta las entidades de apoyo y organismos de atención
 Lleva la bitácora del incidente
 Identifica las instalaciones necesarias para establecer durante el Incidente, como
PMU (Puesto de Mando Unificado), Establece red de comunicaciones interna y
externa; mantiene comunicación con la jefe de brigada.
 Recibe y toma decisiones relacionadas con la emergencia.
 Orienta las actuaciones de las brigadas, según el desarrollo dela emergencia.
 Solicita ayuda externa en caso de ser necesario.

Después:

 -Comunica la orden de retorno seguro a las instalaciones y zonas afectadas, cuando


la emergencia se ha superado, de acuerdo a lo establecido con el jefe de brigada y el
coordinador de evacuación.
 -Dirige el análisis de la situación y determina medidas de protección y aseguramiento
de las zonas afectadas.
 -Consolida el reporte de la emergencia.
 -Evalúa el desempeño de las brigadas, y la idoneidad de sus recursos funciones.

INSTRUCTIVO BRIGADA DE EMERGENCIA

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OBJETIVO: La misión fundamental de la brigada de SOMATEC S.A.S es tomar las


precauciones necesarias para impedir que se den las condiciones que puedan
originar un accidente.

Para ello los integrantes del equipo de la brigada deben:

 Estar informados de los riesgos potenciales a que está sometido la empresa.

 Hacer constar las anomalías que detecten y verificar que han sido subsanadas.

 Tener conocimiento de la existencia y forma de uso de los medios materiales de


autoprotección de que se dispone.

 Tener claro los líderes de cada emergencia.

 Estar capacitados para suprimir sin demora las causas que puedan provocar
cualquier anomalía, mediante una acción indirecta (de las que se describen
posteriormente, como, por ejemplo, avisando a las personas designadas en el Plan
de Emergencia) o mediante una acción directa y rápida (cortar la corriente
eléctrica localmente, cerrar la llave de paso del gas, aislar las materias
inflamables, etc.).

 Combatir las emergencias desde su descubrimiento (para ello deberá aplicar las
consignas del Plan de Emergencia, atacar el incendio con los medios de primera
intervención disponibles mientras llegan refuerzos…).

 Prestar los primeros auxilios a las personas accidentadas.

 Coordinarse con los miembros de otros equipos para anular los efectos de los
posibles incidentes o reducirlos al mínimo.

MIEMBROS DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

BRIGADA TELEFONO

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317 513 61
JEFE DE BRIGADA Lina Marcela Mazo 31
318 707 94
SUPLENTE Sergio Andrés Granados 12

PRIMEROS AUXILIOS TELEFONO


318 835 90
LIDER PRIMEROS AUXILIOS Sergio Andrés Granados 01
316 521 82
SUPLENTE Anderson López 37
318 882 05
Wilson Darío Suaza 36
310 841 63
APOYO PRIMEROS AUXILIOS Juan David Hernández 20

EVACUACION TELEFONO
317 656 97
LIDER EVACUACION Isabel Cristina Osorio 94
318 734 57
SUPLENTE Katherine Lugo palomino 62
318 285 17
APOYO EVACUACION Edgar Amaya 82

EQUIPO DE INTERVENCION TELEFONO


317 221 26
LIDER EQUIPO DE INTERVENCION David Pineda 51
313 605 28
SUPLENTE John Jairo Jiménez 16
316 446 13
APOYO EQUIPO INTERVENCION 37

Grupo de apoyo
Grupo de Atención – Coordinadores de Evacuación

Son los encargados de organizar las labores de evacuación, organizando la salida de los
ocupantes de las instalaciones. Son facilitadores del plan, y su función está limitada a
colaborar en su desarrollo, para el cumplimiento de sus funciones operativas se identifican
con un chaleco color verde, es importante que tanto el principal como el suplente deben
tener el conocimiento y conceptos básicos en emergencias: identificación de riesgos,
acciones antes, durante y después.

 Conocimiento de las instalaciones y los recursos para emergencias


 Cómo actuar según el tipo de emergencia.
 Procedimientos específicos para evacuación.
 Prevención y control del fuego – manejo de extintores.

Sin embargo, se deben tener definidos estos roles de tal forma que en caso de ausencia del
principal, la suplente tendrá la posibilidad de tomar decisiones en caso de emergencia.
El coordinador de evacuación debe cumplir con las siguientes faces:

Antes de la emergencia

- Identificar la edificación, sus amenazas, su vulnerabilidad y sus niveles de riesgo.


- Observar situaciones de riesgo y notificarlas al comité de emergencia.
- Conocer el Plan de Evacuación y contribuir con su actualización.
- Identificar las personas que trabajan en el área y mantener un listado actualizado de las
mismas.

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- Participar en el entrenamiento de los empleados nuevos y antiguos sobre los


procedimientos del Plan de Evacuación.
-Verificar el estado de las rutas de evacuación y del sistema de notificación.
- Identificar los sitios seguros y la ubicación de los elementos de seguridad (extintores,
camilla, botiquín, señalización rutas de evacuación, salidas de emergencia).
- Participar en los talleres, conferencias, seminarios, reuniones que se programen para
mejorar su desempeño.

Durante la emergencia

- Su responsabilidad principal es favorecer la marcha segura, por una ruta segura, a un lugar
seguro.
- Atender las órdenes del Comité de Emergencia.
- Portar el distintivo de coordinador cuando se presente una situación de emergencia.
- Informar al personal sobre la situación de riesgo y orientarlo por la ruta de evacuación.
- Informar al puesto de mando unificado el reporte de personal.
- Verificar en el sitio de encuentro que todo el personal haya salido, llevando la lista de los
empleados y del personal externo.
- Atender y comunicar las órdenes del Puesto de mando unificado al personal.

Después de la emergencia

- Comunicar la orden de retorno cuando está sea emitida por el puesto de mando,
coordinando el retorno del personal a su puesto de trabajo.
- Evaluar con el personal las fortalezas y debilidades del plan de evacuación.

Grupo de Atención – Brigada de emergencias o de Seguridad

Basados en las actividades propias que se desarrollan en la empresa y considerando las


características de las mismas, garantizamos la conformación y mantenimiento de un grupo
de brigada de emergencias integrada por personas vinculadas a la organización y cuya
permanencia sea alta en la instalación, desarrollan acciones orientadas a Primeros Auxilios y
Control de Incendios.
Actualmente la empresa cuenta con un grupo de brigada que es el encargado de atender
cualquier emergencia que se presente en la instalación.
Para lograr todos los objetivos programados se debe de cumplir con los siguientes pasos:

Antes:
-Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre primeros auxilios.
-Organiza el botiquín
-Revisa continuamente el botiquín y las fechas de expiración de sus elementos, solicitando al
coordinador los elementos necesarios.
-Realiza campañas informativas, para prevenir accidentes.
-Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre prevención de emergencias y
extinción de incendios incipientes.
-Elabora listas de chequeo para verificar las condiciones de seguridad de la empresa
-Solicita los recursos necesarios para la detección y extinción de incendios.
-Realiza la señalización de las zonas de mayor riesgo por incendio y de la ubicación de
equipos de extinción.
-Atiende y revisa la detección de posibles focos de incendio.

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Durante:
-Realiza la valoración inicial de heridos.
-Traslada en forma segura a los heridos.
-Realiza la estabilización y atención inicial de heridos.
-Atiende el incendio para su extinción o contención.
-Evalúa la situación y la necesidad de realizar una evacuación parcial o total, y comunica el
estado al coordinador del comité para la gestión del riesgo.
-Solicita los recursos necesarios para la atención de la emergencia.

Después:
-Solicita al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital) encaso necesario.
-Informa sobre estado de los heridos a los organismos de socorro y lleva registro de este y de
los traslados.
-Verifica el estado de salud de las personas que atendieron la emergencia.
-Inspecciona verificando que no haya focos que genere nuevos incendios.
-Emite un informe al coordinador del comité de la empresa para la gestión del riesgo.

Manejo de emergencias y tipos de respuestas: Acciones operativas para


el control inicial del evento

Primera fase- detección. Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que
alguien lo detecta.
Segunda fase- alarma. Tiempo que transcurre desde que se reconoce el peligro hasta que
se comunica la decisión de evacuar.
Tercera fase- preparación. Tiempo que transcurre desde que se da la alarma hasta que la
primera persona está a punto de salir de su lugar de trabajo.

Tomar tiempos reales y ver si se pueden mejorar. Esto se tomará durante el simulacro de
evacuación y quedará a cargo de los observadores.

Cuarta fase- salida. Tiempo que transcurre desde que la primera persona sale de su lugar
de trabajo hasta que el último evacua la empresa.

Para lograr un control integral de una emergencia, el Plan de Prevención y Preparación para
el control y respuesta a Emergencias comprende lo siguiente:
- Acciones operativas para el control inicial del evento, hasta el momento en
que lleguen los grupos de socorro
- -Evacuación de las instalaciones, cuando las condiciones del evento puedan
comprometer la integridad de sus ocupantes

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FECHA DE APROBACIÓN:
SOMATEC S.A.S PLAN DE EMERGENCIA
20 de junio de 2012

- Rescate a las personas atrapadas, mediante el uso de recursos primarios


Internos y asistiendo a los grupos externos especializados.

- Atención médica de emergencia, ya sea en el sitio o mediante el traslado a


centros asistenciales predeterminados.

El procedimiento general para un caso de evacuación será el siguiente:

Una vez que se reciba una notificación sobre la presencia de un evento que pueda originar
una situación de emergencia, la Jefe de brigada tratará de confirmar el evento inicialmente
la cual hace parte de los coordinadores de emergencia, comunicándose con los demás
coordinadores.
Confirmada la emergencia se constituirá como centro de comando el área de compras o
donde los integrantes del P.M.U lo vean más conveniente; desde donde se coordinarán las
acciones de control de la misma.

Los coordinadores de Emergencias definirán el tipo de emergencia clasificándola como


conato, emergencia parcial o emergencia general. Dependiendo del tipo de emergencia,
inmediatamente se dará la orden de llamar al organismo de emergencia externo
correspondiente si así lo ven necesario
Bomberos
Cruz Roja
Policía
Defensa Civil

El Jefe de Brigada, o los coordinadores de emergencias después de recibir la información


complementaría para evaluar la situación y sí considera que existe riesgo inminente para la
integridad de los ocupantes, comunicará la decisión de evacuar al coordinador de
evacuación, por la ruta sugerida que los llevara al punto de encuentro más seguro.

Al recibir la alarma en cada área los ocupantes suspenderán sus labores, ejecutarán las
acciones previas, y abandonarán el lugar por las vías de evacuación establecidas.

El grupo de la brigada será la en cargada de inspeccionar el área y reaccionar en caso de


cualquier emergencia, ayudar a los heridos o afectados que se presente en el lugar
reportando al jefe de brigada que hace parte de los coordinadores de emergencias los
siniestros ocurridos y el estado del personal.
El coordinador de evacuación verificará que todos hayan salido.
Al llegar al sitio de reunión final el Coordinador de evacuación, tomará lista del personal bajo
su responsabilidad, reportándose finalmente con el Jefe de Brigada o en este caso a los
coordinadores de emergencias, entregando el informe de la evacuación de la empresa con
las respectivas observaciones y se pondrá a orden del mismo.

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FECHA DE APROBACIÓN:
SOMATEC S.A.S PLAN DE EMERGENCIA
15 de noviembre de 2010

La persona, que en el momento del siniestro se encuentre con un visitante, se


responsabilizará de él al momento de la emergencia y procederá a trasladarse con éste hasta
el sitio de reunión final, esto servirá además para confirmar que todos los visitantes hayan
salido, en caso de alguna situación anormal la notificara a la Jefe de Brigada junto con los
coordinadores de emergencias, una vez pasado toda la emergencia los coordinadores de
emergencias procederán a dar la orden a la coordinadora de evacuación de retornar al
personal a la empresa

Alerta y alarma

El sistema de Alerta y Alarma es un dispositivo acústico o visual que permite, en situaciones


de emergencia, advertir de su aparición para dar aviso, detal manera que todos los
ocupantes reciban la información referente a la emergencia

- Alerta
Es un mensaje que da aviso al personal de que esta pasando algo y que deben de estar
atentos para evacuar cuando sea dada la señal.
Toda situación de emergencia será reportada por la persona que la detecto deberá decir su
nombre, cargo, que emergencia es, la persona se comunicara primero a la jefe de brigada a
la extensión 111 y esta a su ves contactara a los otros coordinadores de emergencias tras
esto, se verificará la magnitud de la emergencia y la necesidad de ordenar la evacuación
-Alarma

Es un mensaje que indica que debe activarse el Plan de Emergencia y la evacuación de las
instalaciones
La señal de alarma será activada solamente cuando la emergencia no se ha podido controlar
por la brigada respectiva, En caso de que se suceda una emergencia, la jefe de brigada o
cualquier miembro de los coordinadores de emergencias activarán la señal de alarma, en
caso de no haber energía se utilizara dos pitos para la alerta y tres o mas pitos para la
evacuación.

TIPO DE SEÑAL CODIFICACIÓN SONORA MENSAJE


Alerta Este atento para una posible
evacuación y espere
instrucciones de la
coordinadora
Alarma Evacuar inmediatamente por
la rutas de evacuación que
sea mas conveniente de
terminada por la

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FECHA DE APROBACIÓN:
SOMATEC S.A.S PLAN DE EMERGENCIA
20 de junio de 2012

coordinadora

Notificación externa

Es la comunicación que hace los coordinadores de la emergencia a un grupo de socorro


externo cuyos miembros podrán delegar a quien consideren pertinentes
Importante: La línea 123 en Medellín y el Área Metropolitana, es el número único de
seguridad y emergencias de la ciudad, por lo tanto marcándola se obtiene ayuda de
bomberos, policía, ejército, entidades de socorro, atención de lesionados y transporte de
ambulancia. Es el medio más inmediato para obtener cualquier tipo de ayuda.

Fases del proceso de evacuación

La evacuación no se limita a un simple desplazamiento de personas entre dos sitios, sino que
es un complejo proceso que empieza con la aparición misma del problema, iniciándose así
una inexorable carrera contra el tiempo, cuyo resultado final es la salvación o la muerte .Todo
el proceso de la evacuación se desarrolla en seis etapas, cada una de las cuales requiere de
un mayor o menor tiempo para su ejecución, tiempo que en definitiva limita las posibilidades
de éxito.

Primera Etapa: Detección


Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo reconoce. El tiempo
depende de:
-Clase de Peligro.
-Medios de detección disponibles.
-Día y hora del evento.

Segunda Etapa: Alarma


Tiempo transcurrido desde que se reconoce el peligro hasta que se informa a la persona que
debe tomar la decisión de evacuar
.- El tiempo de alarma.
-Adiestramiento del personal.

Tercera Etapa: Decisión

Tiempo transcurrido desde la persona encargada de decidir la evacuación se pone en


conocimiento del problema, hasta que decide la evacuación. El tiempo depende de:
-Responsabilidad y Autoridad asignada al encargado de decidir la evacuación.
-Remplazos en casos de ausencias.

-Información disponible sobre el problema.

-Capacidad de evaluar el problema.

-Capacitación del personal.

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FECHA DE APROBACIÓN:
SOMATEC S.A.S PLAN DE EMERGENCIA
15 de noviembre de 2010

Cuarta Etapa: Información

Tiempo transcurrido desde que el encargado de decidir la evacuación decide evacuar hasta
que se comunica esta decisión al personal. El tiempo depende de:

-Sistema de comunicación.

Quinta Etapa: Preparación


Tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuación hasta que empieza a
salir la primera persona. El tiempo depende de:
-El entrenamiento del personal.

-Las tareas asignadas antes de la salida.

Algunos aspectos importantes en la fase de preparación son:

-Verificar quienes y cuantas personas hay.

-Disminuir riesgos.

-Proteger valores.

-Recordar lugar de reunión final.

Sexta Etapa: Salida


Tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que sale la última, a
un lugar seguro. El tiempo de salida depende de:
-Distancia a recorrer.
-Número de personas a evacuar.
-Capacidad de las vías de escape.
-Limitantes de riesgos.
Durante las cinco primeras etapas, cuya suma de tiempo se reconoce como tiempo de
reacción, no se presenta disminución en el número de personas que habitan en la empresa.
El tiempo necesario para evacuar está dado por la suma de los tiempos individuales
necesarios para ejecutar cada una de las cuatro fases.

Rutas de evacuación y puntos de


encuentro

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FECHA DE APROBACIÓN:
SOMATEC S.A.S PLAN DE EMERGENCIA
20 de junio de 2012

Una evacuación es un conjunto de acciones mediante las cuales se pretende proteger la vida
y la integridad de las personas que se encuentren en una situación de peligro, llevándolas a
un lugar de menor riesgo.

En un ambiente de emergencia es preciso que todos los individuos de la empresa, incluyendo


los visitantes, conozcan cómo actuar y por dónde salir en caso de ser necesario.
Para la empresa SOMATEC S.A.S la zona de evacuación están distribuidas por los pacillos de
la empresa que llevan a la puerta principal la cual tiene la medida adecuada para evacuar el
personal, esta salida de emergencia nos lleva al punto de encuentro que esta en la carrera
45. Transversal 5A y el segundo punto de encuentro que se utilizaría según el tipo de
emergencia queda en la carrera 45. Transversal 6 para esto se da las siguientes
indicaciones:
-Colocar planos de evacuación y ubicación de los puntos de encuentro en puntos estratégicos
de la empresa
-Señalizar rutas de evacuación y salidas de emergencias, mediante señales que indiquen la
dirección a seguir hasta llegar al punto de encuentro, estas señales deben de estar en una
altura y en lugares que sean visibles y que puedan verse desde lejos
-Inspeccionar cada área para despejar cualquier objeto que impida el paso por los pacillos e
impidan la salida por la ruta establecida para llegar al punto de encuentro
-No atravesar vías publicas
-Ser suficientemente amplio para recibir a todo el personal
-Ser seguro y libre de cualquier riesgo
-que el punto de encuentro no sea demasiado lejos de la empresa
-Colocar los planos de evacuación
----
Tipos de evacuación
Depende el tipo de emergencia que se presente en la empresa será el tipo de evacuación
que se llevara a cabo:
A continuación se describen los tipos de evacuación y las situaciones que deberán emplearse
en la empresa

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FECHA DE APROBACIÓN:
SOMATEC S.A.S PLAN DE EMERGENCIA
15 de noviembre de 2010

Evacuación acelerada
Se da cuando existe un peligro inminente en la empresa, en tal caso sin medir ninguna otra
acción el personal deberá abandonar las instalaciones a la menor brevedad posible.
Las situaciones que debe emplearse este tipo de evacuación son:
-Fuego en el área; ya sea conato o incendio declarado.
- Riesgo inminente de derrumbe de área (daños graves por sismo)
- Confirmación de un objeto sospechoso en el área, en caso de amenaza de bomba o atraco

Evacuación rápida
Es el tipo de evacuación que debe emplearse en caso de evacuación general; se da
clásicamente en dos tiempos usando los sistemas de alarma de la empresa
En tal caso el personal al escuchar la primera señal de alerta realiza las acciones de
preparación previamente descritas en el presente manual, y al escuchar la alarma realiza el
movimiento de salida, siempre bajo la coordinación de evacuación.
Este tipo de evacuación deberá emplearse en las siguientes situaciones:
- Evacuación general por incendio.
- Evacuación general por sospecha confirmada de una amenaza de bomba.
- Cualquier otra situación en que el campus o alguno de los inmuebles deba quedar
completamente vacío.
Nota: Este tipo de evacuación no debe emplearse durante un sismo.

Evacuación lenta o diferida


Este tipo de evacuación deberá emplearse únicamente después de un sismo, cuando hayan
resultado daños en la estructura de la empresa. En tal caso el personal bajo la estricta
coordinación de la brigada tanto de evacuación deberá abandonar

Regreso a la normalidad

Es la información que indica la terminación de las labores de emergencia, el regreso a la


normalidad o la disminución del peligro.
Una vez controlado el evento les corresponderá a los coordinadores de la emergencia
ordenar el regreso a la normalidad. En el caso de una evacuación serán los coordinadores de
la emergencia los encargados de ordenar a la líder de evacuación el regreso de las personas
a la instalación y retomar sus labores de trabajo.

EVALUACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PLAN DE EMRGENCIAS

Prácticas y simulacros

Deberán efectuarse prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica que incluyan:


- reconocimiento de la señal de alarma y de las instrucciones de emergencia; recorrido por
las rutas de salida; ejecución de los procedimientos de salida; reconocimiento y ubicación en

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FECHA DE APROBACIÓN:
SOMATEC S.A.S PLAN DE EMERGENCIA
20 de junio de 2012

el sitio de reunión final; reporte de los coordinadores y ejecución de las acciones del plan de
atención establecidas sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros
son de obligatoria participación para todos los ocupantes durante los ejercicios de práctica y
los simulacros de evacuación deberán adoptarse todas las precauciones que se consideren
necesarias, entre ellas podemos resaltar:
Establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las instalaciones como
fuera de las mismas; dar aviso previo a las personas “claves” dentro de las instalaciones;
adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados durante las prácticas y
simulacros; planear ayuda para las personas con impedimentos.
Cuando se vaya a realizar una práctica total deberá avisarse a los vecinos de la empresa y a
las autoridades relacionadas

Auditoría y control

-Verificación de condiciones: En el momento de una emergencia hay muy pocas


posibilidades de corregir anomalías en las condiciones necesarias para evacuar.

Es necesario, por lo tanto, garantizar estas condiciones en forma permanente, mediante


verificación periódica de las mismas
 Responsabilidad y periodicidad: Corresponde a los coordinadores de evacuación
efectuar la verificación de las condiciones de salida y notificar oportunamente al
comité de emergencia o a Salud Ocupacional, las anomalías encontradas en su área
 Control y análisis: Con el fin de mantener actualizado el Plan de Evacuación, el
comité de emergencias será responsable de elaborar un informe cada vez que por
cualquier motivo haya sido necesario evacuar en el que se evalúen las oportunidades
de mejora y se establezcan planes de acción
 Revisión: El Comité de Emergencia, conjuntamente con el Coordinador de Salud
Ocupacional, deberá revisar los informes y compararlos con los parámetros
establecidos originalmente. En caso de diferencias importantes respecto a los
procedimientos previstos, deberá investigarse la causa de ellas, e introducirse los
correctivos necesarios para asegurar la operatividad del Plan de Evacuación.
-Archivos: Salud Ocupacional y el Comité de Emergencia, deberán mantener un archivo
actualizado con toda la información referente al Plan de Evacuación, incluyendo: copia del
Plan de Evacuación (con los correctivos hechos); informe de resultados; informes de
anomalías reportadas; propuestas de modificaciones; actas de reunión con los coordinadores;
registros de prácticas y simulacros

Inducción a personal nuevo

Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las


instalaciones en caso de emergencia, es necesario que se informe a todo, empleado nuevo u
ocupante habitual como contratistas sobre el plan de emergencias.
Corresponde al comité de emergencias garantizar la inclusión de dichos temas en los
procesos de inducción, abordando las siguientes temáticas:
-Políticas de seguridad.

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-Responsabilidad individual sobre el auto cuidado y la supervivencia


-Sistemas de notificación, alerta y alarma
-Rutas de evacuación establecidas
-Punto de reunión final
-Importancia de reportarse en el sitio de reunión final
-Procedimiento de evacuación
-Recorrido por la ruta de salida
-conocer al personal de emergencia y sus funciones

IDENTIFICACION DE CAMBIOS

NATURALEZA DEL CAMBIO FECHA

Creación del procedimiento Enero 2010

Se modifica plan de emergencia por cambio de integrantes de brigada 31/12/2011

Se realiza modificación y actualización del plan de emergencia 20/06/2012

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