Código P.E.

C-01
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PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA: CARACTERÍSTICAS, AMENAZAS Y

ANTECEDENTES DE UNA ORGANIZACIÓN

LORENA TORRES ID: 708581

DANIELA ROJAS ID: 714799

CRISTIAN ANDRÉ ÁLVAREZ CANO ID: 513975

CURSO: PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS. UNIMINUTO. SEDE INEM

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES. ADMINISTRACIÓN EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SANTIAGO DE CALI

2022
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1. INTRODUCCIÓN

Las labores en la empresa MOTO MART S.A. implica en su mayoría, actividades de bajo
riesgo, enmarcado dentro de las condiciones de riesgo de oficinas, administrativos y
reparación de maquinaria pesada, que, si bien no expone a todo el personal empleado a tareas
de alto impacto, si requiere que se revisen y analicen las condiciones del entorno, así como
los eventos naturales que se pueden presentar, desencadenando una posible emergencia.

Las áreas donde se desarrollan las actividades de la compañía MOTO MART S.A. son de
mediana vulnerabilidad a situaciones de emergencia, como consecuencia de la realización de
comercialización de maquinaria, agrícola, amarilla, industrial y reparación.

Por lo anterior se hace necesario que los trabajadores de MOTO MART S.A. conozcan los
procedimientos básicos de emergencias para que participen en las actividades que se
desarrollen en el tema dentro de sus sitios de trabajo; adecuándose a las condiciones que allí
se presentan y puedan ser aplicados incluso a sus familias.
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2. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA

OBJETIVO GENERAL

Establecer los procedimientos y acciones, que deben realizar los trabajadores de la compañía
MOTO MART S.A. que laboran en actividades de comercialización de maquinaria agrícola,
amarilla, industrial y reparación, para prevenir o afrontar situaciones de emergencia, con el
objeto de apoyar el control de las mismas, y de esta manera evitar pérdidas humanas,
materiales y económicas, haciendo uso de los recursos existentes dentro de las instalaciones
de obras de construcción.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

➢ Proteger la integridad de los trabajadores.

➢ Minimizar los daños de los recursos materiales, medio ambiente y bienes en las
eventuales emergencias.
➢ Integrar a los trabajadores a los grupos y actividades relacionadas con la preparación
ante emergencias de la empresa.
➢ Definir, asignar y dar a conocer las funciones y procedimientos específicos para cada
uno de los trabajadores que se involucren dentro del plan de emergencias.
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3. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

LOCALIZACIÓN: La compañía se encuentra localizada en el corregimiento de la Dolores,

sobre la recta Cali-Palmira, en la dirección Cl. 0 #1234, Palmira, Valle del Cauca, a pocos
metros del puente del rio cauca, entre la compañía CPA construcciones prefabricadas y
Bodegas de almacenes Cañaveral.
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ACTIVIDADES
Asesoría y venta de maquinaria pesada como:
➢ Tractores Kubota

➢ Montacargas Clark

➢ Maquinaria para construcción

➢ Llantas para tractores

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➢ Reparación y mantenimiento de dicha maquinaría

4. RECURSOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

• RECURSOS INTERNOS
▪ Recurso Humano: Enfermera
▪ Recurso Técnico: Señalización y demarcación, rutas de evacuación, camilla,
cuello inmovilizador.
▪ Recursos contra incendios: alarma contra incendios, extintor.

• ELEMENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS

▪ Botiquín tipo A
✓ Un paquete de 20 gasas limpias
✓ Una unidad de esparadrapo
✓ Una caja que contenga 100 unidades de guantes
✓ Solución salina
✓ Alcohol

RECURSOS EXTERNOS

Entidades Teléfonos
• Policía Nacional 123
• Policía de Tránsito 127
• Cuerpo de Bomberos 119
• Comando de Bomberos 28821252
• Defensa Civil 24000659
• Cruz Roja 132
• ARL Bolívar (602) 8889090
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5. ANALISIS DE VULNERABILIDAD

Seguridad y Salud en el Trabajo

Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Identificación, análisis de amenazas y análisis de vulnerabilidad de las
amenazas.
Centro de Trabajo Responsable Centro de Trabajo
MOTO MART S.A. YEDIL RIVERA
Fecha de elaboración Fecha de revisión
26/08/2022
Total trabajadores administrativos 4
Total trabajadores comerciales 5
Total trabajadores seguridad física 3
Total trabajadores servicios generales 1
Total Contratistas 2
Total trabajadores operativos 6
Total 21
Amenazas
Origen Amenazas
Desborde del rio cauca
Tormentas eléctricas
Naturales
Temblor
COVID-19
Derrame de liquidos y combustible
Incendio
Fallas en maquinaría y herramientas
Intoxicación por sustancias
Caida de llantas por inestabilidad
Accidente de transito interno
Tecnológicas
Fallas en equipos electronicos
Caida de objetos
Caidas al mismo nivel
Falla en vehiculos de la empresa
Fallas en el alcantarillado del corregimiento
Accidente e incidente por fallas electricas
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Robo
Carga laboral
Secuestro
Accidentes de transito
Servicio de atención al cliente
Sociales
Motines
Extorsión
Incendio
Peleas
Rebueltas
Escala
POSIBLE
Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no exis
(Verde)

PROBABLE
Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos té
(Amarillo)
INMINENTE
Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir.
(Rojo)
Calificación
SI
Se cuenta con suficientes elementos
(0.0)
PARCIAL Se cuenta parcialmente con los elementos o
(0.5) están en proceso de adquisición.
NO
Cuando no se cuenta con los recursos
(1.0)
Interpretación
0.0- 1.0 BAJA
1.1 – 2.0 MEDIA
2.1 – 3.0 ALTA
Desarrollo del Plan de Emergencias
CLASIFICACIÓN DE AMENAZAS
VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
NIVEL DE RIESGO
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
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5.1. CLASIFICACIÓN DE AMENAZAS

 Derrame de liquidos y Manejo de sustancias quimicas en los procesos operativos en el taller
1 Interno Probable
combustible de mantenimiento de la maquinaria

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2 Incendio Por derrame de combustibles empleados Interno Probable
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Fallas en maquinaría y
3 Por falta de mantenimiento o mal estado Interno Posible
herramientas eléctricas

Por uso y manejo de sustancias empleadas limpieza y desinfección de

4 Intoxicación por sustancias Interno Inminente
las instalaciones

Caida de llantas por

5 Mal almacenamiento de las llantas y desnivel del terreno Interno Posible
inestabilidad

6 Accidente de transito Translado de maquinaria de lugar de almacenamiento a exhibición Interno Probable

Tecnológicas

Fallas en equipos
7 Falta de mantenimiento de los equipos Interno Probable
electronicos

8 Caida de objetos Mal apilamiento de los repuestos Interno Probable

9 Caidas al mismo nivel A consecuencia de objetos o herramientas en el suelo del taller Interno Probable

Falla en vehiculos de la Accidentes de transito por falta de mantenimiento en los vehiculos

10 Externo Posible
empresa empresariales

Fallas en el alcantarillado del

11 Inundación en las vias de acceso de la empresa Externo Inminente
corregimiento

Accidente e incidente por

12 Cableado en mal estado Interno Probable
fallas electricas
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Delito contra el patrimonio, consistente en el apoderamiento de bienes

1 Robo ajenos de otras personas de manera fraudulenta, empleando para ello Externo Probable
fuerza en las cosas o bien violencia o intimidación en las personas.

Cantidad de actividad que puede ser asignada a una parte o elemento de

2 Carga laboral una cadena productiva sin entorpecer el desarrollo total de las Interno Inminente
operaciones.

Consiste en privar de la libertad de forma ilícita a una persona o grupo de

3 Secuestro Externo Probable
personas

Evento generalmente involuntario, generado al menos por un vehículo en

movimiento, que causa daños a personas y bienes involucrados en el e
4 Accidentes de transito Externo Inminente
igualmente afecta la normal circulación de los vehículos que se
movilizan por la vía o las vías

5 Servicio de atención al cliente Exposición a diferentes tipos de violencia al momento de la atención. Interno Probable

Sociales

6 Motines Revuelta o rebelión multitudinaria contra el orden establecido. Externo Probable

Delito que consiste en obligar a una persona, a través de la utilización

7 Extorsión de violencia o intimidación, a realizar u omitir un acto jurídico o negocio Externo Probable
jurídico con ánimo de lucro

8 Incendio Debido a la actividad que desarrolla la empresa (metalmecanica) Externo Probable

Es un enfrentamiento físico entre dos personas o grupos de personas en

9 Peleas Externo Probable
un lugar público.​

Movimiento social espontáneo, de carácter agresivo y opuesto a alguna

10 Rebueltas figura de poder, aunque a veces el objetivo contra el que se hace una Externo Probable
revuelta puede poseer una minoría étnica, religiosa o social.
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Calificación del evento Comportamiento

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que
POSIBLE
esto no sucederá. Se le asigna el color VERDE.
Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos y científicos para creer que sucederá. Se le
PROBABLE
asigna el color AMARILLO.
INMINENTE Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se le asigna el color ROJO.
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6. ANALISIS DE AMENAZAS

PREVENTIVA
MEDIDA DE INTERPRETACIÓN
NATURAL
Mantener una distancia de seguridad con otras personas (de 1 metro como
mínimo), aunque no parezca que estén enfermas.
Utilizar mascarilla en público, especialmente en interiores o cuando no sea
COVID-19

posible mantener el distanciamiento físico.

Lávarse las manos con frecuencia. Usar agua y jabón o un desinfectante de
manos a base de alcohol.
Cuando tosa o estornude, cúbrase la nariz y la boca con el codo flexionado o con
un pañuelo.
Vacúnarse cuando sea su turno. Sigua las directrices sobre vacunación de las
autoridades locales.

AMENAZA TECNOLOGICA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN

R
INTOXICACIÓN DE
P S MEDIO
SUSTANCIAS
A

PREVENTIVA
MEDIDA DE INTERPRETACIÓN
TECNOLÓGICA
Guarde todos los productos en sus envases originales. No introduzca nunca
INTOXICACIÓN DE SUSTANCIAS

productos en viejos recipientes, botellas o frascos donde antes guardaba

alimentos o bebidas.
Evite la mezcla de productos químicos, algunas combinaciones pueden producir
gases tóxicos.
Nunca fume, coma o beba mientras usa productos químicos.

Mantenga al día la revisión reglamentaria y asegúrese de que el área donde se

utilicen se mantenga ventilada.
Asegurese que el área donde se almacenan los productos quimicos este ventilada
y cuente con buena iluminación.
Verifique la ficha de seguridad al momento de almacenar los producto, además,
de verficar el estado de los envases.
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AMENAZA SOCIAL DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN

R
CARGA LABORAL P S MEDIO
A

PREVENTIVA
MEDIDA DE INTERPRETACIÓN
SOCIAL
Organizar las tareas de manera que sea posible combinar distintas posturas de
trabajo.
Proporcionar las ayudas pertinentes para que la carga o esfuerzo de atención y
de memoria llegue hasta niveles que sean manejables
CARGA LABORAL

Realice pausas activas, de manera que le permita despejarse un poco del trabajo.

Reducir la carga informativa para ajustarla a las capacidades de la persona, así

como facilitar la adquisición de la información necesaria y relevante para realizar
la tarea.

Rediseñar el lugar de trabajo (adecuando espacios, iluminación, ambiente sonoro.

Actualizar los útiles y equipos de trabajo manuales de ayuda, listas de

verificación, registros y formularios, procedimientos de trabajo.

7. INSCRIPCIÓN DEL BRIGADISTA

SOLICITUD DE 01 FECHA: 23-09-2022

INGRESO #

DATOS GENERALES

EMPRESA Moto Mart S.A

NOMBRES Y APELLIDOS Yedil Rivera
EDAD 44 años
FECHA DE NACIMIENTO 10/05/1977
N° DOCUMENTO 345577896
GENERO M
DEPENDENCIA Administrativo
CARGO Gerente
TIEMPO LABOR 10 años
 Código P.E.C-01
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EMERGENCIAS Fecha de 29/09/2022 15 de 24
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SOLICITUD DE 02 FECHA: 23-09-2022

INGRESO #

DATOS GENERALES

EMPRESA Moto Mart S.A.

NOMBRES Y APELLIDOS Julián Ramírez
EDAD 30 años
FECHA DE NACIMIENTO 19/12/1991
N° DOCUMENTO 1144158789
GENERO M
DEPENDENCIA Administrativo
CARGO Asesor comercial
TIEMPO LABOR 7 años

SOLICITUD DE 03 FECHA: 23-09-2022

INGRESO #

DATOS GENERALES

EMPRESA Moto Mart S.A

NOMBRES Y APELLIDOS Leidy Palomino
EDAD 27 años
FECHA DE NACIMIENTO 06-09-1993
N° DOCUMENTO 1144197781
GENERO F
DEPENDENCIA Administrativo
CARGO Contadora
TIEMPO LABOR 5 años

SOLICITUD DE
4 FECHA 24 - 09 2022
INGRESO #

DATOS GENERALES
 Código P.E.C-01
PLAN DE Versión 1 Página
EMERGENCIAS Fecha de 29/09/2022 16 de 24
elaboración

EMPRESA Moto Mart. S.A

NOMBRES Y APELLIDOS Karen Prieto
EDAD 24
FECHA DE NACIMIENTO 15/04/1998
No. DOCUMENTO 1144678872
GENERO Femenino
DEPENDENCIA Administrativo
CARGO Contadora
TIEMPO LABOR 4 años.

SOLICITUD DE
5 FECHA 24 - 09 2022
INGRESO #

DATOS GENERALES

EMPRESA Moto Mart. S.A

NOMBRES Y APELLIDOS Ernesto Guerrero
EDAD 45
FECHA DE NACIMIENTO 2/08/1978
No. DOCUMENTO 95738279
GENERO Masculino
DEPENDENCIA Operativo
CARGO Aux. Mantenimiento
TIEMPO LABOR 13 años

SOLICITUD DE
6 FECHA 24 - 09 2022
INGRESO #

DATOS GENERALES

EMPRESA Moto Mart. S.A

NOMBRES Y APELLIDOS Robinson Díaz
EDAD 27
FECHA DE NACIMIENTO 27/06/1995
No. DOCUMENTO 1127987200
GENERO Masculino
DEPENDENCIA Operativo
CARGO Aux. Mantenimiento
TIEMPO LABOR 10 años
 Código P.E.C-01
PLAN DE Versión 1 Página
EMERGENCIAS Fecha de 29/09/2022 17 de 24
elaboración

SOLICITUD DE
7 FECHA 24 - 09 2022
INGRESO #

DATOS GENERALES

EMPRESA Moto Mart. S.A

NOMBRES Y APELLIDOS Camilo Martinez
EDAD 31
FECHA DE NACIMIENTO 27/06/1991
No. DOCUMENTO 1127987200
GENERO Masculino
DEPENDENCIA Administrativo
CARGO Asesor comercial
TIEMPO LABOR 8 años
 Código P.E.C-01
PLAN DE Versión 1 Página
EMERGENCIAS Fecha de 29/09/2022 18 de 24
elaboración

7.1 ÁREAS DE ORGANIZACIÓN Y RUTAS DE EVACUACIÓN

 Código P.E.C-01
PLAN DE Versión 1 Página
EMERGENCIAS Fecha de 29/09/2022 19 de 24
elaboración
 Código P.E.C-01
PLAN DE Versión 1 Página
EMERGENCIAS Fecha de 29/09/2022 20 de 24
elaboración
 Código P.E.C-01
PLAN DE Versión 1 Página
EMERGENCIAS Fecha de 29/09/2022 21 de 24
elaboración

7.2 CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA

YEDIL RIVERA. COORDINADOR

JULIAN RAMIREZ LEIDY PALOMINO KAREN PRIETO

PRIMEROS AUXILIOS JEFE DE EVACUACIÓN JEFE CONTROL INCENDIOS

ERNESTO GUERRERO ROBINSON DIAZ CAMILO MARTINEZ

8. PON- PLAN OPERATIVO NORMALIZADO

 Código P.E.C-01
PLAN DE Versión 1 Página
EMERGENCIAS Fecha de 29/09/2022 22 de 24
elaboración

INTOXICACIÓN POR
SUSTANCIAS

Puede suceder por ingerirla,

inyectarla, inhalarla o por otro medio.

SI ¿Brindar
Examine y vigile primeros Verifique ficha de
vías respiratorias auxilios? seguridad

Verifique presencia
de pulso
Comunicarse con el
servicio de salud
 Código P.E.C-01
PLAN DE Versión 1 Página
EMERGENCIAS Fecha de 29/09/2022 23 de 24
elaboración

NO provoque el vómito en la Si la persona

persona, a menos que así lo vomita, despeje las
indique la ficha de seguridad. vías respiratorias

Mantenga a la persona NO administre nada por

cómoda, gírela sobre su lado vía oral a una persona
izquierdo y permanezca allí. inconsciente.

Si el tóxico ha salpicado la
ropa de la persona, quítesela Espere la llegada de la
y lave la piel con agua. atención de emergencias

FIN

CARGA LABORAL

Conjunto de requerimientos psico-

físicos a los que el trabajador se ve
sometido a lo largo de la jornada laboral.

SI ¿Como
afrontarlo?
 Código P.E.C-01
PLAN DE Versión 1 Página
EMERGENCIAS Fecha de 29/09/2022 24 de 24
elaboración

Escriba sus tareas y

Crear una lista enumérelas de acuerdo a
su prioridad

Concentrarse en los
Gestionar el tiempo resultados más que en las
actividades

Mejorar el espacio Tener a la mano las

de trabajo herramientas necesarias

Use su creatividad con el fin

Confíe en sus de lograr a tiempo sus tareas
capacidades sin tener un pensamiento
negativo que lo retrase.

FIN