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PLAN DE EMERGENCIAS
COMPAÑÍA DE VIGILANCIA LOS CÓDIGO: ST-PR-24
LIBERTADORES LTDA.
FECHA: 10-05-2021
Contenido
1. PRESENTACIÓN.........................................................................................................3
2. INTRODUCCION......................................................................................................... 4
3. OBJETIVOS................................................................................................................. 5
3.1. OBJETIVO GENERAL:.........................................................................................5
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:................................................................................5
4. METODOLOGIA.......................................................................................................... 6
5. MARCO LEGAL........................................................................................................... 7
6. MARCO CONCEPTUAL..............................................................................................9
7. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA............................................................................10
8. CLASIFICACION DE LA EMPRESA..........................................................................12
8.1. ASPECTOS GENERALES DE LA EDIFICACIÓN...............................................13
9. RECURSOS INTERNOS PARA EMERGENCIAS......................................................13
10. MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MATERIAS PRIMA..................................................14
11. ANTECEDENTES Y AREAS ESPECIALES...........................................................14
12. EVALUACION DE RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS..................................15
12.1. Recursos Internos...........................................................................................15
12.2. Recursos externos...........................................................................................15
13. ORGANIGRAMA PARA EMERGENCIAS COMPAÑÍA DE VIGILANCIA LOS
LIBERTADORES LTDA....................................................................................................16
13.1. NIVELES DE INTERVENCION........................................................................16
13.2. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS
17
14. ANALISIS DEL RIESGO Y VULNERABILIDAD......................................................20
14.1. IDENTIFICACION DE FACTORES DE RIESGO.............................................20
14.2. RESULTADO EVALUACIÓN DE LAS VULNERABILIDADES.........................23
14.3. IMPACTO DEL RIESGO OBTENIDO DESPUÉS DE LA EVALUACIÓN.........24
15. PROCEDIMIENTO GENERAL DE EMERGENCIAS..............................................24
15.1. PROCESO DE NOTIFICACIÓN......................................................................24
15.2. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE EVACUACIÓN...........25
15.3. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO INCENDIO.......................26
VERSIÓN: 03
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1. PRESENTACIÓN
El presente Plan de Emergencias nace como respuesta ante los diversos riesgos que
acompañan el desarrollo de las labores productivas y el entorno mismo de la empresa. El
principal objetivo es servir como herramienta táctil y metodológica para el manejo de
situaciones que alteren la normalidad, que atenten contra la vida e integridad de los
ocupantes y los bienes de la misma y proveer un óptimo nivel de seguridad para los
directivos, empleados, clientes y visitantes de las instalaciones.
Lo anterior debe incluir, pero no limitarse a crear una actitud positiva hacia la seguridad,
establecer procedimientos de actuación y operación seguros, proveer equipos e
instalaciones adecuadas en caso de ocurrencia de un siniestro.
2. INTRODUCCION
El mundo que constantemente evoluciona presenta día a día nuevo retos, el hombre en
su afán de expansión, colonización y la mejora continua de todos los procesos
productivos se ve expuesto a que muchos de estos avances se vuelvan en su contra.
Las emergencias que se enfrentan día a día son de carácter natural o antrópico
(ocasionadas por el hombre) y cada vez son más devastadoras, nunca estaremos
completamente preparados, pero la preparación que tengamos nos ayuda a mitigar los
posibles daños de los cuales podremos ser víctimas.
Cuando se presenta una emergencia en nuestra empresa se suele detener las actividades
diarias y perjudicar física y psicológicamente a las personas; esto también implica pérdida
de tiempo y dinero, es por ello que el diseño e implementación del plan de emergencias,
su divulgación y aplicación ameritan de un compromiso tan importante como cualquier
otro frente a la acción de la empresa.
3. OBJETIVOS
Establecer los procedimientos y acciones que deben realizar todos los colaboradores de
LA COMPAÑÍA DE VIGILANCIA LOS LIBERTADORES LTDA. Para prevenir o afrontar
una situación de emergencia con el objeto de organizar el control de la misma y evitar
pérdidas humanas materiales y económicas haciendo uso de los recursos existentes en la
operación.
Mejorar la capacidad operativa para minimizar perdidas y/o daños a los bienes de la
empresa.
Divulgar el plan de emergencias a todos los miembros de la empresa a fin que conozcan
las funciones de cada uno de ellos dentro de la organización para emergencias.
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4. METODOLOGIA
5. MARCO LEGAL
El gobierno nacional a través del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social y el ministerio
de salud, consiente de la posibilidad de ocurrencia de cualquier fenómeno que pueda
afectar la integridad física y mental de las personas y las instalaciones, percibió la
necesidad de implementar un plan para la prevención y atención de emergencias en cada
lugar de trabajo; algunas normas nacionales e internacionales que se plantean para el
control de emergencias son las siguientes:
Artículo 80. ´´ proteger a los trabajadores y a la población de los riesgos para la salud,
provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, uso o disposición de
sustancias peligrosas para la salud publica´´
Artículo 96. ´´ Todos los locales de trabajo tendrán puertas en número suficiente y de
características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de
emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguros
durante la jornada laboral. Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán
claramente señalizadas´´
Artículo 1. ´´ Todas las entidades públicas y privadas que financien estudios para la
formulación en planes, programas y proyectos de desarrollo regional y urbano incluirán en
los contratos respectivos el componente de prevención de riesgos´´
La nueva legislación en seguridad social plasmada en la ley 100 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, eleva el nivel de importancia de la Seguridad y Salud en el Trabajo; al
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En 1979 la ley 9 hace referencia a la tenencia de Planes de Emergencia, dentro del marco
legal y contextualización propia de la Salud Ocupacional.
6. MARCO CONCEPTUAL
Definiciones:
Natural: son todas aquellas ocasionadas en forma directa o indirecta por fenómenos
naturales como: sismos, inundaciones, huracanes, maremotos, tormentas, vendavales,
erupciones volcánicas.
Tecnológica: son aquellas inherentes a los procesos, equipos, materias primas e insumo,
desarrollados y utilizados por las empresas, de acuerdo con la actividad económica. Entre
los cuales se encuentran: incendios, explosión, fuga de materiales, derrame de líquidos,
colapso estructural o contaminación ambiental.
Social: son aquellas emergencias producidas por desórdenes de tipo social, como:
amenazas, atentados terroristas, robos, secuestros.
Conato de emergencias: emergencia local, que puede controlarse de manera sencilla por
el personal del área y afecta un pequeño sector de la empresa. La activación de los
recursos necesarios para atenderla depende del jefe de emergencia.
7. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Por el oriente
Por el norte
Por el occidente
Por el sur
8. CLASIFICACION DE LA EMPRESA
Actividad económica
Clase de riesgo I, IV Y V
NUMERO DE
NUMERO
NUMERO DE JORNADA TRABAJADORES
SECCION PROMEDIO DE
TRABAJDORES LABORAL TEMPORALES
VISITAS
Gerencia general 1 0 0
Gerencia
Administrativa y
1 2 0
Financiera
Lunes a viernes:
Sub-gerencia
1 7:30 am – 12:30 pm 4 0
Administrativa
2:00 pm – 5:30 pm
Sábados:
Comercial 1 9:00am – 1:00 pm 0 0
1 4 0
Talento Humano
Operaciones 2 6 0
Contabilidad 1 0 0
Jefe de seguridad 1 4 0
SST 1 4 0
Recepción 1 4 0
Edificio de 9 pisos Las diferentes dependencias están ubicadas En el piso octavo se encuentra ubicada
en el piso 7 donde funciona la empresa. la bodega de la empresa; punto de
entrega de dotación.
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Servicios generales: la edificación cuenta con servicios públicos tales como: agua, luz
acueducto alcantarillado, con distribución por redes internas de energía y teléfono.
Energía CODENSA
Externo Acueducto EAAB
Telefonía CLARO
Extintores
Camilla
Botiquín
Los procesos que se realizan en las oficinas de Compañía De Vigilancia Los Libertadores
Ltda., son de carácter administrativo, encargados de la papelería, registro y límites de
documentos, análisis y procedimientos de la empresa, control de contratación.
Todas las instalaciones están sometidas a riesgos derivados de su labor productiva y los
procesos que lidera, esto obliga a una evaluación permanente sobre varios factores:
Para la atención de lesionados contamos con camilla rígida plástica más cuello
inmovilizador y botiquín de primeros auxilios tipo A.
Instituciones de Socorro:
Cruz Roja Colombia 437 63 00, Línea de emergencias Av. Cra 68# 68b - 31
132
Bomberos Chapinero 3485420 Cra 9ª # 61 – 77
Defensa civil 3199000 Línea de Emergencia Calle 52 # 14 -67 Bogotá
144
Instituciones de Seguridad:
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SECRETARIA
COORDINADOR OPERATIVO DISTRITAL DE SALUD
Subgerente
TRANSITO
GAS NATURAL
GRUPO CONTROL
Gerencia
Gerencia Administrativa
XXXXXXXXXX
COMITÉ DE EMERGENCIAS
Colaborar con el Sistema de Gestión en Prestar primeros auxilios a Controlar y vigilar las áreas
Seguridad y Salud en el Trabajo y el comité de las víctimas en el sitio del afectadas hasta que se hagan
emergencias, en las labores de inspección de evento. presentes los empleados
riesgo y en la revisión periódica de los equipos de Rescatar a personas responsables o los integrantes del
protección contra incendios y primeros auxilios. atrapadas grupo de vigilancia.
Participar constantemente de capacitación sobre Controlar los incendios de Inspeccionar el área afectada con
brigadas de emergencia. acuerdo con los el fin de asegurar el control del
Colaborar en las labores de capacitación de procedimientos. riesgo.
empleados. Colaborar en las labores de Restablecer las protecciones del
Colaborar en las labores de capacitación de salvamento de bienes y área afectada.
empleados. equipos. Colaborar en la revisión y
Entrenar periódicamente los procedimientos de mantenimiento de los equipos de
emergencia. protección utilizados.
Elaborar informe de la emergencia
y presentarlo al coordinador
operativo.
COMPONENTE EVACUACION
Mantener actualizada la lista de las Ubicarse en un punto estratégico para la Reportar las novedades de la
personas en la Compañía de evacuación y recordar a los empleados evacuación al jefe de la Brigada de
Vigilancia Los Libertadores, el sitio de reunión final y reportarse con emergencia.
Inspeccionar periódicamente las el personal de evacuación. Realizar labores de vigilancia
vías de evacuación para Las otras personas del grupo de Cuando se ordene el regreso a la
mantenerlas despejadas evacuación se ubican al final de cada empresa realizar labores de
Verificar periódicamente el sistema grupo de personas evacuadas de tal inspección de riesgos.
de alarma y alumbrado de forma que puedan verificar que todas las Hacer una evaluación del grupo para
emergencia. personas han sido evacuadas en cada detectar fortalezas y debilidades en la
Instruir periódicamente al personal área. atención de la emergencia.
de la Compañía de Vigilancia los Llevar las personas al sitio designado Elaborar un informe contemplando
Libertadores sobre los como punto de encuentro los siguientes aspectos resultados de
procedimientos de evacuación. Verificar con las listas que todas las la evaluación, tiempo y proceso de la
Realizar periódicamente ejercicios personas evacuadas estén en el punto evacuación.
de evacuación. de encuentro.
Mantener como mínimo en cada Poner en práctica el TRIAGE o Reportar al jefe de la Brigada los
área una persona del grupo y su clasificación de heridos. casos de lesionados presentados
respectivo suplente Atender a las personas que hayan Asegurar la reposición de los
Inspeccionar periódicamente los sufrido lesiones. materiales de primeros auxilios
botiquines y equipos de primeros Evaluar la necesidad de grupo de gastados.
auxilios. soporte externo ( Cruz Roja, Defensa Hacer una evaluación del grupo para
Analizar situaciones de crisis que civil, Grupo de Paramédicos) detectar fortalezas y debilidades en la
se puedan presentar y posibles atención de la emergencia
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PERSONAL ADMINISTRATIVO
Los jefes de cada departamento Salvar la información y los archivos que se Al ingresar al área observa
deben elaborar un listado del encuentran trabajando en la medida de los cuidadosamente detectando
personal a su cargo, en el que posible. factores de riesgo adicional.
incluyan: Nombre, dirección, Apagar todos los equipos eléctricos y Ocupar un sitio de trabajo y evaluar
teléfono, alergias, grupo de sangre. desconectar los de la fuente de energía los daños.
Tener plenamente identificadas las Hacer salir a los visitantes del área Conectar los equipos eléctricos
vías y puertas de salida y Salir en forma ordenada, una persona solo cuando sean autorizados.
mantenerlas libres de obstáculos. detrás de otra, sin correr impidiendo que Tratar de recuperar la información
Identificar posibles factores de las personas se devuelvan o se queden en Presentar un informe de las
riesgo e informar al comité de el área dejando cerrada las puertas sin novedades al jefe del área
emergencia y/o Seguridad y salud seguro. Esperar órdenes de reingreso al
en el trabajo de estos y sus área.
posibles soluciones
Asistir a las reuniones y
capacitaciones periódicas para el
personal en aspectos de seguridad
Identificar los archivos y
documentos críticos, tanto en
medio físico como magnético y
mantener copias, adecuadamente
almacenadas y con la facilidad de
ser tomadas y evacuadas en caso
de emergencia
Conocer detalladamente los
equipos eléctricos con que se
encuentran trabajando, así como
los sitios de conexión eléctrica.
Tener plenamente identificadas las Recibir instrucciones del jefe de Al reingresar al área observar
vías y puertas de salida y emergencias para, pasar comunicaciones a cuidadosamente detectando
mantenerlas libres de obstáculos. dependencia o grupos de apoyo externo. factores de riesgo adicionales.
Informar al comité, brigadistas y/o No dar ningún tipo de información por vía Ocupar su sitio de trabajo y
Seguridad y salud en el trabajo de telefónica, no recibir llamadas externas, evaluar los daños.
los riesgos detectados y sus excepto las autorizadas por el coordinador
posibles soluciones. de emergencia.
Asistir a las reuniones y Si se le ordena evacuar, debe apagar todos
capacitaciones periódicas para el los equipos electrónicos y desconectarlos
personal en aspectos de seguridad de la fuente de energía
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Esta predisposición será mayor o menor dependiendo de factores de índole física, social,
cultural y estructural de la comunidad.
FRECUENCIA
Está determinada por la probabilidad de ocurrencia del evento que puede originar la
pérdida. De acuerdo a la frecuencia con que pueda ocurrir, los riesgos se cualifican y
cuantificaron de la siguiente manera:
GRAVEDAD
Está determinada por la forma como el evento puede afectar (consecuencias) el ámbito
de influencia y por ende la estabilidad de la Empresa. Se ha establecido y clasificado de la
siguiente manera:
Personas (Victimas)
LA OPERACIÓN DE LA EMPRESA
IMAGEN DE LA COMPAÑÍA
EL MEDIO AMBIENTE
El impacto sobre el medio ambiente se evalúa en cada uno de sus componentes (parte
aire, parte agua y parte suelo) de la siguiente manera:
GENERAL POR
Delincuencia
FRECUENCIA
estructural
Explosion
Terrorismo
Terremoto
SEVERIDAD
Incendio
Colapso
Hurto o
comun
AREAS
AREA
RIESGO
1 2 3 4 5 6
AREA PROMEDIOS DE DAÑOS Y/O PERDIDAS
GENERAL POR RIESGO 2,00 2,00 2,00 2,00 2,20 2,20
1 Agencia Administrativa Bogotá 2,00 2,00 2,00 2,00 2,20 2,20 2,07 1,67
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Hurto o
Colapso
Incendio Explosión Terremoto Terrorismo Delincuencia
estructural
común
Inicia la alerta
Alarma al Notificación a
grupo de Comandante de
los grupos
Emergencias guardia
externos
Funcionarios claves
Evacuación de la de la estación o
estación Mantenimiento autoridades locales
vigilancia
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Evacuación de la
oficina Indique las rutas, si hay humo salga
agachado
Siga la ruta establecida, si hay algún riesgo
tome la alterna
NO
EMERGENCIA
Suspenda la actividad
Colóquese el distintivo
Notificación de la
Emergencia
Atienda
lesionados
Use extintores
El fuego fue
SI NO controlado
Sistemas
manuales y
coordinación con
los bomberos
No remueva
escombros
Vigile la zona
Restablezca
equpos
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NOTIFICACION DE
EMERGENCIA
Si
Existen
riesgos
Evacua
pacientes
Sí No Puede movilizarse
NOTIFICACION DE
EMERGENCIA
Evacuación
Contacto grupo
antiexplosivo
P.N.O Evacuación
P.O.N. Manejo de
lesionados
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ACTIVACION
ALARMA
Protéjase en un sitio
seguro
16. ALERTAS
Comunicaciones de emergencia
METODOLOGIA
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Los visitantes deberán ser direccionados por el funcionario de la empresa al cual se está
visitando hacia el punto de evacuación. De haber un instructivo para los visitantes donde
se contemple distribución de áreas de la empresa, rutas de evacuación y que hacer en
caso de emergencia.
Los directores son responsables del conocimiento y divulgación del plan de emergencias
para su correcta ejecución.
En el momento de sonar la alarma por emergencia o el sistema destinado para tal fin, el
encargado del área respectivo en ese momento, responde y dirige que los funcionarios y
visitantes cumplan en forma ordenada, el plan de evacuación por las rutas conocidas.
El brigadista encargado saldrá de último, cerrando la puerta tras de sí, sin llave, llevando
consigo el LISTADO, para efectuar el control de los trabajadores de la empresa en el área
de reunión.
Los brigadistas controlan que los trabajadores cumplan el plan en completo orden, en
silencio, caminando a paso largo, sin correr a fin de evitar el pánico, que conduce a
graves consecuencias. En el punto de encuentro se mantendrán los trabajadores reunidos
en orden y silencio. El brigadista que se encuentre con ellos, verificara que el personal
respectivo a su cargo en ese momento este completo.
Los brigadistas deben informar al director de brigada, los nombres de las personas
ausentes en su correspondiente área de reunión.
El grupo de búsqueda y rescate recibe los reportes sobre las personas faltantes de parte
del director del Plan y directores de área.
Inspección
Auditorias
ENTIDAD PROMOTORA DE
CONTACTO UBICACIÓN
SALUD
ENTIDAD PROMOTORA DE
CONTACTO UBICACIÓN
SALUD
SECCIONAL CUNDINAMARCA Y
31 BLOQUE NORTE P-2
BOGOTA
SOCIEDAD MEDICA DE
AV. DE LAS AMERICAS N°
ORTOPEDIA Y ACCIDENTES 7423099
70 – 06
LABORALES
HOSPITAL UNIVERSITARIO
3282300 CR 8ª 17-45 SUR A.A 40097
CLINICA SAN RAFAEL
SERVICIOS DE SALUD IPS
3721010 AV CARACAS 26 A 63 SUR
SURAMERICANA - IPS OLAYA
CALLE 39 N° 5-40 B/
CRUZ ROJA 2640034 - 3124578347 RESTREPO IABGUE-
TOLIMA
ZONA INDUSTRIAL EL
PAPAYO, ANTIGUAS
TRANSITO Y TRANSPORTE 2669328 - 2666925 INSTALACIONES DE LA
CRUZ ROJA IBAGUE
CRA. 4H CALLE. 32
CLINICA DE OJOS DEL TOLIMA 2647251 - 2647250
ESQUINA IBAGUE
2619773 - 613792
CLINICA IBAGUE CRA. 5 N° 12-15 IBAGUE
2708000
CLINICA TOLIMA CRA. 1 N° 12-22 IBAGUE
ENTIDAD PROMOTORA DE
CONTACTO UBICACIÓN
SALUD
IBAGUE